電力檔案開發(fā)對電力企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)

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現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展，要求電力企業(yè)經(jīng)營方式發(fā)生轉(zhuǎn)變，做好現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和檔案開發(fā)工作，是對電力企業(yè)的重要幫助，檔案工作正在經(jīng)歷工作職能和管理機(jī)制的雙重變化，電力企業(yè)檔案開發(fā)一般由專人負(fù)責(zé)，主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檔案開發(fā)的管理工作。電力企業(yè)對檔案的重視程度，也隨自身技術(shù)的發(fā)展而進(jìn)步，技術(shù)要求嚴(yán)格，管理先進(jìn)的企業(yè)，對檔案的重視程度越高。

1電力檔案開發(fā)的意義

電力企業(yè)檔案開發(fā)的重點(diǎn)，是幫助企業(yè)提高檔案管理的信息化程度。提高檔案管理的科學(xué)性，建立現(xiàn)代企業(yè)管理的檔案管理制度新模式。檔案工作者，長期從事單調(diào)乏味的檔案管理工作，缺乏必要的技能和觀念上的培訓(xùn)。實(shí)施檔案開發(fā)計(jì)劃，有助于提高檔案工作的工作熱情，提高檔案工作人員的工作能力和綜合素質(zhì)。檔案屬于企業(yè)資源的一種，是企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)重要參考依據(jù)。加強(qiáng)企業(yè)檔案開發(fā)，能夠提高企業(yè)科學(xué)決策科學(xué)能力。優(yōu)化企業(yè)管理效率，提升企業(yè)效益。企業(yè)檔案要為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，必須提高自身檔案管理的能力，必須提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理工作的再上一個(gè)臺階。企業(yè)檔案需要信息化，企業(yè)的檔案由多重系統(tǒng)構(gòu)成，檔案開發(fā)水平的高低，也直接影響檔案信息化的水平?，F(xiàn)代信息技術(shù)，是檔案開發(fā)的基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展，讓信息的傳播、更新速度大大提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案開發(fā)需要高質(zhì)量的檔案信息為依托，只有高質(zhì)量的檔案信息才能有助于檔案工作的整理、保存、管理、開發(fā)和利用。

2信息化時(shí)代電力檔案開發(fā)

企業(yè)信息開發(fā)和利用一般包括以下幾種用途。首選，是宣傳型開發(fā)，企業(yè)檔案包含多種多樣的企業(yè)信息，其中，可以提供企業(yè)宣傳和培訓(xùn)的重要信息，將企業(yè)檔案分類整理和總結(jié)其規(guī)律，為檔案的使用者提供便利，增加使用檔案人員對檔案的熟悉程度；其次，檔案的研究型利用方式，企業(yè)檔案部門通過特定的邏輯和定量的數(shù)學(xué)模型相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對檔案潛在信息的挖掘和探索。據(jù)此得出企業(yè)需要的信息，并以此來幫助企業(yè)管理層決策活動；再次，企業(yè)檔案開發(fā)的服務(wù)型使用方式，通過向特定的使用者提供特定的檔案信息，滿足特定使用者在信息資源上的類型、數(shù)量、用途需求，具有精準(zhǔn)、及時(shí)、成品供應(yīng)的特點(diǎn)。現(xiàn)代信息的發(fā)展，已經(jīng)使得檔案管理由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，通過提高信息的提取和開發(fā)技術(shù)實(shí)現(xiàn)多種類型的產(chǎn)品。檔案信息開發(fā)具有以下特點(diǎn)：第一，是開放，企業(yè)檔案是一種可以增值的潛在資源，具有超前性，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的有序化，通過開放的市場競爭擴(kuò)大檔案的服務(wù)市場，并將檔案信息轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力。企業(yè)檔案開發(fā)應(yīng)遵循以下原則：首先，是及時(shí)性原則，因?yàn)槭袌鰺o時(shí)無刻不在變化，信息的時(shí)效性非常強(qiáng)，在利用檔案資源開發(fā)信息進(jìn)行決策的過程中，信息轉(zhuǎn)瞬即逝，大量的信息資源由于其更新速度緩慢而被浪費(fèi)。所以，保證信息資源的及時(shí)有效是第一要點(diǎn)。第二，檔案信息要客觀，對其價(jià)值要進(jìn)行中立的評價(jià)和開發(fā)，不能摻雜個(gè)人元素影響檔案信息的客觀性。信息開發(fā)并非無方向性，而是以使用者的需求為導(dǎo)向。根據(jù)企業(yè)或者部門的具體使用要求，對檔案進(jìn)行整理和研究，最快挖掘出客戶需求的信息，才能體現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。第三，檔案信息要有獨(dú)特優(yōu)勢可依賴。企業(yè)內(nèi)部檔案由于每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動的不同，而導(dǎo)致了信息資源的豐富性。開發(fā)檔案資源要創(chuàng)立企業(yè)的獨(dú)特優(yōu)勢，并將這種優(yōu)勢在行業(yè)內(nèi)宣傳，以提高自己的知名度。

3電力檔案開發(fā)的流程

傳統(tǒng)的檔案信息開發(fā)，要經(jīng)歷繁瑣復(fù)雜的信息處理過程?，F(xiàn)代企業(yè)的檔案開發(fā)，提倡流程再造，重新規(guī)劃原有的業(yè)務(wù)流程，根據(jù)使用者的使用習(xí)慣和要求，進(jìn)行更新和變化。業(yè)務(wù)流程再造要符合信息化時(shí)代的特點(diǎn)，合理分類企業(yè)在經(jīng)營管理中產(chǎn)生的日益增多的電子和紙質(zhì)文件。電子文件有傳統(tǒng)文件不具備的優(yōu)點(diǎn)，容易儲存、信息調(diào)取和分離方便、信息交易方便，但是大量的電子信息也導(dǎo)致了其真實(shí)性缺乏，完整性和長期性難以保證，而且信息安全容易遭受威脅。所以，業(yè)務(wù)流程必須經(jīng)過流程再造優(yōu)化。信息開發(fā)工作屬于信息管理的分類，要充分利用信息技術(shù)，打破傳統(tǒng)模式下的信息管理和加工的弊端，提高開發(fā)的質(zhì)量和效率，通過流程再造，這些問題都可以得到妥善的解決。流程再造以信息開發(fā)為指導(dǎo)思想，對知識資源進(jìn)行管理，企業(yè)檔案信息的開發(fā)過程，實(shí)質(zhì)上是對知識的重新利用和挖掘，通過特定的開發(fā)邏輯和技術(shù)模型，對檔案中的信息進(jìn)行識別和分類，提取并保存，利用有效的途徑幫助企業(yè)應(yīng)對危機(jī)和創(chuàng)新需求。檔案管理中的信息開發(fā)，把檔案信息當(dāng)成是一個(gè)新的技術(shù)手段和生產(chǎn)力。對企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新流程的再造，就是對技術(shù)和生力進(jìn)行系統(tǒng)化管理，實(shí)現(xiàn)知識技術(shù)的共享和利用。

4電力檔案的開發(fā)技術(shù)

首先，是數(shù)據(jù)提取技術(shù)，是從大量的數(shù)據(jù)中篩選、分類、處理信息，按照使用者優(yōu)先原則，提取使用優(yōu)先信息。電力檔案和其他檔案的管理一樣，一個(gè)項(xiàng)目記載于多個(gè)案卷，分散而不能整體觀察，數(shù)據(jù)提取技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)集中提取一個(gè)項(xiàng)目的全部相關(guān)信息，再根據(jù)信息開發(fā)者對信息提取的要求、對某一項(xiàng)信息進(jìn)行分析和處理。另外，先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析處理手段，也有助于信息的開發(fā)和處理，給人們提供前所未有的信息體驗(yàn)和信息收集通道。其次，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，就是從大量不完整的、有噪聲的、模糊的或者隨機(jī)的企業(yè)檔案信息中，提取隱含在其中的知識，并利用這些信息和知識為決策者提供決策依據(jù)的過程。它要求信息源應(yīng)該是大量的、真實(shí)的、多媒體的，所發(fā)現(xiàn)和提取的信息是潛在的、有效的，是用戶感興趣的、可運(yùn)用的知識。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)所得到的企業(yè)檔案信息，應(yīng)具有先前未知、有效和可實(shí)用三個(gè)特征。因此，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)具有廣闊的應(yīng)用前景。它能控制企業(yè)檔案信息開發(fā)利用成本，同時(shí)，也能給企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟(jì)效益?？梢岳脭?shù)據(jù)挖掘技術(shù)幫助管理企業(yè)檔案信息用戶生命周期的各個(gè)階段，包括爭取潛在的新用戶，或在已有用戶中贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

5結(jié)語

信息化是應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)變化，及時(shí)獲取信息、利用信息的重要途徑，是信息時(shí)代來臨的重要標(biāo)志，是當(dāng)前電力企業(yè)開發(fā)企業(yè)檔案的依據(jù)，將來企業(yè)對信息的挖掘處理能力，也成為企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵，而企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)掘信息的重要基礎(chǔ)，重視檔案工作，提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)，以及引進(jìn)先進(jìn)的信息發(fā)掘處理的技術(shù)，是企業(yè)檔案開發(fā)的重要措施，是推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益雙增長的重要途徑。

作者：黃遼蘭 單位：國網(wǎng)周口供電公司