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在中央政治局第二次集體學(xué)習(xí)時(shí)發(fā)表講話中指出,大數(shù)據(jù)是信息化發(fā)展的新階段。隨著信息技術(shù)和人類生產(chǎn)生活交匯融合,世界各國都把推進(jìn)經(jīng)濟(jì)數(shù)字化作為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的重要?jiǎng)幽?。大?shù)據(jù)在促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)購物、移動(dòng)支付、共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),也推進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。大數(shù)據(jù)時(shí)代為會(huì)計(jì)信息搜集和處理帶來便利,但與此同時(shí),數(shù)字和信息的高度流通也帶來一定的不安全因素,個(gè)人隱私、數(shù)字版權(quán)、企業(yè)信息等資源的保護(hù)能力也有待提高。因此,面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)當(dāng)懂得大數(shù)據(jù),用好大數(shù)據(jù),增強(qiáng)利用數(shù)據(jù)推進(jìn)日常工作的本領(lǐng),積極地面對(duì)其帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),使大數(shù)據(jù)在各項(xiàng)工作中發(fā)揮更大的作用。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化機(jī)遇
1.提升行業(yè)公平性和透明度。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是基于信任而展開,會(huì)計(jì)行業(yè)如果缺乏信任就需要投入大量的成本進(jìn)行審計(jì)和核查。傳統(tǒng)的人工記賬,包括填寫憑證、賬簿等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都存在著信息篡改的可能。但隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,區(qū)塊鏈技術(shù)為會(huì)計(jì)信息化帶來了機(jī)遇。首先,區(qū)塊鏈?zhǔn)抢脭?shù)學(xué)方法建立各方信任關(guān)系,無需第三方,所以成本幾乎為零。其次,區(qū)塊鏈具有去中心化、信息透明、系統(tǒng)對(duì)外開放的特點(diǎn),對(duì)于會(huì)計(jì)信息的審核都是由系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別,無需人為操作并且人為無法干預(yù),可以減少一些企業(yè)為了躲避審計(jì)而篡改信息的可能性,促進(jìn)了行業(yè)公平競(jìng)爭。再其次,系統(tǒng)是按時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)交易進(jìn)行記錄,具有高度透明化,并且由于信息公開,每個(gè)人都可以查核信息的真實(shí)性,會(huì)計(jì)信息受到大眾的監(jiān)督。這樣,不僅有利于客戶進(jìn)行投資分析,同時(shí)競(jìng)爭企業(yè)間也可以相互監(jiān)督,相互制約,增加了會(huì)計(jì)行業(yè)的公平性。
2.促進(jìn)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型。會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)普及率的提高進(jìn)一步促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展,在越來越多消費(fèi)者通過網(wǎng)絡(luò)銷售購買商品的同時(shí),會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用也得到了普及。會(huì)計(jì)信息化,使得會(huì)計(jì)相關(guān)的工作模式、制度規(guī)范發(fā)生了一系列變化。會(huì)計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)以會(huì)計(jì)核算為核心,但隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,一方面,會(huì)計(jì)人員的職能逐漸從核算轉(zhuǎn)向監(jiān)督,重復(fù)性操作的崗位將會(huì)被計(jì)算機(jī)替代,替代下來的會(huì)計(jì)人員可以從事相關(guān)管理決策,并監(jiān)督會(huì)計(jì)信息化的各個(gè)環(huán)節(jié)。另一方面,會(huì)計(jì)人員也在向計(jì)算機(jī)和信息處理方面轉(zhuǎn)型,為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用,企業(yè)會(huì)招攬一些計(jì)算機(jī)和大數(shù)據(jù)專業(yè)的人員,增加了相關(guān)專業(yè)人員的就業(yè)機(jī)會(huì),原本的會(huì)計(jì)從業(yè)人員和計(jì)算機(jī)從業(yè)人員,也有了學(xué)科間的相互交叉,在工作過程中相互交流和溝通,也有利于向高素質(zhì)的復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型。
3.拓展資源共享平臺(tái)。近些年來,會(huì)計(jì)信息化工作受到國家的大力發(fā)展和支持,但會(huì)計(jì)信息化的效率和進(jìn)程并不顯著。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的同一時(shí)期,不論企業(yè)還是事業(yè)單位都在經(jīng)歷著信息化革命,這些信息化改革推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展。然而,在改革的同時(shí)也存在一個(gè)重大的缺陷,那就是信息共享的問題,無論是各個(gè)單位之間還是內(nèi)部部門之間,就像是一個(gè)個(gè)的信息孤島,大量的會(huì)計(jì)信息得不到共享,嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展步伐。但是,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展帶來了機(jī)遇。一方面,可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到日常信息處理中,通過對(duì)海量數(shù)據(jù)分析加工,篩選出企業(yè)的可用信息,在提高企業(yè)的競(jìng)爭力的同時(shí),可以分析競(jìng)爭企業(yè)的優(yōu)劣勢(shì),對(duì)自身進(jìn)行完善。另一方面,大數(shù)據(jù)能將財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息、企業(yè)發(fā)展情況等納入統(tǒng)一平臺(tái),各部門和各企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)資源共享,且能相互監(jiān)督。政府也可以通過共享平臺(tái),提高國家的宏觀調(diào)控能力。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)
1.信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代在帶來區(qū)塊鏈技術(shù)為會(huì)計(jì)信息化帶來機(jī)遇的同時(shí),也存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈技術(shù)具有匿名化的特點(diǎn),系統(tǒng)有其固有的程序進(jìn)行判斷,且進(jìn)入系統(tǒng)無需公開身份,正是因?yàn)檫@個(gè)特點(diǎn),程序很容易遭到黑客入侵,進(jìn)而造成企業(yè)信息被泄露或丟失、程序被篡改等問題。首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件一般是通過用戶名加密碼的形式進(jìn)行登錄,員工對(duì)其設(shè)置一般相對(duì)簡單,很容易被黑客攻破。其次,企業(yè)內(nèi)部員工之間會(huì)因?yàn)榛ハ鄮兔Χ卿浰说馁~號(hào),密碼就相對(duì)透明,無形間給了不懷好意的人員篡改信息的機(jī)會(huì),從而降低了信息的真實(shí)性,甚至財(cái)務(wù)存在被惡意破壞的風(fēng)險(xiǎn)。不僅會(huì)致使企業(yè)做出錯(cuò)誤的決策,浪費(fèi)大量時(shí)間在無用的信息上,造成財(cái)產(chǎn)損失,人們對(duì)區(qū)塊鏈的信任也會(huì)瓦解。
2.業(yè)務(wù)能力風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)產(chǎn)生了極大的沖擊,不僅改變了其固有的工作方式和思維,也對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員往往是采用人工方式錄入原始憑證、記賬憑證、填制各種財(cái)務(wù)報(bào)表等。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)人員的職能和工作內(nèi)容也發(fā)生了相應(yīng)的變化。會(huì)計(jì)人員不僅要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)處理技術(shù)。在我國尤其是一些中小企業(yè),會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用程度較低,企業(yè)缺少相關(guān)培訓(xùn),高校對(duì)會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn)部分缺失,且相關(guān)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試和職稱考試中都不涉及計(jì)算機(jī)的相關(guān)考察,導(dǎo)致參加工作時(shí),會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作流程并不熟悉,操作錯(cuò)誤很容易造成企業(yè)信息泄露,對(duì)企業(yè)造成無法挽回的損失。此外,會(huì)計(jì)人員不能熟練的掌握財(cái)務(wù)軟件,會(huì)增加企業(yè)的故障率,如果故障不能及時(shí)排除,會(huì)減緩企業(yè)的工作進(jìn)度。
3.法律監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代雖然為我們帶來了資源共享平臺(tái)等便利,但機(jī)遇往往也是一把雙刃劍。由于我國的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)間較短,并且還處于起步階段,相關(guān)的法律體系并不完善,并且都處于摸索的階段,很多不法分子常常鉆法律的空子,這種做法極大地侵害了軟件開發(fā)者與用戶的利益,長此以往不僅會(huì)打消軟件開發(fā)者的積極性,也會(huì)減少相關(guān)軟件使用者的信賴度。企業(yè)也會(huì)因?yàn)楹ε聰?shù)據(jù)泄露而對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行造假,導(dǎo)致平臺(tái)信息質(zhì)量參差不起,存在大量優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)的同時(shí),也會(huì)存在大量的垃圾數(shù)據(jù)。如果耗費(fèi)過多的時(shí)間來分析這些無效的數(shù)據(jù),不但會(huì)造成人力物力的浪費(fèi),還會(huì)得出錯(cuò)誤的結(jié)論,進(jìn)而企業(yè)做出錯(cuò)誤的決策,影響企業(yè)經(jīng)營,導(dǎo)致信息化管理出現(xiàn)問題造成市場(chǎng)紊亂,最終將直接影響我國會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。究其根本就是缺少法律的強(qiáng)制性約束,只有加大相關(guān)懲處措施,國家層面進(jìn)行監(jiān)管,才能促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范措施
1.加強(qiáng)平臺(tái)安全建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的建設(shè)必須是可靠的,如果會(huì)計(jì)信息的程序不安全,那得出的結(jié)果自然就不可靠。大數(shù)據(jù)時(shí)代雖然為會(huì)計(jì)信息化帶來便利,但是平臺(tái)安全方面的建設(shè)還有待提高。雖然借助信息共享平臺(tái)可以將不同企業(yè)資料共同使用,但是由于區(qū)塊鏈技術(shù)無需身份驗(yàn)證,無形之中增加了系統(tǒng)被攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。例如,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)登陸方式的設(shè)置比較簡單,密碼相對(duì)透明,黑客存在可乘之機(jī)。因此,要加強(qiáng)登錄驗(yàn)證的保護(hù)力度,可以利用人臉識(shí)別或指紋識(shí)別等實(shí)名登錄驗(yàn)證,賬號(hào)和密碼的設(shè)置也加強(qiáng)復(fù)雜程度,不是簡單的數(shù)字加字母。此外,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,從源頭上減緩或消除事故的危害??梢圆扇∪缦麓胧菏紫?,評(píng)估軟硬件和防火墻是否在企業(yè)的可接受范圍內(nèi),結(jié)合企業(yè)自身情況進(jìn)行合理設(shè)置;其次,檢查被核算單位是否嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全法規(guī)和管理制度;再其次,檢查企業(yè)是否能通過外網(wǎng)進(jìn)行訪問,對(duì)外網(wǎng)可訪問的范圍進(jìn)行嚴(yán)格控制,對(duì)可訪問人員身份進(jìn)行嚴(yán)格核查,并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。加強(qiáng)各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,進(jìn)一步保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。
2.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。為了更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)大批精通計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才,但不能僅僅局限于計(jì)算機(jī)和局部網(wǎng)的操作,企業(yè)真正所需要的是既精通計(jì)算機(jī)技術(shù)又了解會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合性人才,需要從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)軟件都有一定的知識(shí)儲(chǔ)備。因此,從專業(yè)考核方面,可以將計(jì)算機(jī)方面的考察加入到注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格考試中,作為硬性的考試科目。其次,考慮到計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代的速度較快,所使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也會(huì)越來越復(fù)雜,如果會(huì)計(jì)人員不能及時(shí)更新、學(xué)習(xí)相關(guān)技能,就不能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期安排相關(guān)的培訓(xùn),對(duì)于優(yōu)秀的員工可以免費(fèi)的提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),與其他企業(yè)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。除此以外,招聘時(shí)可以利用優(yōu)厚的待遇吸引高素質(zhì)的復(fù)合型人才,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化立法和政府扶持。當(dāng)前我國并沒有相對(duì)完善的有關(guān)會(huì)計(jì)信息化管理的法律文件,這也是用戶信息和數(shù)據(jù)經(jīng)常泄露的主要原因。為了確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程有效進(jìn)行,加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范水平,需要政府強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的相關(guān)法規(guī)。首先,相關(guān)政府應(yīng)該意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要程度,進(jìn)而細(xì)致的分析信息化建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題,并針對(duì)具體問題制定出詳細(xì)的法律法規(guī)文件。通過法律的強(qiáng)制力約束,能極大程度上減少信息泄露事件,保證會(huì)計(jì)信息化管理的規(guī)范性,推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化穩(wěn)定、快速發(fā)展。除了加強(qiáng)立法外,政府扶持同樣十分重要。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中企業(yè)不僅需要投入大量的資金,且面臨著一系列的挑戰(zhàn)。如果政府可以提供相應(yīng)的政策進(jìn)行支持,會(huì)減少轉(zhuǎn)型的壓力。因此,需要國家在立法保障會(huì)計(jì)信息安全的同時(shí),完善責(zé)任方的法律責(zé)任,才能更好地推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
四、結(jié)論大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,為會(huì)計(jì)信息
化發(fā)展帶來了前所未有的機(jī)遇,企業(yè)應(yīng)積極利用大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型、提升行業(yè)透明度和公平性、資源共享平臺(tái)拓展的機(jī)遇。但大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來機(jī)遇的同時(shí),會(huì)計(jì)信息化仍具有一定的風(fēng)險(xiǎn),平臺(tái)安全性有待提高、會(huì)計(jì)人員信息化水平較低、相關(guān)法律缺失的問題還很突出。日后必須將重點(diǎn)集中在對(duì)會(huì)計(jì)信息化過程中風(fēng)險(xiǎn)的防范,勇于面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè)、人才培養(yǎng)、立法建設(shè)和政策扶持,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ),助力行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
作者:耿子涵 單位:沈陽大學(xué)商學(xué)院
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