獨立學(xué)院圖書館人力資源管理的創(chuàng)新

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摘要：在目前情況下，加強(qiáng)高校獨立學(xué)院的圖書館人力資源管理是對其進(jìn)行創(chuàng)新研究的重要途徑。但是，獨立學(xué)院的人員配備比較少，而且，專業(yè)知識和高校的校本部人員相比仍存在不足之處，經(jīng)驗也沒有校本部的人員豐富。因此，在高校的獨立學(xué)院的管理上，要做到人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化創(chuàng)新，以促進(jìn)高校獨立學(xué)院圖書館的人力資源作用得到最大的發(fā)揮，促進(jìn)人力資源結(jié)構(gòu)管理上的升級。

關(guān)鍵詞：高校獨立學(xué)院；圖書館；人力資源管理

獨立學(xué)院是可以作為大學(xué)的分支機(jī)構(gòu)招考第三批錄取的本科生的。在教育、科研、學(xué)生注冊和管理上，獨立學(xué)院都具有相對的獨立性。獨立學(xué)院圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、隊伍的結(jié)構(gòu)都是獨立學(xué)院內(nèi)部的事情，是屬于獨立學(xué)院的人事制度的，和其他大學(xué)圖書館有所不同。獨立學(xué)院的圖書館在規(guī)劃人力資源和管理開發(fā)、使用、維護(hù)上都需要有進(jìn)一步的發(fā)展，人力資源上的創(chuàng)新也需要加強(qiáng)研究。

一、加強(qiáng)獨立學(xué)院圖書館的人力資源管理的重要性

專家邁克爾?戈爾曼在談?wù)搱D書館的作用時，提出圖書館有兩個重要資源。一是訓(xùn)練有素的、知識淵博的圖書管理員。二是收集到的圖書資料和已被寫入檢索控制系統(tǒng)的操作，這將方便讀者使用，并進(jìn)行資料的檢索。戈爾曼首先把人力資源放在重要位置?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、勞動力和資源的進(jìn)一步增長，社會勞動的分工都不會降低人力資源在圖書分享上的作用。這是圖書館有效管理的一個獨特之處，因為離開人力資源，圖書館是不可能運作起來的。這說明圖書館的人力資源不是圖書館的一部分，它是圖書館的管理者。而技術(shù)的發(fā)展，只是圖書館建設(shè)的一部分。因此，在新的理念中，高校圖書館最重要的建設(shè)是人力資源的建設(shè)。這對獨立學(xué)院的圖書館建設(shè)是非常必要的。目前，高校獨立學(xué)院圖書館的管理，“人”已經(jīng)成為變革的中心，傳統(tǒng)上認(rèn)為“人”是變革的“對象”。人事管理是獨立學(xué)院圖書館人力資源管理的重要部分，是強(qiáng)調(diào)以人為本的。與傳統(tǒng)的人事管理相比，以人為本就是把人員視為重要資源，要充分利用這筆財富。因為人力資源是潛在的優(yōu)勢，個人發(fā)揮出來的力量是不容忽視的，在建立高校獨立學(xué)院圖書館的發(fā)展目標(biāo)之后，是需要“人”來實踐的，而非機(jī)器。要加強(qiáng)對大學(xué)圖書館建設(shè)，這就需要明確發(fā)展目標(biāo)，建立共同的價值觀，在組織的內(nèi)部形成團(tuán)結(jié)的優(yōu)勢，并結(jié)合社會圖書館建設(shè)，以提高獨立學(xué)院圖書館的競爭力、建設(shè)質(zhì)量和舒適程度?？梢哉f，加強(qiáng)人力資源管理是高校獨立學(xué)院圖書館實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。

二、高校獨立學(xué)院圖書館工作人員管理現(xiàn)狀

獨立學(xué)院圖書館沒有對圖書館的編制進(jìn)行落實，他們往往是一人身兼數(shù)職，在校本部和獨立學(xué)院的圖書館間來回奔波，這對教師來說是極不公平的。而且，也不是長效機(jī)制。獨立學(xué)院的圖書館相比高校圖書館建館時間比較短，工作人員的招募和培養(yǎng)也需要一定的時間。而有些獨立學(xué)院剛剛建校，資金是比較困難的。在傳統(tǒng)的大學(xué)圖書館，有更加完整的用人機(jī)制?？傮w而言，獨立學(xué)院圖書館擁有相對較少的工作人員，一人身兼多個職務(wù)，進(jìn)行跨部門的工作，是比較普遍的。獨立學(xué)院圖書館缺乏流動性的機(jī)制，這是普遍存在的，即使是老校區(qū)的圖書館也是一樣。根據(jù)調(diào)查，大學(xué)圖書館缺乏流動性是一個很大的問題。因為缺少流動性，員工的工作積極性必然缺失。有的員工在上班時間玩電子游戲，有的員工在上班時間不知去向，這都是獨立學(xué)院圖書館存在的問題。而且，在現(xiàn)行的人力資源管理上也缺乏繼續(xù)培訓(xùn)機(jī)制，員工的視野狹窄，難以看到外部的世界。每天上班在相對狹窄的領(lǐng)域工作，員工之間的交流性不強(qiáng)。圖書館由于是一個安靜的場所，員工之間通常一天的工作也沒有什么交流，每個人沉浸在自己的世界，這對圖書館的管理是非常不利的。缺乏員工培訓(xùn)機(jī)制，會導(dǎo)致員工的遠(yuǎn)見不足，在一定程度上抑制了員工的工作熱情和積極性。缺乏競爭和激勵機(jī)制，在工作中缺乏檢查和監(jiān)督，有上班積極性的員工也會因此懈怠。因此，高校獨立學(xué)院圖書館的人力資源管理制度需要創(chuàng)新，找尋更適合的人事管理辦法。

三、優(yōu)化高校獨立學(xué)院圖書館工作人員結(jié)構(gòu)的措施

在知識經(jīng)濟(jì)時代，圖書館的建設(shè)有著顯著的作用。高校獨立學(xué)院圖書館要做好人力資源的合理配置。圖書館人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，是獨立學(xué)院保持教學(xué)活力的基礎(chǔ)，要加強(qiáng)這種活力。獨立學(xué)院圖書館要做到人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化。應(yīng)該有等級管理，要建立圖書館的工作人員和人事總監(jiān)分工協(xié)作的制度。要建立獎勵和晉升的機(jī)制，調(diào)動圖書館人才的工作積極性以達(dá)到激勵員工的目的。在人員的管理中，要做到人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，以便確保員工在獨立學(xué)院和校本部有一樣的工資待遇。并引進(jìn)校本部的圖書館管理人員，做到內(nèi)部人際關(guān)系的優(yōu)化，起到補充作用。自獨立學(xué)院成立以來，它就擁有相對的獨立性。要自主引進(jìn)人才，對于年輕人要做到大膽選聘，要有基本的培訓(xùn)制度，確保工作人員晉升有途徑。獨立學(xué)院的圖書館人力資源管理要有人性化的管理制度，吸引高級人才進(jìn)入管理階層，注重感情投資，這是“以人為本”的基本管理理念。目前，人性化的管理，是一種新的人力資源管理的理念，但它已經(jīng)滲入到管理中的方方面面。人性化的管理最終會取代傳統(tǒng)的圖書館管理模式。人性化的管理理念強(qiáng)調(diào)：人力資源管理將尊重人的情感和隱私，必須尊重員工的努力和他們的自我選擇。人力資源管理的作用，一直以來主要是通過業(yè)務(wù)管理人員和讀者之間的交流互動實現(xiàn)的。但是，這種管理模式不是管理的本質(zhì)，要知道管理是人的一種行為和組織模式。它應(yīng)該反映在可以控制的管理上，要激發(fā)人們的創(chuàng)造能力，尊重人的個性，實現(xiàn)“以人為本”的管理理念。但“人”被尊重時，創(chuàng)造性就可能發(fā)揮出來。目前，在人性化概念的管理指導(dǎo)下，大學(xué)圖書館的管理者要加強(qiáng)與員工的溝通。在工作方面也要做到積極幫助。豐富圖書館工作人員的娛樂生活，鼓勵創(chuàng)新，尊重個性的發(fā)展。對待一線員工和其他高級員工沒有差別。在許多情況下，即使有不同的觀點，也要能夠主動溝通，相互協(xié)調(diào)，目的只有一個，那就是了解讀者的需求，為讀者服務(wù)，了解這些，相互溝通就能做到。所有的工作人員，都應(yīng)該在研討會上說出自己的想法，要始終允許他們表達(dá)自己的意見，根據(jù)他們的意見和建議，共同積極進(jìn)行圖書館的建設(shè)。獨立學(xué)院的圖書館人力資源管理中要有專業(yè)精神，建立貢獻(xiàn)意識，重點強(qiáng)調(diào)，以使“進(jìn)步”不斷發(fā)展。圖書館的內(nèi)部要團(tuán)結(jié)，講奉獻(xiàn)，促進(jìn)進(jìn)取精神的發(fā)展。圖書館工作人員也要發(fā)揮專業(yè)才能，貢獻(xiàn)自己的價值，才可能在未來取得成功。在人力資源管理中，圖書館的工作人員要持續(xù)創(chuàng)新，不斷吸收新的知識，獲得新的技術(shù)。也應(yīng)該積極提倡獨立學(xué)院圖書館工作人員甘為人梯的品德和奉獻(xiàn)精神。還要增加服務(wù)意識，提供最佳的服務(wù)給讀者。

四、科學(xué)運用激勵機(jī)制，提高人力資源管理效率的策略

根據(jù)現(xiàn)代人力資源管理理論：激勵可分為兩種，一種是物質(zhì)獎勵，一種是精神獎勵。物質(zhì)只是誘因，要結(jié)合精神獎勵，才能有長久的積極性。正確使用物質(zhì)獎勵和精神獎勵，對圖書館工作人員的團(tuán)結(jié)是尤為重要的。

（一）調(diào)動員工的工作積極性，充分明確“任務(wù)”，以激勵員工的工作

獨立學(xué)院圖書館管理員，必須學(xué)會具體問題具體分析，做每一件請都要有責(zé)任感。要有強(qiáng)烈的參與感，這是邁向成功的道路。通過使整體人員合作，每個人都可以利用資源，在充滿向上精神的職業(yè)中尋找新鮮活力。因此，圖書館的員工可以在自我價值的實現(xiàn)中完成任務(wù)。在圖書館的建設(shè)中也要做到發(fā)揮員工的能力，做到熱情的服務(wù)。要加強(qiáng)責(zé)任感，使用最新的技術(shù)，促進(jìn)圖書館信息產(chǎn)業(yè)的專業(yè)資源建設(shè)。因為性能的顯著提升，能夠?qū)①Y源的優(yōu)勢發(fā)揮到淋漓盡致的水平。

（二）要有激勵機(jī)制，但也不能降低決策能力

在獨立學(xué)院圖書館人力資源的管理中，科學(xué)的決策往往能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館的總體目標(biāo)。為了提高員工的積極性，圖書館的管理者需要有科學(xué)的決策能力。當(dāng)然，在保障科學(xué)決策的基礎(chǔ)上，也要有激勵機(jī)制。兩個都是不可偏廢的，只有掌握了科學(xué)的管理方法，高校獨立學(xué)院的圖書館人力資源的效益才能發(fā)揮得更好。

（三）要有崗位的培訓(xùn)機(jī)制

這是一種基本的方式，它能提高員工的教育水平和綜合素質(zhì)，員工的業(yè)務(wù)技能也能得到發(fā)展。

首先，我們必須建立一個培訓(xùn)機(jī)制。不同層次人才來到這個培訓(xùn)機(jī)制里學(xué)習(xí)，大家有共同的發(fā)展目標(biāo)。

其次，我們要制定一個訓(xùn)練計劃。培訓(xùn)時間和任務(wù)都是要確定的，最重要的還是提高培訓(xùn)的效果。

第三，要有重點的攻關(guān)人員，培訓(xùn)是有“馬太效應(yīng)”的，它可以進(jìn)行擴(kuò)展，促進(jìn)更多的人參與培訓(xùn)。

第四，為了加快人力資源的培訓(xùn)速度，可以和科研機(jī)構(gòu)和海外大學(xué)進(jìn)行合作，促進(jìn)管理水平的提高。

五、總結(jié)

在高校獨立學(xué)院的圖書館人力資源管理建設(shè)中，最重要的是人的培育，因為沒有人才的圖書館，是一種落后的圖書館，圖書館的建設(shè)也是沒有長效機(jī)制的。大力發(fā)展人力資源的培育計劃有利于高校獨立學(xué)院圖書館建設(shè)的有效提升，促進(jìn)服務(wù)水平和服務(wù)能力的有效進(jìn)步。在知識經(jīng)濟(jì)時代，高校圖書館要提高員工的整體素質(zhì)，必須著眼于管理和人力資源的開發(fā)。要使用更先進(jìn)的技術(shù)，促進(jìn)人才的引進(jìn)，并培育創(chuàng)新精神。提高員工的自我意識，形成一種激勵機(jī)制，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，充分利用高校圖書館的資源，為圖書館人才的培育提供指導(dǎo)作用。

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作者:楊桂賢 單位:內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院