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圖書(shū)館的期刊閱覽管理

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圖書(shū)館的期刊閱覽管理

1引言

圖書(shū)館是人們獲取知識(shí)的重要場(chǎng)所,而期刊閱覽室作為高校圖書(shū)館的重要組成部分,具有諸多優(yōu)勢(shì),如出版周期短、信息傳遞速度快、知識(shí)面廣等,期刊閱覽室的出現(xiàn)為學(xué)生查閱資料與學(xué)習(xí)提供了諸多便利。然而,目前期刊閱覽室中還存在著服務(wù)人員素質(zhì)不高,圖書(shū)亂架、錯(cuò)架以及偷竊、損毀行為等問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在不僅會(huì)對(duì)圖書(shū)館館員的工作帶來(lái)一定的影響,同時(shí)還會(huì)影響到廣大讀者對(duì)圖書(shū)的利用。所以,高校圖書(shū)館應(yīng)加大圖書(shū)館期刊閱覽管理,提升館員的服務(wù)意識(shí),以便更好地為廣大讀者服務(wù)。

2高校期刊閱覽室的特點(diǎn)和重要性

首先,高校期刊閱覽室具有較大的信息量。通常來(lái)說(shuō),期刊為連續(xù)出版物,所載文章篇幅不大,但是卻包含很大的信息量。由于期刊連續(xù)出版,通常周期不會(huì)太長(zhǎng),大多數(shù)為周刊與月刊,所以其為人們提供的信息更新速度非???,以便讓讀者能夠及時(shí)掌握相關(guān)領(lǐng)域最新的消息。與此同時(shí),期刊還具有非常多的種類(lèi),且涉及諸多領(lǐng)域,讀者可以在期刊閱覽室獲取各大領(lǐng)域的最新信息;其次,期刊閱覽室的閱讀特征對(duì)學(xué)生素質(zhì)的提升十分有利?,F(xiàn)階段,期刊閱覽室大都采用開(kāi)架閱覽的方式,讀者能夠按照自身的興趣與需要來(lái)選擇期刊,這就對(duì)突出學(xué)生特性十分有利。另外,如果教學(xué)中有存在遺漏的地方,還可以通過(guò)圖書(shū)館進(jìn)行彌補(bǔ),如課堂安排中通常不會(huì)涉及較為細(xì)化的知識(shí),學(xué)生要想對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行深入了解,就可以通過(guò)期刊來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí),從而使課堂教學(xué)得以延伸[1]。

3新形勢(shì)下高校期刊閱覽管理存在的問(wèn)題

3.1服務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

在新形勢(shì)下,高校期刊閱覽室管理中還存在服務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的問(wèn)題,服務(wù)意識(shí)淡薄。通常來(lái)說(shuō),高校圖書(shū)館的讀者大多為學(xué)生,他們的思想情感較為豐富,這就需要相關(guān)服務(wù)人員注重人文關(guān)懷。然而,這一問(wèn)題卻被很多高校圖書(shū)館所忽視。另外,部分高校圖書(shū)館的服務(wù)人員技術(shù)水平有限,很難適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,對(duì)現(xiàn)代化設(shè)施掌握的不勞。同時(shí),部分期刊閱覽室的從業(yè)人員缺乏對(duì)自身工作的正確認(rèn)識(shí),存在懈怠心理。具體表現(xiàn)為:第一,巡視工作不到位,這就會(huì)引發(fā)一系列的問(wèn)題,如亂架、錯(cuò)架以及期刊破損等;第二,服務(wù)人員不主動(dòng)學(xué)習(xí)新的知識(shí),不注重提升自身的專(zhuān)業(yè)技能,從而導(dǎo)致期刊閱覽室的服務(wù)與管理水平較低。

3.2亂架、錯(cuò)架現(xiàn)象嚴(yán)重

通常來(lái)說(shuō),圖書(shū)館的期刊閱覽通常采用開(kāi)架管理的方式,由于期刊的種類(lèi)比較多,所以工作人員通常會(huì)根據(jù)類(lèi)別將期刊放在指定的位置。然而,讀者在閱讀期刊的過(guò)程中通常會(huì)存在隨意亂放的問(wèn)題,這就會(huì)引發(fā)期刊亂架與錯(cuò)架等現(xiàn)象。此外,有的讀者為了便于自身查找,常常會(huì)將期刊放在自己比較熟悉但又較為隱蔽的地方。上述現(xiàn)象的出現(xiàn)會(huì)產(chǎn)生一系列的不良后果,具體表現(xiàn)為:第一,對(duì)后來(lái)讀者的查找不利,嚴(yán)重影響了其他讀者正常使用期刊的權(quán)利;第二,因?yàn)槠诳姆N類(lèi)比較多,一旦期刊出現(xiàn)亂放的現(xiàn)象,就很難在短時(shí)間內(nèi)找到其原來(lái)所在的位置,這就加大了相關(guān)工作人員的工作量[2]。

3.3偷竊、損毀行為時(shí)有發(fā)生

現(xiàn)階段,高校學(xué)生的綜合素質(zhì)參差不齊,圖書(shū)館常常會(huì)存在偷竊與毀損的行為。具體表現(xiàn)為:第一,部分讀者通過(guò)利用開(kāi)架閱覽的機(jī)會(huì),在工作人員不注意的時(shí)候?qū)⑵诳械拇艞l撕下來(lái),然后把書(shū)帶出圖書(shū)館;第二,有的讀者將期刊通過(guò)圖書(shū)館的窗戶丟到外面,外面的同伙會(huì)將其撿走;第三,有的讀者把期刊中對(duì)自身有用的資料撕下來(lái),帶出圖書(shū)館,這樣不僅會(huì)破壞圖書(shū)的完整性,同時(shí)還會(huì)對(duì)其他讀者的利用產(chǎn)生影響[3]。

4新形勢(shì)下高校圖書(shū)館期刊閱覽管理措施

4.1加強(qiáng)制度建設(shè)

制度是確保高校圖書(shū)館期刊閱覽管理工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。因此,高校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè),使開(kāi)架閱覽管理工作更為規(guī)范。在建立相關(guān)制度時(shí),應(yīng)對(duì)工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確,構(gòu)建書(shū)架專(zhuān)人負(fù)責(zé)的責(zé)任制度。同時(shí),還要求相關(guān)工作人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行巡查,確保圖書(shū)擺放正確、整齊,發(fā)現(xiàn)亂架、錯(cuò)架的現(xiàn)象要及時(shí)予以糾正,并要對(duì)書(shū)架進(jìn)行定期的清理。通過(guò)責(zé)任制度的制定,不僅可以提升館員的責(zé)任心,還能夠引導(dǎo)讀者正確的借閱行為,對(duì)圖書(shū)館期刊閱讀管理工作的順利開(kāi)展具有積極的促進(jìn)作用。

4.2提高工作人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于一名合格的圖書(shū)館工作人員來(lái)說(shuō),其不但要具有專(zhuān)業(yè)的知識(shí),同時(shí)還應(yīng)具備一定的操作能力,具有較高的素質(zhì)。首先,加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館工作人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。近年來(lái),盡管高校圖書(shū)館工作人員的素質(zhì)有所提升,但是部分人員仍對(duì)自身的職業(yè)道德素質(zhì)責(zé)任認(rèn)識(shí)不到位,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性。所以,高校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),使其充分認(rèn)識(shí)到自身的工作職責(zé),嚴(yán)守職業(yè)紀(jì)律,培養(yǎng)其愛(ài)崗敬業(yè)的精神。另外,圖書(shū)館還要注重相關(guān)工作人員的形象建設(shè),提升其服務(wù)意識(shí),始終保持微笑,為讀者帶來(lái)親切的感覺(jué),提升服務(wù)質(zhì)量;其次,相關(guān)工作人員還要對(duì)圖書(shū)管理知識(shí)與新技術(shù)進(jìn)行不斷學(xué)習(xí),提升自身的管理水平。具體應(yīng)從如下三點(diǎn)入手:第一,積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)閱覽室期刊陳列情況進(jìn)行了解,并應(yīng)掌握各種期刊所涉及的領(lǐng)域;第二,培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)與習(xí)慣,豐富自身的知識(shí),如語(yǔ)言文字、目錄分類(lèi)等知識(shí);第三,積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行檢索,同時(shí)還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)完成各項(xiàng)工作。

4.3加強(qiáng)對(duì)讀者的宣傳教育與管理工作

在高校圖書(shū)館期刊閱覽管理的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)期刊亂架、丟失以及破損的現(xiàn)象,這和讀者的思想素質(zhì)具有十分密切的關(guān)系。為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,就需要加大對(duì)讀者的宣傳教育與管理。對(duì)于高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),其應(yīng)開(kāi)展對(duì)讀者的思想教育活動(dòng),尤其要加強(qiáng)對(duì)新生的教育,使其掌握?qǐng)D書(shū)館的相關(guān)規(guī)章制度。在實(shí)際工作的過(guò)程中,可以通過(guò)多種方式來(lái)對(duì)讀者進(jìn)行教育,如召開(kāi)讀者座談會(huì),開(kāi)辦短期學(xué)習(xí)班,組織各系讀者來(lái)館參觀與學(xué)習(xí),通過(guò)一系列活動(dòng)的開(kāi)展,可以樹(shù)立學(xué)生愛(ài)護(hù)圖書(shū)的意識(shí),提升其綜合素質(zhì)。對(duì)于相關(guān)工作人員來(lái)說(shuō),其應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與讀者的交流與溝通,在教育的過(guò)程中要態(tài)度溫和,有耐心,并應(yīng)積極聽(tīng)取讀者的意見(jiàn)與建議,如有必要還可以聘請(qǐng)兼職的學(xué)生來(lái)進(jìn)行管理,以對(duì)圖書(shū)館館員的工作進(jìn)行協(xié)助與監(jiān)督,從而增強(qiáng)館員的責(zé)任感,促進(jìn)高校圖書(shū)館期刊閱覽管理工作的順利進(jìn)行。另外,圖書(shū)館還要對(duì)讀者的文獻(xiàn)檢索知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),并要對(duì)其進(jìn)行考核,只有考核合格后才可以發(fā)放閱覽證。

5結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō),高校圖書(shū)館是學(xué)生獲取知識(shí)的重要場(chǎng)所,而期刊閱覽室作為圖書(shū)館的重要組成部分,在其中發(fā)揮著極大的作用。因此,對(duì)于相關(guān)人員來(lái)說(shuō),其應(yīng)對(duì)高校圖書(shū)館期刊閱覽管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并采取合理、有效的措施加以解決。