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云計算的人力資源管理信息系統(tǒng)

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云計算的人力資源管理信息系統(tǒng)

隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)及事業(yè)單位越來越重視研究人力資源信息管理系統(tǒng)的相關(guān)功能。一些企業(yè)雖然已經(jīng)將這種系統(tǒng)引入人力資源管理工作,但僅僅應(yīng)用在數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)工作中,不能夠?qū)⑾到y(tǒng)功能完整的發(fā)揮出來,降低了企業(yè)及事業(yè)單位的管理能力。因此,必須要云計算提供相關(guān)的技術(shù)支持。

1云計算概述

云計算具有較大的存儲能力和大數(shù)據(jù)基礎(chǔ),是一種綜合性較強的計算機技術(shù)。它是網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)的抽象表達,能夠為應(yīng)用者提供較全面的資源服務(wù),實現(xiàn)資源的買賣和租賃。云計算主要有以下四個特征:(1)數(shù)據(jù)共享。云計算技術(shù)可以打破時間與空間的限制,對數(shù)據(jù)和文件進行實時處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多設(shè)備共享。這其中的原因在于云計算保存的數(shù)據(jù)和文件都在虛擬終端,只需要將計算機設(shè)備連接到網(wǎng)絡(luò)上,通過特有的權(quán)限驗證,就可以對已保存的數(shù)據(jù)進行查看和共享。這樣既將復雜的應(yīng)用流程進行合理的簡化,也為團隊合作提供了基礎(chǔ)。(2)應(yīng)用靈活。由于云計算技術(shù)開展給予互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,僅僅需要計算機終端設(shè)備就可以對數(shù)據(jù)文件進行獲取,由云計算運營商解決所有的技術(shù)問題,用戶只需要學會使用即可,靈活性較強。(3)按照用戶需求支付費用。(4)收費合理,擁有較高的利用率。

2現(xiàn)階段人力資源管理中遇到的問題

以戰(zhàn)略規(guī)劃、招聘、培訓、薪酬管理、績效福利和勞動關(guān)系等六個基本模塊為基礎(chǔ)構(gòu)建的完整管理體系就叫做人力資源信息管理系統(tǒng)。我國人力資源管理工作中遇到的問題主要有以下幾點:

2.1信息管理理念過于陳舊

這其中的主要原因在于我國各地經(jīng)濟發(fā)展差異性較大,地區(qū)、行業(yè)、規(guī)模不同的企業(yè)對管理理念的認知存在偏差。大部分企業(yè)的人力資源管理工作仍處在新舊理念轉(zhuǎn)換階段,應(yīng)用信息管理的能力較差。

2.2管理水平呈落后狀態(tài)

企業(yè)在進行生產(chǎn)運營的各項活動中,給予人力資源管理的重視少之又少,只重視與經(jīng)濟效益直接掛鉤的活動部署,限制了企業(yè)未來的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。

2.3缺少科學的管理制度

研究表明,財務(wù)管理制度、原材料管理制度及技術(shù)研發(fā)管理制度相對完善,風險把控機制呈現(xiàn)規(guī)范化狀態(tài),有明確的評價準則,但對于人力資源管理的制度約束性較差。這種情況發(fā)生的主要原因是由于我國行業(yè)內(nèi)整體對于人力資源管理理念過于局限,頭腦中沒有這種管理理念存在的意識。在國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展同步的過程中,一些企業(yè)已經(jīng)認識到人力資源理念的重要性,開始開展相關(guān)的管理工作,但管理工具較少,對接程度較差,與標準化管理制度漸行漸遠。四是高效率管理系統(tǒng)的缺失,仍需要相關(guān)技術(shù)人員開展大量分析和研究。

3云計算在人力資源管理信息系統(tǒng)中的研究應(yīng)用

技術(shù)人員需要以SOA架構(gòu)為系統(tǒng)運行環(huán)境,搭建與人力資源有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模塊,針對模塊運用適合的數(shù)據(jù)庫進行處理、傳輸?shù)街贫撁?,繼而形成人力資源云計算管理信息系統(tǒng)。這個信息管理系統(tǒng)涉及到物理資源層面(數(shù)據(jù)存儲傳輸和服務(wù)器等等)、虛擬資源層面(接收數(shù)據(jù)及處理數(shù)據(jù)系統(tǒng)、網(wǎng)站系統(tǒng)服務(wù)等等)、具體表示層面(招聘、人才評定、薪酬管理等等)及終端應(yīng)用層面(用戶應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)址定向訪問所需要的資源)。

3.1云計算在人力資源招聘中的應(yīng)用

人力資源信息管理系統(tǒng)在云計算的支持下,能夠為人才招聘信息管理系統(tǒng)提供良好的運行環(huán)境。實現(xiàn)應(yīng)征人員、管理人員、其他業(yè)務(wù)部門及其他招聘服務(wù)機構(gòu)的協(xié)調(diào)合作,提升企業(yè)招聘的工作效率,降低招聘成本投入,具體應(yīng)用如下:

3.1.1能夠提升人才的儲備率

企業(yè)可以通過云計算招聘信息系統(tǒng)對應(yīng)征人員的簡歷進行收集和篩選,及時廢棄不符合招聘要求的簡歷。同時系統(tǒng)也能夠及時對簡歷進行定向查找,為招聘單位的工作提供便利,使其能夠與應(yīng)征人員及時的進行交涉。

3.1.2由大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)定向搜索潛在應(yīng)征人員

實質(zhì)上,內(nèi)部招聘是企業(yè)發(fā)展最適宜的招聘方式,但一些企業(yè)的工作人員較少,獎勵機制存在缺失,不能夠滿足企業(yè)的后期發(fā)展。企業(yè)以云計算為基礎(chǔ)構(gòu)建了人力資源信息管理系統(tǒng)后,可以利用互聯(lián)網(wǎng)招聘途徑、獵頭公司或現(xiàn)有員工人脈擴充人才選擇庫,大數(shù)據(jù)可以根據(jù)應(yīng)征人員的網(wǎng)絡(luò)瀏覽習慣對其性格進行科學的分析,形成多維雷達圖,繼而幫助應(yīng)征人員找到適合的崗位。這也降低了招聘人員的工作難度,增加其工作效率。而且,云計算招聘系統(tǒng)彌補了傳統(tǒng)獵頭公司篩選人才的局限性,提升招聘工作的科學性和客觀性。

3.1.3人才評測的全面性

現(xiàn)階段,企業(yè)在招聘人員時通常會采用性格測試對其品格進行考察,這種測定結(jié)果過于主觀,不能夠滿足招聘人員的需求。云計算招聘系統(tǒng)能夠?qū)@方面評測進行改進,可以在基數(shù)較大的數(shù)據(jù)中準確找到適合各崗位的員工。

3.1.4信息化招聘

招聘人員在云計算招聘系統(tǒng)的幫助下,不用再去依托紙質(zhì)招聘簡歷和文件進行工作,可以在企業(yè)網(wǎng)站上開設(shè)專門的招聘平臺,將工資福利待遇公布在網(wǎng)站上,應(yīng)征人員也能夠在線提交簡歷,落實招聘信息化。

3.2云計算在人力資源培訓中的應(yīng)用

(1)人力資源信息管理系統(tǒng)可以為管理人員提供培訓計劃制定、及落實通知,企業(yè)可以向技術(shù)運營商購買相關(guān)的資源加入到系統(tǒng)中,讓員工在線接受相關(guān)知識的培訓活動。這不僅能夠減少不必要的培訓成本投入,還可以滿足企業(yè)對不同員工的不同培訓要求。員工可以隨時隨地登錄系統(tǒng)進行自我增值,如基礎(chǔ)知識、管理知識、日常應(yīng)用軟件知識等等,并進行針對性測評。(2)企業(yè)也可以將人力資源培訓工作委托其他云計算培訓機構(gòu)開展,運用獨特的培訓技巧和手段,對培訓內(nèi)容進行個性化定制,如拓展訓練等等。

4結(jié)論

綜上所述,構(gòu)建以云計算為基礎(chǔ)的人力資源信息管理系統(tǒng)涉及了眾多學科,如信息學、管理學、數(shù)學等等。應(yīng)用結(jié)果表明,應(yīng)用這種信息管理平臺對人力資源進行管控,能夠提升企業(yè)的決策能力,明確管理手段,彌補原有系統(tǒng)功能的不足,滿足應(yīng)用者對管理的各種需求,為我國人力資源管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]呂巖.基于云計算的人力資源管理信息平臺的研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2015(20):182-183.

作者:潘曉麗 單位:中國海洋石油集團有限公司

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