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摘要:我國高等教育已進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展新時代,隨著政府會計制度的深入推進(jìn),高等教育亟需高質(zhì)量的財務(wù)信息。從新舊制度銜接下高校財務(wù)工作入手,分析高校會計核算方式、財務(wù)信息化的具體變革,進(jìn)一步探索政府會計制度實施對高校財務(wù)管理以及單位內(nèi)部控制的影響,進(jìn)而結(jié)合高校實施過程中面臨的實際困難,提出貫徹政府會計制度工作的建議。
關(guān)鍵詞:高質(zhì)量發(fā)展;政府會計制度;高校財務(wù)
1政府會計制度實施對高校財務(wù)體系的影響
1.1轉(zhuǎn)變高校財務(wù)年末銜接工作方式
作為我國教育體系中的重要組成部分,高校應(yīng)于2019年1月1日開始執(zhí)行《政府會計制度》。與往年結(jié)轉(zhuǎn)不同,高校需參照《政府會計制度———行政事業(yè)單位會計科目和報表》(財務(wù)〔2017〕25號)和《關(guān)于高等學(xué)校執(zhí)行〈政府會計制度———行政事業(yè)單位會計科目和報表〉的補(bǔ)充規(guī)定和銜接規(guī)定》(財會〔2018〕19號),做好新舊制度科目對接、余額轉(zhuǎn)化,財務(wù)系統(tǒng)升級等一系列轉(zhuǎn)換銜接工作,為政府會計制度的正式實施做好數(shù)據(jù)和軟件準(zhǔn)備。
1.2高校財務(wù)會計體系變革
在會計核算方法上,改變以往單一的財務(wù)會計記賬方法,預(yù)算會計和財務(wù)會計方面遵循平行記賬的規(guī)則,分別以收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),實行雙功能性記賬,促使兩者之間既具有良好的銜接性,又相互獨立。在無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)核算、存貨核算方式等方面都有了較大調(diào)整。此外,政府會計制度下對基建賬套進(jìn)行合并,在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上,更加清晰地反映基建工程資金使用情況,增強(qiáng)資金使用透明度。
1.3促進(jìn)了高校財務(wù)信息化優(yōu)化升級
政府會計制度的實施,需要強(qiáng)有力的財務(wù)信息化建設(shè)支撐。高校財務(wù)信息化運行主要體現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、合同系統(tǒng)等的建設(shè)和完善。在財務(wù)系統(tǒng)中,需要新增客戶管理模塊,便于實現(xiàn)往來款及收入費用核算時,采集對方單位信息。尤其非同級財政撥款收入核算時,實現(xiàn)在行業(yè)區(qū)域內(nèi)抵減同級收入,確保編制報表能準(zhǔn)確反映各高校的真實收入。在預(yù)算系統(tǒng)中,財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)與財政收支、國庫集中支付有效對接,保證財政資金的使用與高校財務(wù)系統(tǒng)同步,為編制預(yù)算會計報表提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。在合同系統(tǒng)中,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,高校需依靠信息化手段對合同申請、簽訂、執(zhí)行流程進(jìn)行全過程監(jiān)管,并將應(yīng)收應(yīng)付額、收入的確認(rèn)方式和時點、費用支付形式等信息及時傳遞至財務(wù)。
2政府會計制度實施對高校財務(wù)管理的影響
2.1進(jìn)一步摸清了高校財務(wù)“家底”
從資產(chǎn)負(fù)債角度,政府會計制度要求高校以資產(chǎn)、負(fù)債的所有權(quán)劃分,設(shè)立“受托資產(chǎn)”、“受托負(fù)債”科目,更加真實反映本單位資產(chǎn)負(fù)債情況。從收入費用角度,權(quán)責(zé)發(fā)生制原則下收入核算,如科研收入、學(xué)費收入等的確認(rèn),均需按照合同執(zhí)行進(jìn)度確認(rèn),更加符合高校項目管理需求。此外,對于一些屬于長期的支出要做待攤處理,是高校進(jìn)行成本核算的基礎(chǔ)工作,有利于多方位把握高校財務(wù)實際狀況。
2.2獲取高質(zhì)量高校財務(wù)會計信息
2020年高校要編制二套報表,財務(wù)會計報表(資產(chǎn)負(fù)債表、收入費用表、凈資產(chǎn)變動表、現(xiàn)金流量表)和預(yù)算會計報表(預(yù)算收入表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表、財政撥款預(yù)算收入支出表),對報表的一些項目要披露相關(guān)信息。高校的預(yù)決算信息、三公經(jīng)費信息、政府采購信息都需在公開的網(wǎng)站等媒介公開。這些要求都需要高質(zhì)量的會計信息。從預(yù)算到?jīng)Q算到財務(wù)信息公開,加強(qiáng)流程管理、質(zhì)量控制、責(zé)任考核,確保會計信息質(zhì)量的真實準(zhǔn)確完整。
2.3加強(qiáng)了高校債務(wù)風(fēng)險防范
債務(wù)管理作為高校財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容具有十分重要的作用,建立了按月逐級上報債務(wù)信息機(jī)制,實現(xiàn)對高校債務(wù)全口徑動態(tài)監(jiān)管,對高校資產(chǎn)信息、債務(wù)規(guī)模、債務(wù)來源、債務(wù)資金流向、還本付息情況、償債計劃等方面進(jìn)行深入了解,進(jìn)一步摸清高校整體債務(wù)情況,有利于防范高校債務(wù)隱藏著潛在的財務(wù)風(fēng)險。
2.4提升高校財務(wù)內(nèi)部控制水平
在內(nèi)部環(huán)境營造上,預(yù)算會計是進(jìn)行資金的監(jiān)督管理的有效手段,從而可反映出高校事業(yè)活動、業(yè)務(wù)活動的效益水平,構(gòu)建“花錢必有效”的良好內(nèi)部環(huán)境。此外,在風(fēng)險評估方面,政府會計制度可直觀看出資金流入流出比,衡量資產(chǎn)購入的風(fēng)險程度,可為高校管理者提供決策有效的信息。在信息溝通方面,推進(jìn)政府會計改革和建立完善高校會計體系,對高校內(nèi)部精細(xì)科學(xué)管理提出更高的要求。
3政府會計制度實施過程中遇到的主要難點
3.1信息化水平發(fā)展滯后
從高校財務(wù)信息化建設(shè)方面,目前市面上財務(wù)軟件良莠不齊,且大多處于摸索及改進(jìn)的階段,存在軟件更新滯后、判斷邏輯不適用、收費標(biāo)準(zhǔn)過高、售后服務(wù)缺失等問題,在一定程度上制約了高校財務(wù)信息一體化進(jìn)程。此外,高校管理信息體系如資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等極易形成信息孤島,難以確保政府會計制度整體、協(xié)同推進(jìn)實施。
3.2合同執(zhí)行進(jìn)度難以把握
就當(dāng)下高校合同管理情況來看,尚未形成一套成熟的合同管理體系,難以實現(xiàn)政府會計制度要求的核算要求。主要體現(xiàn)在以下三個方面:首先,高校合同體系不同于企業(yè)合同管理體系,高校合同具有多種類別,主要包括采購、人事、科研項目、資產(chǎn)經(jīng)營等,整合難度較大。其次,合同管理歸口部門缺失直接導(dǎo)致合同的簽訂、執(zhí)行、終止、風(fēng)險等情況出現(xiàn)信息斷裂,難以實現(xiàn)信息的上通下達(dá)。最后,高校領(lǐng)域缺乏有效的合同管理制度,從而無法對合同進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,缺乏相關(guān)制度依據(jù)。
3.3缺乏基于成本管理基礎(chǔ)上的績效管理體系
高校資金大多來源于財政資金、社會捐贈等渠道,績效評價對象較為單一,評價模板固定,缺少個性化、針對性的評價體系,難以反映各高校績效實際情況。其次,高校成本管理體系尚不成熟,故大多績效評價脫離于成本核算的基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)資金產(chǎn)出成果評價,忽視成本投入因素,評價結(jié)果較為片面。
4政府會計制度實施政策建議
4.1提升高校信息一體化建設(shè)水平
高校應(yīng)當(dāng)在財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化升級的基礎(chǔ)上完善業(yè)務(wù)需求,積極與軟件公司協(xié)調(diào)溝通,實現(xiàn)制度與軟件的適配。此外,高校應(yīng)加大信息化建設(shè)投入,繼續(xù)整合資產(chǎn)、人事、合同等系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,打破信息孤島困境,推進(jìn)高校信息一體化建設(shè)。
4.2建立健全高校合同管理制度
高校應(yīng)建立歸口管理的合同管理制度,加強(qiáng)合同管理的信息化建設(shè),在整合各部門合同的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌合同管理體系,并確定合同管理責(zé)任部門,從流程上規(guī)范合同申請、授權(quán)、簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的過程控制,暢通合同信息流,提高業(yè)務(wù)部門信息獲取及時性、準(zhǔn)確性,實現(xiàn)合同信息及時共享。
4.3打造高水平、專業(yè)化的高校財務(wù)隊伍
在思想層面,財務(wù)人員要提高政治站位,樹立大局意識,堅決貫徹政府會計制度;在行動上,財務(wù)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。在人員考核上,高校要加強(qiáng)對財務(wù)人員考核,培養(yǎng)一支政治素質(zhì)高業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財務(wù)隊伍,重視每筆業(yè)務(wù)處理的正確性檢查,每月或每季度檢查兩套賬本的正確性及平衡差異情況,重點對差異進(jìn)行分析,以保證會計信息的準(zhǔn)確,為實現(xiàn)國家2020年基本建立現(xiàn)代財政制度的改革目標(biāo)夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
4.4加強(qiáng)高校財務(wù)管理制度保障
政府會計制度的全面實施,需要高校不斷提高會計信息質(zhì)量,準(zhǔn)確反映高校家底,提升預(yù)算管理水平和財務(wù)管理水平,完善高校財務(wù)管理制度,在傳統(tǒng)財務(wù)信息基礎(chǔ)上,加強(qiáng)財務(wù)管理水平,統(tǒng)籌高校發(fā)展大局,提升高校治理能力,促進(jìn)高校內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展。
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作者:史莉花 單位:江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院