會計(jì)電算化下內(nèi)部會計(jì)控制

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摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在信息時(shí)代的推動下，會計(jì)電算化被越來越多的企業(yè)所重視，并將其應(yīng)用到了企業(yè)中，不僅有效地提高了審計(jì)工作的效率，同時(shí)提高了內(nèi)部會計(jì)控制的管理水平與管理質(zhì)量，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，提高了企業(yè)的競爭力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中得以生存并穩(wěn)定發(fā)展。但當(dāng)前會計(jì)電算化下的內(nèi)部會計(jì)控制仍存在一些問題，導(dǎo)致其作用無法充分發(fā)揮，為此筆者根據(jù)實(shí)際情況，簡要地介紹了存在的問題，并結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)提出了一系列解決對策，以供參考。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；內(nèi)部會計(jì)控制；問題；對策

隨著社會的進(jìn)步與科技的發(fā)展，各種計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷出現(xiàn)并被廣泛應(yīng)用，不僅影響到了人們的日常生活，同時(shí)也在很大程度上改變了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境，企業(yè)為了更好的發(fā)展，已經(jīng)開始廣泛地應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，越來越多的手工操作已經(jīng)被計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)所取代，會計(jì)工作方面也是如此。通過應(yīng)用會計(jì)電算化，不僅有效地減少了會計(jì)工作人員的工作量與工作強(qiáng)度，同時(shí)還有效地提高了會計(jì)信息工作的準(zhǔn)確性與效率。但會計(jì)電算化的應(yīng)用過程中仍存在一些問題，若不及時(shí)解決，必然會導(dǎo)致會計(jì)電算化的作用無法充分發(fā)揮，影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、會計(jì)電算化下內(nèi)部會計(jì)控制中存在的問題

雖然會計(jì)電算化已經(jīng)被廣泛應(yīng)用，但其作用并沒有得以充分發(fā)揮，原因是內(nèi)部會計(jì)控制管理工作中存在一些問題，筆者結(jié)合實(shí)際情況與工作經(jīng)驗(yàn)，對存在的問題進(jìn)行了總結(jié)，具體有以下幾個(gè)方面：一是對會計(jì)電算化缺乏足夠的認(rèn)識，無論是企業(yè)的管理人員、工作人員，還是會計(jì)人員都沒有認(rèn)識到其重要作用，僅把其當(dāng)作一種記賬工具。二是缺乏完善的內(nèi)部會計(jì)控制管理制度，導(dǎo)致了會計(jì)工作人員的行為沒有約束，工作內(nèi)容無章可循，甚至存在挪用資金、消極怠工的情況，導(dǎo)致了內(nèi)部會計(jì)控制工作無法順利展開。三是會計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)不高，很多企業(yè)不僅沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要作用，甚至沒有認(rèn)識到會計(jì)工作的作用，僅將其當(dāng)作記賬的工具，導(dǎo)致了其所招聘的會計(jì)人員僅具有一些專業(yè)知識且已經(jīng)落后，而一部分企業(yè)的會計(jì)工作人員則缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)，導(dǎo)致了即使會計(jì)電算化已經(jīng)被廣泛應(yīng)用，但作用無法發(fā)揮。

二、會計(jì)電算化下內(nèi)部會計(jì)控制管理的對策

（一）提高正確認(rèn)識

傳統(tǒng)管理觀念流傳已久，很多管理人員受到的影響較深，即使時(shí)代已經(jīng)在發(fā)展，經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了變化，但由于企業(yè)管理人員沒有意識到會計(jì)電算化在內(nèi)部會計(jì)控制管理工作中的重要作用，導(dǎo)致了會計(jì)電算化沒有得到應(yīng)有的重視，且地位遠(yuǎn)無法與其他經(jīng)營工作相提并論。企業(yè)管理人員的不重視會導(dǎo)致其所管理的工作人員也會對會計(jì)電算化產(chǎn)生輕視，進(jìn)而使得會計(jì)電算化的作用無法充分發(fā)揮。因此企業(yè)管理人員自身要提高重視程度，通過自我學(xué)習(xí)等方式了解到會計(jì)電算化的重要性，然后通過定期開展會議的方式，在會議中向所有工作人員強(qiáng)調(diào)會計(jì)電算化的重要作用及管理人員的重視程度，同時(shí)可以通過播放視頻、發(fā)放宣傳手冊等形式使所有工作人員在潛移默化中受到影響，并逐漸對會計(jì)電算化產(chǎn)生正確認(rèn)識，進(jìn)而使所有工作人員可以積極的配合，充分發(fā)揮會計(jì)電算化在內(nèi)部會計(jì)控制管理中的作用。

（二）完善內(nèi)部會計(jì)控制管理制度與監(jiān)督機(jī)制

要想保證會計(jì)電算化下的內(nèi)部會計(jì)控制工作可以充分落實(shí)并順利展開，建立完善的內(nèi)部會計(jì)控制管理制度是必然的選擇，只有完善的管理制度才可以保證會計(jì)工作人員的工作有章可循，從而約束會計(jì)工作人員的工作行為，并提高工作效率。因此，企業(yè)管理人員要參照國家制定的法律法規(guī)與規(guī)章制度，咨詢專家的意見，并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，制定最合適且科學(xué)的管理制度。另一方面為保證審計(jì)人員可以嚴(yán)格遵守管理制度，同時(shí)為了減少違反規(guī)章制度的行為發(fā)生，企業(yè)最高管理人員要建立起完善的監(jiān)督機(jī)制，并在此基礎(chǔ)上建立監(jiān)督部門或?qū)?jì)工作的監(jiān)督納入到已有的監(jiān)督部門的工作中來。

（三）提高會計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)

隨著會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，對會計(jì)工作人員的要求也隨之增加，會計(jì)工作人員不僅要具有專業(yè)知識與專業(yè)技能，同時(shí)還要熟練地掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，并可以熟練地使用各種計(jì)算機(jī)軟件。為此企業(yè)管理人員要定期開展相關(guān)的講座并組織會計(jì)工作人員參加，同時(shí)定期開展培訓(xùn)，提高會計(jì)人員的專業(yè)能力。另一方面，會計(jì)工作人員的工作涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)，若會計(jì)工作人員的意志不堅(jiān)定或缺乏職業(yè)素養(yǎng)，很容易受到利益的誘惑，做出挪用資金等違法亂紀(jì)的事情，會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，因此管理人員要定期組織會計(jì)工作人員參加有關(guān)職業(yè)素養(yǎng)方面的培訓(xùn)，提高會計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其更加積極地履行自身的工作職責(zé)，且可以減少挪用資金、消極怠工的情況發(fā)生。為提高會計(jì)工作人員參加工作的積極性，可以根據(jù)實(shí)際情況制定完善的獎懲制度，根據(jù)考核結(jié)果對會計(jì)工作人員進(jìn)行獎勵與懲罰。

（四）引進(jìn)并開發(fā)相關(guān)軟件

隨著會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)軟件成了會計(jì)工作的重要輔助工具，可以有效地提高會計(jì)工作的工作效率與工作質(zhì)量，而由于我國的會計(jì)電算化起步較晚，發(fā)展較為緩慢，相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件十分缺乏，現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)軟件無法滿足會計(jì)工作的需求，因此企業(yè)自身要積極地引進(jìn)陷阱的計(jì)算機(jī)軟件，同時(shí)可以聘請軟件開發(fā)公司針對本企業(yè)開發(fā)出合適的軟件，使會計(jì)電算化下的內(nèi)部會計(jì)工作快速發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，會計(jì)電算化會對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制產(chǎn)生極大的影響，不僅可以提高會計(jì)工作的效率與質(zhì)量，同時(shí)也可以提高其準(zhǔn)確性，進(jìn)而使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確，為企業(yè)的決策與發(fā)展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。但其中存在的問題會制約會計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展，導(dǎo)致其作用無法充分發(fā)揮，所以企業(yè)管理人員必須要加強(qiáng)重視，根據(jù)自身的實(shí)際情況制定出最合適的解決策略，從而推動企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

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作者：冷崢崢 單位：重慶財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院