探索現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的運用

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新的信息存儲介質(zhì)也將新傳輸?shù)臅嬓畔凑諅鬏敇?biāo)準(zhǔn)和不同的商業(yè)組織數(shù)據(jù)要求進行整合。正是由于會計信息系統(tǒng)的對數(shù)據(jù)的實時處理，對信息的存儲輸出，使得會計人員的工作量降低，運營成本在企業(yè)應(yīng)用中也被降低。實現(xiàn)信息系統(tǒng)之后，信息整理和經(jīng)濟活動的實施進程中的實際業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)是步調(diào)一致的，所以應(yīng)嵌入的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)活動的會計控制規(guī)則，要求企業(yè)會計和領(lǐng)導(dǎo)消除障礙，進行及時的交流，把握業(yè)務(wù)進程中的特征。此外，會計人員只考慮到信息數(shù)據(jù)處理過程中的風(fēng)險而沒有兼顧到實際業(yè)務(wù)操作中的風(fēng)險。業(yè)務(wù)風(fēng)險是指在對會計信息進行記錄、維護和報告過程中所帶來的風(fēng)險。根據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)制度，會計信息系統(tǒng)可以是一個操縱的問題，能夠識別觸犯制度和不間斷傳達非正常報告，從而有效地防止欺詐活動的執(zhí)行活動，能最大程度的完善風(fēng)險防范?，F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)用業(yè)務(wù)事項作根底，工作范圍不斷擴大。既改動了組織的財務(wù)和業(yè)務(wù)情況的利益，而且也記錄客戶需求的規(guī)劃，操控與測評一切的業(yè)務(wù)活動。會計信息系統(tǒng)只要儲存業(yè)務(wù)活動的所有多方面的屬性資料，便可以將視圖報告多用戶分層次的靈活輸出，能夠使企業(yè)各個組織職能部門融合貫通，將非財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)融合在一起，讓提供的信息更有價值更加完整，從而大大提高了決策的正確性。

按照會計信息系統(tǒng)的綜合性，系統(tǒng)性，及時性與開發(fā)性來確定目標(biāo)與原則，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)由下面五個部分組成。在會計理論問題的基礎(chǔ)上，對企業(yè)一般性的經(jīng)濟活動中一切的財務(wù)與非財務(wù)資料以原始數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)庫里面，通過不一樣的決策需求產(chǎn)生不一樣的信息資料。多維數(shù)據(jù)需要以公司制定數(shù)據(jù)庫為基本條件，信息化的多維測量需要公司事項數(shù)據(jù)庫來給出參考。元數(shù)據(jù)是有關(guān)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，描述數(shù)據(jù)索引、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，元數(shù)據(jù)庫其實就是元數(shù)據(jù)的集合，用途在于管理一切相關(guān)的數(shù)據(jù)倉庫模型，視圖和經(jīng)營策略，為更好地管理數(shù)據(jù)倉庫提供最重要的先決條件。數(shù)據(jù)倉庫是穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫集合，具備決策能力，通過正式傳統(tǒng)的會計規(guī)則和方法，數(shù)據(jù)探索技術(shù)的應(yīng)用可以探索新的資料，客戶依據(jù)不一樣的資料決策需求，通過面向客戶的終端評測工具來完成決策判斷。防火墻是一種計算機硬件與軟件結(jié)合，利用它來保護企業(yè)內(nèi)外部信息資料安全，以防止黑客的入侵騷擾破壞，從而可以保障會計信息的安全，這是維護系統(tǒng)的絕對步驟。會計信息系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)代會更多地去依靠計算機網(wǎng)絡(luò)，而不再單一的依靠計算機硬件與軟件系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠高效率地結(jié)合公司會計與業(yè)務(wù)兩個方面的資源，更加快捷有效的遠距離操作報表等相關(guān)工作。研究開發(fā)會計軟件方法分以下形式：①自主開發(fā)企業(yè)依靠自身力量，獨立完成會計信息系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序代碼編寫、測試、系統(tǒng)維護、升級等階段的工作。②委托開發(fā)。公司委托軟件開發(fā)單位，根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)特點進行會計信息系統(tǒng)地開發(fā)。③聯(lián)合開發(fā)。企業(yè)與軟件開發(fā)單位共同組成開發(fā)機構(gòu)，利用雙方的資源，共同完成會計信息系統(tǒng)地開發(fā)工作。企業(yè)在市場上選購成型的商品性質(zhì)的會計軟件，經(jīng)過不斷地實施與再次開發(fā)研究最終能夠構(gòu)建出自己公司的會計信息系統(tǒng)。企業(yè)一般通過因特網(wǎng)向應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商租賃會計軟件系統(tǒng)和會計信息服務(wù)。公司把自身的業(yè)務(wù)資料發(fā)送到應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商系統(tǒng)，通過應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商會計軟件系統(tǒng)的快速分析之后，獲得各種報表和分析結(jié)果。

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的選型

1企業(yè)挑選適合自己的會計信息系統(tǒng)的方法

按照“先進、適用、節(jié)約”的原則，選擇成熟的會計軟件。企業(yè)根據(jù)其自身管理的特點，在挑選會計軟件時，一定要考慮現(xiàn)有的財務(wù)流程和自己公司的特點，挑選最適合公司需要的軟件，并本著節(jié)約原則，合適的成本投入取得先進的財務(wù)軟件。根據(jù)適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)流程為原則挑選相應(yīng)的軟件。農(nóng)業(yè)企業(yè)都擁有各具特色的財務(wù)流程。挑選軟件過程中，公司需要按照現(xiàn)有的財務(wù)過程，通過對實施計算機化的財務(wù)過程基本規(guī)劃研究，來挑選滿足自己公司需求的適當(dāng)?shù)能浖?。通過會計軟件平臺的一致性原則來挑選軟件?，F(xiàn)階段，農(nóng)業(yè)企業(yè)系統(tǒng)的工作平臺全部都是WINDOWS，幾乎所有的會計軟件是根據(jù)WINDOWS研究制作而成。經(jīng)營公司一般都是需要使用相同的平臺，這樣可以防止一些錯誤的發(fā)生。不要選擇或者慎重選擇基于像UNIX，Linux，這樣平臺開發(fā)的會計軟件。通過會計軟件應(yīng)用領(lǐng)域一致性原則來挑選軟件。假設(shè)會計軟件應(yīng)用領(lǐng)域和公司所在的領(lǐng)域不是同一處，該公司必然要重新定義軟件，大費曲折。不然，公司無法使用軟件所包含的功能，并且公司想擁有的功能這些軟件還都不具備。如果會計軟件無法施展自身的優(yōu)勢，那么會對公司執(zhí)行效率產(chǎn)生重大的影響，這樣會使數(shù)據(jù)變得更加復(fù)雜，從而在數(shù)據(jù)的操作上的錯誤率也大大提高。所以，會計軟件與公司應(yīng)用領(lǐng)域一致性是不可或缺。農(nóng)業(yè)企業(yè)通用軟件是最佳的選擇。

2企業(yè)在選擇會計系統(tǒng)時應(yīng)注意的問題

會計軟件的性能是否安全可靠。會計數(shù)據(jù)是最重要的信息，所以保障會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性問題是頭等大事。所謂的安全性和可靠性是指會計軟件的錯誤預(yù)防和糾錯能力，通過預(yù)防和糾錯能力來避免會計信息破壞與泄露。這包括如下幾個方面。①電腦硬盤問題，像停電，硬件故障，病毒等。②數(shù)據(jù)庫的安全性。假設(shè)一個公司購進了一款不是主流的會計軟件，公司在購入此種軟件之前無法知道其安全性，不過公司能夠根據(jù)軟件能否測評達標(biāo)作為一個基本的評價標(biāo)準(zhǔn)。通過測試軟件的性能安全是值得信賴的。公司也可以參考其他公司常用的軟件。③操作權(quán)限的控制。會計軟件的打印模塊是否完整。公司的會計信息最后都是必須打印出來并儲存在檔案中的。因此在挑選會計軟件時需要公司多加注意軟件打印模塊完整性。同時，公司還需要考慮到軟件的打印是否符合公司特點，是不是可以依照公司的特殊要求進行打印等等，公司在買入會計軟件之前，對這款軟件進行模擬打印來判斷其打印模塊是不是完整。

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用實施

1在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

會計信息系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中起到非常重要的作用，不過它也正面臨著許許多多的麻煩。在當(dāng)前的企業(yè)管理中，會計信息系統(tǒng)構(gòu)建應(yīng)用中還有很多問題，其中主要表現(xiàn)為：企業(yè)對實現(xiàn)會計信息化重要性的認識不足。公司領(lǐng)導(dǎo)和會計從業(yè)者缺乏對會計信息系統(tǒng)的深層次了解，認為完成會計信息化的目的只是讓會計人員擺脫復(fù)雜的手工勞動，減少會計人員的工作量，提高勞動效率，改善信息輸出速度，并沒有意識到會計信息化是會計電算化發(fā)展的新階段，沒有意識到企業(yè)信息化的重要性。會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建是公司信息化構(gòu)建中關(guān)鍵因素，公司高層領(lǐng)導(dǎo)僅僅把目光放在面前，沒有考慮長遠發(fā)展，吸引他們的水平仍然是在原來的水平，手段和措施，沒有多大改變。有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認為電算化是信息化的需求，所以沒有足夠的重視公司的信息技術(shù)。

政策條例不完善，會計信息化理論滯后。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是會計發(fā)展的新興領(lǐng)域。然而，會計信息技術(shù)仍然存在許多不足，還需要努力尋找、升級與糾正。與其相應(yīng)的政策和法規(guī)仍需不斷充實改進，不具備法律規(guī)章的保護，電腦安全和健康成長不能很好的保證。這就給會計工作者妥善記錄會計信息、反映經(jīng)營活動產(chǎn)生不便，影響財務(wù)報告的準(zhǔn)確及時提供，而且使得會計信息缺乏安全性和穩(wěn)定性。雖然中國會計信息化有了很大的進步，但是理論還未完善，基本實施的措施上都是很多書本上的，缺乏引導(dǎo)性的成熟措施。雖然會計信息系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展很快速，但理論尚不完善成熟，基本方法和技術(shù)只是局限在教科書上，缺乏實踐應(yīng)用，缺乏成熟的理論指導(dǎo)。

缺乏有力地安全保障防范措施?，F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的開放性大大增加了系統(tǒng)的風(fēng)險。會計信息系統(tǒng)讓公司生存于一種開放的環(huán)境里，在開放的環(huán)境里所有的資料都會暴漏，只有采用特殊手段將其分開。所有的資料都存放在這個開放的環(huán)境里，很大幾率上會遭到黑客的入侵和破壞。黑客的攻擊很大程度上會使電腦損壞，并竊取用戶重要資料。如果計算機系統(tǒng)出現(xiàn)了故障，或者信息遭遇了攻擊和攔截，那就會給公司帶來極大的損失。因此，要建設(shè)企業(yè)的會計信息技術(shù)，就必須做好強大的安全防范措施。電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，因此應(yīng)該加強安全保護措施防止電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被侵害。

財務(wù)數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享。企業(yè)要想實現(xiàn)信息流、資金流和物流的統(tǒng)一，就必須實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，進而才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理的信息化。但中國目前的現(xiàn)實很多企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)過程充滿艱辛，因為它們的管理意識很模糊，資金缺口大，人員不充足，不能達到財務(wù)和業(yè)務(wù)的整合。

2基于建設(shè)問題提出的對策

提高管理層認識會計信息系統(tǒng)的水平。只有高層領(lǐng)導(dǎo)正確認識了信息系統(tǒng)，并且重視它，才能順利開展各種關(guān)于信息系統(tǒng)宣傳活動。在實施會計信息系統(tǒng)的過程中，企業(yè)要時常對自己的員工進行會計信息系統(tǒng)知識的培訓(xùn)，要重視人才的培養(yǎng)。進一步健全企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。為了促進公司內(nèi)部資源共享，發(fā)展管理和決策的信息系統(tǒng)，就必須使信息系統(tǒng)內(nèi)部各個部門之間信息模塊相互連接。同時，企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)在線處理各種財務(wù)和會計的相關(guān)業(yè)務(wù)，可以極大地提高辦理業(yè)務(wù)的效率，讓企業(yè)獲取更大的商業(yè)機會。加強網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究。網(wǎng)絡(luò)安全主要體現(xiàn)在以下幾個方面：①不斷增強電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，來加快系統(tǒng)的恢復(fù)速度與阻止黑客入侵等重大問題。②對機房和設(shè)備的管理建立嚴(yán)格的規(guī)章，完善軟件與硬件升級，來阻止因為電腦損壞而引起的資料被盜等問題。③建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻，通過在防火墻的規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全機制，防止黑客非法攻擊和資料丟失，達到安全管理的目的。④加強信息輸入、處理和控制的管理，保證數(shù)據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性。⑤建立完善的安全服務(wù)機制以及控制機制，例如密碼控制、指紋識別、面部識別、訪問控制、密碼加密、完整性檢查認證以及應(yīng)急備份等，嚴(yán)格認證訪問的用戶，讓黑客沒有辦法入侵。⑥建立有效的安全保護，增加安全保障的措施，來保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常工作。（本文作者：鄒美鳳、劉先生 單位：中國建設(shè)銀行股份有限公司青島市分行）