醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用預算管控思路

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【摘要】醫(yī)藥制造業(yè)發(fā)展規(guī)模逐年擴大，同時管理費用相應增多，從運營成本有效控制層面來看，務必針對管理費用進行預算管控，以此深化費用改革，促進醫(yī)藥制造企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。論文首先介紹費用預算管理的概念，然后客觀分析費用預算管控問題，最后提出預算管控思路，旨在提高醫(yī)藥制造企業(yè)資金利用率。

【關鍵詞】醫(yī)藥制造企業(yè)；管理費用；預算管控

1引言

隨著費用預算管理要求的提高，醫(yī)藥制造企業(yè)財務人員適時創(chuàng)新工作理念、拓展工作思路，以期優(yōu)化費用預算管理效果，從而增加企業(yè)經濟效益，推動我國醫(yī)藥事業(yè)繁榮發(fā)展。當前，圍繞醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用進行預算管控思路探究，這具有重要性和迫切性。

2費用預算管理概念

費用預算管理指的是，開支控制環(huán)節(jié)參照核定預算，并依據絕對數額實施的管理策略[1]。由于費用種類多樣，并且各類費用的數額存在大小之別，所以管理費用的過程中，需要落實預算管控工作，盡可能減少實際費用超預算現象。預算執(zhí)行階段，以實際開支為切入點，科學、合理編制決算，并交由相關部門審核、查證，為后續(xù)核銷工作作鋪墊。同時，預算實踐能夠以此為依據。醫(yī)藥制造企業(yè)的管理費用約占銷售收入比例的50%，這說明管理費用預算管控工作十分重要。為確保費用合理配置、有效產出，務必與時俱進創(chuàng)新預算管控思想與方法。

3醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用的預算管控問題

3.1預算管理體系缺乏創(chuàng)新

當前，部分醫(yī)藥制造企業(yè)在預算管理方面的認知較淡薄，受片面思想影響，預算編制缺乏規(guī)范性，并且與預算管理相關制度的實用性較差，難以更好地滿足管理費用預算需求，不利于企業(yè)成本的有效控制[2]?，F有預算管理體系與管理費用的預算需求脫節(jié)，難以達到綜合管理效果，一旦預算管理體系的創(chuàng)新實踐性不足，則費用產出率會大幅降低，極易增加企業(yè)經濟風險。

3.2預算管理制度不夠完善

費用預算環(huán)節(jié)，離不開制度支持與指導，然而現有制度的指導效用較弱，致使預算管理環(huán)節(jié)出現違規(guī)操作，一定程度上擾亂了市場秩序，不利于醫(yī)藥制造業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。當費用預算工作出現問題時，會因責任延遲承擔而錯過問題解決的最佳機會，導致企業(yè)成本大幅增加。從長遠角度來看，預算管控效率得不到提高，并且管理費用預算工作將被動開展。3.3費用預算考核過于片面當前，大部分醫(yī)藥制造企業(yè)忽略費用預算管控的總結與反思，一味追求費用預算管控結果。具體來說，企業(yè)片面認知費用預算考核體系的建立健全工作，因此，預算管控階段經常出現無序管理現象，并且部門間矛盾增多。從實際情況來看，預算考核體系中，缺少對費用預算考核指標的詳細規(guī)定，使得費用預算考核所占權重較小，最終得到的考核結果缺少真實性和可靠性，不利于管理費用預算實踐的常態(tài)化保持[3]。除此之外，部分企業(yè)建立起的預算考核體系中，存在極端現象，即只重視考核財務指標，忽視非財務指標（費用審批效率、報銷處理時限、費用預算追加次數等），最終費用預算考核分析結果無法為日后管理費用預算提供依據，極易使醫(yī)藥制造企業(yè)成本管控陷入困境。

4醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用的預算管控思路

4.1完善預算管理體系

基于醫(yī)藥制造企業(yè)實際情況，適當完善費用預算管理體系，確保預算管理工作有效開展。在此期間，各部門之間協(xié)調協(xié)作，經信息共享制定可行性預算管理方案，以便為管控實踐提供指導。對于領導者來說，應高度重視費用預算管控工作，結合市場運作及企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略，適當優(yōu)化預算管理體系，為管理費用預算實踐提供有利條件。當費用預算管控效果明顯改善，說明完善后的預算管理體系具有較強實用性，這能為日后全面預算管理奠定良好基礎，一定程度上滿足現今醫(yī)藥制造企業(yè)成本管控、服務效能提升等需求，真正受益于社會和國家。

4.2健全預算管理制度

規(guī)范費用預算管控行為時，務必以制度為參照，否則，預算管控效率及質量會顯著降低，不利于日后工作的穩(wěn)步開展。制度制定階段，要求企業(yè)員工及時參與，員工在了解費用預算意義、預算管理流程的基礎上，結合工作實踐提出合理化建議，以此調整制度中的不足之處，并視情況充實制度內容，盡可能提高制度實用性。預算管理環(huán)節(jié)，制度起到管理行為規(guī)范作用，同時，清晰指出費用報銷步驟、要求，避免出現隨意報銷或謊報等現象。為保證預算管控有效性，通過制定監(jiān)管制度來約束違規(guī)行為，取得管理費用精準預算的良好效果。在此期間，成立專業(yè)化監(jiān)督小組，為組員細分職責，使其以強烈責任感執(zhí)行管理費用的預算管控任務。一旦監(jiān)管環(huán)節(jié)發(fā)現問題，那么醫(yī)藥制造企業(yè)的財務人員要分析原因，并調整費用預算管控方案，以便更好地適應市場運作趨勢，調動企業(yè)資金活力，推動費用管控活動穩(wěn)步推進。

4.3加大預算管理力度

費用預算高效率、高質量管控的過程中，務必摒棄傳統(tǒng)的管控模式，運用“互聯(lián)網+費用預算”這一模式動態(tài)了解醫(yī)藥制造企業(yè)各類成本價格變化情況，為預算管控計劃調整與常態(tài)實施提供依據[4]?；ヂ?lián)網技術用于費用預算，能夠相對準確地設定績效目標，并且預算管控行為可被動態(tài)掌握，避免預算管控環(huán)節(jié)出現失誤。除了革新預算管控模式外，要求工作人員針對費用預算規(guī)范編制，明確顯示各類費用對應的預算方法，常見預算法包括2種，即增量預算和零基預算。由于費用動態(tài)變化，所以預算數據以較快速度更新，對此，利用信息化數據庫整理并分析預算數據，為預算管控提供參考，實現強有力的預算管控效果。除此之外，加大支出控制力度和審批力度，即通過事先控制來減輕后續(xù)審核、管控等環(huán)節(jié)的工作壓力，這既能實現費用在預算之內的管控效果，又能保證開支透明性，使費用管控審核效率顯著提高。

4.4優(yōu)化費用預算考核機制

醫(yī)藥制造企業(yè)進行費用預算管理時，建立健全費用考核評價機制，目的是避免徇私舞弊現象，將企業(yè)經濟風險最小化。實施最新考核機制時，合理化設置考核指標，并實施過程考核原則，保證考核結果的全面性和可靠性，以便全面了解醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用的使用情況，針對性改進后續(xù)管理費用預算管理策略，更好地服務于企業(yè)發(fā)展，并促進社會進步。需說明的是，考核指標細分時，基于科學化理念、合理化原則，適當增加非財務指標，并適當調整各指標權重。過程考核階段，掌握管理費用分析要點，參照開支額度、發(fā)生頻率確定費用的重要程度，同時，企業(yè)財務部據此制定考核細則。為真正調動預算管理人員的工作積極性，醫(yī)藥制造企業(yè)還應建立激勵機制，基于費用預算考核，適時完善激勵機制，并將其與升職空間、外出學習、績效獎勵等內容有機結合，盡最大可能激發(fā)員工的工作動能，使其在費用預算管控中貢獻綿薄之力。

4.5培養(yǎng)預算管理人才

醫(yī)藥制造企業(yè)成本優(yōu)質管控的重要性不言而喻，以費用預算管控工作為例，企業(yè)應培養(yǎng)專業(yè)人才，使其具備預算管控的理論基礎，并掌握最新設備、技術、軟件的操作要點，力爭取得費用信息化預算管控的良好效果。具體來說，通過外聘人才來為預算管理團隊注入新的活力，同時，重視內部培訓教育，即面向培訓對象傳遞最新的費用預算及相關管理知識，并強化預算人員綜合素養(yǎng)，使其在費用預算管控中出色表現，真正實現企業(yè)費用有效控制、經濟效益提高。

5結論

綜上所述，管理費用預算環(huán)節(jié)在成本管理中必不可少，對于醫(yī)藥制造企業(yè)來說，應適時強化預算管控力度，通過完善預算管理體系、健全預算管理制度、加大預算管理力度等措施優(yōu)化費用預算管控效果。此外，培養(yǎng)預算管理人才，這能為管理費用準確預算、高效管控儲備人才力量，一定程度上推動醫(yī)藥制造企業(yè)健康發(fā)展。

【參考文獻】

【1】李娜.企業(yè)基于預算管理的費用管控芻議[J].中國市場,2020(23):120,122.

【2】王征.基于全面預算管理的公立醫(yī)院費用管控[J].中國總會計師,2020(1):118-119.

【3】郭翔.公立醫(yī)院基干預算管理的費用管控芻議[J].當代會計,2019(4):54-55.

【4】吳濤.醫(yī)院預算管理及其經費管控信息化的實踐[J].中國衛(wèi)生經濟,2019,38(02):83-85.

作者：張允杭 單位：揚子江藥業(yè)集團有限公司