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會計(jì)信息系統(tǒng)及財(cái)會人員之所以有存在的價值,是因?yàn)槟軡M足組織內(nèi)外各方面對信息的需求。會計(jì)信息系統(tǒng)對內(nèi)外信息使用者的滿足程度是衡量信息系統(tǒng)質(zhì)量高低的重要尺度,財(cái)會人員應(yīng)該認(rèn)真研究信息使用者的需求,尤其是管理中的信息需求,這樣才能在系統(tǒng)開發(fā)及構(gòu)建過程中不至于被動和無所作為,避免低質(zhì)量會計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)。但這要求財(cái)會人員有較高的會計(jì)理論水平與管理素養(yǎng),懂得開發(fā)的基本方法、流程與原理,準(zhǔn)確把握會計(jì)信息系統(tǒng)的本質(zhì)。流程化處理固化了很多控制與制度,利于系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)行,但流程化并不能解決所有問題,譬如,管理中的一些例外問題及一些管理軟件工具中無法解決的問題,則需要財(cái)會人員進(jìn)行相應(yīng)及時的個別化解決。為此,財(cái)會人員一方面要更多掌握管理理論與方法,同時能運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),創(chuàng)建各種財(cái)務(wù)、會計(jì)模型進(jìn)行輔助管理解決實(shí)際問題,包括籌資、投資、分配決策及資金的日常管理等方面。
會計(jì)信息系統(tǒng)是一個嚴(yán)密的系統(tǒng),在日常操作使用過程中,必須遵循一定的制度、流程、規(guī)則來處理,包括崗位職責(zé)的分工、文件的管理、操作流程及系統(tǒng)維護(hù)等。財(cái)會相關(guān)人員一方面要建立制度,同時確保其得以認(rèn)真執(zhí)行,這要求財(cái)會人員對會計(jì)信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行規(guī)程有良好的理解并具有較好的管理素質(zhì)。由于信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展迅速,使會計(jì)信息系統(tǒng)的環(huán)境、處理手段與方式發(fā)生了根本的變化,極大地改變了審計(jì)的環(huán)境和對象,審計(jì)技術(shù)方法需要調(diào)整適應(yīng)。因此,對致力于從事CPA職業(yè)的財(cái)會人員,還得結(jié)合計(jì)算機(jī)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),掌握現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的一般技術(shù)與方法。
會計(jì)信息系統(tǒng)課程在財(cái)會專業(yè)教學(xué)體系中的地位
會計(jì)信息系統(tǒng)的基本工作是分類、計(jì)算、排序及匯總數(shù)據(jù),其他工作包括輔助預(yù)算、計(jì)劃、控制、考核、分析與評價活動,更進(jìn)一步涉及經(jīng)營決策、資本運(yùn)作、戰(zhàn)略管理等高級管理活動。相應(yīng)的財(cái)會專業(yè)課程體系的設(shè)計(jì)與人才培養(yǎng)目標(biāo)的確定與這些活動需要的知識結(jié)構(gòu)及能力密切相關(guān)。從目前的課程體系設(shè)計(jì)看,基礎(chǔ)會計(jì)課程主要讓學(xué)生明白會計(jì)工作的基本方法,即數(shù)據(jù)如何分類、計(jì)算、排序及匯總。中級財(cái)務(wù)會計(jì)課程的重點(diǎn)在于會計(jì)分類處理,實(shí)質(zhì)上它是數(shù)據(jù)如何分類、計(jì)算、排序及匯總的一個綜合例子;成本會計(jì)則主要是學(xué)習(xí)成本如何對象化和計(jì)算匯總問題;財(cái)務(wù)管理、管理會計(jì)課程設(shè)計(jì)主要幫助學(xué)生能從事預(yù)算、計(jì)劃、控制、考核、分析與評價等一般活動,做好投資融資工作,進(jìn)一步輔助經(jīng)營決策。而高級財(cái)務(wù)會計(jì)與高級財(cái)務(wù)管理則主要對一些特殊財(cái)務(wù)會計(jì)與財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)處理方法進(jìn)行討論。除了高級財(cái)務(wù)會計(jì)與高級財(cái)務(wù)管理課程涉及業(yè)務(wù)活動略顯特殊外,其他課程的職能活動都緊密依托會計(jì)信息系統(tǒng),因此,相關(guān)課程的學(xué)習(xí)是基礎(chǔ),而會計(jì)信息系統(tǒng)則是各課程相關(guān)職能活動的匯合處,在整個課程體系中,會計(jì)信息系統(tǒng)課程處于連接點(diǎn)的中心位置,是各課程學(xué)習(xí)后的應(yīng)用環(huán)節(jié)。一個基本的邏輯是:圍繞會計(jì)職能構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng),會計(jì)信息系統(tǒng)則是實(shí)現(xiàn)會計(jì)職能的載體和途徑。會計(jì)職能決定會計(jì)課程體系的建設(shè),會計(jì)專業(yè)教學(xué)課程體系的建設(shè)要圍繞會計(jì)信息系統(tǒng)而展開,因此,會計(jì)信息系統(tǒng)課程在財(cái)會專業(yè)教學(xué)體系中處于綜合性的地位,是橋梁、紐帶和中心。
隨著會計(jì)在企業(yè)管理中的職能日益擴(kuò)大,社會對財(cái)會人才的素質(zhì)要求越來越高。日益流程化的管理,使財(cái)會人員失去了大量傳統(tǒng)崗位,而新涌現(xiàn)的新需求崗位對財(cái)會人員是一個挑戰(zhàn),需要財(cái)會人員有更廣的視野、更高的專業(yè)水平和獨(dú)立準(zhǔn)確的分析判斷力。對于財(cái)會人員而言,這往往需要一個相當(dāng)長時間的積累。在各課程的教學(xué)中,要改變教學(xué)方法,培養(yǎng)、鍛煉學(xué)生思辨能力,使學(xué)生逐步具備分析問題和解決問題的能力,同時,還要引導(dǎo)學(xué)生自學(xué),擴(kuò)大知識面和視野。財(cái)會工作流程化以后,財(cái)會工作的管理化趨勢需要高素質(zhì)的人才,高校在教學(xué)中必須未雨綢繆,才能使財(cái)會人員在未來工作中立于不敗之地,會計(jì)課程體系的改革任重道遠(yuǎn)。
會計(jì)信息系統(tǒng)課程具體教學(xué)的探討
在財(cái)會專業(yè)課程體系設(shè)計(jì)中,基礎(chǔ)會計(jì)、中級財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、成本會計(jì)、管理會計(jì)等主干課程是基礎(chǔ)性的理論課程,教學(xué)目標(biāo)重在對理論的理解與掌握。理論上而言,這些課程可以引入計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)教學(xué),而且現(xiàn)實(shí)中也開發(fā)了眾多軟件用于輔助教學(xué),譬如有的學(xué)?;A(chǔ)會計(jì)實(shí)驗(yàn)課程引入了計(jì)算機(jī)模式實(shí)驗(yàn),但筆者并不太贊同。首先,會計(jì)專業(yè)課程體系是一個系統(tǒng)工程,各課程都有自己的教學(xué)內(nèi)容、范圍與目標(biāo),各課程間有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬯P(guān)系,每門課程在整個體系中都有自身的地位,必須合理分工,理順課程之間關(guān)系,才能發(fā)揮整體的效應(yīng)。第二,計(jì)算機(jī)教學(xué)往往是黑箱教學(xué),更多內(nèi)容是流程化、程序化的,教學(xué)效果難以保證,往往是事倍功半,欲速則不達(dá),最終影響了本課程理論學(xué)習(xí)的效果。最后,這種教學(xué)方式也影響了會計(jì)信息系統(tǒng)課程的教學(xué),因?yàn)闀?jì)信息系統(tǒng)本身就是眾多課程理論在計(jì)算機(jī)環(huán)境中應(yīng)用的集中體現(xiàn),是一門應(yīng)用性課程。在整個專業(yè)課程教學(xué)體系中,各專業(yè)課程傳授的是理論,是基礎(chǔ),而會計(jì)信息系統(tǒng)課程的重心是應(yīng)用,可以說是目標(biāo),它受制于其他課程。本文在第一部分討論了現(xiàn)代財(cái)會人員應(yīng)具備的職業(yè)能力,相關(guān)職業(yè)能力需要相關(guān)課程予以訓(xùn)練培養(yǎng),而這些課程學(xué)習(xí)的最終效果需要通過在會計(jì)信息系統(tǒng)課程中應(yīng)用得以體現(xiàn)。下面結(jié)合現(xiàn)代財(cái)會職業(yè)能力的要求談?wù)剷?jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)。
會計(jì)信息系統(tǒng)課程的教學(xué)安排要與現(xiàn)代財(cái)會人員的職業(yè)能力要求相適應(yīng),包括軟件的操作與維護(hù)、數(shù)據(jù)的處理與分析技術(shù)、財(cái)務(wù)與會計(jì)各種模型的構(gòu)建、信息系統(tǒng)開發(fā)方法及開發(fā)過程管理、信息系統(tǒng)的日常維護(hù)管理等內(nèi)容。軟件的操作與維護(hù)內(nèi)容主要對應(yīng)基礎(chǔ)會計(jì)與中級財(cái)務(wù)會計(jì)課程內(nèi)容,這是會計(jì)信息的生產(chǎn)環(huán)節(jié),也是財(cái)會人員的基本技能,它往往通過一個綜合模擬實(shí)驗(yàn)來實(shí)現(xiàn)。一個合格財(cái)會人員必須掌握軟件的基本使用方法,在信息化程度日益提高的今天,會計(jì)信息系統(tǒng)早已經(jīng)成為管理信息系統(tǒng)(典型的是ERP軟件)的一個子系統(tǒng),會計(jì)業(yè)務(wù)一體化使我們有必要擴(kuò)大教學(xué)內(nèi)容,即將ERP供應(yīng)鏈管理引入教學(xué)內(nèi)容,成為一個重要組成部分。對數(shù)據(jù)的處理與分析技術(shù)及財(cái)務(wù)、會計(jì)各種模型的構(gòu)建內(nèi)容,這主要與財(cái)務(wù)管理、管理會計(jì)內(nèi)容相關(guān),包括財(cái)務(wù)報告分析,從職業(yè)前景看,財(cái)務(wù)管理、管理會計(jì)職能日益凸顯出來,這些內(nèi)容在部分高校單獨(dú)開一門課———計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理或Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用;信息系統(tǒng)開發(fā)方法及開發(fā)過程管理這部分內(nèi)容主要介紹會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的一般方法與過程,了解開發(fā)原理與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有利于對系統(tǒng)的維護(hù)與管理。
信息系統(tǒng)的日常維護(hù)管理則是財(cái)會人員都必須了解和遵守的一些管理制度,有利于維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,作為基于信息技術(shù)的會計(jì)信息系統(tǒng)課程,掌握一定的信息技術(shù)是必要的,除了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識外,從專業(yè)角度考慮,數(shù)據(jù)庫技術(shù)、Excel是財(cái)會職業(yè)中最常見的應(yīng)用技術(shù),這兩項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)該列入教學(xué)范圍。信息技術(shù)應(yīng)用已成為企業(yè)發(fā)展的一種必要工具,信息化也將是企業(yè)必然的選擇,財(cái)會職業(yè)及財(cái)會教育面臨的挑戰(zhàn)將會是一個長期性問題,這都與會計(jì)信息系統(tǒng)密切相關(guān)。對高等院校的財(cái)會專業(yè)教育而言,構(gòu)建以會計(jì)信息系統(tǒng)功能為中心的財(cái)會專業(yè)課程體系可能是一個良好的舉措,有利于學(xué)生適應(yīng)信息化環(huán)境。(本文作者:趙鵬飛 單位:浙江工商大學(xué)財(cái)務(wù)與會計(jì)學(xué)院)