校園建設(shè)人力資源論文

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一、高校人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

人力資源信息系統(tǒng)的發(fā)展可以追溯到20世紀(jì)60年代末期。當(dāng)時由于計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實用階段，同時大型企業(yè)用手工來計算和發(fā)放薪資既費時費力又非常容易出差錯，為了解決這個矛盾，第一代人力資源信息系統(tǒng)應(yīng)運而生。第二代人力資源信息系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代末。由于計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機(jī)的普及以及計算機(jī)系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，都為人力資源信息系統(tǒng)的階段性發(fā)展提供了可能。第二代人力資源信息系統(tǒng)基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷，在記錄員工薪資信息的同時還記錄員工薪資的歷史信息等非財務(wù)信息，此外，其報表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能也都有了較大的改善。人力資源信息系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代末。由于市場競爭的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素，人才已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一。

“公正、公平、合理”的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，使社會對人力資源信息系統(tǒng)有了更高的需求：由于個人電腦的普及、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展、客戶服務(wù)器技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使得第三代人力資源信息系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必然。第三代人力資源信息系統(tǒng)的特點是從現(xiàn)代人力資源管理的理念出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)(如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯、個人信息、個人歷史資料等)統(tǒng)一管理起來，形成集成的信息源。高校在教學(xué)、科研、黨政管理等各方面形成的人力資源信息，對高校的建設(shè)和發(fā)展具有深刻的影響和重要價值，如何開發(fā)高校人力資源信息，更準(zhǔn)、更快、更好地為高校各項工作服務(wù)，為高校的發(fā)展服務(wù)，是值得我們認(rèn)真研究和探討的重要課題。然而現(xiàn)有的高校人力資源信息的多部門管理模式導(dǎo)致了人事管理、聘任與考核、勞資與薪酬和檔案信息分布屬于不同的管理部門，部門內(nèi)部實現(xiàn)單獨錄入和管理，呈現(xiàn)非共享、多副本、低復(fù)用的特點，而隨著聘任制的實行和推進(jìn)，人員流動激增，信息量呈指數(shù)級增長，目前的管理模式帶來了巨大的資源浪費和效率問題。此外，伴隨人事制度改革的推進(jìn)，要求人事部門的管理流程電子化、主動化，通過對高動態(tài)、大容量的人事信息庫的挖掘，發(fā)現(xiàn)人力資源信息的關(guān)聯(lián)知識，為今后組織人事部門的人才聘任和培養(yǎng)提供了決策支持。綜上所述，傳統(tǒng)的高校人力資源條塊化管理已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了高校人才培養(yǎng)與人力資源建設(shè)，迫切需要提出一種新的主動化、可共享、易復(fù)用的管理模型，高校人力資源信息系統(tǒng)應(yīng)運而生。此系統(tǒng)針對目前高校人力資源管理面臨的難題，立足于高校人力資源管理的發(fā)展，提出一種基于多平面管理理念的高校人力資源管理模型，通過人力資源信息的數(shù)據(jù)信息、系統(tǒng)控制和管理功能設(shè)計成多個平面，實現(xiàn)人力資源信息的數(shù)據(jù)共享與管控分離。進(jìn)而以“多平面管理－信息共享－數(shù)據(jù)挖掘”為主線，從人力資源信息的虛擬化、統(tǒng)一共享與深層次知識發(fā)現(xiàn)的角度，對人力資源管理智能化問題進(jìn)行研究，為組織人事部門的人才聘任和培養(yǎng)提供決策支持。

二、高校人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)越性

1.便于開展檔案利用工作，減輕工作強(qiáng)度

人力資源信息系統(tǒng)為人事檔案的利用創(chuàng)造了便利條件。過去在一年一度的職稱評審中需要到庫房查閱大量紙質(zhì)人事檔案，對參評人員的自然情況、學(xué)歷信息、工作年限、獲獎等信息均要做詳細(xì)記錄，一般由兩人取檔案，另外兩人做記錄，需要兩到三個工作日才能完成查檔工作?，F(xiàn)在利用人力資源信息系統(tǒng)進(jìn)行查詢，可以迅速地獲取參評人員的相關(guān)信息，節(jié)省了大量的人力和時間，同時也減輕了工作人員的工作強(qiáng)度，使人事檔案利用工作變得更為方便快捷。利用人力資源信息系統(tǒng)，使檔案工作者從繁重的體力勞動中解脫出來，集中精力做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，更好地發(fā)揮人事檔案的原始憑證作用，從而為組織人事部門提供準(zhǔn)確、快捷的人力資源信息服務(wù)。

2.便于搭建人力資源信息平臺，實現(xiàn)信息共享

人力資源信息系統(tǒng)的建立搭建了人力資源信息管理平臺，實現(xiàn)了人事檔案信息最大化。人力資源管理部門根據(jù)工作需要，對系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，設(shè)立相應(yīng)子模塊，即檔案信息管理、人事管理、勞資管理、職稱評聘、醫(yī)療福利管理、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理等。檔案信息管理模塊是系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)的核心部分，涵蓋了教職工的所有基本信息，其他子模塊在檔案信息管理模塊基礎(chǔ)上開發(fā)本模塊特色信息，豐富人力資源信息系統(tǒng)，實現(xiàn)人力資源信息共享，極大地提升了人力資源管理工作水平。

3.有利于工作人員身心健康，改善工作環(huán)境

人力資源信息系統(tǒng)的建立使庫房查檔變?yōu)橄到y(tǒng)查檔，極大地減少了檔案工作者與紙質(zhì)檔案直接接觸的機(jī)率，不僅有利于延長紙質(zhì)檔案的使用壽命，更有利于檔案人員的身心健康。大量紙質(zhì)檔案由于形成時間久遠(yuǎn)，檔案載體沉積了大量的灰塵及各種霉菌，長期接觸會使人的呼吸系統(tǒng)及皮膚產(chǎn)生過敏反應(yīng)，影響健康。利用人力資源信息系統(tǒng)查閱檔案避免了與檔案的直接接觸，有利于對檔案工作者的保護(hù)，改善工作環(huán)境。

4.具有統(tǒng)計分析功能，拓寬人事檔案的利用范圍

人力資源信息系統(tǒng)的統(tǒng)計分析模塊可以實現(xiàn)統(tǒng)計功能，根據(jù)工作需要可以按照人員性別、學(xué)歷、政治面貌、職務(wù)、年齡等方面內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計分析，完成各類人事報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)，撰寫統(tǒng)計分析報告等，拓寬人事檔案利用空間，充分發(fā)揮人事檔案的利用價值。

三、高校人事檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的實踐

高校人事檔案信息系統(tǒng)是高校人力資源信息系統(tǒng)的重要組成部分，是建設(shè)人力資源管理其他子系統(tǒng)的基礎(chǔ)與核心，人事檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量直接影響其他子系統(tǒng)的功能。

1.系統(tǒng)構(gòu)成

高校人力資源信息系統(tǒng)由檔案信息管理、人事管理、勞資管理、職稱評聘、醫(yī)療福利管理、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理等子系統(tǒng)組成，其中檔案信息管理模塊中包括了信息查詢、統(tǒng)計、建立花名冊、登記表、信息維護(hù)等功能。人事檔案信息系統(tǒng)涵蓋了職工的自然情況、學(xué)歷信息、職務(wù)、職稱、獲獎、工作經(jīng)歷等信息。根據(jù)單位人員類別的實際情況，將各類人員分為在職處級干部庫、在職干部庫、非在職干部庫、死亡干部庫、在職工人庫、非在職工人庫和離職人員庫。

2.系統(tǒng)錄入

在進(jìn)行人力資源信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入時，以人事檔案原始材料為依據(jù)，從庫房中取出人事檔案按照系統(tǒng)設(shè)定的信息項逐一錄入。在錄入系統(tǒng)時要具體情況具體分析，如在錄入信息時對出生日期前后不一致的情況，可根據(jù)檔案中最早一份材料的出生日期進(jìn)行錄入；每年職稱評審工作需要查參評人員全部學(xué)歷情況，在錄入信息時將職工的學(xué)歷從第一學(xué)歷開始錄入，直到最高學(xué)歷止，包括學(xué)位信息、畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)時間四項；其他信息同樣應(yīng)根據(jù)相對應(yīng)的檔案文件材料進(jìn)行錄入，確保信息準(zhǔn)確、翔實。

3.系統(tǒng)維護(hù)

準(zhǔn)確的人力資源信息系統(tǒng)為人力資源管理部門提供了可靠真實的數(shù)據(jù)，便于領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策。系統(tǒng)建成后要及時更新維護(hù)，對于每年新生成的檔案文件材料鑒別登記后，及時錄入人事檔案信息系統(tǒng)，做到紙質(zhì)檔案文件信息與人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)相一致，保證人事檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的真實性、準(zhǔn)確性、時效性。高校人事檔案信息系統(tǒng)的建立實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案手工管理與信息化管理相結(jié)合，兩者互相促進(jìn)，有利于人力資源管理工作的有效開展，及時為決策層提供真實、準(zhǔn)確、完整的信息，為人力資源規(guī)劃和人力資源戰(zhàn)略的制定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

作者：范燁 單位：哈爾濱商業(yè)大學(xué)