高校圖書館紙本期刊選擇性裝訂

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期刊裝訂收藏在保障文獻資源的完整性、連續(xù)性，延長期刊的使用期限，充實館藏數(shù)量等方面具有重要作用。但隨著電子期刊和數(shù)據(jù)庫迅猛發(fā)展，紙本期刊的利用率下降，期刊裝訂占用館藏空間較大，過程繁雜、費時費力，使期刊裝訂成為圖書館面臨的一大難題。本文結合期刊裝訂實踐，探討了解決期刊裝訂工作中問題的對策。

一、紙本期刊裝訂存在的問題

（一）費時費力

期刊裝訂是圖書管理工作的一個重要組成部分，是一項連續(xù)性強的工作。期刊裝訂面臨以下兩個方面問題：一是過程復雜，工作流程大致包括過刊下架、整理順號、裝訂組織（預裝訂）、打捆、停裝刊記錄、送裝訂企業(yè)、返回圖書館、驗收典藏等環(huán)節(jié)；二是用時長，整個過程持續(xù)半年以上。

（二）涉及多個部室

山東農(nóng)業(yè)大學圖書館期刊裝訂工作涉及4個部室：1個資源建設部、2個借閱部和1個系統(tǒng)部。資源建設部人員，負責期刊訂購、數(shù)據(jù)維護、現(xiàn)刊簽收、配套成冊、裝訂組織數(shù)據(jù)錄入、送裝訂、返回、驗收典藏；兩個借閱部門7個期刊管理室各自負責期刊下架、整理順號、打捆、停裝刊記錄工作；系統(tǒng)部負責技術服務。裝訂環(huán)節(jié)涉及多個部室，難以統(tǒng)一部署和要求，有的閱覽室漏裝、停裝期刊無記錄，對停裝期刊連續(xù)性無法保證。資源建設部一名工作人員既負責現(xiàn)刊簽收，又要到三個校區(qū)做期刊預裝訂、過刊驗收典藏。由于負責工序較多，省略裝訂組織數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)，只能簡單配套成冊、送裝訂企業(yè)后返回圖書館，再回溯建庫。既無法控制裝訂企業(yè)為了利益對期刊拆分裝訂，也無法保證期刊裝訂厚薄符合要求，還因回溯建庫工序復雜，延長了整個過刊裝訂時間。

（三）意見不統(tǒng)一

近幾年，過刊利用率較低，館藏占用空間較大，三個校區(qū)又壓縮期刊館藏空間，增加藏書空間，過刊館藏面積更加緊張。圖書館內(nèi)部對過刊裝訂存在分歧，一種意見是不裝訂，原因是過刊利用率低，裝訂浪費人力和財力且占用館藏空間，可以用電子期刊代替。另一種意見是應當裝訂，主要有以下三方面理由：一是電子期刊覆蓋達不到100%，有責任滿足讀者復印和查閱紙本過刊的需求；二是圖書館有文化傳承的職能，雖然電子期刊發(fā)展迅速，但圖書館每年花費大量資金購置紙質期刊，紙本載體承載的信息和電子載體承載的信息在充實館藏資源、利用方式等方面不能完全替代；三是教育部對高校圖書館進行考核指標，期刊合訂本作為圖書館文獻館藏數(shù)量，屬于學校的固定資產(chǎn)。

二、解決期刊裝訂問題的對策

結合課題研究，就紙本期刊裝訂情況對全國高校進行了調(diào)查、科研院所和公共圖書館19所，只有1所高校圖書館不裝訂期刊，其他18所圖書館的期刊全部裝訂或部分裝訂，各圖書館制定的裝訂期刊類型不盡相同。通過調(diào)查研究，在持續(xù)做好期刊裝訂工作基礎上，借鑒其他圖書館做法，根據(jù)學校學科設置和讀者類型，堅持“以用定藏，藏以致用”的原則，尊重歷史、著眼現(xiàn)實，放眼發(fā)展、提高質量，從而制定符合山東農(nóng)業(yè)大學圖書館特點的裝訂規(guī)范。

（一）制定期刊選擇性裝訂條件及規(guī)范

根據(jù)各校區(qū)讀者利用狀況、讀者類型、讀者人數(shù)、學科設置與期刊訂購資源的對應關系，制定期刊選擇性裝訂規(guī)范。對現(xiàn)刊和過刊利用率進行分析，對那些利用率高的核心期刊應系統(tǒng)收藏，利用率不高的期刊應適量削減，現(xiàn)刊利用率高、過刊利用率低或多年沒利用的期刊停止訂購。期刊選擇性裝訂規(guī)范包括以下八方面：①北校區(qū)圖書館是圖書館資源的館藏中心，只要北校區(qū)訂購的期刊除部分社科期刊外，其他期刊全部裝訂；②重復訂購的期刊，在北校區(qū)裝訂一套，其他校區(qū)不裝訂，減少重復裝訂；③學術性的專業(yè)期刊原則上全裝訂；④社科期刊根據(jù)讀者利用情況選擇性裝訂；⑤不論自然還是社科期刊，沒有保存價值的期刊，或丟失過多、破損品相不好、配套不全，如體育類、四六級英語考試類、女友、幸福家庭等，停止裝訂；⑥停止裝訂的期刊，要有記錄，且永不再裝訂，保持連續(xù)性；⑦有保存價值的期刊，配套不完整，各校區(qū)要及時調(diào)撥，使其配套完整后裝訂；⑧對無法配齊，但有保存價值的期刊，按規(guī)范注明后裝訂。

（二）完善期刊裝訂管理細則

山東農(nóng)業(yè)大學圖書館的現(xiàn)刊分布在3個校區(qū)、8個借閱室管理。每年下架期刊裝訂涉及多個部室，通過加強交流與溝通，統(tǒng)一下架，制定管理制度，保證期刊配套的質量。1做好未到期刊的催缺工作資源建設部在每年一月份，期刊驗收人員在匯文系統(tǒng)檢查上年度期刊是否缺期，對缺期期刊提交目錄清單，采訪人員對于缺期期刊進行催補，加緊與出版社聯(lián)系發(fā)刊，在期刊到齊后方可裝訂。2推遲期刊裝訂時間改變寒假裝訂的習慣，將裝訂時間推遲到4月份。寒假期刊配套裝訂有三個弊端：一是寒假開學后下架，已到二月下旬，假期間來的期刊有相當一部分是上一年度的，未上架閱覽就裝訂，降低了期刊閱讀時效性；二是專業(yè)季刊到館較晚，如假期裝訂，新年度的期刊未到，新裝訂的期刊不能及時送到過刊室，影響讀者閱覽；三是假期間學生都有社會調(diào)研課題，影響學生查閱相關資料。為此，每年4月份期刊補缺完成，開始下架配套，既方便了讀者，又提高了期刊利用率。

（三）做好停裝期刊的記錄

山東農(nóng)業(yè)大學圖書館從2013年開始，采取選擇性裝訂的辦法，2015年在三校區(qū)圖書館確定了比較穩(wěn)定的期刊裝訂種數(shù)，對各校區(qū)圖書館停止裝訂期刊建立了可查詢檔案。每年期刊下架配套前，按上年停止裝訂期刊檔案，在現(xiàn)刊架上找出來下架打捆，減少配套種數(shù)，提高配套效率，保持停裝期刊的連續(xù)性。科學的配套省時省力，哪些期刊裝訂，哪些期刊停裝，有記錄可查；為了保持期刊連續(xù)性，每個校區(qū)期刊不隨意停裝。在配套前查漏補缺、催缺，配套時仔細按順序整理、預裝數(shù)據(jù)錄入、打捆、送裝訂企業(yè)，每個環(huán)節(jié)認真做好交接記錄，規(guī)范化管理。

（四）期刊裝訂專人負責

2010年初，山東農(nóng)業(yè)大學圖書館三校圖書館各種資源進行了實質性融合，閱覽部由原來三校區(qū)各自獨立，改為三校期刊閱覽部統(tǒng)一管理，期刊裝訂由各閱覽室完成配套、預裝訂工作，改成由部主任負責各校區(qū)期刊裝訂工作。從期刊管理、下架配套、預裝訂數(shù)據(jù)（裝訂組織）、送裝訂企業(yè)加工等程序都是在期刊管理部門完成，做到各環(huán)節(jié)分工明確，分段管理，責任到人。裝訂企業(yè)裝訂完成返回圖書館，期刊部門核定冊數(shù)，移交資源建設部典藏入庫。每個工序環(huán)節(jié)統(tǒng)一部署下架時間、要求配套標準，減少漏裝，對缺刊的各校區(qū)調(diào)撥裝訂，提高了裝訂質量。

（五）增加密集書架，館藏過刊

山東農(nóng)業(yè)大學圖書館，三校區(qū)師生人數(shù)3.5萬多人，每年訂購現(xiàn)刊1400種以上，館藏中外文期刊合訂本（過刊）近30萬冊，讀者在館內(nèi)閱覽。根據(jù)辦學條件改善和數(shù)據(jù)庫的增加，訂購現(xiàn)刊從2010年1868種2847份，到2017年1466種2311份；期刊裝訂數(shù)量從2010年9606冊，到2017年期刊裝訂4753冊，裝訂數(shù)量減少51%，8年時間期刊裝訂數(shù)量5.6萬冊（套），占用很大的圖書館空間。在過刊利用率較低的情況下，結合圖書館改造升級，建立了密集庫、密集架，單獨的存儲空間，以解決館藏空間不足的問題。

（六）設立停裝期刊架位，延長期刊使用壽命

近幾年，山東農(nóng)業(yè)大學圖書館每年停裝期刊540份以上。以2016年為例，中文期刊2016年訂購1433種2310份，停止裝訂540種，占23.4%。其中南校區(qū)298份，東校區(qū)82份，北校區(qū)160份，根據(jù)讀者的利用情況，設立停裝期刊架位，把停裝的期刊放在架子上，適當延長部分停裝期刊的上架時限，延長使用壽命，滿足讀者需求，避免把停裝期刊打捆堆積，提高停裝期刊利用率。

三、結束語

紙本期刊是高校圖書館館藏的一個重要組成部分，做好裝訂工作，制定符合館情的期刊裝訂規(guī)范、制度，采取選擇性裝訂方法，既充實了館藏，提高紙質期刊資源的利用率，又減少了館藏占用空間大的問題，提高了工作效率，保證了過刊裝訂的科學性、連續(xù)性和規(guī)范性。