會計信息化對財務(wù)管理的影響及對策

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摘要：在全球經(jīng)濟(jì)合作背景下，企業(yè)面臨激烈的行業(yè)競爭和市場競爭，為了保證企業(yè)市場地位，需要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理有效性。本文針對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響和對策進(jìn)行研究，在信息化技術(shù)支持下創(chuàng)新財務(wù)管理模式，真正做到財務(wù)管理的與時俱進(jìn)，將新型理念體現(xiàn)在管理工作中，隨著財務(wù)管理和先進(jìn)技術(shù)的深入融合，能提高財務(wù)管理穩(wěn)定性和高效性。

關(guān)鍵詞：會計信息化;財務(wù)管理;對策探析

科技進(jìn)步一定程度推動了企業(yè)發(fā)展，在信息技術(shù)積極影響下，促使企業(yè)財務(wù)管理效率不斷提高，能適應(yīng)社會進(jìn)步對企業(yè)財務(wù)管理新要求。當(dāng)前信息技術(shù)對企業(yè)各項(xiàng)管理工作的影響較明顯，具體到財務(wù)管理方面，有助于簡化管理工作，提高財務(wù)管理效益?；谛畔⒓夹g(shù)的管理模式，可通過計算程序制作財務(wù)報表，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、完整的財務(wù)數(shù)據(jù)，促進(jìn)財務(wù)管理朝著信息化方向發(fā)展。

1信息化技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響

信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，對財務(wù)管理產(chǎn)生一定積極影響，主要體現(xiàn)在以下方面。1.1提高財務(wù)管理效率。會計信息化是指通過計算機(jī)設(shè)備實(shí)施在線管理，加大對子公司財務(wù)情況的遠(yuǎn)程監(jiān)管，使企業(yè)管理層及時掌握子公司經(jīng)營情況，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)時效性，有助于企業(yè)面對不斷變化的市場環(huán)境時能及時進(jìn)行計劃調(diào)整，確保財務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。提高財務(wù)信息處理效率是信息化技術(shù)運(yùn)用到財務(wù)管理中優(yōu)勢的體現(xiàn)，能快速分析海量數(shù)據(jù)信息，為管理決策提供依據(jù)，進(jìn)而發(fā)揮財務(wù)管理效能。信息化管理模式下，計算機(jī)設(shè)備不再單純應(yīng)用在記賬、算賬中，更重要的是建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理體系，減少數(shù)據(jù)記錄、運(yùn)算中的人員干預(yù)，最大程度加強(qiáng)財務(wù)管理時效性，保證財務(wù)信息真實(shí)性和完整性。1.2對內(nèi)部控制產(chǎn)生影響。信息化改革背景下，企業(yè)內(nèi)部控制影響因素更加復(fù)雜。一方面，會計信息管理系統(tǒng)成為財務(wù)管理主體，能完成數(shù)據(jù)收集、會計核算等任務(wù)，內(nèi)控對象由對人的控制轉(zhuǎn)變成對人與計算機(jī)的控制，加大了內(nèi)控復(fù)雜程度，還需要管理層從多個角度出發(fā)抑制風(fēng)險因素。另一方面，一部分內(nèi)部控制工作將在計算機(jī)設(shè)備上完成，如會計憑證審查、對賬、數(shù)據(jù)運(yùn)算、報表制作可依靠計算機(jī)平臺功能進(jìn)行，只有保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確才能為其他會計工作的展開提供基礎(chǔ)。企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制過程中，應(yīng)將信息系統(tǒng)管控作為日常監(jiān)管任務(wù)，結(jié)合系統(tǒng)運(yùn)行特點(diǎn)和功能要求，采取可行性控制方案，充分發(fā)揮財務(wù)信息依據(jù)作用。1.3轉(zhuǎn)變財務(wù)職能。會計信息化促進(jìn)了財務(wù)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)會計職能從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。以往會計工作主要是會計人員利用采集、計算、記錄、整理的方法處理數(shù)據(jù)，最終得出滿足管理決策制定需要的信息，發(fā)揮會計信息參考作用。這一管理模式的實(shí)施，需要由財務(wù)人員展開繁重財務(wù)工作，導(dǎo)致財務(wù)信息時效性較差，無法保證財務(wù)部門自身職能的充分發(fā)揮。而會計軟件的研發(fā)和運(yùn)用，減輕了會計人員工作壓力，使其有更多精力投入到財務(wù)決策方面，促進(jìn)財務(wù)工作朝著高標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展，為新型會計理念和管理原則的落實(shí)創(chuàng)造條件，表明信息化財務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)，對企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高具有重要意義。

2會計信息化下財務(wù)管理中的問題

在分析會計信息化下財務(wù)管理中的不足時，可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行：一是管理理念落后。當(dāng)今社會中大多數(shù)企業(yè)會計人員管理理念落后，創(chuàng)新意識薄弱，并且部分企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)眼光，為了降低成本而忽視企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，導(dǎo)致企業(yè)在國際市場的競爭力較差，對其未來發(fā)展產(chǎn)生不良影響。傳統(tǒng)記賬方式下，主要采取手工記賬方法，只要求會計人員掌握財務(wù)管理專業(yè)知識，而信息化技術(shù)融入財務(wù)管理中，需要會計人員同時具備財會方面和計算機(jī)方面的知識基礎(chǔ)，不斷拓寬會計人員知識面。但是財務(wù)人員管理理念滯后，使其缺乏自主發(fā)展主動性，難以適應(yīng)新時期下財務(wù)工作開展要求。二是財務(wù)信息安全水平較低，容易出現(xiàn)財務(wù)欺詐現(xiàn)象?；ヂ?lián)網(wǎng)為財務(wù)工作提供便利的情況下，還會增加一些潛在風(fēng)險，由于網(wǎng)絡(luò)平臺中的信息資源可能被違法分子竊取，由此造成信息丟失或泄露，不利于企業(yè)資金安全。當(dāng)存在軟件功能不規(guī)范和信息系統(tǒng)存在漏洞的問題時，會降低信息質(zhì)量，無法保證企業(yè)決策是可行的。同時針對信息化財務(wù)管理的法律規(guī)定不完善，增加了會計欺詐發(fā)生可能性，企業(yè)信息披露不完全，對市場秩序和企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來影響。

3基于信息化技術(shù)的企業(yè)財務(wù)管理對策

會計信息化背景下，加強(qiáng)財務(wù)管理是企業(yè)面臨的主要問題，借助信息化技術(shù)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)籌資管理、資金配置、投資管理、利潤分配等業(yè)務(wù)的高質(zhì)量完成。3.1轉(zhuǎn)變思想觀念，加快會計信息化建設(shè)進(jìn)程。會計信息化的推廣，對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式造成較大沖擊，為了實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)和財務(wù)管理的充分結(jié)合，需要樹立相應(yīng)的管理觀念，以便實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理行為的規(guī)范化。實(shí)際管理作業(yè)中企業(yè)管理者要堅持以人為本原則，在先進(jìn)理念引領(lǐng)下發(fā)展并培養(yǎng)優(yōu)秀會計人才，確保會計工作計劃的有效落實(shí)。觀念問題始終是阻礙企業(yè)財務(wù)管理的主要原因，應(yīng)在轉(zhuǎn)變管理思想基礎(chǔ)上促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)。因此要求管理者發(fā)揮帶頭作用，整合企業(yè)各項(xiàng)財務(wù)管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息，完善構(gòu)建信息庫，為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考。隨著管理理念的更新，財務(wù)人員將掌握新型管理方式并主動進(jìn)行自我發(fā)展。財務(wù)管理人員應(yīng)注重計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、財務(wù)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，利用信息化手段提高管理質(zhì)量，促使每位員工都注重企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和私密性。3.2提高管理人員風(fēng)險意識。計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)工作的結(jié)合，能形成新的財務(wù)管理模式，同時會引起較大安全風(fēng)險。當(dāng)前企業(yè)普遍運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行會計信息管理，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時將導(dǎo)致數(shù)據(jù)遺失或泄露，不滿足企業(yè)安全經(jīng)營要求，勢必會降低企業(yè)經(jīng)營效益。為了解決會計信息化模式下的風(fēng)險問題，需要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員風(fēng)險意識，營造安全的財會管理環(huán)境。除此之外，需要構(gòu)建預(yù)警系統(tǒng)，加大對會計信息化建設(shè)過程中各項(xiàng)風(fēng)險的監(jiān)控，明確風(fēng)險產(chǎn)生原因并實(shí)施有效管理。預(yù)警系統(tǒng)作用下，企業(yè)財務(wù)管理處于實(shí)時監(jiān)控狀態(tài)，保障管理工作順利進(jìn)行。同時還應(yīng)完善風(fēng)險控制體系，考慮到財務(wù)管理風(fēng)險類型的變化，需要增加控制系統(tǒng)功能，在有效監(jiān)管下規(guī)避管理風(fēng)險。例如，企業(yè)通過設(shè)立監(jiān)管小組、落實(shí)責(zé)任制等，提高風(fēng)險管控力度，能應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)中財務(wù)信息安全管理問題，促進(jìn)會計信息化良好建設(shè)，同時有利于財務(wù)管理質(zhì)量的提升。3.3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作。在企業(yè)內(nèi)部控制方面，需要重視人員管理和管理流程的科學(xué)制定。進(jìn)行人員管理時，企業(yè)要從自身設(shè)計情況出發(fā)，完善配套制度，根據(jù)財務(wù)工作要求合理界定崗位職能，確保各項(xiàng)管理責(zé)任落到實(shí)處，從根本上加大管理力度。尤其在會計信息化建設(shè)不斷推進(jìn)的過程中，要求崗位職能進(jìn)一步細(xì)化和完善，同時可通過內(nèi)部控制發(fā)揮各部門管理效能。每位會計人員要明確并履行自身崗位職責(zé)，避免出現(xiàn)越權(quán)管理、濫用職權(quán)等現(xiàn)象。另外在進(jìn)行會計工作內(nèi)容管理時，內(nèi)部控制主要目的為確保財務(wù)信息真實(shí)性、完整性、可靠性和及時性，為各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的實(shí)施提供信息依據(jù)。為了增強(qiáng)內(nèi)部控制效果，應(yīng)建立相應(yīng)的管理機(jī)制，安排專門人員進(jìn)行軟硬件管理和維護(hù)，確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，進(jìn)而有序展開會計工作。3.4財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化升級。財務(wù)系統(tǒng)是進(jìn)行企業(yè)財務(wù)工作的必要條件，在信息化條件下需要加大對系統(tǒng)升級及維護(hù)工作的重視，建立可行性維護(hù)計劃，以免由于系統(tǒng)故障造成信息失真或缺失等，只有保證系統(tǒng)功能完善的基礎(chǔ)上，才能實(shí)現(xiàn)會計信息化的推廣和建設(shè)目的。另外，財務(wù)系統(tǒng)作為財務(wù)管理根本條件，可利用軟件處理各類財務(wù)信息，確保管理時效性。通過升級財務(wù)系統(tǒng)，能夠豐富系統(tǒng)功能，將其應(yīng)用于各項(xiàng)財務(wù)工作展開中，獲得全面的財務(wù)信息，在客觀評價和分析企業(yè)會計信息基礎(chǔ)上，保證財務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，確保財務(wù)信息安全。通過設(shè)置防火墻、采用身份認(rèn)證技術(shù)，能降低會計信息泄露風(fēng)險，確保會計信息安全性。

4結(jié)語

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)市場運(yùn)行機(jī)制的改革，對企業(yè)財務(wù)管理有著更高要求，需要利用信息技術(shù)來彌補(bǔ)傳統(tǒng)財務(wù)管理體系的漏洞，加快財務(wù)管理改革進(jìn)程，強(qiáng)化管理效果，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金資源充分利用，建立合理的內(nèi)部資源配置方案。只有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的必要性，落實(shí)創(chuàng)新思維，才能保證管理模式的優(yōu)化，提高財務(wù)管理有效性，全面提高財務(wù)管理質(zhì)量及效益。

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作者:桑?？?單位:河南文化影視集團(tuán)有限公司