信息化發(fā)展對會計行業(yè)影響及對策

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摘要：本文首先從信息化發(fā)展對會計行業(yè)的影響出發(fā)，接著闡述為了更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)，企業(yè)應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作。信息化時代對會計行業(yè)有著深遠的影響，企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備好開展會計信息化的基本條件。同時，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，會計信息化的研究應(yīng)當(dāng)建立在研究信息技術(shù)與會計融合的基礎(chǔ)上。

關(guān)鍵詞：會計信息化；影響；對策

一、信息化發(fā)展對會計行業(yè)的影響

（一）信息化時代下會計行業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，資本市場的日趨完善，市場競爭的加劇，企業(yè)數(shù)據(jù)庫的不斷完善，會計行業(yè)面臨重大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的會計處理流程所提供的會計數(shù)據(jù)單調(diào)，反應(yīng)面窄，傳統(tǒng)會計報表簡單，詳盡性和及時性差，會計系統(tǒng)所提供的信息質(zhì)量遠遠不能滿足管理的需要，因此會計系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)管理發(fā)展的需要重新整合。

（二）對會計理論體系的影響1.對會計核算基本前提的影響。（1）會計主體。在不久的將來，“虛擬企業(yè)”將會出現(xiàn)，這不是傳統(tǒng)意義的會計主體，不僅如此，在計算機環(huán)境下可以實現(xiàn)跨主體核算，跨主體報表主體的范圍可以根據(jù)管理的需要實時變更，尤其是在價值鏈、價值網(wǎng)企業(yè)群存在的背景下，將原來的以單一企業(yè)形式存在的會計主體擴展為以價值鏈聯(lián)盟形式存在的會計主體。會計主體的概念應(yīng)更新，其界定范圍也需擴大。（2）持續(xù)經(jīng)營?！疤摂M企業(yè)”為了完成某個目標(biāo)在短時間內(nèi)組建，在完成目標(biāo)之后便立即解散，持續(xù)經(jīng)營的基本前提受到了沖擊。（3）會計分期。隨著信息技術(shù)的進步，會計信息將更加具有及時性，可以即時產(chǎn)生所需的數(shù)據(jù)，不再受會計期間的限制。（4）貨幣計量。首先，虛擬貨幣等的出現(xiàn)使得以“觀念中的貨幣”作為計量基礎(chǔ)成為可能，這無疑是對貨幣計量假設(shè)的創(chuàng)新；其次，隨著信息化時代的到來，單純用貨幣作為計量單位提供的會計信息不能夠滿足信息使用者的需求，無法用貨幣計量的資源對企業(yè)越來越重要，如人力資源、企業(yè)的競爭力等，這也沖擊了幣值穩(wěn)定這一假設(shè)。2.對會計核算形式的影響。會計信息系統(tǒng)可以實時提供會計核算需要的數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)會計為減少登賬工作量而建立的各種會計核算形式的作用都將減弱，會計信息化下多種模式均可以實現(xiàn)。例如，會計信息化下會計科目的級次可以延伸到更多級，利用計算機技術(shù)把煩瑣的記賬、算賬工作交給高速的計算機處理，避免了煩瑣的手工操作。3.對財務(wù)會計報告的影響。不同的財務(wù)報告使用者對財務(wù)信息有不同的需求，投資者主要關(guān)注的是企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，潛在投資者關(guān)注的是企業(yè)未來的盈利能力，經(jīng)營者關(guān)注的是企業(yè)未來持續(xù)發(fā)展能力、同行業(yè)其他企業(yè)的相關(guān)信息和政府有關(guān)政策，這便對傳統(tǒng)的財務(wù)報告形成了沖擊。隨著信息化時代的到來，對財務(wù)會計報告有以下新的要求：（1）提供分部報告。對于大型企業(yè)以及跨國公司來說，由于不同行業(yè)、不同地區(qū)的分公司和子公司面臨的機遇和風(fēng)險不同，所以財務(wù)報告使用者要求企業(yè)提供分部報告。（2）提供多元計價報告。滿足企業(yè)同時提供公允價值、現(xiàn)值和歷史成本信息的要求，為報表使用者提供同時具有相關(guān)性和可靠性的信息。（3）未來財務(wù)報告的時效。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展，資本市場日趨完善，市場競爭日益加劇，企業(yè)數(shù)據(jù)庫不斷完善，經(jīng)營活動風(fēng)險不斷增加的時代下，如果只按月、按年編制財務(wù)報告，則不能滿足企業(yè)管理的需要，因此企業(yè)必須建立一套能夠提供實時信息的財務(wù)報告制度。一方面，定期財務(wù)報告依然存在，作為財務(wù)成果分配的基礎(chǔ)；另一方面，即時提供實時報告，為企業(yè)決策提供依據(jù)。（4）未來財務(wù)報告的方式。未來的財務(wù)報告將在信息的載體、信息的傳遞方式以及信息的表達方式上與目前的財務(wù)報告有很大不同：未來財務(wù)報告應(yīng)是依靠網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)輸?shù)?、表式信息與音像化信息相結(jié)合的、更為簡明易懂的一種實時報告。

（三）對會計實務(wù)的影響在信息化時代下，大部分會計核算工作實現(xiàn)了自動化處理，會計人員的工作重心從事中記賬算賬、事后報賬轉(zhuǎn)向事先預(yù)測、計劃，事中監(jiān)督控制，事后分析決策的管理模式。會計實務(wù)的重點將由原來的編制憑證、記賬、編制報表等，轉(zhuǎn)向收集信息、存儲信息、加工信息、傳遞信息等。1.ERP系統(tǒng)與企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展。由于會計軟件主要是為企業(yè)進行會計核算和管理，進行核算之前會計人員仍然需要花費大量時間將各項業(yè)務(wù)的原始單據(jù)憑證錄入系統(tǒng)，因而無法投入于管理工作中。而ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)全部的業(yè)務(wù)流程，會計模塊通過ERP系統(tǒng)中的自動制作憑證系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起，針對不同的業(yè)務(wù)類型自動觸發(fā)會計業(yè)務(wù)事件，而系統(tǒng)已經(jīng)提前定義了這些會計業(yè)務(wù)事件對應(yīng)的憑證、會計科目及相關(guān)參數(shù)。所以當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生憑證，進行賬務(wù)處理并記錄于有關(guān)賬簿，這樣就大大減少了會計人員的工作量?，F(xiàn)在會計軟件的功能主要是核算，雖然表面上能夠滿足企業(yè)會計核算的要求，但從深層次和管理的角度，管理者和決策高層更需要的是分析企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務(wù)，從而更好地進行管理和決策，單純的會計數(shù)據(jù)不能滿足要求，而ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，因此各種會計數(shù)據(jù)能夠與發(fā)生的業(yè)務(wù)緊密地聯(lián)系在一起，在分析時就能夠與業(yè)務(wù)聯(lián)系起來，進行更深層次的分析。ERP系統(tǒng)與會計數(shù)據(jù)的融合產(chǎn)生了業(yè)財融合領(lǐng)域，業(yè)財融合不僅注重會計核算，還基于業(yè)務(wù)的視角，運用財務(wù)管理的工具和方法為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動服務(wù)，提升了企業(yè)的價值創(chuàng)造能力。2.信息化時代下記賬的發(fā)展。在信息化時代背景下，財務(wù)機器人取代人工將成為可能，在不久的將來，記賬行業(yè)可以通過引進智能機器人來完成會計核算這一項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，會計人員可以從記賬算賬這一煩瑣的工作中解脫出來，開展管理工作。因此記賬行業(yè)可以依托會計服務(wù)的基本業(yè)務(wù)，拓展管理和決策服務(wù)。3.信息技術(shù)與審計工作的融合。在會計信息化條件下，可以即時生成所需的信息，因此，傳統(tǒng)的審計不再局限于事后審計，可以轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮袑徲嫼蛯崟r審計。在“大智移云”環(huán)境下，會計師事務(wù)所應(yīng)利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)來提升審計能力和審計效果，將事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮袑徲嬒嘟Y(jié)合，將靜態(tài)審計轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計與動態(tài)審計相結(jié)合，將現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場和遠程審計相結(jié)合。審計目標(biāo)也不再局限于對財務(wù)報告發(fā)表意見，還包括審計被審計單位內(nèi)部的各種要素，如管理、制度、內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)流程等。在審計流程方面，自動化系統(tǒng)控制下，審計人員需要了解被審計單位內(nèi)部控制的設(shè)置，熟悉其信息化流程，從而評價其信息技術(shù)一般控制的合理性。

（四）促進會計人員升級轉(zhuǎn)型信息技術(shù)的快速發(fā)展，財務(wù)共享中心、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用、價值鏈等的出現(xiàn)，加速了傳統(tǒng)的核算型會計向管理型會計和決策支持型會計的轉(zhuǎn)變。會計人員不僅要具有較高的會計和管理的專業(yè)素養(yǎng)，還應(yīng)當(dāng)具備較強的計算機應(yīng)用能力，能夠運用現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)的資源和業(yè)務(wù)活動進行分析和評價。通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，為決策者提供更加具有相關(guān)性的信息，激勵會計人員從價值的參與者向價值的創(chuàng)造者轉(zhuǎn)變。

（五）對企業(yè)財務(wù)管理的影響在信息化時代下，通過信息系統(tǒng)的建立，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的各個方面，使采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)無縫連接起來，實現(xiàn)了資源的集中配置和數(shù)據(jù)的共享，實現(xiàn)了物流、資金流和信息流的“三流”整合，消除了“信息孤島”現(xiàn)象，最大限度地發(fā)揮了財務(wù)管理應(yīng)有的作用，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，提高了企業(yè)的競爭力。

二、會計信息化環(huán)境下企業(yè)采取的應(yīng)對措施

（一）加強財務(wù)會計人員對會計信息化的重視為了使會計信息系統(tǒng)工作能夠順利開展，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對會計信息化的含義及必要性有正確的認識，只有這樣他們才會更加積極主動地參與這項工作。正確的思想認識是建立會計信息系統(tǒng)的前提。除此之外，企業(yè)應(yīng)主動加強對財務(wù)會計人員的培訓(xùn)，加強計算機操作能力以及利用現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)資源和業(yè)務(wù)活動進行分析和評價的能力。

（二）不斷豐富企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容企業(yè)除了追求利潤外，更要注重產(chǎn)品的市場占有率，以及維護良好的社會形象等。同時，知識經(jīng)濟擴展了企業(yè)經(jīng)濟資源的范圍，使企業(yè)資源趨于多元化，無形資產(chǎn)和人力資源將擁有越來越重要的地位，并為企業(yè)提供未來經(jīng)濟效益，因此會計工作必須樹立增值理念，將增值作為企業(yè)經(jīng)營管理的主要目的，定期編制增值表，反映企業(yè)增值的狀況以及其在企業(yè)內(nèi)外各受益者之間的分配情況。在信息時代，信息傳播、處理和反饋的速度大大加快，市場競爭日益激烈，產(chǎn)品生命周期不斷縮短，企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險顯著增加，因此會計工作還要樹立風(fēng)險觀念。

（三）優(yōu)化和更新財務(wù)軟件從會計信息化的角度來看，財務(wù)軟件是相當(dāng)重要的，當(dāng)前市場上的財務(wù)軟件種類繁多，各類軟件的功能也不盡相同。在會計信息化發(fā)展的過程中，越來越多的企業(yè)選擇應(yīng)用ERP軟件，應(yīng)用率較高的軟件包括用友和金蝶等。在實際開展企業(yè)財務(wù)管理工作的過程中，財務(wù)人員必須及時升級財務(wù)軟件，由于這種軟件的應(yīng)用較為困難，對財務(wù)管理人員的能力要求越來越高，因此相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)不斷提高自身的管理能力和專業(yè)素質(zhì)，提高財務(wù)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用率，進一步為財務(wù)管理工作的順利開展提供重要保障。

三、結(jié)束語

隨著信息化時代的到來，企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備好開展會計信息化的基本條件，從而把握會計信息化的機會，應(yīng)對會計信息化的影響。同時，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用及迅速發(fā)展，會計信息化的研究應(yīng)建立在研究信息技術(shù)與會計融合應(yīng)用的基礎(chǔ)上。

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作者：石丹璞 單位：石家莊鐵道大學(xué)