云計算下企業(yè)財務管理信息化淺議

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摘要：隨著社會經(jīng)濟和信息技術的發(fā)展，云計算服務為企業(yè)管理提供了技術平臺，以其投資成本低、按需服務、高彈性等特性提高信息化效率，推動財務管理信息化的發(fā)展，給企業(yè)運營提供專業(yè)有效的信息服務。本文在分析財務管理信息化對企業(yè)財務管理的意義的基礎上，對財務管理信息化進行了構(gòu)建與分析，針對財務管理信息化建設中存在的挑戰(zhàn)提出了解決途徑，這對企業(yè)財務管理來說是十分有必要的。

關鍵詞：云計算；財務管理；信息化

當今，信息化已成為一個企業(yè)在國內(nèi)外市場發(fā)展的核心競爭力，它體現(xiàn)著企業(yè)現(xiàn)代化、國際化的管理水平。隨著大數(shù)據(jù)、云計算等新技術的不斷運用，企業(yè)財務管理作為企業(yè)管理的核心將針對信息化作出跨越式改變。企業(yè)利用云計算技術進行財務信息化管理，實時管控財務活動，有利于財務管理、財務決策等系統(tǒng)建設，進而增強企業(yè)的市場競爭力。

1云計算與財務管理信息化

1.1云計算

云計算(CloudComputing)是分布式計算的一種，通過網(wǎng)絡“云”將巨大的數(shù)據(jù)計算處理程序分解成無數(shù)小程序，然后通過多部服務器組成的系統(tǒng)進行處理、分析這些小程序，得到結(jié)果并將其返回給用戶?，F(xiàn)階段的云計算是將分布式計算、并行計算、網(wǎng)絡存儲、負載均衡和熱備份冗雜等技術進行綜合的一種新型技術。它采用按量付費的交易方式，用戶可以隨時隨地按需從偌大的資源池中進行購買，所獲取的計算資源是動態(tài)可伸縮的，是“自由”的。因此，云計算是通過網(wǎng)絡按需提供可動態(tài)伸縮的廉價計算服務。云計算在企業(yè)中的優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾點：成本降低，數(shù)據(jù)可靠，資源利用率、計算力的效率提高，信息共享及時。云計算對財務管理信息化的重要性表現(xiàn)在：（1）云計算在減少企業(yè)管理成本費用方面具有較大優(yōu)勢，可以減少人力、資料、設備的管理成本，有效改善人力財力物力結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。（2）云計算技術的發(fā)展打破了原有數(shù)據(jù)處理的局限，可以建立高效的財務管理信息處理中心，給企業(yè)以便捷的信息平臺建設。同時可以通過云計算服務平臺進行信息整合，實現(xiàn)信息資源共享，這樣強大的信息整合、數(shù)據(jù)計算和風險提示功能有效地促進了財務管理工作效率的提高。（3）云計算可以為企業(yè)提供更加專業(yè)有效的財務信息服務，為企業(yè)財務信息管理一體化提供技術支持，并且可以通過系統(tǒng)層面來維護企業(yè)信息化進程。云計算在財務管理信息化的弊端主要表現(xiàn)在以下三點：（1）企業(yè)管理者可能會對云技術的認識不足。云計算作為一種新興互聯(lián)網(wǎng)技術，普及率不夠高，管理者和財務人員未充分認識云計算的優(yōu)勢，缺乏積極引導，應用于財務管理中受限。（2）資金投入、軟件功能和技術升級等落實不到位。功能狹窄的軟件難以滿足多元化財務管理需求，云計算服務下的財務管理信息化需要一定的資金和技術支撐，尤其需要更多的資金以支撐技術更新。（3）財務數(shù)據(jù)安全性不高。云計算對數(shù)據(jù)安全性要求很高，而現(xiàn)有存儲數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)中心存在安全隱患，受到內(nèi)外因素影響，數(shù)據(jù)庫可能會受到?jīng)_擊，財務數(shù)據(jù)具有損壞、丟失等問題的出現(xiàn)，從而影響企業(yè)及時有效獲取信息并做出財務決策，阻礙企業(yè)發(fā)展。

1.2財務管理信息化

財務管理信息化是指企業(yè)依托現(xiàn)代計算機技術、信息技術，以會計信息系統(tǒng)為數(shù)據(jù)基礎，通過業(yè)務流程再造整合企業(yè)資金流、信息流和物流，融合現(xiàn)代信息技術與財務管理目標，全面實行企業(yè)信息化，在互聯(lián)網(wǎng)模式下實行財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務管理模式，同時利用現(xiàn)代信息化手段對傳統(tǒng)財務管理進行預測、決策、預算、控制和分析等流程，幫助企業(yè)進行財務數(shù)據(jù)分析處理，進行管理和監(jiān)控活動。財務管理信息化具有以下特點：（1）業(yè)財融合指的是企業(yè)的業(yè)務活動和財務活動相互滲透，同步均衡發(fā)展。(2)財務組織彈性化。財務管理信息系統(tǒng)管理權(quán)力下移，減少冗余環(huán)節(jié)，降低管理成本，形成扁平式財務管理模型，其特點是管理難度小，上下級溝通及時、順暢，信息精確度高，能及時反饋財務信息，利于企業(yè)進行財務預測、決策、分析和控制。(3)決策與控制集成化。財務管理信息化是一個閉環(huán)控制的過程，將決策結(jié)果轉(zhuǎn)化為控制過程，在實施控制中做出決策，從而實現(xiàn)信息處理與控制過程的集成，以實現(xiàn)企業(yè)財務人員、資金和信息的優(yōu)化配置。

1.3財務管理信息化對企業(yè)的意義

財務管理信息化對企業(yè)管理有如下意義：(1)合理分配資源，提升財務管理水平。通過信息化管理實時掌握和控制財務、業(yè)務、運營活動，實現(xiàn)“三流”同步發(fā)展，企業(yè)財務從事后控制發(fā)展為事中控制，增加了企業(yè)財務信息的利用價值，有利于提高企業(yè)的整體生產(chǎn)效益和工作效率。(2)提高企業(yè)財務人員和管理人員整體素質(zhì)。信息使用者的能力直接影響財務的信息效用，進而影響信息價值，因此，財務管理信息化的運用必然帶來財務人員專業(yè)技能(包括財務知識、管理知識、計算機知識和軟件應用等)的提高和服務水平的提升。(3)幫助企業(yè)控制財務風險，有效進行財務預測。財務管理信息化有效利用信息資源對企業(yè)進行財務監(jiān)督和預測并及時為決策者提供應對措施信息，有效規(guī)避財務風險。同時由于財務管理信息化具有財務信息量大、覆蓋面廣和靈活性高的特點，所以具備提高反應市場突發(fā)事件的能力，可以幫助企業(yè)在面臨重大事件時做出及時、準確的預測和決策。(4)有助于提高資金利用率和安全性。財務管理信息化使內(nèi)外部信息通過局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)自由傳遞，這樣極大提高了資金使用率，同時網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，在時間和空間上避免了因資金轉(zhuǎn)賬周期和資金丟失造成的損失，大大增強了資金控制的安全性。(5)有助于降低管理成本。財務管理信息化可以對企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及經(jīng)營環(huán)節(jié)進行實時控制，減少不必要的費用開支和資源浪費，提高了信息透明度和管理效益，同時還可以為生產(chǎn)經(jīng)營和其他業(yè)務領域的信息化提供保障。(6)有助于增強財務管理意識，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，提升企業(yè)整體競爭能力，從而促進企業(yè)全球化的經(jīng)營目標。

2財務管理信息化構(gòu)建與分析

在現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡、計算機和數(shù)據(jù)庫技術的基礎上，以云計算為背景的信息化大環(huán)境下，財務管理信息化通過計算機技術和網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)財務分析、財務決策、財務控制，為企業(yè)提供財務決策支持數(shù)據(jù)。

2.1財務管理信息化的構(gòu)建

局部財務管理信息化的實現(xiàn)策略是利用軟件或者二次開發(fā)技術，構(gòu)造財務管理模型，并通過模型對相關財務信息進行分析處理：(1）利用應用軟件實現(xiàn)財務管理信息化。從會計軟件和其他信息系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，以工具軟件為平臺，利用平臺提供的數(shù)據(jù)計算和分析方法，進行計算、統(tǒng)計、分析和預測工作，構(gòu)建簡單的財務決策模型并執(zhí)行，以直觀的圖形或Excel表達結(jié)果。（2）利用二次開發(fā)技術實現(xiàn)財務管理信息化。使用該技術的軟件首先要具備二次開發(fā)的條件，其次要對軟件進行需求分析和技術分析，最后進行二次開發(fā)。開發(fā)手段有三種：一是利用報表軟件，與會計信息系統(tǒng)結(jié)合，獲取財務分析數(shù)據(jù)；二是利用工具軟件在可視化編程環(huán)境里進行簡單的程序開發(fā)，比如VBA；三是利用會計信息系統(tǒng)，進行財務流程一體化設計，比如金蝶。

2.2財務管理信息化分析

財務管理信息化的應用過程相較以前，更加系統(tǒng)、復雜、難以控制。企業(yè)財務管理信息化包含業(yè)務處理信息系統(tǒng)(TPS)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和財務管理信息系統(tǒng)三個信息平臺，財務決策與財務控制緊密結(jié)合，確保實現(xiàn)財務管理信息化目標。簡單來說，該應用是企業(yè)在業(yè)務活動中通過業(yè)務處理系統(tǒng)獲取基礎數(shù)據(jù)，存儲到數(shù)據(jù)倉庫中，并可以實時控制業(yè)務自身，數(shù)據(jù)倉庫利用數(shù)據(jù)倉庫技術對業(yè)務數(shù)據(jù)進行加工處理，變成元數(shù)據(jù)為企業(yè)提供決策支持，財務管理信息系統(tǒng)從數(shù)據(jù)倉庫獲取元數(shù)據(jù)并加工、處理數(shù)據(jù)，及時生成財務分析并建立財務管理模型，企業(yè)決策者借助財務管理信息系統(tǒng)用戶界面調(diào)用財務管理模型，構(gòu)建財務決策模型，通過指標和預算對業(yè)務活動實時控制。

3財務管理信息化建設中存在的挑戰(zhàn)和治理途徑

3.1挑戰(zhàn)

財務管理信息化建設中存在的挑戰(zhàn)有以下幾點：（1）企業(yè)管理和財務人員信息化意識不強。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，企業(yè)往往會很容易忽視管理的重要性，財務人員對財務信息欠缺分析處理，是財務管理信息化落后的原因之一，同時企業(yè)對財務管理信息化要求不高往往阻礙了企業(yè)財務管理信息化的進程。（2）軟件性能、信息技術和專業(yè)人才匱乏。企業(yè)的財務信息化建設是依托于技術、硬軟件和人力資源進行的，有些企業(yè)不重視信息化，不按標準來實行信息化，缺乏對技術和軟件的投入，也沒有專門的人員、職位來建設財務管理信息化，這也是影響企業(yè)財務管理信息化運用水平的原因。（3）財務管理制度不能有效管理財務信息。不規(guī)范的企業(yè)財務管理制度或者較低的財務管理水平，都會限制財務管理信息化的發(fā)展，造成財務信息分散、信息失真、信息滯后等問題，從而削減了財務信息的價值，不利于企業(yè)管理的科學決策。（4）信息過載，財務決策支持系統(tǒng)不健全。企業(yè)在財務管理信息化建設過程中，運用辦公自動化、資金管理、財務預算等系統(tǒng)為決策者提供大量的信息數(shù)據(jù)支撐，如果各系統(tǒng)間沒有聯(lián)系，決策者很難利用海量的信息數(shù)據(jù)作出有利于企業(yè)發(fā)展的財務決策，容易造成信息不能被合理利用的后果。（5）財務信息缺乏真實性。如果對財務信息的處理僅停留在報表編制層面，那些漏報、虛報、多報的信息就不能保證財務管理信息的真實性。對組織結(jié)構(gòu)復雜的企業(yè)來說，財務信息在上下層次間傳遞時難以保持信息的真實性，影響決策者做出正確的財務決策。（6）存有安全隱患。信息化的深入發(fā)展可能給企業(yè)財務管理帶來木馬病毒、黑客入侵等安全隱患，這對財務數(shù)據(jù)安全具有極大的威脅性，可能導致提供錯誤的信息，做出錯誤的決策。

3.2治理途徑

針對財務管理信息化建設中存在的問題，企業(yè)管理的應對措施有如下幾點：（1）加強企業(yè)人員財務管理信息化意識。財務管理信息化建設需要企業(yè)管理人員和各部門人員的高度重視，樹立以財務管理為核心的管理理念，提高重視程度，加大建設力度。（2）轉(zhuǎn)變對財務從業(yè)人員的要求標準。把建設重點從處理日?，嵥榈呢攧杖藛T轉(zhuǎn)向具有技術、創(chuàng)新的管理人員，可以通過工作考核制度來選擇優(yōu)秀人才，加強對財務人員的計算機網(wǎng)絡技術、軟件應用開發(fā)技術和專業(yè)財務及管理知識的培訓。（3）加強制度建設。將信息、財務和管理緊密結(jié)合，創(chuàng)新財務管理流程，通過系統(tǒng)集成以資金流量控制為重點進行統(tǒng)一財務管理；嚴格制定管理制度，運用信息化思想和工具推進財務管理信息化建設。（4）加強財務決策支持系統(tǒng)建設。針對信息過載問題，企業(yè)要加強對信息處理分析的能力，通過數(shù)據(jù)的集成化、智能化，為系統(tǒng)提供良好的交互性，以方便決策者使用財務信息。（5）加強財務管理軟件開發(fā)，引進新技術支撐。建立完善的財務評價機制，引進先進的財務管理軟件在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一使用，同時為了增強市場競爭力，要運用更有效、更合適的技術以推動財務管理信息化建設，比如人工智能和區(qū)塊鏈的應用。（6）建立完善的財務信息安全防范機制。加強硬件防范，運用網(wǎng)絡技術增強安全性，比如防火墻、VPN、病毒檢測等，同時加強內(nèi)部信息系統(tǒng)監(jiān)控，包括軟硬件設備、財會人員等，建立完善的財務信息安全體系，避免財務風險，保證財務信息的安全性和真實性，保障財務管理信息化的有序運行。

4結(jié)語

在信息化和網(wǎng)絡化不斷發(fā)展的背景下，隨著云會計時代的到來，財務管理信息化不斷更新和完善，而企業(yè)經(jīng)營管理活動離不開財務管理信息化的應用。針對企業(yè)財務管理信息化的應用內(nèi)容，從財務分析層面研究財務管理信息化對公司財務決策的影響，充分認識財務管理信息化給企業(yè)財務分析帶來的影響，制定合理的財務發(fā)展戰(zhàn)略是十分必要的。

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作者:丁雙奎 單位:德州市水利局施工處