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互聯(lián)網(wǎng)下林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化策略探析

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互聯(lián)網(wǎng)下林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化策略探析

一、會(huì)計(jì)信息化的重要性

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,社會(huì)也進(jìn)入到了信息化的階段。計(jì)算機(jī)是目前對(duì)信息進(jìn)行處理最方便快捷的工具,也因此計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域也得到了相應(yīng)的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理有了一個(gè)極大的進(jìn)步和飛躍。會(huì)計(jì)處理從最開(kāi)始的會(huì)計(jì)手工賬,發(fā)展到現(xiàn)今的會(huì)計(jì)電算化,不僅從根本上減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,還有效提高了會(huì)計(jì)人員工作的效率和質(zhì)量,會(huì)計(jì)審核的資料也從最開(kāi)始的書(shū)面資料的審閱,發(fā)展到現(xiàn)今電子化的數(shù)據(jù)處理,審查、審核方式也因此發(fā)生了極大的變化。不僅極大程度上改變了審核方法,也從最開(kāi)始的賬目審計(jì)發(fā)展到了制度,審計(jì)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的一些改變,也一定程度上提高了審計(jì)的質(zhì)量和效率,并且會(huì)計(jì)工作開(kāi)始實(shí)行電算化之后,會(huì)計(jì)工作的效率大大的提高,并且,會(huì)計(jì)審核和會(huì)計(jì)審計(jì)的環(huán)境,也因此發(fā)生了重大的變化,出現(xiàn)了與以前會(huì)計(jì)工作非常不一樣的控制點(diǎn),這給會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)工作帶來(lái)了非常大的影響,文章以下將針對(duì)會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)做帳來(lái)進(jìn)行分析,希望有助于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。

二、目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的難點(diǎn)

1企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)的會(huì)計(jì)目標(biāo)不同

現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部存在有多個(gè)部門(mén),并且不同的部門(mén)對(duì)自身的目標(biāo)和發(fā)展任務(wù)都有明確的規(guī)定,也會(huì)因此形成具有一定差異的會(huì)計(jì)目標(biāo)。褚會(huì)計(jì)部門(mén)以外的部門(mén),其工作的重點(diǎn)就是業(yè)績(jī),不僅需要實(shí)時(shí)的監(jiān)管企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)速度以及生產(chǎn)質(zhì)量,還需要保證企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)可以按照進(jìn)度完成,速度和質(zhì)量也是其他部門(mén)所需要看重的。也因此在實(shí)際開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,其他部門(mén)往往未能重視到開(kāi)展業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的成本,未能對(duì)成本起到有效的監(jiān)管作用。和其他部門(mén)相比,會(huì)計(jì)部門(mén)工作的重點(diǎn)就是保證企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的利潤(rùn),提升企業(yè)的凈利潤(rùn)以及經(jīng)濟(jì)效益,所以在實(shí)際開(kāi)展工作時(shí)會(huì)計(jì)部門(mén)會(huì)特別注重成本費(fèi)用,積極采取各種措施來(lái)降低成本,以此來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。和會(huì)計(jì)部門(mén)相比較來(lái)看,其他部門(mén)會(huì)在運(yùn)行過(guò)程中有不同的側(cè)重點(diǎn),會(huì)計(jì)部門(mén)為了保證企業(yè)的利潤(rùn)會(huì)特別注意對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,但是其他部門(mén)認(rèn)為過(guò)度的風(fēng)險(xiǎn)控制不利于企業(yè)的發(fā)展,并且也會(huì)進(jìn)一步約束到企業(yè)日常工作?;诖?,會(huì)計(jì)部門(mén)和其他部門(mén)之間會(huì)存在一定的矛盾,工作重點(diǎn)會(huì)有一定的差異,不同部門(mén)之間發(fā)展目標(biāo)不一致也直接應(yīng)當(dāng)?shù)搅似髽I(yè)未來(lái)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一各個(gè)部門(mén)的發(fā)展目標(biāo),做到勁往一處使,這樣才可以有效推動(dòng)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

2會(huì)計(jì)部門(mén)以及其他部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)的不同要求

根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)部門(mén)和其他部門(mén)對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)信息也有著不同的要求,所要求的的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而因此存在一定的差異。對(duì)于數(shù)據(jù)有著不同的要求,其根本原因在于企業(yè)各個(gè)部門(mén)的性質(zhì)不同所導(dǎo)致的,這是因?yàn)闀?huì)計(jì)部門(mén)的工作職能和其他部門(mén)職能有不同之處,對(duì)于數(shù)據(jù)的理解也會(huì)有所不同。不僅如此,現(xiàn)在很多企業(yè)也未能及時(shí)完善內(nèi)部的會(huì)計(jì)系統(tǒng),在實(shí)際開(kāi)展生產(chǎn)運(yùn)作的過(guò)程中,會(huì)計(jì)系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)不能有效的融合到一起,這也直接導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和生產(chǎn)信息是相對(duì)孤立的?;诖?,應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立健全完善的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),將會(huì)計(jì)信息和生產(chǎn)信息聯(lián)系到一起,這也可以有效的解決現(xiàn)代企業(yè)存在的會(huì)計(jì)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,是保證企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

二、目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中存在的問(wèn)題

1會(huì)計(jì)信息真實(shí)性較低

通過(guò)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息可以直接反映出現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),也可以以此來(lái)進(jìn)一步反映出現(xiàn)代企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向。但是,現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)信息存在著不真實(shí)的問(wèn)題,企業(yè)高層管理者往往會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)信息來(lái)作出企業(yè)的戰(zhàn)略決策,會(huì)計(jì)信息失真會(huì)直接影響到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。企業(yè)高層管理人員需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)來(lái)了解企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,失真的會(huì)計(jì)信息會(huì)蒙蔽高層管理人員的判斷,這對(duì)企業(yè)今后的戰(zhàn)略決策以及長(zhǎng)期發(fā)展都有一定的消極影響,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)做出錯(cuò)誤額決策和判斷。導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題有很多,現(xiàn)代企業(yè)很多會(huì)計(jì)工作人員專(zhuān)業(yè)水平較低,也不具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)知識(shí),這也無(wú)法有效保證到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。其次,企業(yè)內(nèi)部有部分高層人員為了追求利益,常常會(huì)采用一些非法的手段來(lái)獲取企業(yè)利潤(rùn),以此找到一些會(huì)計(jì)人員做假賬。

2會(huì)計(jì)工作未能引起高度重視

當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)的管理人員以及會(huì)計(jì)部門(mén)的工作人員,都未能重視到會(huì)計(jì)工作的重要性,在實(shí)際開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,存在懈怠、偷懶的情緒。不僅如此,企業(yè)高層管理人員的權(quán)力較大,也可以隨意的支配企業(yè)的流動(dòng)資金,這也直接阻礙了會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)資金的科學(xué)管理,無(wú)法發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)有的效用,使得針對(duì)會(huì)計(jì)的管理變得異常的混亂,這樣的會(huì)計(jì)工作僅僅是流于形式,不能發(fā)揮出實(shí)際的效用。

三、傳統(tǒng)手工賬與會(huì)計(jì)電算化兩者相互融合,長(zhǎng)期并存

第一,傳統(tǒng)手工賬在做賬過(guò)程中,常常以紙質(zhì)媒介為記錄儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息的主要工具,這樣的方式是較為落后的,紙質(zhì)介質(zhì)在日常生活當(dāng)中非常容易發(fā)生破損或者丟失。而電算化帳中常常會(huì)將會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在磁盤(pán)當(dāng)中,這樣一來(lái),其占用的空間比較小,對(duì)會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存和查詢(xún)也更為方便。第二,在傳統(tǒng)手工賬做賬過(guò)程中。常常以紙質(zhì)的原始憑證來(lái)對(duì)相應(yīng)的憑證報(bào)表等內(nèi)容進(jìn)行保存,但是非常容易發(fā)生遺漏或者是損毀而使用。會(huì)計(jì)電算化這種方式進(jìn)行記賬,在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作,儲(chǔ)存在電腦當(dāng)中的會(huì)計(jì)信息是不容易發(fā)生損毀的,還有相應(yīng)的電腦系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行維護(hù),可以有效防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺失和遺漏的現(xiàn)象出現(xiàn)。第三,在手工帳當(dāng)中會(huì)計(jì)賬簿的記錄常常會(huì)出現(xiàn)一定的錯(cuò)誤,這樣一來(lái),會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)的記錄不夠清晰,常常會(huì)使用劃線(xiàn)更正法或者是紅線(xiàn)更正法,來(lái)對(duì)相應(yīng)的錯(cuò)誤進(jìn)行更正。會(huì)計(jì)電算法這種方式是不存在的,當(dāng)信息當(dāng)中的相關(guān)憑證或者是科目出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,可以直接放棄記賬憑證,或者是進(jìn)行重新的填制,這是非常干凈和便捷的。第四,手工會(huì)計(jì)核算這種方式是非常復(fù)雜的。手工會(huì)計(jì)人員需要每天進(jìn)行記賬算賬結(jié)賬等一系列工作。而會(huì)計(jì)電算化這種工作方式是更加符合現(xiàn)今信息化時(shí)代的發(fā)展需要的,目前我國(guó)會(huì)計(jì)核算的軟件開(kāi)始向著專(zhuān)業(yè)化信息化通用化這方向發(fā)展,所以會(huì)計(jì)電算化更加符合企業(yè)的發(fā)展,也與社會(huì)的發(fā)展相融合。第五,手工做賬這種方式是相對(duì)復(fù)雜的,因?yàn)槭止?huì)計(jì)人員需要用手來(lái)進(jìn)行記賬,并且登陸計(jì)算的數(shù)據(jù)需要明確和準(zhǔn)確,這非??简?yàn)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能,所以在此過(guò)程當(dāng)中非常容易出現(xiàn)失誤,再查找起來(lái)是非常麻煩的。而會(huì)計(jì)電算化是一種簡(jiǎn)便的方式,在實(shí)際用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作過(guò)程當(dāng)中,是不容易出現(xiàn)問(wèn)題的,但是是有一定必要前提,也就是保證其模板的公式是完全正確的。

四、新政府會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)制度發(fā)生了

一定的變化我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作關(guān)系到整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)運(yùn)行的有效性,所以我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域有著重要的影響,并且起到了很大的作用。截至目前為止,我國(guó)事業(yè)單位對(duì)單位內(nèi)部進(jìn)行了不同程度的改革,對(duì)國(guó)家進(jìn)行支付、收付分類(lèi)等制度,這些都在國(guó)家財(cái)政資金當(dāng)中發(fā)揮出重要的作用。目前我國(guó)事業(yè)單位在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的時(shí)候,依然使用的是預(yù)算會(huì)計(jì)管理制度,這一項(xiàng)規(guī)定使得我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作的重心,過(guò)多的放在會(huì)計(jì)的預(yù)算管理上面,這樣的工作也使得忽略了事業(yè)單位會(huì)計(jì)其他的工作?;诖?,我國(guó)政府需要根據(jù)現(xiàn)狀作出相應(yīng)的改進(jìn)和調(diào)整,首先就是需要建立新政府會(huì)計(jì)制度,并且在建立之后對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善。目前新制定的政府會(huì)計(jì)制度,和之前所實(shí)行的政府會(huì)計(jì)制度比較來(lái)看存在著很大的區(qū)別,也發(fā)生了很大的變化,并主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)重要的方面:新的政府會(huì)計(jì)管理模式有了很大程度上的優(yōu)化和改進(jìn),主要是將目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的預(yù)算會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)的管理體系,兩者進(jìn)行相互的融合。

五、結(jié)束語(yǔ)

在快速發(fā)展的今天,社會(huì)信息化的腳步已經(jīng)不能阻擋,信息化已經(jīng)滲入到各行各業(yè)當(dāng)中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也滲透到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。目前電子計(jì)算機(jī)是目前電子技術(shù)和信息技術(shù)的主要載體,也因此應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中,會(huì)計(jì)電算化也因此而誕生。會(huì)計(jì)電算化是用計(jì)算機(jī)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬算賬報(bào)賬等方式,而替代人工來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信息盡進(jìn)行分析錄入處理等等。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)重大的革命和改變,會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,更是社會(huì)發(fā)展的需要,是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出來(lái)的更新更高的要求,也是這個(gè)時(shí)展的必然選擇。

作者:劉陽(yáng) 單位:唐山市林業(yè)資源勘測(cè)中心