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隨著我國經濟的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理體系已經不能適應國企單位財務的發(fā)展,為了改變這種現狀,跟上時展的步伐,與社會主義市場經濟發(fā)展相適應,建設會計一體化已經成為國企單位的必然選擇。但是就當前大多數國企單位會計信息一體化建設的狀況來看,還有著一些不足之處,其中就表現在一下幾個方面:
(一)國企單位對會計信息一體化建設沒有足夠的認識
內部控制體系比較落后由于傳統(tǒng)財務管理觀念對現代的管理有些很深的影響,所以國企單位管理者和財務工作人員還不能對會計信息一體化建設有全面的認識,導致在管理時不能及時改變仍用著傳統(tǒng)方法。雖然與會計有關的工作也在實現辦公自動化,但是它并沒有真正落實到實際,沒有發(fā)揮其應有的作用。國企單位會計信息一體化并不是一個非常完善穩(wěn)定沒有缺陷的會計信息管理體系,它在一定程度上還存在許多不足,對此一般企業(yè)財務單位,國企的會計核算工作就略顯單一,它只是對進出項目的登記、核算,而沒有對本單位的成本及工作業(yè)績等相關方面進行核算,除此之外,從國企單位以前的做法來看,內控對象主要是經濟業(yè)務相對熟練的財務人員,內部牽制機制和崗位責任制合理配合提高了工作效率,同時提高了國企單位資產的完整性和財務信息的準確性。如果在傳統(tǒng)的內控機制上建設會計信息一體化,會導致財務信息出現交叉,從而使內部牽制和崗位責任制的功能降低,導致國企單位財務部門出現偽造會計信息的等一些不良后果,從而對國企單位的經濟造成嚴重損失。
(二)國企單位會計信息一體化建設缺乏時效性和科學性
因為國企單位是國有企業(yè)的運行者,所以財務信息的來源相對較多,可能會與國企的各個有關部門相聯(lián)系。從當前的國企單位會計信息一體化建設的情況來看,財務部門僅對已經生成的財務信息進行細致的分析處理和傳播,使財務信息的的使用人員得到有效的相關信息。企業(yè)在進行會計信息一體化建設時通常會使用金蝶和用友等軟件,然而這兩種軟件卻存在著一定弊端,由于企業(yè)在購買有關會計信息一體化的設備時需要投入大量的資金,導致一些企業(yè)受其影響不能購買理想的硬件,從而使會計信息一體化建設不完善,不能真正體會到會計信息一體化的有效管理和特色,使國企管理者不能得到全面可靠的財務信息。
(三)會計信息一體化建設沒有相應安全管理體系
會計信息一體化的實現是以計算機系統(tǒng)和網絡技術為依據的,但是因為國企單位的計算機網絡還不夠先進,導致財務信息管理還存在著許多弊端,其中主要表現在以下幾個方面:首先,財務信息的處理和傳遞主要依靠計算機網絡技術來實現,然而財務人員在工作時往往會因為疏忽和其他原因使計算機系統(tǒng)不能正常運行,進而對計算機的軟件設備造成損壞。其次,財務部門的會計信息對整個公司至關重要,如果被泄露就會給公司帶來很大的損失。國企單位運用網絡技術使使會計信息一體化更加高效運行,但是網絡技術還不夠完善,從而無法保障國企單位的財務信息的安全性。
二、促進國企單位會計信息一體化建設的有效途徑
(一)轉正思想,加強財務工作者對會計信息一體化建設的認識
在新的社會主義時期,國企單位的一些財務工作者,受傳統(tǒng)財務管理的影響,在接受新事物上需要一段時間適應,這就造成一些財務工作者不能夠立刻轉變工作思想,因此,為了促進會計信息一體化建設的又好又快發(fā)展,國企單位有必要一定的措施來轉變職工的思想,使他們認識其重要性,從而才能夠積極主動的投身到會計信息一體化建設中去。
(二)加大對會計信息一體化建設的軟件、硬件投入力度
國企單位管理者在進行決策時,應該適當地將發(fā)展資金傾斜到會計信息一體化的基礎設置建設上,根據本單位的財務發(fā)展特點,購買合適的軟硬件設備,為會計信息一體化建設提供堅強的后盾。另一方面,由于現代網絡技術的快速發(fā)展,網絡信息安全也存在著很大的威脅,這就要求國企單位的管理者要重視財務信息安全管理,對于一些木馬病毒的侵害能夠有效的攔截,提高財務信息的安全性能。
(三)對會計信息一體化軟件要進行一定的優(yōu)化與升級,提高工作效率
從我國國企單位會計信息一體化建設來看,國企單位可以與軟件公司進行合作,由軟件公司提供技術,并實時與軟件公司保持密切聯(lián)系,來提高軟件的性能,從而大大提高軟件的工作效率。此外,國企單位也可以派遣一些優(yōu)秀的財務人員進行進修與學習,掌握最新的網絡科學技術,針對會計信息一體化計算機網絡系統(tǒng)出現的問題能夠從容的面對,這樣就大大減少了由于工作系統(tǒng)出現故障而無法進行財務信息整合等相關工作的幾率。
三、結束語
為了與社會主義市場經濟發(fā)展水平相適應,國企單位需要根據自身的發(fā)展特點,進行科學合理的會計信息一體化建設,使財務工作實現網絡化管理,而且對工作中存在的問題及時制定解決方案,從而完善國企單位的管理體制,增強國企在市場經濟發(fā)展中的綜合實力,使國企單位高效快速的發(fā)展。
作者:王嬌艷 單位:西安航天基地國際孵化器有限公司