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(1)現(xiàn)行中小學(xué)會計(jì)制度建設(shè)的缺陷,使得會計(jì)信息公開不完整
目前,雖然新近修訂了《中小學(xué)校會計(jì)制度》但以預(yù)算會計(jì)體系為主的事業(yè)單位會計(jì)體系并不是真正意義的中小學(xué)校會計(jì)體系。為預(yù)算管理服務(wù)的預(yù)算會計(jì)主要反映政府年度收入、支出及結(jié)余忽視與收支沒有直接聯(lián)系的隱性債務(wù),而中小學(xué)校隱性債務(wù)方面的信息恰恰未納入中小學(xué)校資產(chǎn)負(fù)債表中,中小學(xué)校會計(jì)信息公開的完整性受到了損害。一些中小學(xué)校在財(cái)務(wù)管理上缺乏章程約束,財(cái)務(wù)活動不規(guī)范,原始記錄、票證等缺損嚴(yán)重,導(dǎo)致會計(jì)信息核算失去事實(shí)基礎(chǔ)。
(2)收付實(shí)現(xiàn)制,使得中小學(xué)校會計(jì)信息失真
由于收付實(shí)現(xiàn)制中小學(xué)會計(jì)信息失真主要表現(xiàn)在以下兩方面:一是存貨資產(chǎn)的管理中,資產(chǎn)未將“存貨”涵蓋其中,大量存貨無法在賬面體現(xiàn),因而在編制資產(chǎn)負(fù)債表也必然忽略“存貨”項(xiàng)目。而“庫存材料”也僅僅體現(xiàn)大宗已入庫材料和陸續(xù)耗用的物資的賬面價(jià)值。最終的結(jié)果是存貨資產(chǎn)賬實(shí)不符,被盜或其他流失無從追查與追究。二是固定資產(chǎn)計(jì)提折舊方面,舊的會計(jì)制度對固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊而新的會計(jì)制度雖然要求對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,由于制度以及技術(shù)問題,目前絕大多中小學(xué)校仍未對學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行折舊計(jì)提。未計(jì)提折舊“固定資產(chǎn)”賬戶無法反映固定資產(chǎn)的動態(tài)變化,僅在固定資產(chǎn)新購或處置才會發(fā)生“固定資產(chǎn)”賬戶的變動,而這個(gè)變動并不是真實(shí)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況的反映。在固定資產(chǎn)處置后將所得款項(xiàng)列為“非稅收入”,資產(chǎn)減少未曾給予反映,必然會虛計(jì)資產(chǎn)。
(3)中小學(xué)校會計(jì)信息公開程度低,失真嚴(yán)重
會計(jì)信息是學(xué)校所有信息中最主要的信息,是提供給公眾評價(jià)學(xué)校運(yùn)營的重要信息。受信息公開程度低的影響,評價(jià)學(xué)校所需要的信息公眾獲得非常有限尤其是學(xué)校會計(jì)信息,從而給公眾造成學(xué)校會計(jì)信息透明度低不良印象。從財(cái)務(wù)管理角度來看一些中小學(xué)校責(zé)任劃分不明確,關(guān)鍵崗位管理出現(xiàn)監(jiān)管真空,會計(jì)舞弊、弄虛作假等趁機(jī)而入。中小學(xué)校一般缺乏對會計(jì)活動的有效監(jiān)督和考評,客觀上造成會計(jì)信息失真的泛濫。此外,部分中小學(xué)校會計(jì)人員專業(yè)水平落后,難以保證會計(jì)質(zhì)量要求;一些中小學(xué)校會計(jì)信息化程度不高,會計(jì)信息出錯(cuò)嚴(yán)重會計(jì)信息失真,影響了會計(jì)信息的公開效果。
(4)學(xué)校會計(jì)的審計(jì)監(jiān)督力度不夠
當(dāng)前,中小學(xué)校沒有專門的內(nèi)審機(jī)構(gòu),日常會計(jì)審計(jì)多數(shù)由上級主管部門牽頭負(fù)責(zé),由于人員、場地等因素限制抽樣審計(jì)是中小學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)最普遍的方法。抽樣審計(jì)的弊端也是顯而易見的,多樣性的抽樣審計(jì)結(jié)果難以概括整個(gè)中小學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,甚至?xí)霈F(xiàn)對整個(gè)中小學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的誤判和錯(cuò)判。抽樣審計(jì)的隨機(jī)性是為真實(shí)性服務(wù)的,但得出隨機(jī)性的審計(jì)結(jié)果起不到對中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)督作用,很可能降低對外披露中小學(xué)會計(jì)信息的可信度。中小學(xué)校內(nèi)部控制制度建設(shè)乏力,影響了會計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。
二、中小學(xué)校會計(jì)信息公開的完善建議
(1)構(gòu)建完善的中小學(xué)校會計(jì)體系
首先,明確中小學(xué)校的會計(jì)主體。會計(jì)主體是會計(jì)的基本前提之一,只有確立會計(jì)主體,才能明確會計(jì)責(zé)任?;饡?jì)是以一項(xiàng)基金作為會計(jì)主體,按資金來源和用途分別進(jìn)行披露,尤其對有特別用途的資金使用情況描述得清晰、客觀,給立法機(jī)關(guān)和公民監(jiān)督法定資金創(chuàng)造有利條件。將基金會計(jì)核算模式引入中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理體系將創(chuàng)新中小學(xué)校會計(jì)核算方法,增強(qiáng)中小學(xué)校會計(jì)透明度。行政事業(yè)單位和以基金為會計(jì)主體的雙會計(jì)主體模式是目前中小學(xué)校會計(jì)管理的發(fā)展方向,采用這種核算模式不僅可以公開中小學(xué)會計(jì)整體信息,而且有利于公開??钯Y金單個(gè)項(xiàng)目的會計(jì)信息,以彌補(bǔ)目前中小學(xué)校會計(jì)信息公開不完整的現(xiàn)象。其次,確立合適的中小學(xué)校會計(jì)核算基礎(chǔ)。引入修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,實(shí)現(xiàn)收付實(shí)現(xiàn)制與修正權(quán)責(zé)發(fā)生制并存的雙中小學(xué)校會計(jì)基礎(chǔ)。選用何種中小學(xué)校會計(jì)基礎(chǔ)直接影響著會計(jì)信息公開內(nèi)容及信息的真實(shí)性,需要財(cái)務(wù)管理人員及主管部門深思熟慮。為了確保中小學(xué)校會計(jì)公開信息的完整性、真實(shí)性構(gòu)建完善的中小學(xué)校會計(jì)體系和會計(jì)準(zhǔn)則勢在必行。
(2)提高中小學(xué)校會計(jì)信息公開的透明性
中小學(xué)校會計(jì)信息公開一方面要拓寬中小學(xué)校會計(jì)使用者獲取信息的渠道,督促中小學(xué)校及時(shí)公開公布真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,使信息使用者依據(jù)這些信息客觀地評價(jià)中小學(xué)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)績、運(yùn)營活動和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。中小學(xué)校財(cái)務(wù)信息除了通過每年的人大會議公布之外,還可以定期、有選擇性地利用微信、微博等新興媒體對外,方便財(cái)務(wù)信息需求者從不同渠道獲取中小學(xué)校會計(jì)信息。另一方面在公開的基礎(chǔ)上更應(yīng)注重中小學(xué)校會計(jì)信息的可理解性,從而真正實(shí)現(xiàn)中小學(xué)校會計(jì)信息的透明性。學(xué)校提供清晰、明確、易于理解的財(cái)務(wù)信息度意味著財(cái)務(wù)信息使用者憑借著這些公開的信息對學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營業(yè)績和潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作出正確、符合實(shí)際情況的判斷。
(3)運(yùn)用強(qiáng)制審計(jì)鑒證制度規(guī)范中小學(xué)校會計(jì)
為了彌補(bǔ)中小學(xué)校會計(jì)抽樣審計(jì)帶來的弊端,學(xué)習(xí)采用西方發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)建立建設(shè)強(qiáng)制審計(jì)的中小學(xué)校會計(jì)鑒證制度。確保中小學(xué)校會計(jì)信息公開數(shù)據(jù)的真實(shí)性,利用強(qiáng)制的配套審計(jì)制度,完善相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。提高公共教育財(cái)政資金使用效率和效果,引入強(qiáng)制審計(jì)鑒證制度勢在必行。這項(xiàng)制度的導(dǎo)入必將對中小學(xué)校和教育管理及行政部門在日常管理、廉政建設(shè)帶來新面貌,貪污腐化和玩忽職守現(xiàn)象必將最大限度的減少甚至杜絕,而中小學(xué)校財(cái)務(wù)透明度將大大增強(qiáng)。
(4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表附注的披露
除去新建學(xué)校絕大部分中小學(xué)校都存在歷史遺留問題,目前中小學(xué)校比較普遍存在的歷史遺留問題就是大量的隱性負(fù)債。而這些隱性負(fù)債通常在中小學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)表中沒有反映也無法反映,這就需要在報(bào)表附注中加以解決。中小學(xué)校辦學(xué)的社會效益是學(xué)校經(jīng)營的重要成果,但這項(xiàng)效益成果在財(cái)務(wù)報(bào)表上也無法得到計(jì)量和確認(rèn),就必須在報(bào)表附注中通過定性分析加以確認(rèn)客觀地評述中小學(xué)校利用公共資金所取得的社會效益成果。在定性分析社會效益的方法中,如基礎(chǔ)教育可持續(xù)健康發(fā)展以及提高國民素質(zhì)等方面,可以采用文字、圖形等多種形式來衡量。在制定中小學(xué)校會計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)中小學(xué)校會計(jì)財(cái)務(wù)規(guī)則時(shí),把報(bào)表附注非財(cái)務(wù)信息披露要求著重提出,并給予相應(yīng)定性披露的指導(dǎo)。增加了報(bào)表附注的財(cái)務(wù)報(bào)表才是完整的財(cái)務(wù)報(bào)表,才能給會計(jì)信息需求者提供全面的會計(jì)財(cái)務(wù)信息,才會中小學(xué)校承擔(dān)的受托責(zé)任和業(yè)績得到更合理更客觀的評價(jià)。
作者:卓瓊蕾 單位:杭州師范大學(xué)附屬中學(xué)