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【摘要】營銷審計能夠?qū)ζ髽I(yè)的營銷環(huán)境、營銷目標(biāo)、營銷戰(zhàn)略等以全面系統(tǒng)、獨立、定期的審查,從中識別出機(jī)會和風(fēng)險,為企業(yè)營銷提供幫助。但是,由于企業(yè)營銷審計面臨著企業(yè)應(yīng)用間斷性特征明顯、營銷審計的獨立性缺失、對營銷審計的認(rèn)知缺位、營銷審計專業(yè)性缺乏等問題,需要通過規(guī)避營銷審計風(fēng)險、改善營銷審計方法、注重營銷審計的質(zhì)量控制、優(yōu)化營銷環(huán)境的形式以解決。
【關(guān)鍵詞】營銷審計現(xiàn)代企業(yè)審計困境
審計對策營銷審計是一種有效的企業(yè)管理工具,能夠?qū)ζ髽I(yè)的營銷環(huán)境、營銷目標(biāo)、營銷戰(zhàn)略等以全面系統(tǒng)、獨立、定期的審查,從中識別出機(jī)會和風(fēng)險,為企業(yè)營銷提供幫助。近年來,營銷審計在國內(nèi)外都得到了廣泛而深入的研究與應(yīng)用,對企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步發(fā)揮巨大的推動作用。當(dāng)前,越來越多的企業(yè)試圖通過營銷審計工作開展為其營銷活動提供更多新的見解和主張,以促進(jìn)營銷水平的提升。國內(nèi)外已有的研究和實踐表明,營銷審計不但能夠有效提升企業(yè)市場營銷職能方面的執(zhí)行力,優(yōu)化市場營銷效率與效果,還能在革新企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制和調(diào)整治理結(jié)構(gòu)層面上展現(xiàn)出不可替代的治理功能。但是,很多企業(yè)執(zhí)行市場營銷職能的能力長期處于低位,營銷效率與效果有待提升。因此,為了發(fā)揮營銷審計的戰(zhàn)略控制功能,有必要強(qiáng)化營銷審計的理論研究和實踐指導(dǎo),在提升企業(yè)運營整體績效的同時,改善企業(yè)營銷活動的質(zhì)量。
一、營銷審計的概念與本質(zhì)
(一)營銷審計的概念解析
營銷審計指的是對社會組織(包括企業(yè))之營銷環(huán)境、營銷目標(biāo)和營銷戰(zhàn)略以及營銷行為、營銷發(fā)展路徑等進(jìn)行的系統(tǒng)審查,意在發(fā)現(xiàn)企業(yè)營銷活動中存在的問題,然后通過制定相應(yīng)的對策,實現(xiàn)提升企業(yè)營銷績效的目的。一般來說,針對現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行的營銷審計工作需要做到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,降低無效營銷活動,全面提高企業(yè)的營銷效率和效果。在實際應(yīng)用中,企業(yè)的營銷審計應(yīng)該從其實際情況出發(fā),重點完成以下工作:對營銷策略的審計,對企業(yè)營銷工作做定向工作;對企業(yè)營銷職能進(jìn)行審計,針對企業(yè)營銷行為和產(chǎn)品之特征以及市場關(guān)系等開展審計工作;針對營銷工作組進(jìn)行審計,其審計對象為營銷參與者,審查的目的在于看其是否具備組織營銷活動的能力等。
(二)營銷審計的本質(zhì)
第一,營銷審計有利于防范企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,在風(fēng)險管理的過程中,審計單位或者審計人員能夠借助對營銷環(huán)境的分析和研判,及時而有效的對其中的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警、識別和評估,然后借此最大限度的規(guī)避可能產(chǎn)生的風(fēng)險;第二,營銷審計是獨立的經(jīng)濟(jì)行為。與注冊會計師審計相較,雖然營銷審計的獨立性相對較弱,可是在企業(yè)受托責(zé)任當(dāng)中,營銷審計機(jī)構(gòu)還是與營銷部門之間保持獨立,具有較強(qiáng)的獨立屬性;第三,營銷審計以企業(yè)管理當(dāng)局針對其市場營銷機(jī)構(gòu)的受托經(jīng)營管理責(zé)任為依托進(jìn)行,在評價與控制的過程中應(yīng)該被納入到企業(yè)內(nèi)部審計的范圍;第四,企業(yè)營銷審計之目的在于提升其組織價值,即借助對營銷績效展開的評估,去發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,并借此尋找更多的市場機(jī)會,克服營銷行為的盲目性。
(一)企業(yè)應(yīng)用間斷性特征明顯
需要注意的是,我國很多企業(yè)營銷管理還處在較低的層面,營銷理念、營銷手段和營銷模式,與發(fā)達(dá)國家之間存在明顯差距,成為影響我國營銷審計進(jìn)步的關(guān)鍵問題。在整體上,很多企業(yè)沒有將營銷審計落實到實踐當(dāng)中,營銷審計之生和發(fā)展正在遭遇無法突破的困境。此類企業(yè)一般會認(rèn)為審計可以保證其營銷活動的正確發(fā)展方向,忽略了企業(yè)的發(fā)展需要更多資源和能力的支撐,一旦企業(yè)出現(xiàn)了問題再去尋求審計工作的“幫助”,往往會消減營銷審計工作的效率和效果,影響到企業(yè)的發(fā)展和壯大。
(二)營銷審計的獨立性缺失
因為委托-關(guān)系以及相關(guān)約束機(jī)制的存在,使得一些企業(yè)的所有者和經(jīng)營者之間的關(guān)系并不清晰,在責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利和利益之間的界限劃分十分模糊。這樣一來,企業(yè)經(jīng)營者改善其經(jīng)營狀況的動力就顯得十分缺乏。身處這一環(huán)境之中的現(xiàn)代企業(yè)無法在其內(nèi)部形成良好的審計機(jī)制,不論是企業(yè)經(jīng)理亦或是營銷人員,均難以真正深入至企業(yè)營銷實踐當(dāng)中,使得企業(yè)的營銷審計工作難以獲得實效,而這對企業(yè)之可持續(xù)發(fā)展以及整體性進(jìn)步來說是不小的阻礙。此外,即便部分企業(yè)已經(jīng)在其內(nèi)部配備了營銷審計組,可其重心卻依舊以財務(wù)審計為主,這讓營銷審計難以獨立進(jìn)行,對營銷審計作用的發(fā)揮造成了嚴(yán)重限制。
(三)對營銷審計的認(rèn)知缺位
無論在理論層面還是實踐層面,營銷審計都不單純是對企業(yè)營銷行為的簡單評價,更是對營銷活動的控制和約束,屬于重要的管理控制工具的范疇,該工具對企業(yè)營銷計劃與營銷戰(zhàn)略的形成有著重要意義。但在實際操作中,部分現(xiàn)代企業(yè)并沒有涉足過這一領(lǐng)域,即使有些企業(yè)開展了營銷審計活動,在操作層面也存在諸多亟待解決問題,而問題的根源就在于對營銷審計的認(rèn)知缺位,使得企業(yè)營銷審計工具無法在市場經(jīng)濟(jì)中得到有效應(yīng)用。這就使得一些企業(yè)對營銷審計的應(yīng)用不完整,錯誤估算了企業(yè)之市場地位,也誤判了其營銷狀態(tài)。
(四)營銷審計專業(yè)性缺乏
營銷審計之目的是保證企業(yè)在開展?fàn)I銷過程中能夠體現(xiàn)其有效性,讓具有營銷知識和審計技能以及相關(guān)經(jīng)驗和資質(zhì)的專業(yè)人士可以定期、有計劃的開展相關(guān)工作。尤其在可預(yù)見的未來,我國買方市場應(yīng)該會得到持續(xù)優(yōu)化,這會對我國實體經(jīng)濟(jì)與虛擬經(jīng)濟(jì)體系造成一定的隱性障礙。但在這一過程中,因為營銷審計工具要在后期引入,使得市場的營銷審計工作專業(yè)性缺乏,相關(guān)工作未能得到相關(guān)企業(yè)的重視。其中的原因不但有營銷審計專業(yè)人才的缺乏。加之一些企業(yè)對營銷審計有著認(rèn)識方面的誤區(qū),使得營銷審計難以讓企業(yè)擺脫營銷困境,從而獲得穩(wěn)定發(fā)展和持續(xù)進(jìn)步。
三、新時期企業(yè)營銷審計困境的對策
(一)規(guī)避營銷審計風(fēng)險
在前文的分析中已經(jīng)指出,在我國,很多企業(yè)對營銷審計和現(xiàn)代市場營銷理念并不了解,一個關(guān)鍵因素便是對營銷審計的風(fēng)險認(rèn)識不夠,規(guī)避方法和手段顯得滯后。為此,需要強(qiáng)化對營銷審計的宣傳,對相關(guān)人員開展學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,讓其能夠更好的掌握營銷審計之內(nèi)涵、功能、方法與意義,最終構(gòu)建起具有現(xiàn)代意義的需求導(dǎo)向的營銷審計理念。同時,要在營銷審計機(jī)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方面表現(xiàn)出更多的合理性,以及營銷審計控制系統(tǒng)之健全性與有效性,使企業(yè)能夠免遭嚴(yán)重的營銷審計風(fēng)險。此外,還要關(guān)注風(fēng)險因素,以便能夠及時預(yù)警、識別和評估風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險。比如,對電力銷售企業(yè)來說,營銷審計在加強(qiáng)對用戶電費回收風(fēng)險研究的過程中,需要對存在潛在欠費風(fēng)險用戶開展跟蹤分析,對供電企業(yè)使用的客戶信譽評價系統(tǒng)CCES予以功能評價,把客戶關(guān)系理念代入到營銷審計當(dāng)中,綜合評定客戶信譽等級量化管理之實效性,然后在報裝、電費交納和違約用電等層面上綜合評估用戶的信譽狀況。此外,借助CCES系統(tǒng),通過MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息采集,在整理客戶信譽數(shù)據(jù)之后能夠為控制電費回收風(fēng)險提供更為精確的信息,同時也能夠提升營銷審計的工作效率。
(二)改善營銷審計方法
經(jīng)驗表明,在營銷審計中,一味借助傳統(tǒng)財務(wù)審計模式獲取審計證據(jù)并不可取。所以,營銷審計工作需要從單一財務(wù)指標(biāo)變成財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)并重的形態(tài),從注重投入基礎(chǔ)評價變?yōu)閷⑼度牖A(chǔ)和產(chǎn)出基礎(chǔ)視為同等重要的態(tài)勢。同時,為了破除營銷審計的困境,還應(yīng)引進(jìn)相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域中廣泛使用的數(shù)量模型和計算實驗,借此豐富和完善營銷審計方法體系,使企業(yè)在進(jìn)行營銷審計時能夠獲得有效指導(dǎo),更好的發(fā)揮營銷審計的功能。比如,對一家在全國有多個專柜、多個專賣店的鞋類銷售企業(yè)來說,每年都要對銷售專柜和專賣店的合同進(jìn)行審計。在實際操作中,除了要翻閱合同審計過往的報告外,還應(yīng)主要關(guān)注在以下幾個方面:合同的簽訂是否及時;合同扣率與SAP系統(tǒng)扣率是否匹配;專柜保底條款的約定;合同有效期的延期情況;是否有雙方簽字、蓋章及合同簽訂日期;專柜費用和促銷扣率的規(guī)定;合同原件、掃描件的保存率。同時,要保證所有合同都要經(jīng)過公司法務(wù)審核,并且有CEO授權(quán)簽訂。
(三)注重營銷審計的質(zhì)量控制
營銷審計職能之實現(xiàn)程度與營銷審計工作質(zhì)量直接相關(guān)。所以,為提升營銷審計工作質(zhì)量與效益,讓營銷審計行為得到持續(xù)發(fā)展與完善,需要強(qiáng)化營銷審計質(zhì)量控制績效。為此,企業(yè)需要構(gòu)建起高素質(zhì)、高效率的營銷審計機(jī)構(gòu)與組織體系,對營銷審計的內(nèi)部控制制度加以優(yōu)化,讓營銷審計業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程更加順暢。同時,應(yīng)完善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)與經(jīng)營機(jī)制,更加準(zhǔn)確的確定企業(yè)管理當(dāng)局和企業(yè)所有者之間、企業(yè)市場營銷機(jī)構(gòu)和相關(guān)職能部門之間的受托經(jīng)營責(zé)任,為企業(yè)管理者與市場營銷部門創(chuàng)造能夠持續(xù)改進(jìn)的動力。
(四)優(yōu)化營銷環(huán)境
在破解新時期企業(yè)營銷審計困境的過程中,需要為營銷審計之發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。在優(yōu)化營銷環(huán)境的過程中,需要充分了解并分析其中難以控制的因素及其形成過程和變化趨勢,使企業(yè)做到趨利避害,借助環(huán)境改變帶來的市場機(jī)會,消減因為環(huán)境變化給企業(yè)帶來的威脅。尤其在當(dāng)前時期,企業(yè)所處的市場環(huán)境正在發(fā)生深刻改變,需要對營銷審計之內(nèi)容、方式和范圍等形成正確認(rèn)識,在強(qiáng)化營銷實踐的同時,更為積極的引進(jìn)并介紹國際上先進(jìn)的營銷審計理念與經(jīng)典案例,在本土上進(jìn)行創(chuàng)新之后,在整體上提升我國企業(yè)的營銷審計水平和營銷績效。
四、結(jié)語
20世紀(jì)五十年代以來,在以美國為首的西方國家,在經(jīng)濟(jì)環(huán)境極大改變的推動下,越來越多企業(yè)的受托責(zé)任持續(xù)深化,為營銷審計的出現(xiàn)與發(fā)展創(chuàng)造了良好契機(jī)。目前,營銷審計已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)營銷管理與內(nèi)部控制的有效工具,借此有效克服營銷實踐的盲目性,提升營銷實踐的效率與營銷資源的使用效果,還能系統(tǒng)提升企業(yè)的管理水平與競爭能力。為規(guī)避企業(yè)營銷審計的困境,除了文中所提出的幾點意見外,還應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)對營銷審計重要性的認(rèn)知,注重對企業(yè)營銷審計人員的意識和技能培養(yǎng)及科學(xué)系統(tǒng)的規(guī)劃。
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作者:何軍紅 李仲香 單位:廣東工業(yè)大學(xué)