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摘要:現(xiàn)代都市生活中,大部分都市白領(lǐng)工作日每天1/3的時(shí)間都在辦公空間中度過,辦公空間已成為都市白領(lǐng)生活中不可或缺的重要部分。隨著時(shí)代的發(fā)展,辦公條件越來(lái)越好,人們的生活品質(zhì)也越來(lái)越高,因此辦公人員在休閑之余就很想找個(gè)安靜、舒適的環(huán)境休息,辦公空間環(huán)境的質(zhì)量影響著他們的工作心理狀態(tài)和效率,并且直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文將根據(jù)國(guó)內(nèi)外的辦公休閑空間設(shè)計(jì)研究,對(duì)國(guó)內(nèi)的辦公休閑空間設(shè)計(jì)研究給出指導(dǎo)性的建議。
關(guān)鍵詞:辦公;休閑空間;設(shè)計(jì)研究
1國(guó)內(nèi)外辦公休閑空間現(xiàn)狀調(diào)研與分析
1.1國(guó)內(nèi)休閑辦公空間研究
如今,多家企業(yè)都以自己的品牌為中心來(lái)塑造自己的辦公區(qū)域,將其大廳的空間設(shè)計(jì)得極為豪華,但是卻忽視了真正意義上的辦公休閑區(qū)域的作用。企業(yè)為了能讓員工擁有一個(gè)良好舒適的辦公環(huán)境,都會(huì)有一個(gè)不錯(cuò)的休閑空間區(qū)域。以下就是國(guó)內(nèi)辦公休閑區(qū)域的劃分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于員工的優(yōu)勢(shì):第一,解決了就餐的問題;第二,解決了睡午覺的難題;第三,解決了娛樂、放松的問題;第四,解決了釋放壓力的問題。當(dāng)然,休閑空間的使用也不僅僅是給員工的福利,對(duì)客戶來(lái)說(shuō),也是非常重要的??蛻魰?huì)根據(jù)企業(yè)的第一感覺和其形象來(lái)判斷是否與其合作。企業(yè)的形象和企業(yè)的文化在客戶心中會(huì)樹立起形象,企業(yè)和客戶交流最多的就是商務(wù)上的洽談了,如何在商務(wù)洽談中不因環(huán)境問題而失去合作機(jī)會(huì),休閑辦公空間具有一定的作用。
1.2國(guó)外休閑辦公空間研究
國(guó)外更注重上班區(qū)域與休閑區(qū)域一體化,不像國(guó)內(nèi)區(qū)分明顯,在他們看來(lái),休閑的辦公區(qū)域是必備的,良好的辦公環(huán)境有利于思維的創(chuàng)新。因此,國(guó)外比國(guó)內(nèi)更加重視休閑區(qū)域設(shè)計(jì)。根據(jù)相關(guān)報(bào)道,一些西方國(guó)家更加重視員工的工作和生活。一些企業(yè)在為員工提供衣、食、住、行條件的同時(shí),還為員工還提供了解壓服務(wù)。他們會(huì)將員工生活以外的放松、休閑結(jié)合在一起,從而達(dá)到真正意義上的休閑辦公、放松辦公。有些企業(yè)甚至為員工下班后提供了解壓工作室,如果一天當(dāng)中有什么事情讓你不高興或者感覺壓抑,下班之后可以到解壓工作室,這兒有各種各樣的解壓方式。比如,砸東西(暴力解壓)、娛樂游戲(軟解壓)等。
2辦公休閑空間功能需求研究
2.1針對(duì)人群
第一,企業(yè)內(nèi)部人員;第二,企業(yè)客戶。
2.2空間設(shè)計(jì)研究
辦公休閑空間主要是針對(duì)人的服務(wù)性設(shè)計(jì),空間的擺設(shè)會(huì)影響公司的形象與實(shí)力,不僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的心情有所影響,也對(duì)客戶的心理造成差異。因此休閑辦公的設(shè)計(jì)是至關(guān)重要的。第一,補(bǔ)給空間。補(bǔ)給空間主要以茶水間為主,茶水間的使用對(duì)于員工來(lái)說(shuō)是使用最為頻繁的,因此,茶水間的設(shè)計(jì)不僅要考慮其空間的格調(diào),還需要考慮其安全性。很多公司的茶水間都以綠色環(huán)保為主題,但是也不排除與公司主題相配的風(fēng)格。另外,茶水間內(nèi)一般會(huì)放置一些綠色植物。第二,健身娛樂空間。娛樂空間以健身房為主。健身房的設(shè)計(jì)對(duì)于很多員工來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)福利,員工現(xiàn)在很少有時(shí)間去鍛煉身體,尤其是對(duì)于需要加班的員工而言,更沒有足夠的時(shí)間去鍛煉了,而健身房則可以讓員工在下班的時(shí)候好好鍛煉或釋放,這可以緩解員工一天下來(lái)的辦公壓力,提高工作效率。第三,會(huì)議空間。洽談室的設(shè)計(jì)顯得尤其重要,因?yàn)榍⒄勈乙话闶瞧髽I(yè)與客戶交談的地方,因此需要營(yíng)造出良好的交談氛圍。洽談室的色彩搭配上盡量選用簡(jiǎn)單大方的色彩,以淺色調(diào)為主。由于洽談室一般需要一定的私密性,因此需要專門的房間,如果房間較大,為了不顯得空曠,可以在里面添加隔斷,另外,房間內(nèi)如果有窗,可以將窗戶設(shè)計(jì)成開放式,房間多使用玻璃設(shè)計(jì),這樣會(huì)讓整個(gè)房間顯得明亮,讓客戶的心情變得愉悅。第四,接待空間。主要是由接待臺(tái)、企業(yè)標(biāo)志、客人接待區(qū)等部分組成??腿嗽诮哟业却臅r(shí)候,一般會(huì)在此查看公司的企業(yè)文化,因此,如果接待室里這些東西都準(zhǔn)備好了,接待室里面就會(huì)充斥著整個(gè)企業(yè)的文化,給客戶留下一個(gè)比較好的印象。
3國(guó)內(nèi)辦公休閑空間設(shè)計(jì)意義歸納
辦公休閑空間的設(shè)計(jì)對(duì)員工、企業(yè)和社會(huì)都有一定的激勵(lì)意義,下面是對(duì)這三個(gè)角度的探討分析。
3.1員工角度
休閑是人類的需要,休閑激勵(lì)能滿足員工的休閑需要。目前,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的變遷,人們的價(jià)值觀也逐漸改變,從勞動(dòng)中心論轉(zhuǎn)向休閑與勞動(dòng)并重或休閑中心論,更多的人越來(lái)越關(guān)注休閑、自身發(fā)展、工作生活平衡等,人們的休閑需求越來(lái)越清晰,也越來(lái)越強(qiáng)烈,甚至開始出現(xiàn)低薪休閑族。
3.2企業(yè)角度
休閑激勵(lì)對(duì)企業(yè)的意義是企業(yè)考慮是否實(shí)施休閑激勵(lì)的關(guān)鍵因素。休閑激勵(lì)能為企業(yè)創(chuàng)造多重價(jià)值,其中最明顯的就是經(jīng)濟(jì)價(jià)值和倫理價(jià)值,這兩種價(jià)值相輔相成。一方面,休閑激勵(lì)能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。不管是何種企業(yè),都有明確的利益導(dǎo)向,他們采取的所有措施絕大多數(shù)情況下都是為創(chuàng)造利潤(rùn)服務(wù)的,因此要在人力資源管理中引入休閑激勵(lì),從而為企業(yè)帶來(lái)相關(guān)利益。休閑激勵(lì)可以為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值,為企業(yè)開源節(jié)流。在開源方面,主要有八點(diǎn):第一,休閑激勵(lì)可以讓員工放松、恢復(fù)體能等,從而以更好的狀態(tài)投入工作。第二,休閑激勵(lì)能減少員工工作拖拉、曠工等現(xiàn)象。第三,休閑激勵(lì)能緩解員工工作倦怠。第四,休閑激勵(lì)能激發(fā)員工工作動(dòng)機(jī),更充分地發(fā)揮其能力。激勵(lì)在人力資源管理的相關(guān)研究和實(shí)踐中得到重視,其前提假設(shè)是員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所作的努力還沒有全部激發(fā),通過一定的激勵(lì)可以使員工的工作努力程度、努力的持續(xù)性和與企業(yè)目標(biāo)的一致性程度得到提升。第五,休閑激勵(lì)能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提升工作業(yè)績(jī)。第六,企業(yè)內(nèi)員工相互接觸的機(jī)會(huì)往往都存在于工作過程中,休閑激勵(lì)給員工在非正式場(chǎng)合或非工作場(chǎng)合相互認(rèn)識(shí)和了解的機(jī)會(huì),加強(qiáng)溝通,有利于團(tuán)隊(duì)合作。第七,休閑激勵(lì)能讓員工形成組織認(rèn)同感和歸屬感。第八,休閑激勵(lì)能在非正式組織中鍛煉員工和培養(yǎng)員工。
3.3社會(huì)角度
休閑本身不僅對(duì)個(gè)體具有重要的生命意義和生活意義,對(duì)社會(huì)也具有重要的進(jìn)步意義,如降低社會(huì)犯罪率,提升生活品質(zhì)等。休閑激勵(lì)系列措施的推行,能夠滿足員工的休閑需求,緩解員工工作壓力與生活沖突,有利于員工自身發(fā)展及家庭和諧,符合企業(yè)管理的倫理行為導(dǎo)向,是企業(yè)人性化管理的具體體現(xiàn)。
4結(jié)語(yǔ)
目前國(guó)內(nèi)的辦公休閑區(qū)域運(yùn)用的雖然不是很多,但是隨著人們生活品質(zhì)的提高,人們對(duì)辦公空間的整體性要求也逐漸提高,員工希望有一個(gè)好的辦公環(huán)境,在休閑之余也能夠有一個(gè)好的休閑區(qū)域,但是由于很多公司的資源有限,沒有一個(gè)很大、很寬敞的休閑空間,因此,空間的合理運(yùn)用就非常重要,可從用戶的需求出發(fā),將辦公休閑空間設(shè)計(jì)成一個(gè)舒適、符合員工和客戶休閑需求的空間。
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作者:仲亞丹 劉遵月 單位:南京林業(yè)大學(xué)
級(jí)別:部級(jí)期刊
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