會計電算化中會計實踐的影響分析
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摘要：在我國的會計工作中，已經(jīng)基本上普及了會計電算化。信息化水平的快速發(fā)展，對會計電算化速度快、儲量大、數(shù)據(jù)準(zhǔn)、易查詢的優(yōu)勢起到了極大的推廣作用。這種新的會計工作方式徹底改變了以前傳統(tǒng)會計工作中耗費人力、時間的缺陷，極大的提高了賬務(wù)處理的效率。這樣的財務(wù)信息系統(tǒng)也在企業(yè)的日常管理和經(jīng)營中起到了重要的作用。本文將通會計電算化在財務(wù)日常工作中的各個方面進行分析，并對其給會計實踐工作所帶來的影響進行簡單的闡述。
關(guān)鍵詞：會計電算化；會計實踐；影響
作為以計算機信息技術(shù)為基礎(chǔ)的會計電算化，其對會計實踐工作的影響體現(xiàn)在日常工作流程中的方方面面，不但能夠大幅提高會計資料和數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性，還能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計工作做出全面的反饋，有利于企業(yè)通過對會計資料和數(shù)據(jù)的分析進行更有針對性的管理。同時對于會計工作人員來說，也減輕了重復(fù)性工作的負擔(dān)，得以將更多的精力投入到企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃中。總的來說，會計電算化是對會計行業(yè)的一次改革，也為會計行業(yè)更好的發(fā)展開了打下了一個好的開端。
一、會計電算化的發(fā)展
我國的會計電算化在經(jīng)歷了30多年的發(fā)展后，目前已經(jīng)形成了比較成熟的系統(tǒng)和流程。從上個世紀(jì)70年代末第一次在會計工作中使用信息系統(tǒng)技術(shù)開始，會計電算化正式開始了在我國的發(fā)展和完善。作為由20世紀(jì)計算機技術(shù)和軟件技術(shù)發(fā)展衍生而來的一門專業(yè)學(xué)科，會計電算化的發(fā)展日趨完善，其在財務(wù)工作中的應(yīng)用也越來越普遍，這些變化都讓人們意識到了會計電算化給會計工作帶來的積極影響。
二、會計電算化在我國的使用現(xiàn)狀及問題
雖然會計電算化為財務(wù)工作帶來了很多便利和進步，而且在我國也有了將近40年的實踐歷程，但是從各方面來看，我們目前對于會計電算化本身價值的挖掘和使用還遠遠沒有達到它所能發(fā)揮出來的最大效果。這就造成會計電算化在實際應(yīng)用中出現(xiàn)一些不好的現(xiàn)象，而這些現(xiàn)象出現(xiàn)的原因也各有不同。首先就是會計從業(yè)者不愿改變原有工作習(xí)慣的現(xiàn)象；其次，我們在會計電算化的硬件使用和軟件開發(fā)上都還處于一個比較低的技術(shù)水平，尤其是在軟件功能的開發(fā)上，我們的技術(shù)存在很多的漏洞和不足，一味的追求軟件核算功能的優(yōu)化和全面，逐漸造成了會計軟件設(shè)計簡陋、類目繁多、操作復(fù)雜的問題；再有就是企業(yè)對會計電算化認識的狹隘。很多企業(yè)都只是把會計電算化作為一種減輕會計人員工作量的簡單工具，用它來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬以提高效率。
三、會計電算化在會計實踐中存在的問題及應(yīng)對措施
（一）會計實踐中的問題
由于計算機信息技術(shù)的發(fā)展，其特有的高效、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的優(yōu)勢對一些傳統(tǒng)的行業(yè)工作方式產(chǎn)生了非常重大的影響，會計行業(yè)也不例外。在會計電算化的普及過程中，原有的傳統(tǒng)財務(wù)管理方式已經(jīng)逐漸不能與企業(yè)本身的發(fā)展速度和規(guī)模相適應(yīng)，這也要求會計工作必須要做出更有力的改變。面對大量了會計資料和不斷優(yōu)化的財務(wù)政策，會計電算化的優(yōu)勢越來越明顯，也越來越受到會計人員的認可和歡迎，但是在長期的會計實踐當(dāng)中依然存在很多問題，這些問題也影響到了會計電算化未來的發(fā)展。
（二）針對會計實踐問題的解決方法
1.對會計人員的分工進行調(diào)整并加強內(nèi)控制度對于會計電算化在會計實踐中表現(xiàn)出來的問題，必須要采取具有針對性的措施和方法加以解決。尤其是在組織模式和管理制度上，更要進行調(diào)整和加強。在內(nèi)控制度上的嚴(yán)格，其目的也是為了預(yù)防在會計電算化的過程當(dāng)中出現(xiàn)不符合規(guī)定的操作。通過對會計電算化內(nèi)控管理的提升來加強大家對會計資料和數(shù)據(jù)的重視，并且減少在實踐操作中國的錯誤。除此之外，在會計人員的權(quán)限設(shè)置上，也要慎重、仔細。為了保證電算化系統(tǒng)的安全，防止他人對存儲數(shù)據(jù)的篡改和損毀，在權(quán)限管理上也要嚴(yán)格控制，加強安全管理的意識和力度。2.加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性由于會計電算化在會計資料、數(shù)據(jù)的存儲上具有其特殊性，不同于紙質(zhì)記錄的保管，電算化的信息保存上需要進行多項備份，以便應(yīng)對信息系統(tǒng)出現(xiàn)意外狀況后數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。此外，需要改變對會計電算化系統(tǒng)的認識，任何信息化系統(tǒng)都存在被網(wǎng)絡(luò)入侵的可能性。作為影響企業(yè)發(fā)展的財務(wù)會計信息，其重要性不言而喻，這就需要企業(yè)在電算化系統(tǒng)的安全防護上做出投入，采用一切有效的技術(shù)手段保護好會計信息的安全。
（一）改變了傳統(tǒng)會計工作的模式
在傳統(tǒng)的會計工作模式下，會計資料、數(shù)據(jù)的處理往往需要多個專業(yè)人員進行交接、審核等一系列配合后才能完成，雖然這樣的模式對會計工作的準(zhǔn)確性和相關(guān)責(zé)任都起到了積極作用，但是大量人力、物力的投入也給企業(yè)管理造成了一定的負擔(dān)，并且在工作效率上也深受影響。而會計電算化的應(yīng)用則對傳統(tǒng)的會計工作模式產(chǎn)生了巨大的改變，不光是提高了會計工作的效率，也使得會計工作更加科學(xué)化、合理化，對會計工作在企業(yè)管理中所能起到的作用有了更進一步的加強。
（二）改變了會計的本質(zhì)定位
在會計電算化還沒有大規(guī)模進入會計工作以前，企業(yè)對于會計的定位始終都是輔助性的服務(wù)工作，是一個較為被動的職能部門。而在會計電算化普及應(yīng)用之后，這種工作本質(zhì)的定位就發(fā)生了根本的變化，會計將作為企業(yè)重要的信息輸出渠道，對企業(yè)的財務(wù)信息進行分析和規(guī)劃，從原先的幕后轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的臺前，對會計進行更多指導(dǎo)性和控制性的工作。
（三）更加重視會計信息的分析
在會計點算好普及應(yīng)用后，將會計人員從繁復(fù)的記錄工作中解放出來，將整理、計算的工作交給計算機完成，這樣會計人員就有了充足的時間和精力對計算機總結(jié)出的會計資料和數(shù)據(jù)信息進行分析、提煉，更加系統(tǒng)化、條理化的對會計信息進行分類和規(guī)劃。
（四）改變了會計人員的從業(yè)條件和工作職能
會計電算化的應(yīng)用幫助大量的會計人員減輕的工作負擔(dān)，擺脫掉了枯燥、重復(fù)的工作內(nèi)容，可以講更多的工作精力投入到對企業(yè)財務(wù)工作的規(guī)劃和管理當(dāng)中。但與此同時也對會計人員的從業(yè)條件提出了新的要求，不光需要具備基礎(chǔ)的會計專業(yè)知識，還要能夠熟練的操作計算機，同時也要具備專業(yè)的財務(wù)管理知識和技能。對于會計崗位對從業(yè)人員提出的新要求，一方面是對會計人員從業(yè)地位的提升，另一方面也需要會計人員改變自身對會計工作的認識，從單一的會計資料、數(shù)據(jù)處理向更加具有綜合性的財務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變。
五、會計電算化對財務(wù)管理的影響
隨著對會計電算化更深層次的挖掘和使用，其對于整個財務(wù)管理工作需要構(gòu)建的會計信息化系統(tǒng)將會起到極大的推進作用。通過會計電算化這個突破口，可以將跨級工作與企業(yè)管理更加密切的結(jié)合在一起，這種信息化系統(tǒng)的構(gòu)建帶來的將是財務(wù)管理理念上的巨大改革，可以有效的將財務(wù)管理的功能和企業(yè)管理通過一個統(tǒng)一的體系標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系在一起，極大方便企業(yè)對財務(wù)和其他會計流程的控制，這也是會計電算化本身就應(yīng)該發(fā)揮的更有價值的作用。
六、總結(jié)
在我國當(dāng)下的財務(wù)會計工作中，會計電算化已經(jīng)成為了主要的工作手段，通過計算機來代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬的方式已經(jīng)成為了現(xiàn)實。這一方面是由企業(yè)自身發(fā)展的客觀需求決定的，另一方面也是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢。在會計電算化大范圍普及應(yīng)用的過程中，也就不可避免的對整個會計工作，甚至是財務(wù)管理工作都產(chǎn)生了非常重大的影響，這種影響是深刻的，也是值得思考的，而且這種影響還會越來越深入的滲透進會計工作的方方面面。總之，會計電算化的普及應(yīng)用，其在會計實踐當(dāng)中所發(fā)揮作用是積極的，隨著計算機信息化技術(shù)的不斷提高，在今后會計電算化的發(fā)展中，其工作效率必然還會提高，而我們也更加期待會計電算化在企業(yè)管理中充當(dāng)更重要的角色。
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作者:李璐 單位:朝陽市財經(jīng)學(xué)校
