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名刊工程學(xué)報的期刊封面編排

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名刊工程學(xué)報的期刊封面編排

近年來,國家對出版行業(yè)的出版規(guī)范要求越來越嚴(yán)格,圖書、期刊等的出版規(guī)范也越來越受到重視。規(guī)范出刊,提高編校質(zhì)量,是各學(xué)報必須重視的命題,也是刻不容緩的重要任務(wù)。規(guī)范出刊的標(biāo)準(zhǔn)之一,便是嚴(yán)格遵守關(guān)于期刊的各種國家標(biāo)準(zhǔn),這是關(guān)于期刊規(guī)范最基本的要求。期刊的封面和目次頁頁數(shù)雖少,卻承載了傳遞刊物類別屬性、特質(zhì)風(fēng)格和主要內(nèi)容等重要信息的任務(wù),是期刊的重要組成部分。以封面窺全書,如窺一斑而知全豹,是了解一本刊物最迅速的辦法。因此,嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范封面的格式,是刊物提高編校質(zhì)量、規(guī)范出刊的重要一步。入選“教育部高校哲學(xué)社會科學(xué)名刊工程”①(簡稱“名刊工程”,下文均采用簡稱)的學(xué)報,一般是優(yōu)秀的行內(nèi)刊物,學(xué)術(shù)質(zhì)量和聲望比較高,要求比較嚴(yán)格,是其他學(xué)報的榜樣和示范,具有一定的代表性。所以本文擬以先后入選“名刊工程”的31家期刊為研究對象,按照關(guān)于期刊出版的相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn),對其封面和目次頁的編排現(xiàn)狀進行調(diào)查,找出封面編排規(guī)范化方面存在的主要問題,并提出對策,以促進期刊封面編排規(guī)范化發(fā)展。

一、調(diào)查對象與方法

調(diào)查對象:先后入選“名刊工程”的學(xué)報共31種。[1-4]考慮到期刊改版一般從每年第一期開始,所以參查的期刊均為2017年第1期。調(diào)查項目:1.封面:刊名,刊名的漢語拼音,出版年月、卷號、期號,責(zé)任者,出版者,條形碼,相關(guān)連續(xù)出版物號等;2.目次頁:“目次”的名稱,目次頁版頭要素,期刊基本參數(shù)等。調(diào)查方法:依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對調(diào)查對象的相關(guān)項目一一進行檢查,進行記錄,統(tǒng)計數(shù)據(jù),然后整理分析,歸納總結(jié)。參照標(biāo)準(zhǔn):1.GB/T3179—2009期刊編排格式;2.GB/T9999—2001中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號;3.GB3259—1992中文書刊名稱漢語拼音寫法;4.GB/T16827—1997中國標(biāo)準(zhǔn)刊號(ISSN部分)條碼;5.GB/T13417—2009期刊目次表。

二、編排格式存在的問題

(一)刊名

刊名簡潔明確地表明期刊的性質(zhì)、知識領(lǐng)域和特色,是讀者和作者了解期刊的重要媒介,是檢索系統(tǒng)進行文獻整理時必須錄入的項目。據(jù)GB/T3259—1992中文書刊名稱漢語拼音寫法規(guī)定:書刊名拼音一律橫寫,以詞為單位,首字母大寫,或可全部大寫。GB/T3179—2009期刊編排格式第4.1條規(guī)定:刊名在期刊中任何地方出現(xiàn)都應(yīng)一致。第4、5條規(guī)定:中文期刊應(yīng)按GB/T3259的要求,加注刊名的漢語拼音,可印刷在期刊的適當(dāng)位置,例如封一,或目次頁版頭,或版權(quán)標(biāo)志塊內(nèi)。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)問題.2.漢語拼音標(biāo)注格式和排版存在錯誤。在標(biāo)注了漢語拼音的刊物中,有5種拼音未分詞或分詞不正確,占總數(shù)的16%;有2種為豎排,違反了中文書刊名稱拼音應(yīng)橫寫的要求,刊名拼音排版錯誤占6%。另有1種存在主刊名下寫拼音,而版本名下寫英文翻譯的混雜豎寫狀態(tài),如《**學(xué)報(社會科學(xué)版)》,“**學(xué)報”下寫刊名拼音,而相近位置“社會科學(xué)版”下寫英文,雖不能明確其有誤,但給人感覺比較混亂。3.其他問題。首先是刊名未全書一致。有些刊物刊名比較混亂,并未在全書保持一致。如《**傳播》,在封一和目次表題上都用“**傳播”,而在目次頁下方又單獨標(biāo)注有“**大學(xué)學(xué)報”字樣。又如《**教學(xué)與研究》在封一刊名下印有“**語文雙月刊”字樣,而在封四版權(quán)頁刊名后括號內(nèi)又加注“****大學(xué)學(xué)報”,比較混亂。另外,還存在把刊名分裂書寫的狀況。如《**師范大學(xué)學(xué)報》將“**師范大學(xué)”用繁體橫寫,“學(xué)報”二字用簡體豎寫且跟其他部分混在一起,兩者的字體、字號均不同。

(二)封面

封面應(yīng)該符合國家標(biāo)準(zhǔn),按GB/T3179—2009期刊編排格式第5.1條規(guī)定,期刊的封一上至少要包括刊名、出版年、期號、主辦者(刊名已表明主辦單位除外),中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(按GB/T9999—2001的規(guī)定),中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(ISSN部分)條碼(按GB/T16827—1997的規(guī)定,優(yōu)先位置為封一左下角,也可以為封四的右下角),封面上標(biāo)志項目的數(shù)字應(yīng)該采用阿拉伯?dāng)?shù)字。調(diào)查發(fā)現(xiàn):1.所有刊物都在封一標(biāo)明了刊名、出版年和期號。2.刊名體現(xiàn)了主辦者的有20種,基本上采取“**大學(xué)學(xué)報”的格式,主辦方為相應(yīng)的大學(xué)未體現(xiàn)主辦者的有11種,其中,標(biāo)明了主辦者的僅有2種。所以,封面缺少“主辦者”一項要素的占比約為29%。3.連續(xù)出版物號:在封一標(biāo)明中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號的僅有4種,號碼標(biāo)志的位置3種位于封一右上,1種位于封一左上;在封一標(biāo)明國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物或(ISSN)的有14種,其中9種位于封一右上,5種位于封一左上、中上、右中等位置;另在封一右上標(biāo)明國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(CN號)的有1種。按照GB/T9999—2001的規(guī)定,中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版號的位置在封面右上角、版權(quán)頁(塊)或目次頁和封四下方,ISSN號獨立印刷時應(yīng)該在封面的右上角、版權(quán)頁(塊)或目次頁,CN號獨立印刷時應(yīng)該在版權(quán)頁(塊)、目次頁和封四下方。所以在調(diào)查的31種期刊的封一上,標(biāo)出了中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號且印刷位置正確的為3種,占比僅10%,未標(biāo)的為27種,占比87%;ISSN號印刷位置正確的為9種,印刷位置不正確的4種,所以在封一標(biāo)注了中國連續(xù)出版物和ISSN號的占比58%,但標(biāo)注同時位置印刷正確的只有39%;另在封一不宜單獨印刷CN號而獨立印刷CN號的1種,所以相關(guān)連續(xù)出版物號在封一印刷位置錯誤的總計7種,占比23%。4.選擇在封一標(biāo)注中國標(biāo)準(zhǔn)刊號(ISSN部分)條碼的有3種5.封一上標(biāo)志項目的數(shù)字采用漢字未采用阿拉伯?dāng)?shù)字的1種。綜上所述,封一存在的問題主要在于該標(biāo)明主辦者卻未標(biāo)明,未標(biāo)明中國連續(xù)出版物號,所標(biāo)ISSN號位置不正確,標(biāo)注項目的數(shù)字未采用阿拉伯?dāng)?shù)字等(如表2所示)。需注意的是,原先GB/T3179—1992規(guī)定是要在封面(包括封二和書脊)標(biāo)明“標(biāo)準(zhǔn)刊號”,而新規(guī)GB/T3179—2009則明確規(guī)定是在封一上標(biāo)注“中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號”,如果嚴(yán)格按照新規(guī),在封一正確位置標(biāo)注中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號的僅有3種。另需注意的是,“標(biāo)準(zhǔn)刊號”一詞現(xiàn)已全部采用“中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號”之稱.(三)ISSN條碼、中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號、ISSN號、CN號、期刊基本參數(shù)ISSN條碼、中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號、ISSN號、CN號、期刊基本參數(shù)是絕大多數(shù)學(xué)報具備的基本要素,關(guān)于他們的位置和格式相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)做了詳盡的要求,但是這些細(xì)節(jié)卻經(jīng)常被忽略,所以在這些項目中出現(xiàn)的問題也最多。1.ISSN條碼根據(jù)GB/T16827—1997條碼優(yōu)選印刷位置為封一左下,也可以根據(jù)需要印刷在封四的右下角。被調(diào)查的期刊中,條碼印刷在封一左下的有3種,封四右下的有19種,封四左下的有8種,封四中下的有1種(如圖1所示)。位置標(biāo)注正確率約為39%。此外,還存在條形碼符號不符合標(biāo)準(zhǔn),與封面裝訂線和底部距離不合格等問題。程﹄學(xué)報期刊封面編排現(xiàn)狀調(diào)查及啟示劉曉毅圖1條碼印刷位置分布圖2.中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號、ISSN號、CN號關(guān)于中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號,上文已敘述了一部分,這部分主要討論中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號、ISSN號、CN號等的格式問題。根據(jù)DB/T9999—2001,當(dāng)ISSN和CN號一起印刷時,中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號標(biāo)準(zhǔn)格式如下:ISSNXXXX-XXXXCNXX-XXXX/YY不管是分開單獨印刷還是一起印刷,前綴ISSN和CN后都是空半個漢字空,數(shù)字之間的連線都用半字線,在中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范中,規(guī)定了期刊參數(shù)中的前綴CN后也應(yīng)空半文字空。而在被調(diào)查的31種刊物中,在封一、封四版權(quán)塊內(nèi)等標(biāo)注了中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號的有20種,占總數(shù)的65%,但格式正確的只有8種,占比約26%。而在目次頁等位置標(biāo)出了期刊參數(shù)的25種刊物中,期刊參數(shù)中前綴CN后空半個文字空的僅有3種,其余的皆沒有空。縱觀所有被查刊物,刊中涉及的中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號、ISSN和CN號格式皆正確的,僅有1種,幾乎全軍覆沒,不合格率近97%??傊B續(xù)出版物號編排格式的問題主要體現(xiàn)在ISSN和CN前綴后沒有空半漢字空或空隙過大,封一上無中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號,連續(xù)出版物的印刷位置不正確等。(四)目次頁GB/T13417—2009期刊目次表規(guī)定目次表的表題應(yīng)該為“目次”,而不是“目錄”或其他,封面及插頁上重要的圖片、插圖、附表的條目,也應(yīng)在目次表中列出。據(jù)GB/T3179—2009期刊編排格式規(guī)定,期刊目次頁包括版頭和目次表。目次頁的版頭應(yīng)標(biāo)明刊名、卷號、期號和出版年、月,目次表的表題為“目次”,在“目次”字樣下方編排目次表。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn):所有的被調(diào)查刊物都在目次頁版頭標(biāo)明了刊名,19種在版頭或扉頁標(biāo)明了卷號,30種在目次頁和扉頁標(biāo)明了期號,只有1種目次頁上卷號和期號均沒標(biāo)注,不包括標(biāo)注在扉頁的在內(nèi),在版頭標(biāo)注了刊名、卷號、期號的有17種。有23種在目次頁和扉頁標(biāo)明了出版年、月,其中9種只標(biāo)注在扉頁,7種標(biāo)注在末次表的表末。在目次表版頭標(biāo)明了刊名、卷號、期號和出版年、月的總共只有10種,占比約32%。關(guān)于“目次”表題,據(jù)統(tǒng)計,有14種無表題,沒有標(biāo)注“目次”字樣;有5種單獨列有表題且標(biāo)注為“目次”;有9種有表題且標(biāo)注為“目錄”;有3種并未單獨列表題但在版頭等相關(guān)位置標(biāo)明“目錄”字樣。所以在目次頁采用“目次”表明標(biāo)題的僅占16%,而采用“目錄”字樣的占39%,無表題的占45%綜上可見,目次頁的主要問題在于未在目次頁版頭標(biāo)明刊名、卷號、期號和出版年、月,未按要求寫“目次”表題,將“目次”表題寫為“目錄”,未依照新規(guī)及時進行修改。

三、結(jié)論與思考

“名刊工程”學(xué)報在封面和目次頁的編排方面不同程度地存在不規(guī)范的問題,其中不規(guī)范的主要是細(xì)節(jié)問題,如連續(xù)出版物號的格式幾乎所有的刊物不合格,絕大多數(shù)忽略了字母前綴后需空半個漢字空。其次還存在未標(biāo)注漢語拼音或漢語拼音書寫格式、排版格式不規(guī)范,ISSN條碼印刷位置錯誤等較為明顯的問題。另外就是未能依據(jù)新規(guī)及時調(diào)整相關(guān)編排格式,如未及時將“目錄”改為“目次”等。這些問題都嚴(yán)重影響著“名刊工程”學(xué)報的形象,不利于期刊編校質(zhì)量的提高,需要引起重視。探究其原因,可能是相關(guān)刊物認(rèn)識不足、管理不善或并未重視相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn),未及時依據(jù)新規(guī)修改相關(guān)內(nèi)容。國家標(biāo)準(zhǔn)作為行業(yè)的最低和最基本的要求,理應(yīng)嚴(yán)格遵守,必須引起重視,而且標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格統(tǒng)一,所有期刊必須一視同仁。[5]“名刊工程”學(xué)報作為高校學(xué)報中優(yōu)秀刊物的代表,更應(yīng)該起表率作用。而且根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范出刊.是有據(jù)可依,并非難事,只需要引起重視、及時行動即可。我們需要進一步思考的是,如何更科學(xué)有效地制定有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),讓科學(xué)辦刊、規(guī)范辦刊變得更容易,又或是如何有效執(zhí)行編校質(zhì)量審查,讓各個刊物在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下平等接受檢驗,切實將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)落到實處。