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摘要:如何更好的管理工業(yè)制造企業(yè),全面預(yù)算管理無疑是最行之有效的方法之一。在現(xiàn)今的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,制造業(yè)企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動力量,同時也是反映國家生產(chǎn)力水平的重要載體,社會環(huán)境中各個層面或各個方向的技術(shù)都在涌向制造業(yè)企業(yè),制造業(yè)也面臨著多種困難,想要在困難中發(fā)展就必須進(jìn)行全面預(yù)算管理工作,這樣的工作方式可以促使企業(yè)從技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、市場營銷、人力資源等方面入手,對預(yù)算管理的覆蓋性進(jìn)行有效提高,也提高企業(yè)人員預(yù)算執(zhí)行全過程的參與性,從而對企業(yè)中各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行有效統(tǒng)籌。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;工業(yè)制造;現(xiàn)狀;策略
全面預(yù)算管理從含義上來說是利用預(yù)算對企業(yè)中各部門、各單位的各種財務(wù)以及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便于有效的組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,從而完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。在工業(yè)制造企業(yè)中進(jìn)行全面預(yù)算管理有著重要的意義,但在實(shí)踐過程中也存在相應(yīng)的問題,需要對問題進(jìn)行分析研究,得出有效的發(fā)展策略,對于所存在的問題進(jìn)行改進(jìn)。
一、全面預(yù)算管理在工業(yè)制造企業(yè)中的重要意義
全面預(yù)算管理在工業(yè)制造企業(yè)中第一可以有效提高企業(yè)競爭核心力,制造企業(yè)通過全面預(yù)算管理的應(yīng)用,可以對經(jīng)營管理的成本費(fèi)用以及利潤預(yù)期進(jìn)行預(yù)測、分析和控制,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的;第二可以有效推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo),因?yàn)槿骖A(yù)算管理是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化下的產(chǎn)物,其在年度預(yù)算計(jì)劃和季度預(yù)算計(jì)劃以及月度預(yù)算計(jì)劃的指導(dǎo)中,來加強(qiáng)對于過程的控制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)[1];第三可以有效提高企業(yè)管理質(zhì)量,因?yàn)閷τ诠I(yè)制造業(yè)企業(yè)來說,全面預(yù)算管理的實(shí)施是可以涉及技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、物資采購、對外銷售、成本控制、利潤預(yù)測等多個環(huán)節(jié)中,在這之中,企業(yè)可以通過對預(yù)算目標(biāo)的設(shè)置,對預(yù)算內(nèi)容的編制,對預(yù)算過程的控制以及對預(yù)算績效的考核等一系列相關(guān)流程,有效提升內(nèi)部控制力度來實(shí)現(xiàn)工業(yè)制造業(yè)的高效率管理。因?yàn)槿骖A(yù)算管理是企業(yè)在開展財務(wù)管理以及資源調(diào)配工作中的重要工具,全面預(yù)算管理在業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌、資源的整合方面以及對于成本控制等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用,而且在全面預(yù)算管理進(jìn)行中,對工業(yè)制造企業(yè)在一定時期內(nèi)進(jìn)行對運(yùn)營活動的預(yù)測、分析和反饋等流程,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的效益進(jìn)行客觀評估,從而使工業(yè)制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)高效率的工作成果。
二、全面預(yù)算管理在工業(yè)制造企業(yè)中存在的問題
全面預(yù)算管理在工業(yè)制造企業(yè)運(yùn)行中有著重要的意義,但是對工業(yè)制造企業(yè)實(shí)施的過程中仍然會存在一定的問題,例如在全面預(yù)算管理中對于預(yù)算目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略兩者間存在脫節(jié)的現(xiàn)象,通俗來說也就是預(yù)定預(yù)期目標(biāo)與實(shí)際發(fā)展中存在不同軌道的問題,對于工業(yè)制造企業(yè)的預(yù)算編制內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性的問題,對于預(yù)算執(zhí)行過程中控制失效的問題等。兩者要進(jìn)行一定程度的摩擦,也就像事情之間要進(jìn)行相互了解和相互互動再進(jìn)行相互的合作,才能使得全面預(yù)算管理在工業(yè)制造企業(yè)中發(fā)揮重要意義,實(shí)現(xiàn)工業(yè)制造企業(yè)的高效運(yùn)作等。
(一)預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際發(fā)展存在的問題全面預(yù)算管理在工業(yè)制造企業(yè)中存在預(yù)期目標(biāo)與實(shí)際發(fā)展之間脫節(jié)現(xiàn)象,對于工業(yè)制造企業(yè)來說,是離不開外部市場環(huán)境的,也是極其容易受到宏觀政策變更的影響,所以在全面預(yù)算管理工作的開展中必須保持與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相同的節(jié)奏和目標(biāo),才能有效的對工業(yè)制造企業(yè)的投資決策和運(yùn)營發(fā)展進(jìn)行指導(dǎo)。在目前兩者合作情況來看,部分的工業(yè)制造企業(yè)在對預(yù)算目標(biāo)以及編制預(yù)算等進(jìn)行設(shè)置中,經(jīng)常會對于工業(yè)制造企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏考慮,只是一味的追求短時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)利益,忽略預(yù)算管理的實(shí)用性和科學(xué)性,這就使得預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際發(fā)展存在一定的矛盾,兩者沒有達(dá)到目標(biāo)的統(tǒng)一性,沒有達(dá)到相互考慮的發(fā)展點(diǎn),此種類型問題的存在,嚴(yán)重時會阻礙或?qū)е鹿I(yè)制造企業(yè)的正常經(jīng)營活動,造成一定的不利影響[2]。
(二)預(yù)算中的編制內(nèi)容存在問題全面預(yù)算管理在工業(yè)制造企業(yè)中存在預(yù)算編制內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性現(xiàn)象,預(yù)算編制在全面預(yù)算管理中屬于中心或核心環(huán)節(jié),但在目前情況的實(shí)踐過程中,一些工業(yè)制造企業(yè)在預(yù)算編制時經(jīng)常會以歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)為主要內(nèi)容,加上上一年度的預(yù)算總收入、利潤總額、經(jīng)營性利潤以及經(jīng)營性現(xiàn)金流量等指標(biāo)來進(jìn)行編制。對于市場經(jīng)濟(jì)體系中國家政策導(dǎo)向的影響、上下游企業(yè)合作關(guān)系以及同行業(yè)競爭等內(nèi)容沒有進(jìn)行充分的考慮,對于工業(yè)制造企業(yè)中相關(guān)的客觀因素等經(jīng)常性的忽視或忽略,僅僅依靠單一的方式或者已發(fā)生的內(nèi)容進(jìn)行對未來的發(fā)展預(yù)測,在一定程度上會導(dǎo)致預(yù)算編制內(nèi)容缺乏客觀性和多面性。一部分工業(yè)制造企業(yè)為了避免預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)之間存在問題,會使用簡單的方式進(jìn)行預(yù)算編制,未對各部門和一線員工進(jìn)行有效的溝通,只是單方面的從預(yù)算編制的角度進(jìn)行編制,忽略實(shí)際員工的工程程度或質(zhì)量問題,會對預(yù)算管理、預(yù)算編制與工業(yè)制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動存在無法協(xié)調(diào)的矛盾,從而對預(yù)算管理的貫徹落實(shí)形成一定的阻礙作用。
(三)預(yù)算在進(jìn)行過程中存在問題全面預(yù)算管理在工業(yè)制造企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中形成控制失效等問題,工業(yè)制造企業(yè)是對市場依賴程度較高的企業(yè),也就是說外部環(huán)境的變化會影響預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與預(yù)算目標(biāo)的同步性,所以,要想保證預(yù)算實(shí)施有成效,則需要做好預(yù)算過程控制,制定相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整制度。就目前情況來看,工業(yè)制造企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中存在一定的問題,對于過程中監(jiān)督情況不到位,等到一定時期或者年底總結(jié)時發(fā)現(xiàn)問題,此時再對所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整理反饋,調(diào)整后加入下一個年度的預(yù)算編制內(nèi)容中。還有一些企業(yè)對于預(yù)算分析工作周期較長,很少有以月度為單位對預(yù)算執(zhí)行差異性進(jìn)行對比和分析,這樣的結(jié)果直接會影響預(yù)算執(zhí)行的效果[3]。
三、全面預(yù)算管理在工業(yè)制造企業(yè)中的發(fā)展策略
對于出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整合和調(diào)整,在全面預(yù)算管理中,對工業(yè)制造業(yè)出現(xiàn)的問題進(jìn)行逐一了解,并對其進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,發(fā)現(xiàn)可以在戰(zhàn)略導(dǎo)向下科學(xué)的制定預(yù)算目標(biāo),對預(yù)算管理體系進(jìn)行完善,對預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,將預(yù)算控制發(fā)揮出來并發(fā)展監(jiān)督職能,通過四種發(fā)展策略對于現(xiàn)存的問題進(jìn)行改進(jìn),使得工業(yè)制造企業(yè)在全面預(yù)算管理中提高工作效率,加快企業(yè)發(fā)展步伐。
(一)科學(xué)性的制定預(yù)算目標(biāo)在全面預(yù)算管理中可以對工業(yè)制造企業(yè)進(jìn)行科學(xué)性的制定預(yù)算目標(biāo),因?yàn)楣I(yè)制造企業(yè)的發(fā)展離不開各階層企業(yè)之間的相互聯(lián)系,企業(yè)可以將價值鏈戰(zhàn)略管理思想進(jìn)行引入,也就是對于企業(yè)采購、生產(chǎn)以及銷售等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)所串聯(lián)起來的價值鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行增值評估,將資源進(jìn)行優(yōu)先配置,以此可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從縱向價值鏈評估中可以了解企業(yè)產(chǎn)品形成的缺陷環(huán)節(jié),從橫向價值鏈評估中可以強(qiáng)化企業(yè)與上下游之間的聯(lián)系。對于工業(yè)制造企業(yè)所需原材料的價格浮動趨勢以及消費(fèi)市場的供需關(guān)系進(jìn)行了解,再將內(nèi)外部的生產(chǎn)銷售計(jì)劃和市場環(huán)境進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,并且制定有效的戰(zhàn)略銷售計(jì)劃和戰(zhàn)略投資計(jì)劃,將各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)同發(fā)揮,形成協(xié)同效應(yīng),從而提升企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的靈活性。不僅如此,在制定預(yù)算目標(biāo)時,也要對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和量化,制定短期和長期不同的目標(biāo)規(guī)劃,從而對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行全面協(xié)調(diào),從科學(xué)化和戰(zhàn)略化的角度制定預(yù)算目標(biāo)。
(二)合理化的完善預(yù)算管理體系在全面預(yù)算管理中,工業(yè)制造企業(yè)必須完善合理化的預(yù)算管理體系,因?yàn)楣I(yè)制造企業(yè)在管理中必須精準(zhǔn)的對預(yù)算管理的職能和范疇進(jìn)行定位,將生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)納入預(yù)算管理范圍當(dāng)中,對于企業(yè)的投資、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等流程進(jìn)行全面性的覆蓋,并堅(jiān)持全員參與、全過程控制以及全方位管理的基本原則。在這之中對于員工的參與性,也需加大企業(yè)的內(nèi)部宣傳以及組織教育培訓(xùn)等方面的工作,讓全員有一定程度的參與感,并了解企業(yè)文化,讓員工感受到企業(yè)對其的重視感,形成、強(qiáng)化個體與集體之間的利益聯(lián)動,只有全員的有效參與和積極配合才能順利、有效的開展預(yù)算管理工作。最后要設(shè)立獨(dú)立的預(yù)算部門或機(jī)構(gòu),成立以預(yù)算決策為中心、預(yù)算管理為中心、預(yù)算責(zé)任為中心的預(yù)算機(jī)構(gòu),各司其能,將工作內(nèi)容及責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)劃分,形成規(guī)范性的工作體系,合理化的完善預(yù)算管理體系,從而使工業(yè)制造企業(yè)進(jìn)行有效的管理。
(三)有效的優(yōu)化預(yù)算編制內(nèi)容對于預(yù)算編制內(nèi)容,進(jìn)行有效優(yōu)化,從單一方面形成多方面的預(yù)算編制程序,通過工業(yè)制造企業(yè)中的管理層商議制定大方向的計(jì)劃內(nèi)容,再進(jìn)行計(jì)劃下發(fā),各個預(yù)算單位進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算編制,再進(jìn)行統(tǒng)一整合,并交由審核中心進(jìn)行詳細(xì)審核,最終落實(shí)預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃,形成上下結(jié)合,全員參與性的編制預(yù)算內(nèi)容。還有對預(yù)算編制內(nèi)容不僅要加強(qiáng)成本的控制以及銷售的收入,還要有效的控制財務(wù)口徑,將管理的費(fèi)用,質(zhì)量成本以及薪酬體系等作為費(fèi)用支出控制指標(biāo),還有經(jīng)營收入,資金回流時間等作為預(yù)算編制依據(jù),全方面全內(nèi)容,內(nèi)外結(jié)合的對預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。
(四)有效發(fā)揮預(yù)算控制和監(jiān)督職能工業(yè)制造企業(yè)要運(yùn)用監(jiān)督職能,對于全面預(yù)算管理過程中各個階段進(jìn)行監(jiān)督、查看和反饋,及時將不合理或者不規(guī)范的內(nèi)容上交至管理中心進(jìn)行分析和整改,發(fā)揮預(yù)算控制的職能,定期開展會議,對預(yù)算執(zhí)行等情況進(jìn)行調(diào)整,可以有效的提升預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算目標(biāo)的一致性[4]。在監(jiān)督過程中可以建立考核體系,客觀公平的反映預(yù)算執(zhí)行等過程的進(jìn)程和問題,有效激發(fā)員工的工作積極性以及工作的規(guī)范性。
四、結(jié)語
通過對全面預(yù)算管理在工業(yè)制造企業(yè)中的應(yīng)用來看,發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理對工業(yè)制造企業(yè)起著重要意義,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存問題以及對問題進(jìn)行分析整理,制定有效的發(fā)展策略,從制定預(yù)算目標(biāo)、完善管理體系、優(yōu)化預(yù)算編制內(nèi)容、發(fā)揮預(yù)算控制和監(jiān)督職能等各階層出發(fā),將所提策略進(jìn)行落實(shí),從而有效的提升工業(yè)制造企業(yè)的管理和發(fā)展。
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作者:張仙娟 單位:浙江鑫垚工貿(mào)有限公司