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摘要:林業(yè)單位資金來源多元化,既有國家財政撥款和補助,也有經(jīng)營收入。根據(jù)國家林業(yè)和草原局2020年發(fā)布的《2018年度中國林業(yè)和草原發(fā)展報告》數(shù)據(jù)顯示,2018年全國林業(yè)建設累計投資4817.13億元,其中國家資金投入達2432.49億元。為了確保國有資產(chǎn)的增值與保值,林業(yè)單位有必要加強財務會計內(nèi)部審計,規(guī)范經(jīng)濟行為。因此,本文針對如何加強林業(yè)單位財務會計內(nèi)部審計展開探討。
關鍵詞:林業(yè)產(chǎn)業(yè);林業(yè)單位;財務會計;內(nèi)部審計
引言
林業(yè)是基礎性產(chǎn)業(yè),對環(huán)境發(fā)展、經(jīng)濟建設有著積極影響。而在林業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展過程中,林業(yè)事業(yè)單位發(fā)揮著重要職能,是國家實施生態(tài)戰(zhàn)略的核心力量。近年來,國家對生態(tài)建設越來越重視,林業(yè)資金投入逐步加大,林業(yè)迎來發(fā)展的新機遇,林業(yè)單位則需要面對更多新情況、新問題。新形勢下,為了防范財務風險,遏制違法亂紀行為,保護國有資產(chǎn)安全,林業(yè)單位應結合《審計署關乎內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,積極落實內(nèi)部審計制度,對各項經(jīng)濟活動進行相應審計監(jiān)督。
一、林業(yè)單位加強財務會計內(nèi)部審計的作用
(一)林業(yè)單位財務會計內(nèi)部審計的背景
林業(yè)單位是森林資源保護,國家綠化方針政策落實的主要力量,擔負著管理及指導林業(yè)生產(chǎn)與建設的責任[1]。在改革開放后,我國林業(yè)發(fā)展取得巨大進步,開始逐步走向市場化,木材加工、林機制造、林產(chǎn)化工、森林旅游、森林食品等相關產(chǎn)業(yè)都得到了快速發(fā)展,目前全國現(xiàn)有林業(yè)用地26.3×107hm2。在林業(yè)產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展的背景下,林業(yè)單位隨之進入新的發(fā)展階段,需要啟用新的管理模式,構建配套的內(nèi)部審計體系,從而加強對林業(yè)資金分配和使用的監(jiān)督,使林業(yè)單位逐步適應市場化發(fā)展的格局。因此,林業(yè)單位要主動加強內(nèi)部審計。
(二)林業(yè)單位財務會計內(nèi)部審計的作用
1.防范風險,遏制財務違規(guī)行為
林業(yè)單位具有公益性,不以營利為主要目的,是事業(yè)單位的重要組成部分[2]。因此,一旦林業(yè)單位發(fā)生嚴重的財務違規(guī)行為,例如資金被挪用、擠占、截留,勢必會影響事業(yè)單位公信力,阻礙公共事業(yè)的發(fā)展與建設。加強內(nèi)部審計,鑒定經(jīng)濟責任,及時揭露非法財務操作,保障單位資產(chǎn)賬實相符,避免出現(xiàn)賬外資產(chǎn),督促落實國家政策,便可有效防范財務風險,遏制林業(yè)單位內(nèi)部發(fā)生財務違規(guī)行為。
2.提高資金使用效益,確保物盡其用
內(nèi)部審計是評價財務管理成效,確認資金使用效益的重要手段,可用于檢驗會計信息真實性、有效性,檢驗資產(chǎn)的安全性、完整性[3]。通過內(nèi)部審計了解林業(yè)單位資產(chǎn)、財務收支的真實情況,明確資金流向,監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,便可提高財政決策的正確性。保障財政決策的正確性,配合配置財政資金,便可有效提高林業(yè)資金的使用效益和效率,確保物盡其用,避免資金長期占用、閑置等問題的發(fā)生,使資金價值得到充分發(fā)揮,為林業(yè)事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的物質(zhì)條件。
3.提高內(nèi)控有效性,促進內(nèi)控機制不斷完善
內(nèi)部控制是約束財務行為,保障財務信息質(zhì)量的有效工具。而內(nèi)部審計是評價內(nèi)部控制有效性的主要手段,通過內(nèi)部審計確認內(nèi)部控制是否存在未落實、未執(zhí)行的關鍵點,及時了解內(nèi)控制度執(zhí)行情況,便可為內(nèi)部控制制度優(yōu)化提供有力支撐,促進內(nèi)控機制不斷完善,避免因內(nèi)控缺失造成經(jīng)濟損失。實際上,很多事業(yè)單位內(nèi)部控制實施效果不明顯,根本原因就是內(nèi)部審計缺失,造成內(nèi)控流于形式。因此,林業(yè)單位應主動完善內(nèi)部審計體系,利用內(nèi)部審計強化內(nèi)控。
二、林業(yè)單位財務會計內(nèi)部審計的基本思路
(一)內(nèi)部審計的內(nèi)容
對于事業(yè)單位而言,內(nèi)部審計主要涉及:預算執(zhí)行監(jiān)控、專項經(jīng)費監(jiān)控、財務監(jiān)控、財務規(guī)范性監(jiān)控、內(nèi)部控制監(jiān)控等[4]。內(nèi)部審計過程中,要查明財務信息是否真實可靠;查明單位資產(chǎn)是否完整;查明財務控制是否充分;檢查規(guī)章制度是否認真執(zhí)行;評價各部門完成各項經(jīng)濟指標的質(zhì)量;提出內(nèi)部控制改進建議。
(二)內(nèi)部審計的要求
要想使內(nèi)部審計發(fā)揮應有功能,林業(yè)單位內(nèi)部審計工作的開展,就要遵循一定的基本要求和原則。具體來講,要堅持依法審計原則,依照法定的內(nèi)部審計程序、方式、標準開展審計工作,堅持客觀求實,做到審計合法、審計方式遵法、審計標準依法[5]。另外,內(nèi)審過程中要主動適應審計環(huán)境,確保審計的權威性、獨立性,合理區(qū)別惡意違規(guī)與管理失誤,正確處理實事求是與嚴格依法的關系。此外,要落實“一審雙報告”制度,確保內(nèi)部審計結果的真實性,規(guī)避審計風險。
(三)內(nèi)部審計的方法
內(nèi)部審計的主要方法有:順查法、逆差法、抽查法、審閱法、分析法、抽樣法、效益評價法等。各類方法核心環(huán)節(jié)大致相同,具體涉及:審計溝通訪談、審閱資料、分析核對財務數(shù)據(jù)、內(nèi)部控制測試等環(huán)節(jié)。審計溝通訪談主要是與相關的經(jīng)濟責任人建立溝通,了解真實情況。而審閱資料則是要審查相關經(jīng)濟資料,確認相關賬目。分析核對財務數(shù)據(jù),主要是確認財務數(shù)據(jù)的真實性,從中尋找問題,確定審計重點。內(nèi)部控制測試則是根據(jù)相關審計制度、審計目標,評價內(nèi)部控制實施效果。不同審計環(huán)境、不同審計要求,適用不同審計方法。因此,內(nèi)部審計過程中林業(yè)單位要做好審計方式方法優(yōu)化,確保審計模式的適用性。
(四)內(nèi)部審計的步驟
內(nèi)部審計的具體步驟為:審計計劃、審計實施、審計報告、審計整改、審計歸檔。審計計劃階段,要制定總體審計計劃與具體審計計劃,明確審計周期,從而確保內(nèi)部審計工作可有序開展。但在具體的審計計劃制定前,要做好事前調(diào)研,理清審計重點,對審計未來發(fā)展進行預測。審計實施階段,要審查財務報表,鑒定經(jīng)濟責任。審計報告階段,要根據(jù)審計結果形成書面報告。審計報告要具有客觀性、公允性。審計整改階段,要根據(jù)審計報告,責成相關責任人員,糾正審計發(fā)現(xiàn)的問題。審計歸檔階段,要根據(jù)審計資料的重要性進行分類排序,設置相應的調(diào)閱權限,確保資料完整保存,從而為后續(xù)的責任認定,審計復核提供依據(jù)。
三、林業(yè)單位財務會計內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
林業(yè)單位加強內(nèi)部審計,可有效提高內(nèi)控有效性,遏制林業(yè)單位內(nèi)部的財務違規(guī)行為,這對于林業(yè)單位的健康發(fā)展有重要意義。但目前林業(yè)單位內(nèi)部審計實施現(xiàn)狀不樂觀,難以實現(xiàn)預期的內(nèi)審目標和效果。為對林業(yè)單位內(nèi)審提出合理建議,有必要預先了解林業(yè)單位財務會計內(nèi)審的現(xiàn)狀。
(一)對內(nèi)審工作認識不足
由于林業(yè)單位屬于典型事業(yè)單位,財政壓力相對較小,普遍不重視內(nèi)部審計,對內(nèi)審缺少深入了解。實際上,一些林業(yè)單位片面地認為內(nèi)審就是檢查內(nèi)部經(jīng)濟問題,鑒定相關責任人經(jīng)濟責任會在一定程度上影響單位內(nèi)部團結和穩(wěn)定,覺得沒有必要開展內(nèi)部審計工作。此外,還有部分林業(yè)單位將內(nèi)部審計與紀檢監(jiān)察混為一談,認為無須開展內(nèi)部審計,導致內(nèi)部審計工作難以順利推進,內(nèi)部審計制度形同虛設,內(nèi)部審計功能未得到有效發(fā)揮,導致經(jīng)濟問題得不到及時處理。
(二)內(nèi)部審計職能定位不準確
部分林業(yè)單位內(nèi)部審計目標的設定,沒有嚴格的標準,統(tǒng)一的要求,職能定位不準確,仍處于摸索階段。從林業(yè)單位現(xiàn)行內(nèi)部審計制度來看,對新現(xiàn)象、新問題沒有明確界定,諸多方面存在空白,相關管理監(jiān)督歸責不明確,尚未形成明確的審計規(guī)范要求,導致內(nèi)部審計基礎環(huán)境欠佳。在這種情況下,審計結果權威性不足,不僅無法為內(nèi)部控制體系的優(yōu)化提供依據(jù),還浪費了林業(yè)單位管理資源。
(三)內(nèi)部審計獨立性不足
確保內(nèi)部審計的獨立性,才能保障內(nèi)部審計結果的有效性、權威性,有效揭露單位內(nèi)部的經(jīng)濟問題。然而,大多林業(yè)單位的內(nèi)部審計機構設置不合理,有的單位內(nèi)部審計機構直接并入財務部門,有的則并入紀檢監(jiān)察機構。由于內(nèi)部審計機構設置不合理,內(nèi)部審計人員獨立性不足,審計人員與財務人員兼任,導致相關人員在工作中難以正確區(qū)別是在履行財務部門的工作職責,還是審計的工作職責。在這種情況下,審計過程易受到人為因素影響,審計客觀性難以得到保障。
(四)缺乏內(nèi)部審計專業(yè)人才
林業(yè)單位內(nèi)部審計工作的專業(yè)性較強,不僅要求相關審計人員懂審計、懂財務,還要求相關審計人員具備良好職業(yè)道德,能抵御經(jīng)濟利益誘惑。但是,目前林業(yè)單位內(nèi)部審計工作人員大多年齡偏大、思維固化,內(nèi)部審計相關知識匱乏。甚至部分林業(yè)單位內(nèi)部審計工作的推進,依靠臨時抽調(diào)財務部門人員進行。而這部分臨時抽調(diào)的財務人員,未接受過系統(tǒng)的審計培訓,難以滿足內(nèi)審工作要求。
(五)內(nèi)部審計模式落后
目前林業(yè)單位的內(nèi)部審計方法單一,模式落后,多以事后審計為主,很少開展事前審計和事中審計,這導致林業(yè)單位內(nèi)審缺乏實效性、缺少主動性。由于缺乏主動審計,缺少內(nèi)審監(jiān)督,導致違紀違規(guī)行為得不到及時查處,整改建議流于形式,內(nèi)審評價公正性不足,存在避實就虛的情況,給營私舞弊提供了條件。
四、林業(yè)單位加強財務會計內(nèi)部審計的措施
林業(yè)單位在內(nèi)部審計過程中存在諸多不足,缺乏內(nèi)部審計專業(yè)人才,內(nèi)部審計的獨立性嚴重不足,導致林業(yè)單位內(nèi)部審計結果不客觀、不權威。因此,下面本文通過幾點來分析,林業(yè)單位加強財務會計內(nèi)部審計的措施。
(一)提高內(nèi)審意識,加強內(nèi)審宣傳
為了確保內(nèi)部審計計劃得以順利實施,林業(yè)單位要提高內(nèi)審意識,加強內(nèi)審宣傳,爭取得到單位全體職工支持,從而充分發(fā)揮內(nèi)審的查錯防弊功能。從單位領導層來講,要轉變思想,正確認識內(nèi)部審計的重要性和必要性,發(fā)揮自身的引導作用,引領內(nèi)審建設,為內(nèi)審工作推進保駕護航,消除“內(nèi)部審計就是查賬走過場”的錯誤思想。從基層方面來看,為了消除基層人員對內(nèi)部審計的誤解,林業(yè)單位要根據(jù)審計目標,定期組織相關的法律法規(guī)講座,進行案例警示教育,從而減少內(nèi)部審計工作推進的阻力和壓力,為內(nèi)部審計工作的開展奠定基礎。
(二)準確定位內(nèi)審職能,完善內(nèi)審制度
林業(yè)單位要準確定位內(nèi)審職能,完善內(nèi)審制度。具體來講,林業(yè)單位要根據(jù)自身經(jīng)濟活動規(guī)律,結合內(nèi)部審計目標、內(nèi)部控制評價需求,依據(jù)《林業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部審計工規(guī)定》,擴大審計范圍,充實審計內(nèi)容,對內(nèi)審程序與標準進行規(guī)定,設置量化的審計指標,準確定位內(nèi)審目標。而在內(nèi)審制度建設方面,要制定配套的審計制度,對審計人員委派、任務、權限進行詳細說明,對審計計劃、報告、歸檔做出統(tǒng)一規(guī)定,將財務計劃、預算執(zhí)行、預算資金、資金使用、資產(chǎn)管理、財務結算、經(jīng)濟合同都納入內(nèi)部審計范圍,對會計憑證、賬表、資料都提出要求。
(三)設置內(nèi)審機構,提高內(nèi)審獨立性
內(nèi)部審計缺乏獨立性,就會導致審計結果權威性、客觀性不足,審計價值就難以得到體現(xiàn)。因此,林業(yè)單位要設置內(nèi)審機構,提高內(nèi)審獨立性,避免審計人員與財務人員兼任。林業(yè)單位應根據(jù)情況成立審計部,配備一名審計部主管,若干名專職審計人員,專門對單位財務收支和經(jīng)濟活動進行系統(tǒng)的內(nèi)部審計。審計部主管要指導內(nèi)部審計工作的推進,負責下達審計工作任務,對內(nèi)部審計制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督。專職審計人員要按照已批準的審計計劃,做好審計取證,編制審計工作底稿,起草審計報告,提出審計建議,負責審計工作任務的持續(xù)推進。
(四)加強內(nèi)審隊伍建設,提升審計人員素質(zhì)
審計工作人員自身的能力與素質(zhì),直接決定審計質(zhì)量。若相關人員自身缺乏內(nèi)審經(jīng)驗,不能準確識別審計要素,自然無法取得預期審計效果。因此,林業(yè)單位要加強人才引進,積極組織社會招聘,對應聘者進行能力測試,并要求應聘者懂財務、懂審計、懂稅務,了解審計法規(guī),掌握審計技能,有較強的分析能力和判斷能力,能發(fā)現(xiàn)單位經(jīng)濟活動中存在的問題。而對于現(xiàn)有人員要組織定期培訓,不斷提高政治和業(yè)務素質(zhì),完善知識體系,從而使現(xiàn)有人員掌握專業(yè)的內(nèi)部審計技能,強化審計人員的崗位適應性,從而為內(nèi)審工作推進奠定人力資源基礎。
(五)革新審計理念,創(chuàng)新內(nèi)審模式
林業(yè)單位要革新審計模式,從事后審計向全過程審計轉變,增強內(nèi)部審計的主動性。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生前就要進行審批控制,對預算計劃、財務決策進行相應審計,確認財務支出的經(jīng)濟性、合法性、必要性,預測經(jīng)濟效益,從而發(fā)揮內(nèi)部審計的查錯防弊功能。在經(jīng)濟活動過程中,要做好事中審計,加強審計監(jiān)督,關注經(jīng)濟業(yè)務動態(tài),對資金的提取、分配、使用都進行相應監(jiān)控,監(jiān)督財經(jīng)法紀的執(zhí)行情況。在事后則要檢查憑證、賬表、實物,查閱相關文件和資料,核實證明材料,提出改進建議,對違紀人員進行追責。為了增強內(nèi)部審計的實效性,提高內(nèi)部審計的全面性,林業(yè)單位可嘗試構建電算化內(nèi)部審計模式,將財務系統(tǒng)與審計系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)互通,從而通過信息技術監(jiān)控經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生與發(fā)展的全過程。如加強對審計AO的應用,通過AO系統(tǒng)進行審計抽樣、審計分析、審計取證。五、結語近些年,隨著我國對林業(yè)產(chǎn)業(yè)建設的重視,林業(yè)單位財政撥款數(shù)量隨之增多,林業(yè)單位有必要加強內(nèi)部審計。通過正文分析可知道,一些林業(yè)單位雖然在實行內(nèi)審,但審計成效卻并不理想。因此,為加強內(nèi)審,林業(yè)單位應提高內(nèi)審意識,加強內(nèi)審宣傳,設置獨立內(nèi)審機構,創(chuàng)新內(nèi)審模式,促進內(nèi)審功能的有效發(fā)揮。
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作者:余愛珍 單位:尤溪縣林產(chǎn)品質(zhì)量檢測中心