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小議管理信息體系的設(shè)計(jì)

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小議管理信息體系的設(shè)計(jì)

在計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)中,人機(jī)界面是非常重要的一種,管理信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)界面設(shè)計(jì)一定都是需要遵循以下幾個(gè)基本原則的:

(1)核心價(jià)值。關(guān)于計(jì)算機(jī)界面設(shè)計(jì),首先我們需要掌握的就是如何讓使用者可以喝計(jì)算機(jī)進(jìn)行準(zhǔn)確的信息交流。使用者需要依靠計(jì)算機(jī)傳達(dá)一些信息的時(shí)候應(yīng)當(dāng)盡可能的采用一些自認(rèn)的方式,當(dāng)然前提必須是計(jì)算機(jī)向使用者傳達(dá)的信息一定要是準(zhǔn)確的,不會(huì)產(chǎn)生不必要誤解的,以免導(dǎo)致使用者和計(jì)算機(jī)之間相互干擾。在進(jìn)行管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),每一個(gè)功能都需要按照“I-P-O”的模塊化思想,這樣可以保證輸入,輸出條條分明,充分的展現(xiàn)人機(jī)界面的通信功能,而且這樣設(shè)計(jì)系統(tǒng)也不容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,便于維護(hù)。

(2)界面必須始終保持一致。始終保持一致的界面不會(huì)增加用戶的使用負(fù)擔(dān),操作起來非常的方面快捷。例如,系統(tǒng)中始終保持著X來表示關(guān)閉界面,那么無論頁面如何變化,想要退出大家只需去尋找X就可以了,還有就是用磁盤圖標(biāo)來表示存盤等等都是遵循著這樣一個(gè)原則。

(3)必須可以給使用者提高幫助。一個(gè)好的管理信息系統(tǒng)軟件應(yīng)該不會(huì)給使用者帶來難題,即便是使用者出現(xiàn)疑惑的時(shí)候,也是可以再固定的區(qū)域?qū)ふ业较驅(qū)У?,只有滿足了這樣條件的系統(tǒng)軟件,才可以給用戶帶來真正的方便快捷,例如我們?cè)诙嗝襟w環(huán)境下,如果存在了疑惑,就可以詞用語音提示的方式來作為引導(dǎo),在不干擾屏幕正常運(yùn)行的同時(shí),又可以解決問題,何樂不為呢?

(4)使用方便,操作簡單。一般情況下管理信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)輸入的量都是非常大的,為了使操作變得更為簡化對(duì)于一些固定的數(shù)據(jù),其實(shí)完全沒不必要讓反反復(fù)復(fù)的去輸入,讓設(shè)計(jì)更為人性化一點(diǎn),例如,信息管理系統(tǒng)中的“性別”,無非就是“男”或者“女”這樣固定的數(shù)據(jù),所以在將這些數(shù)據(jù)輸入到軟件之前,管理信息系統(tǒng)軟件可以在需要進(jìn)行填寫的位置彈出列表框供用戶選擇。

管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

1一般方式

一般情況下的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)一直都是一個(gè)繁瑣枯燥的過程,在涉及面上也是非常廣泛的,無論是計(jì)算機(jī)處理技術(shù),系統(tǒng)理論,組織結(jié)構(gòu),管理功能還是管理知識(shí)都需要涉及,就是到現(xiàn)在為止仍舊沒有任何一種統(tǒng)一完備的開發(fā)方法。一般情況下的管理信息系統(tǒng)開發(fā)都需要做到明確下面的問題:系統(tǒng)開發(fā)之前我們需要解決的問題:首先我們需要了解應(yīng)該要采取什么樣的方式來處理組織管理和信息處理方面存在的問題,在開發(fā)的過程中如果面對(duì)企業(yè)提出的一些新的管理方面的需求,我們又是否需要全部滿足?又該怎樣去滿足?系統(tǒng)開發(fā)之前可行性方案的研究:首先必須要找準(zhǔn)在系統(tǒng)開發(fā)過程中我們所需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。其次是需要通過對(duì)企業(yè)狀況的初步調(diào)研得出現(xiàn)現(xiàn)狀分析的結(jié)果,然后找尋出合適的,可行性方案并且進(jìn)行論證。系統(tǒng)可行性的研究包括目標(biāo)和方案可行新,技術(shù)的可行性,經(jīng)濟(jì)方面的可行性以及社會(huì)影響方面的可行性。準(zhǔn)備工作:無論是開發(fā)部人員還是管理部門人員都需要做好相信的準(zhǔn)備。系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇和開發(fā)計(jì)劃的制定:針對(duì)以及確定好了的開發(fā)策略來確定相應(yīng)的開發(fā)方案,開發(fā)計(jì)劃的制定需要明確系統(tǒng)的開發(fā)的工作計(jì)劃,投資計(jì)劃,工程進(jìn)度計(jì)劃和資源利用計(jì)劃。

2選擇怎樣的管理信息系統(tǒng)具體開發(fā)方法。

(1)結(jié)構(gòu)化生命周期的開發(fā)方法。這是就目前而言使用的最為廣泛的一種開發(fā)方法,采用的是結(jié)構(gòu)化生命周期的開發(fā)方法來進(jìn)行,在開發(fā)的過程中,我們首先必須要以用戶的想法為最高目標(biāo)為原則,將用戶的想法結(jié)構(gòu)化,模板化的對(duì)生命周期進(jìn)行分析好設(shè)計(jì)。當(dāng)然結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法還是需要我們嚴(yán)格將開發(fā)階段區(qū)分開,避免出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。

(2)原型制造法。原型制造現(xiàn)在也被廣大的用戶給認(rèn)可,最主要的原因是這種方法首先就讓系統(tǒng)開發(fā)人員充分的對(duì)用戶需求進(jìn)行了理解,系統(tǒng)開發(fā)人員通過強(qiáng)有力的軟件環(huán)境支持,構(gòu)造出一個(gè)實(shí)在的系統(tǒng)原型,這樣的模型及時(shí)不能做到百分百符合期望但是至少可以先讓用戶有了大概認(rèn)識(shí),以后我們?cè)诶眠@些原型和用戶進(jìn)行協(xié)商,進(jìn)行反復(fù)的修改,很快就能使用戶滿意。這些制造出來的原因可以讓我們對(duì)用戶的需求逐進(jìn)的進(jìn)行人事,從而使系統(tǒng)開發(fā)更具有針對(duì)性,大大的提高系統(tǒng)的開發(fā)效率。

(3)面向?qū)ο笙到y(tǒng)開發(fā)方法。面向?qū)ο笙到y(tǒng)開發(fā)方式,是近些年來受到廣泛關(guān)注的一種系統(tǒng)開發(fā)方法,基本思想是將一些客觀的時(shí)間抽象地看成是若干相互聯(lián)系的對(duì)象,然后再根據(jù)這些對(duì)象和方法的特性研制出一套相應(yīng)的軟件工具,使之能夠映射成為計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型和進(jìn)行。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1系統(tǒng)設(shè)計(jì)概要。系統(tǒng)設(shè)計(jì)一定要在充分的理解了需求,分析了需求之后才能進(jìn)行搭建。充分理解需求是在最終解決方案構(gòu)建之間的第一步,開發(fā)者只有充分的理解了客戶需求之后才能開始設(shè)計(jì)系統(tǒng),否則一些的定性都是無用功,最后還是要進(jìn)行大量返工的。分析需求是要先從客戶的需求中提取出有用的信息,以此來幫助開發(fā)者解決業(yè)務(wù)問題,然后通過這些對(duì)用戶業(yè)務(wù)問題的分析,規(guī)劃處系統(tǒng)的功能模塊。

2數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)要注意字段、字段類型、是否主鍵等屬性,特別注意每個(gè)字段的字符類型與長度范圍。如:用戶字段名:Username,字段類型nvarchar(50),非主鍵,用來定義用戶姓名。

結(jié)語

在對(duì)管理信息系統(tǒng)研究的過程中,我深刻的體會(huì)到了它的魅力,認(rèn)識(shí)到在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來的今天,掌握這一一門重要的計(jì)算機(jī)技術(shù),并且能夠?qū)⑺\(yùn)用到力所能及的應(yīng)用程序開發(fā)中去是多么的重要,具有多么重大的現(xiàn)實(shí)意義。(本文作者:費(fèi)俊盛 單位:上海中和軟件有限公司)