林業(yè)會計信息平臺發(fā)展困境淺析

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摘要：林業(yè)是生態(tài)文明建設的主體，林業(yè)企業(yè)在林業(yè)經(jīng)營中需充分協(xié)調(diào)生態(tài)與經(jīng)濟效益，會計信息化是當前企業(yè)財務體系管理的有效方式，針對當前林業(yè)企業(yè)的會計信息化中的問題，從企業(yè)的管理人員意識不足、數(shù)據(jù)共享差、林業(yè)會計信息操作素養(yǎng)低等困境出發(fā)，提出了相應措施以加快林業(yè)會計信息化體系建設，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：林業(yè)會計；信息化；電算化

生態(tài)環(huán)境的修復及管理是各國環(huán)境保護的一項重要工作，林業(yè)是生態(tài)環(huán)境保護中具有重要作用。隨著中國對林業(yè)建設投入逐步加大，對林業(yè)企業(yè)也提出更高的要求。林業(yè)企業(yè)的資金鏈組成及運轉(zhuǎn)具有一定的特殊性，林業(yè)會計核算工作主要是通過監(jiān)督會計要素，包括會計科目、賬簿登記、成本核算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等，及時反饋和處理經(jīng)濟信息，實現(xiàn)對林業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟信息管控［1］。依據(jù)新企業(yè)會計準則，深入優(yōu)化林業(yè)企業(yè)的會計核算工作，完善林業(yè)會計核算體系，才能保障林業(yè)產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)經(jīng)濟與生態(tài)效益的統(tǒng)一。目前，在信息技術(shù)的高速發(fā)展背景下，加快信息化建設成為了企業(yè)的競爭焦點，也逐漸改變著會計的工作方式。會計信息化系統(tǒng)不僅能讓會計人員從諸多的會計事務工作中分離出來，提高會計核算工作的準確性，還能及時向管理人員反饋會計信息，保障決策的科學性與針對性，進而增強企業(yè)在市場中的競爭能力。中國高度重視企業(yè)的信息化建設，但目前國內(nèi)林業(yè)企業(yè)的會計信息化仍存在許多問題，諸如人才、資金以及管理因素，這都讓林業(yè)企業(yè)的信息化效果不理想。因此，加快林業(yè)會計的信息化建設，有利于推動林業(yè)企業(yè)的發(fā)展，促進效益提升。

1會計信息化概述

1．1會計信息化界定

會計信息化是強調(diào)將信息技術(shù)軟件作為會計事務的主要工具使用，通過對會計流程、模型的優(yōu)化，使信息軟件系統(tǒng)滿足會計核算工作。進一步將會計信息技術(shù)與信息系統(tǒng)結(jié)合，實現(xiàn)會計信息共享，提高會計的核算效率［2］。在企業(yè)會計體系的信息化建設初期，企業(yè)主要通過信息軟件對財務工作進行核算管理，主體執(zhí)行管理的實操職能也逐漸依靠信息技術(shù)實現(xiàn)［1］。而企業(yè)也隨著多個部門的信息軟件的協(xié)調(diào)，逐步完成會計信息共享，將企業(yè)的日常事務集中在計算機信息平臺。其中，林業(yè)企業(yè)會計的信息化建設主要內(nèi)容包括會計核算、管理以及決策的信息化。

1．2會計信息化特征

（1）全面性。會計信息化建設工作應包括會計理論的深化與豐富、會計實務的培訓、執(zhí)行與會計信息反饋與監(jiān)督。中國的會計信息化起步較晚，但實務部分的發(fā)展較為迅速。較快的信息化推進也使得傳統(tǒng)的會計理論難以迎合當前的企業(yè)會計信息體系建設，單純依賴傳統(tǒng)的會計理論體系是無法創(chuàng)造與信息化技術(shù)相匹配的會計理論體系。因此，從會計信息化的要求出發(fā)，需要全面綜合會計的理論體系及實務工作的綜合應用，同時還要考慮信息化的流程與實際理論，以此形成一個完整的會計信息的實務體系。（2）動態(tài)性。會計信息的維護與管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分，其日常的管理活動使得企業(yè)會計信息化具備了動態(tài)性，具體包括：①數(shù)據(jù)采集。林業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)管理、組織及倉儲等日?；顒又写嬖诖罅康男畔?shù)據(jù)，諸如訂單、固定資產(chǎn)信息管理、林業(yè)生產(chǎn)資料、倉儲數(shù)據(jù)記錄等，一旦完成相關(guān)的數(shù)據(jù)采集，它將會上傳到林業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)服務器里，并迅速反饋到林業(yè)會計信息系統(tǒng)中。②會計數(shù)據(jù)處理。在完成會計數(shù)據(jù)的錄入后，系統(tǒng)會啟動相應的處理模塊進行反饋，執(zhí)行數(shù)據(jù)的分類、核算、更新及分析等多個版塊的功能，保障能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務狀況等進行實時反饋。③訂票數(shù)據(jù)的采集、處理。在林業(yè)會計的信息發(fā)布、信息傳遞及信息使用過程中，使會計信息的操作人員能對訂票的數(shù)據(jù)進行實時的管理決策。（3）分階段性。信息技術(shù)在林業(yè)會計體系的信息化構(gòu)建過程中主要還是依托對現(xiàn)實的實踐嘗試中進行的。因此，存在三步走的漸進過程［3］，具體分成：①信息技術(shù)的工具化，通過匹配傳統(tǒng)的會計模式，建立林業(yè)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)體系。②將現(xiàn)代的信息化技術(shù)同傳統(tǒng)的會計模式進行兼容。特別是會計模式中的會計理論及方法需要通過變化來適應現(xiàn)代的信息技術(shù)發(fā)展，而網(wǎng)絡技術(shù)在會計領(lǐng)域的延伸主要集中在網(wǎng)絡及管理技術(shù)的領(lǐng)域。③采用現(xiàn)代的信息技術(shù)在應用于傳統(tǒng)的會計模式后并進行重構(gòu)，特別是將會計信息及會計決策部分的重構(gòu)作為會計信息系統(tǒng)化的主要部分。

1．3林業(yè)企業(yè)會計信息化建設的動因分析

（1）林業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動較為復雜，除營林、伐林管理與林產(chǎn)品供給外，還涉及大量的設施建設與管理，這使得林業(yè)會計日常核算工作繁瑣。基于信息技術(shù)的會計核算操作可簡化整體的核算過程，降低核算的復雜步驟，有效保障林業(yè)經(jīng)營工作，增加市場適應性。會計信息化處理可簡化林業(yè)企業(yè)部門間的信息交流路徑，國內(nèi)的一些林業(yè)企業(yè)部門組織架構(gòu)較為松散，林區(qū)內(nèi)生產(chǎn)作業(yè)單位分布較多，因此，信息化可簡化林業(yè)會計的成本、生產(chǎn)等信息收集與管理，加快處理效率。（2）受限于林業(yè)企業(yè)經(jīng)營目標的多重性，林業(yè)企業(yè)需要實現(xiàn)多個目標，以此保障多目標效益的統(tǒng)一。這也造成了企業(yè)的財務會計核算呈現(xiàn)多樣性，統(tǒng)一的信息化規(guī)范可提高不同目標下的會計核算處理速度。針對大型的森工企業(yè)，天然林保護工程及苗圃方面的保護均有針對的財務行為約束，也存在不同的核算辦法以及經(jīng)費保障［4］。因此，需要通過完善的會計信息傳遞和共享，促進會計信息發(fā)展。（3）林業(yè)生產(chǎn)受地方氣候、地形、交通等影響，因此成本核算具有較高的復雜性，同時根據(jù)實際的生產(chǎn)過程，進行項目監(jiān)管。因此，需要有高素質(zhì)的林業(yè)會計人員以及完善的會計信息化體系。林業(yè)企業(yè)會計核算效率與信息傳遞一直受信息處理的技術(shù)及運作能力影響。林業(yè)會計人員會計信息及和核算處理能力可以加快相關(guān)部門的負責人與領(lǐng)導的辦事效率，推進林業(yè)管理財務預算的科學、精細化。

2林業(yè)企業(yè)會計信息化發(fā)展的困境

2．1沒有充分重視會計信息化

當前，林業(yè)企業(yè)中的管理人員對會計信息化缺乏重視，也在實際的工作開展中出現(xiàn)消極情緒。部分林業(yè)企業(yè)管理者對會計信息傳遞、監(jiān)督、反饋等環(huán)節(jié)的實施也存在著較多誤解，片面地認為會計信息化就是在傳統(tǒng)的會計工作中加入電腦軟件程序處理。其次，管理人員在信息反饋后的決策中缺乏考慮，對于資金的管理多依賴經(jīng)驗習慣，而非會計人員的科學決策，這也導致會計決策效用無法發(fā)揮。同時基礎(chǔ)設施的不完善以及管理意識的淡薄，也降低了會計信息中的經(jīng)濟效益發(fā)揮。

2．2財務數(shù)據(jù)難以共享

林業(yè)企業(yè)內(nèi)部存在多個職能部門，根據(jù)林業(yè)基礎(chǔ)服務在林區(qū)也存在不同的作業(yè)單位，這造成需要通過多種會計制度實現(xiàn)監(jiān)管，而這使得財務數(shù)據(jù)具有明顯的復雜性。單一的電腦軟件難以解決多部門間財務數(shù)據(jù)的流通。林業(yè)企業(yè)的部門間，特別是林業(yè)業(yè)務部門，必須將林業(yè)管理和控制信息提交到軟件中，通過軟件功能的信息集成與財務等信息的傳遞共享實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。但從實施過程中來看，受限于管理人員人手不足、資源設施儲存量不夠等原因，沒有有機融合公司的財務信息與管理決策，這也對公司實際經(jīng)營造成阻礙。此外，林業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸一般需要借助網(wǎng)絡實現(xiàn)，但因訪問權(quán)限及內(nèi)部管理問題，企業(yè)內(nèi)部的信息難以便捷傳輸。同時，如何在網(wǎng)絡傳輸中保障財務數(shù)據(jù)儲存安全，也是目前阻礙企業(yè)內(nèi)部信息傳輸?shù)闹匾蛩亍?/p>

2．3林業(yè)會計信息化操作素養(yǎng)較低

林業(yè)企業(yè)普遍設立在較為偏遠的地區(qū)，受限于管理人員的管理意識以及地域問題難以獲得高素質(zhì)的管理人才。特別是目前林業(yè)會計中，仍有較多的從業(yè)人員文化程度一般，僅掌握了基礎(chǔ)會計知識，對數(shù)據(jù)庫的了解不夠，操作能力不強。隨著會計電算化的逐漸成熟，企業(yè)需要充實相關(guān)操作人員，否則會使企業(yè)在購進設備及軟件后，難以有效發(fā)揮會計信息化效率。

2．4難以匹配新會計制度及相關(guān)法規(guī)

傳統(tǒng)林業(yè)會計的管理主要目標在于會計預算管理制度，信息化系統(tǒng)的實施雖然有效提高了核算效率，但難以迎合新會計體系，因此在實際會計工作中忽略了其他部分的控制［5］。當前我國事業(yè)單位已進行了多種改革，推進會計工作的科學化和規(guī)范化，但在林業(yè)會計信息化實施過程中，缺少與新會計管理體系的有效融合。

2．5會計信息化系統(tǒng)保密性不足

林業(yè)會計的信息化系統(tǒng)具有會計核算和會計信息管理的雙重屬性，是財務和管理會計使用的綜合性軟件，會計數(shù)據(jù)與企業(yè)生存發(fā)展聯(lián)系密切，在林業(yè)企業(yè)的經(jīng)營中具有重要作用。因此，系統(tǒng)的保密性和處理速度也關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。一般而言，公司都對會計信息進行加密處理。但當前多數(shù)國內(nèi)的林業(yè)企業(yè)的會計信息在數(shù)據(jù)安保方面處理較差，例如操作日志缺失，操作信息錄入缺失。因此，該企業(yè)的數(shù)據(jù)存在易被復制、刪改的風險。

3發(fā)展林業(yè)企業(yè)會計信息化的方法

3．1強化企業(yè)管理人員會計信息化意識

對于林業(yè)企業(yè)的管理者而言，必須高度重視會計信息編制，深入理解會計的功能以及會計信息化中信息數(shù)據(jù)的重要性，不應單純以傳統(tǒng)會計觀念理解林業(yè)會計職能。有效認知林業(yè)會計的當前職能與決策的作用，可以保障林業(yè)企業(yè)在會計信息化的重視和對財務信息效用的發(fā)揮。一旦管理者重視提高，會計信息化的發(fā)展才能獲得更多資源投入的保障，消除當前會計信息化的諸多阻礙，促進林業(yè)企業(yè)會計信息化的發(fā)展，為林業(yè)企業(yè)的決策及發(fā)展提供科學、準確的信息數(shù)據(jù)。

3．2完善林業(yè)會計信息化管理制度

當前，林業(yè)會計核算制度不夠統(tǒng)一，除了選擇適合的軟件系統(tǒng)，還需要根據(jù)實際的森林資源情況配置一定的會計操作人員。針對林業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟與生態(tài)效應，應當建立完善的會計制度，合理劃分商品及公益林兩個部分［6］。通過會計信息化，在實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的前提下，提高會計工作的質(zhì)量，確保林業(yè)經(jīng)營過程中各項工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。此外，要健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度，并完善相關(guān)制度，保障企業(yè)在林木資本管理中能夠有效經(jīng)營，完善各部分的?？钯Y金管控，促進會計信息化的可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)盈利。此外，還要完善財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全管理體系，加強企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的安保性。為保證信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行，必須在系統(tǒng)日常操作中設立相應保護措施，以保障核算體系的穩(wěn)定運行。加快會計信息化實施，就需要進行針對性的管理措施。部門員工應簽訂企業(yè)保密協(xié)議，確保相關(guān)財務信息安全，加快完善會計信息管理，提升林業(yè)管理水平。

3．3優(yōu)化會計信息網(wǎng)絡平臺

網(wǎng)絡平臺建設以及相關(guān)功能的完善對于財務數(shù)據(jù)的安全傳遞具有重要作用。為了保證網(wǎng)絡平臺軟硬件的安全穩(wěn)定，企業(yè)需定期進行檢查維護，確保設備運行狀態(tài)良好，并專門安排會計信息人員進行管理［7］。同時，在軟件部分還要采用商業(yè)上針對性較好的防毒軟件，以保障用戶的訪問權(quán)限始終不被非法入侵。通過建設完善安全的網(wǎng)絡環(huán)境，保證企業(yè)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)在傳遞過程中的安全性，提高會計信息實施效用。

3．4提高林業(yè)會計信息化素養(yǎng)

當前，隨著會計信息化程度的加深，對會計的工作能力有更高的要求。特別是系統(tǒng)操作水平及會計信息管理分析能力。在實際的培訓中，結(jié)合工作需求，可采用長、短期交替培訓的方式［8］。主要圍繞林業(yè)會計核算工作、會計信息技術(shù)知識及會計信息管理理論。同時，配合短期的輪崗適應，增強會計人員的學習應用能力。同時將具有較高綜合會計素養(yǎng)的員工推選至專門機構(gòu)進行培訓。建立有效的激勵體系推動會計人員素養(yǎng)提高的主動性。最后，林業(yè)企業(yè)的會計部門還要建立對應的績效評價管理體系，有效反饋人員的工作業(yè)績及會計信息技術(shù)素質(zhì)。通過地方林業(yè)經(jīng)營管理的實際需求，根據(jù)會計素養(yǎng)，設計相應的會計信息化系統(tǒng)，促進人員服務于林業(yè)企業(yè)的財務工作中。

4結(jié)語

林業(yè)會計信息化是林業(yè)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是林業(yè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的主要推動力。當前，我國林業(yè)企業(yè)會計信息化起步較晚但發(fā)展較快，為充分協(xié)調(diào)林業(yè)企業(yè)的生態(tài)與經(jīng)濟效益統(tǒng)一，仍需要針對當前林業(yè)會計工作的不足予以改進，通過完善會計信息化建設，提升林業(yè)會計工作質(zhì)量，推動林業(yè)企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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作者:汪頔 單位:咸寧市林業(yè)科學院