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1關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營管理
生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面工作任務(wù)繁重、要求高,也有一定壓力,做好統(tǒng)籌安排是完成當前和全年各方面工作任務(wù)的重要保證。一是,做好“多個項目生產(chǎn)任務(wù)”的統(tǒng)籌安排,特別是要以“項目部”為主體、以“目標成本管理”為手段、以充分整合發(fā)揮人力和設(shè)備等資源價值為關(guān)鍵,做好不同地區(qū)、不同季節(jié)、不同階段的項目生產(chǎn)任務(wù)組織實施工作;二是,做好“多個經(jīng)營任務(wù)”的統(tǒng)籌安排,特別是把握好項目信息獲取、項目洽談、項目考察、協(xié)議合同草擬簽署等“訂單儲備”各階段工作的方向、重點、節(jié)奏、力度、方法,做好技術(shù)力量和商務(wù)資源的合理調(diào)度安排;三是,做好“多方面學(xué)習(xí)”的統(tǒng)籌安排,通過學(xué)習(xí)提高工作水平、工作質(zhì)量、工作效率;四是,做好“多方面制度建設(shè)”的統(tǒng)籌安排,制度建設(shè)絕不是形式主義,而是為了有序、有力、有效地推進工作;五是,做好“多種信息溝通資料報送”的統(tǒng)籌安排,轉(zhuǎn)變資料報送沒有意義和影響生產(chǎn)經(jīng)營的不正確觀念和懶惰作風(fēng);六是,做好學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務(wù)等“多方面工作之間”的統(tǒng)籌安排,做到協(xié)調(diào)推進、綜合給力,確保完成全年工作任務(wù)。
2關(guān)于隊伍建設(shè)管理
要能夠從員工隊伍當前總體上雖然是穩(wěn)定的,找出支撐隊伍穩(wěn)定的基礎(chǔ)是否牢固,積極探索如何進一步調(diào)動好、保護好、發(fā)揮好員工工作積極性,以及員工綜合素質(zhì)和能力、企業(yè)的凝聚力如何進一步增強等。
①夯實隊伍穩(wěn)定基礎(chǔ)
要強化逐步夯實隊伍穩(wěn)定基礎(chǔ)的意識,務(wù)實地做好夯實隊伍穩(wěn)定的各方面工作。一是,做好員工薪酬發(fā)放工作,執(zhí)行績效考核和薪酬分配辦法,要把執(zhí)行規(guī)定的嚴肅性和兼顧實際情況的靈活性結(jié)合起來,并考慮承前啟后、平穩(wěn)過渡等因素進行;二是,做好經(jīng)營層績效薪酬管理工作;三是,財務(wù)人員還要及時做好員工薪酬發(fā)放所需資金的分析和保障工作,在不利情況有可能出現(xiàn)前,要及時做好預(yù)警預(yù)報預(yù)控工作;四是,加強企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)建團結(jié)、互助、進步、和諧的企業(yè)文化,用發(fā)展目標凝聚人心,以階段性成果鼓舞人心,促進員工增強責任意識和主人翁意識,以“包容性發(fā)展”的心態(tài)對改革發(fā)展過程中可能存在的這樣那樣的問題,提出“建設(shè)性意見”和“可操作性建議”。
②切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)
目前,仍然存在工作積極性不高、工作責任心不強、工作質(zhì)量不高、工作馬虎、敷衍了事、推諉扯皮等現(xiàn)象,主要原因是自身思想意識、認識和素質(zhì)問題,如不及時轉(zhuǎn)變,將會影響各項目標任務(wù)的完成,于工作不利、于己于人都不利。上行下效是中國傳統(tǒng)文化,干部工作作風(fēng)在相當程度上影響和決定單位的工作作風(fēng),對企業(yè)發(fā)展、隊伍建設(shè)、工作實績等各方面起著至關(guān)重要的作用,特別是在集團公司母子體系運作的時空關(guān)系下,部分領(lǐng)導(dǎo)干部的工作作風(fēng)需要轉(zhuǎn)變,需要在大局下思考、在大局下講話、在大局下行動,從宏觀和整體角度行事、做人。人才流動政策性、復(fù)雜性、差異性、敏感性都強,既要支持鼓勵正常的人才流動和人力資源的優(yōu)化配置,也要從維護隊伍穩(wěn)定和有利于管理的角度審慎妥善把握,切忌出現(xiàn)不負責任地直接向兄弟單位員工提出“來我這工作吧!”的現(xiàn)象,避免出現(xiàn)未經(jīng)了解協(xié)商和研究報批就隨意口頭表態(tài)同意兄弟員工調(diào)入的現(xiàn)象。
③加強能力培養(yǎng)和提升工作
從綜合能力現(xiàn)狀和完成目標任務(wù)的能力要求相比較,當前和今后一段時期在隊伍建設(shè)方面的重點任務(wù)是能力培養(yǎng)和能力提升工作,包括地質(zhì)勘查技術(shù)業(yè)務(wù)能力、項目管理能力、項目施工能力、市場開拓能力、項目洽談商務(wù)能力、財務(wù)管理能力、人力資源管理能力培養(yǎng)和提升等諸多方面。一是,做好新員工招聘工作;二是,組織安排好培訓(xùn)工作,根據(jù)現(xiàn)實需求并以完成實際工作為載體,擬定培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)方案,通過“傳幫帶”和“以老帶新”等方式提高培訓(xùn)工作的針對性、有效性、廣泛性和實務(wù)性;三是,做好指導(dǎo)幫助工作,上級單位或領(lǐng)導(dǎo)干部要“言傳身教”,絕不能僅僅下達任務(wù)部署工作,還要同時對如何完成任務(wù)做好工作進行具體指導(dǎo)幫助,必要時更要親自參與,共同高質(zhì)量完成工作事項;四是,做好學(xué)習(xí)借鑒和交流工作,要經(jīng)常性地學(xué)習(xí)借鑒他單位的好做法好經(jīng)驗,針對某些具體事項,必要時可按照“借智”、“借力”的市場方式滿足需求;五是,加強領(lǐng)導(dǎo)班子和中層骨干隊伍建設(shè),針對領(lǐng)導(dǎo)班子成員年齡、經(jīng)驗、知識、技能等特點,重視加強領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工協(xié)作的整體能力建設(shè);按規(guī)定要求認真做好中層干部聘任和培養(yǎng)工作,打造“想干事、能干事、干成事”的效能團隊。
3關(guān)于集團公司母子公司定位關(guān)系及相關(guān)工作管理
集團母、子體系運行后,母公司作為“管理”和“服務(wù)”主體、子公司作為“經(jīng)營”主體的基本定位明確后,母、子公司良性互動的基本關(guān)系初步呈現(xiàn),但在具體運行層面,母、子公司定位、職責、關(guān)系等要明確,實際工作中還存在這樣那樣的理解和認識,有關(guān)方面也時有困惑和偏差。
①完善出臺母子公司運行體系和主要職責及內(nèi)設(shè)機構(gòu)規(guī)定
組織力量研究出臺母子公司運行體系和主要職責及內(nèi)設(shè)機構(gòu)規(guī)定,作為集團公司系統(tǒng)共同遵守的準則,促進集團公司系統(tǒng)各方面工作“有序、高效、科學(xué)、規(guī)范”運行。
②處理好母公司與子公司的特殊關(guān)系
根據(jù)子公司新洽談和新簽訂的地質(zhì)勘查合同除極少數(shù)以自身名義進行外,以母公司名義新洽談和新簽訂合同成為“常態(tài)”,換句話講,在子公司作為項目實施客觀主體的同時,母公司作為資質(zhì)主體和合同簽約主體,也已成為法律、安全、經(jīng)濟、質(zhì)量等方面的責任主體,這就是集團公司與子公司現(xiàn)狀的特殊關(guān)系。為此要做好及時填報資質(zhì)使用單位執(zhí)業(yè)情況和質(zhì)量報告等工作事項。以地質(zhì)勘查隊或礦勘院名義對外洽談業(yè)務(wù)出具文件和證明等有關(guān)事項的,仍按原管理模式進行管理。
③做好信息資料報送工作
根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,按年度、季度、月度或特定事項要求在規(guī)定時間內(nèi)報送有關(guān)信息資料。這些信息資料是股東或上級管理單位了解情況、把握進展、支持工作所必需的,各子公司、各有關(guān)部門要正確理解、認真對待此方面工作要求,不能以資料多、任務(wù)重、無意義、缺人手、時間緊等各種理由或借口而推遲報送甚至不報送,也不能以犧牲材料質(zhì)量而匆忙應(yīng)付。要對需報送的信息資料進行梳理、整合,能夠歸類合并的盡量減少報送類別,能夠從已有資料匯總整理的盡量不要另行要求報送,能夠提早準備的盡量提早下發(fā)通知;要共同配合,確保高質(zhì)高效完成各項信息資料報送工作,為各級領(lǐng)導(dǎo)及時掌握近期運行動態(tài)提供全面、準確依據(jù)。
4關(guān)于制度建設(shè)管理
抓好制度建設(shè),是保障企業(yè)規(guī)范有序運行的重要條件。
①出臺科學(xué)的績效考核與薪酬分配管理辦法。
文件;二是,母公司下達子公司績效考核辦法;三是,各子公司要按照有關(guān)規(guī)定和辦法要求,結(jié)合本公司實際情況,制訂個性化的績效考核和薪酬分配辦法。
②出臺項目目標成本管理實施辦法
一是,要把執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定和建立完善并早日出臺母公司項目目標成本管理系統(tǒng)實施辦法及配套規(guī)章制度有機結(jié)合起來;二是,要切實啟用項目目標成本管理系統(tǒng),并在使用過程中逐步充實完善項目目標成本管理系統(tǒng)的運行工作;三是,今年新開工項目在一開始就要成立“項目部”,項目部人員、職責、工作規(guī)程要同時確定,結(jié)轉(zhuǎn)項目也要盡快明確界定“項目部”成員和工作界面,所有項目都要按“項目部”體系實施項目目標成本管理。
③逐步健全完善各方面規(guī)章制度
母、子公司運行新體系模式下的規(guī)章制度要逐步健全完善,事業(yè)部模式下的一些規(guī)章制度也要根據(jù)新體系要求進行與時俱進的調(diào)整完善。一是,兩級公司部門內(nèi)部崗位職責和工作流程要細化明確;二是,人事、資質(zhì)、設(shè)備、固定資產(chǎn)、檔案資料等方面的規(guī)章制度要修訂完善;三是,培訓(xùn)、科研、質(zhì)量等方面的規(guī)章制度需要加強完善。還要就逐步健全完善規(guī)章制度各方面工作,如何分工和具體落實等事項做好與子公司的銜接工作,確保規(guī)章制度建設(shè)工作“有的放矢”、“務(wù)實有效”。
5關(guān)于解決影響企業(yè)管理一些問題的思考
本人所在的母公司和各子公司處在發(fā)展的關(guān)鍵階段。雖然處于起步或初級階段,存在積累少或基本沒有積累、新員工偏多骨干人員偏少、核心競爭力偏弱等影響公司發(fā)展的一些問題,其他問題如基金項目問題、礦權(quán)管理問題、儀器設(shè)備配置調(diào)度問題、財務(wù)管理問題等,還可在不同層次進行歸類梳理,看似問題不少,也影響公司進一步發(fā)展,但大發(fā)展則小困難、小發(fā)展則大困難、不發(fā)展則最困難。對解決影響企業(yè)管理和公司發(fā)展的一些問題的思考如下。
①以包容性發(fā)展心態(tài)面對問題
發(fā)展過程中所面臨的一些問題是客觀存在的,只有理性面對,才能準確把握;對存在的一些問題采取發(fā)牢騷、抱怨、指責的態(tài)度方式,雖一吐為快,但于事無補、于己無利、沒有意義;要以包容性發(fā)展的心態(tài)去面對存在的問題,認識理解這些問題是過程性階段性而非長遠性問題;存在的問題是壓力、困難、挑戰(zhàn),也是發(fā)展的潛力、機遇、對策之所在。
②提出建設(shè)性意見
可以從某一個或某幾個方面對發(fā)展過程中所面臨的一些問題提出意見,也可以從整體和全局的角度提出意見;所有這些意見都應(yīng)該是建設(shè)性的,無論這些意見全面不全面、準確不準確,對解決問題、克服困難所起到的作用都應(yīng)該是正面的、積極的,而不是反面的、消極的;只有這樣,才是負責任的、有意義的,才能推動工作逐步向好的方向發(fā)展。
③提出可操作性建議
發(fā)展過程中所面臨的一些問題是由很多因素造成的,既受企業(yè)所在的行業(yè)影響,也受企業(yè)發(fā)展階段性特點制約,還受一些特定的時空關(guān)系左右;解決這些問題絕不僅僅是一個部門、一個單位、一個或幾個人的事情,而需要整個體系、有關(guān)方面或有關(guān)環(huán)節(jié)共同給力;發(fā)現(xiàn)或提出問題的單位或人員往往在基層、在一線、在細微處,而基層、一線、細微處往往是關(guān)鍵點,對解決問題的可操作性方案應(yīng)該最有發(fā)言權(quán),因此,一定要切忌出現(xiàn)只提問題而沒有操作建議的現(xiàn)象,一定要切忌出現(xiàn)我提問題別人解決的現(xiàn)象,一定要切忌出現(xiàn)解決這些問題的責任于己無關(guān)的現(xiàn)象,一定要上下同心、左右聯(lián)動共同研究提出可操作性建議。
作者:李文雅 單位:江蘇華東地質(zhì)調(diào)查集團有限公司