什么是紙質(zhì)科技期刊的出版模式
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1.1出刊速度較慢
傳統(tǒng)的紙質(zhì)科技期刊出版模式需要經(jīng)歷選題策劃、組稿、審稿、編輯加工、排版、校對等環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)相對獨立且基本屬于線性工作流程，如：所有稿件審稿完成之后才能進入編輯校對環(huán)節(jié)，期刊的出刊速度比較慢。而數(shù)字化出版把所有工作內(nèi)容數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化，淡化了各個環(huán)節(jié)的界限，可以多個環(huán)節(jié)同步進行，實現(xiàn)編、排、校一體化，這大大提高了期刊的出刊速率。因此，紙質(zhì)科技期刊的出版模式可以借鑒數(shù)字化出版模式，以提高科技期刊的時效性。
1.2與受眾互動的渠道較窄
傳統(tǒng)紙質(zhì)科技期刊編輯部大部分精力都用來編校期刊，而忽視與作者和讀者的互動，作者和讀者的溝通方式主要為電話、電子郵件等方式。這種點對點的溝通方式范圍小、時效性弱、傳播效果弱?？萍碱I(lǐng)域的新發(fā)現(xiàn)、新的研究成果要在大眾之中廣泛流傳，被廣泛認知，才能體現(xiàn)出價值。傳統(tǒng)紙質(zhì)科技期刊多數(shù)只是把自己當作一個承載科技信息的載體，卻忽視了自身可以“設(shè)置議程”，提供一個學術(shù)交流平臺的作用。期刊社可充分利用網(wǎng)絡(luò)和自媒體，全面實現(xiàn)期刊社的網(wǎng)絡(luò)化，以達到點對面的溝通交流模式，同時收集作者和讀者的信息，形成一個科技情報網(wǎng)，進而擴大受眾面，提升期刊社的權(quán)威性。
2紙質(zhì)科技期刊出版模式的改進策略
2.1實現(xiàn)科技期刊社網(wǎng)絡(luò)化
科技期刊承載著科技領(lǐng)域最前沿的信息，這一屬性決定著時效性是其生存的生命線。傳統(tǒng)紙質(zhì)科技期刊需要縮短組稿、編輯、校對、排版等流程的時間，爭取在科技領(lǐng)域最前沿的信息即將成為“舊聞”之前，把其傳播到受眾眼前，從而加快科研成果傳播利用的速度。因此，科技期刊社可實現(xiàn)工作流程網(wǎng)絡(luò)化，以提高工作效率。
2.1.1自建網(wǎng)站，為作者和讀者提供交流平臺
目前，我國半數(shù)以上的科技核心期刊已有自建網(wǎng)站，但是在質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)模上都落后于發(fā)達國家。這在很大程度上，是由于缺乏專門性技術(shù)人才。一方面，編輯要轉(zhuǎn)變職能，多學習網(wǎng)頁制作、網(wǎng)站運營知識，努力成為全能型編輯。另一方面，編輯部要積極為編輯提供學習機會和環(huán)境。
（1）建設(shè)數(shù)據(jù)庫，方便作者和讀者檢索信息。在自建網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，上傳往期期刊，形成自己的數(shù)據(jù)庫，供作者和讀者查找信息、下載文章。數(shù)據(jù)庫可以為雜志投過稿的作者和訂閱雜志的讀者，免費提供信息檢索的服務(wù)，為其他作者和讀者提供有償服務(wù)。這種半開放式運營模式，還可以為期刊擴大經(jīng)營范圍，增加收入。編輯要學會數(shù)據(jù)庫的更新和維護，及時解答作者和讀者的疑惑。期刊社的資源數(shù)據(jù)化，形成一座論文庫，把過刊的效益發(fā)揮到最大化。
（2）舉行專家研討會，上傳音視頻。為了提升科技期刊的質(zhì)量，期刊社可定期邀請某領(lǐng)域的專家、作者和讀者，舉辦研討會。編輯要做好組織協(xié)調(diào)工作。通過“頭腦風暴”式的討論，幫助編輯策劃選題，也可以幫助作者了解某領(lǐng)域最前沿的科技信息，為撰稿打下基礎(chǔ)。編輯可以把研討會拍成視頻，適當剪輯，上傳至本期刊社的網(wǎng)站，實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)化，供其他沒有參加研討會的作者和讀者學習研究。編輯可以在開完研討會后，邀請相關(guān)專家和學者針對當期會議討論的結(jié)果，撰寫相應稿件。除了開研討會，期刊社還可借鑒“慕課”的方式，定期邀請專家上網(wǎng)絡(luò)公開課，幫助受眾把握最前沿的學術(shù)信息。
（3）收集科技領(lǐng)域最前沿知識，及時更新網(wǎng)站?？萍计诳木庉嬕D(zhuǎn)被動為主動。期刊社不能被動地來稿就登，應該調(diào)動起編輯的積極性，督促編輯提升知識儲備，努力向“學者型編輯”轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，使得知識可獲得途徑變得多樣且易得。編輯可以經(jīng)常訪問相關(guān)專業(yè)學術(shù)網(wǎng)站或官方網(wǎng)站，了解學科發(fā)展動態(tài)，了解重點課題、基金課題和獲獎成果，增強對前沿信息的敏感性。同時，編輯應努力成為“記者型編輯”，及時把自己掌握的前沿知識更新到期刊社網(wǎng)站上，以供作者和讀者查閱。
2.1.2采用網(wǎng)絡(luò)稿件采編系統(tǒng)，提高工作效率
采用網(wǎng)絡(luò)稿件采編系統(tǒng)可以幫助科技期刊提高時效性。目前，國內(nèi)期刊采用較多的網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)有勤云、馬格泰克、ScholarOne等。網(wǎng)絡(luò)稿件采編系統(tǒng)可以實現(xiàn)在線投稿、送審、退修、編輯校對等編輯流程自動化、數(shù)字化，這種稿件“中央廚房式”的集約化生產(chǎn)，大大減小了編輯的編校工作量，縮短了出刊時間，同時可以使得編輯有更多精力投入在選題、組稿、審稿等對優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的篩選上，全面提升科技期刊的質(zhì)量。在以“內(nèi)容為王”的時代，期刊只有刊登了大量高質(zhì)量的文章，才能收獲受眾的青睞，才能長久地生存下去。
2.1.3研發(fā)期刊APP，拓展多樣化服務(wù)
除了自建網(wǎng)站，還可以研發(fā)期刊APP，幫助作者創(chuàng)作，方便讀者檢索資料，提供一個平臺供作者與讀者交流。期刊APP比期刊網(wǎng)站的即時性更強，可以作為期刊網(wǎng)站的補充工具。期刊APP可以及時地向作者和讀者傳達期刊的信息，加速期刊的出刊時間。同時，網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)植入期刊APP，可以實現(xiàn)期刊社工作流程的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、高效化和及時化。
2.2充分利用自媒體，優(yōu)化工作結(jié)構(gòu)
2.2.1利用自媒體，加強宣傳力度
期刊社不僅要埋頭幫助作者發(fā)表文章，也要抬頭把自己宣傳出去。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，有些作者“病急亂投醫(yī)”，把不在本期刊社收錄范圍內(nèi)的文章發(fā)來；有些作者有投稿欲望，卻不知要從那個角度撰寫文章，才能符合期刊社的發(fā)表要求。多數(shù)情況都是作者發(fā)郵件或打電話來詢問，而不是期刊社主動宣傳自己，讓作者了解收稿范圍和投稿要求。期刊社可以充分利用QQ、微信和微博等實時通訊工具，進行自我宣傳，加強認知度，維系和作者與讀者的關(guān)系。通過期刊社的微信公眾平臺，推送專家推優(yōu)的、下載量大的、引用頻次多的優(yōu)質(zhì)稿件，加強期刊的影響力。充分利用自媒體，推廣期刊社，是從營銷角度來探索紙質(zhì)期刊出版模式的改進與提升。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行全方位、全覆蓋、及時互動的營銷模式，賦予編輯“銷售”的職能，編輯的工作不只是讓期刊順利出刊，更要注重期刊的發(fā)行量和影響力。只有讓更多的作者和讀者了解本期刊，受眾基數(shù)擴大了，投稿數(shù)量必然上升，選取優(yōu)質(zhì)稿源的機會就會增多，期刊質(zhì)量也會隨之上升，銷售發(fā)行量也會增長，這樣形成一個良性循環(huán)，使得期刊在同類刊物中脫穎而出，成為同行翹楚。因此，提高科技期刊編輯自媒體素養(yǎng)，成為提高期刊質(zhì)量的關(guān)鍵一步。
2.2.2利用自媒體擴大外審專家?guī)?/p>
科技期刊社除了利用自媒體向外宣傳自己，還可以向內(nèi)提高自身業(yè)務(wù)水平。編輯要不斷加強學習，努力成為“學者型編輯”，但是畢竟每個人的知識水平是有限的。判斷稿件是否具有學術(shù)價值，有無創(chuàng)新點，有無數(shù)據(jù)造假等不適合發(fā)表的情況，需要審稿人具備豐厚的知識儲備。此外，科技類期刊欄目多，收稿范圍廣，有時編輯無法憑借自己的知識水平加以判斷。因此，科技期刊社可以通過自媒體組建外審專家?guī)靵斫鉀Q這一問題。編輯平時組稿收稿時，注意保留優(yōu)秀學者和專家的聯(lián)系方式，并按不同的科技領(lǐng)域按組劃分，邀請其成為期刊的外審專家。后期有相關(guān)領(lǐng)域的稿件需要外審專家協(xié)助審稿時，能迅速地找到合適的審稿人。如果結(jié)果有爭議，編輯還可以發(fā)給其他外審專家同時審稿。通過這種方式，期刊社可以迅速高效地完成審稿，加快出刊速度。雖然網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)也可以在審稿環(huán)節(jié)加入不同領(lǐng)域的外審專家，但是自媒體有著實時交互性的優(yōu)勢，可以隨時改變外審模式，例如：對有爭議的稿件組建一個臨時討論組，把稿件拉進討論組，讓同一研究領(lǐng)域中的專家同時展開討論，進而審核稿件。通過自媒體的人際傳播，可以不斷擴大專家?guī)?，而網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)外審要經(jīng)過一個流程，且不利于擴大專家?guī)?，時效性、實用性顯然不如自媒體。
2.2.3提高編輯自媒體工具的使用能力
要充分利用好自媒體幫助高效完成工作，編輯需要提高自媒體工具的使用能力。目前，大部分年輕編輯都能熟練運用QQ、微信、微博等常用的、流行的自媒體工具，但是，很多編輯偏向于將其用于私人社交，不太愿意將其用于工作社交場合中。這就需要編輯轉(zhuǎn)變觀念，積極主動地通過自媒體工具獲取、加工、處理信息并參與傳播工作相關(guān)的內(nèi)容。通過自媒體獲取組稿途徑，加強與作者和讀者的聯(lián)系，互相分享期刊每個欄目的新熱點，激發(fā)作者的靈感，督促作者盡快撰寫稿件?！坝浾咝途庉嫛币朴趨R總并且傳播信息，具備一定的領(lǐng)袖能力，引領(lǐng)主流意見且能夠提出新觀點，成為“輿論領(lǐng)袖”，進行“議程設(shè)置”，經(jīng)常在QQ群、微信群、微博平臺發(fā)起話題討論，并針對討論結(jié)果進行征稿、約稿。期刊社和學界形成互動，期刊社激發(fā)學界專家、學者的靈感，主動為其研究創(chuàng)作提供幫助，學界的新理論和觀點通過期刊快速地傳達給受眾，形成合作互助的長效機制。這樣，期刊社不愁組不到優(yōu)質(zhì)稿源，作者不愁研究成果無處發(fā)表，這種雙贏的互動模式可以通過自媒體來培養(yǎng)和維護。
2.3期刊社網(wǎng)絡(luò)化，編輯角色的轉(zhuǎn)變
為了適應網(wǎng)絡(luò)化的編輯出版模式，科技期刊的編輯要努力轉(zhuǎn)變角色，適應快節(jié)奏、碎片化、多任務(wù)的工作模式。首先，要努力成為“學者型編輯”?？萍计诳木庉嬕话愣季哂懈邔W歷，甚至為某領(lǐng)域的專家或?qū)W者。因為工作內(nèi)容的復雜性，涉及的知識面非常廣，所以科技期刊的編輯要不斷加強學習，利用網(wǎng)絡(luò)或其他通信設(shè)備與各領(lǐng)域?qū)＜冶３置芮械穆?lián)系，多學習，多交流。其次，要努力成為“記者型編輯”，科技期刊的編輯要對科技領(lǐng)域的新的研究成果時刻保持敏感，及時將真實的、準確的科技信息通過網(wǎng)絡(luò)傳播到作者和讀者的眼前。最后，要努力成為“銷售型編輯”，科技期刊的編輯不僅要把期刊做好，更要努力通過網(wǎng)絡(luò)把期刊宣傳出去，提升發(fā)行量，讓更多的受眾接觸了解到自己的期刊。編輯要努力提高科技期刊的傳播傳播速度，擴大科技期刊的傳播范圍。一方面，努力提高出刊速度；另一方面，努力提高發(fā)行速度和范圍，科技期刊的價值和效用才能真正地得到體現(xiàn)。
