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會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題淺談

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會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題淺談

摘要:本文通過查閱大量相關(guān)資料,總結(jié)了內(nèi)部控制和企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的內(nèi)涵,通過分析當(dāng)前影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素,并基于內(nèi)部控制視角,提出了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效措施。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;措施

一、內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的含義

內(nèi)部控制的執(zhí)行人員包括董事會(huì)、高層管理人員、中層管理人員以及基層工作人員,其最終目的是降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的可靠性,以保證企業(yè)在激烈的市場競爭下占據(jù)有利地位。會(huì)計(jì)信息的范圍主要涉及兩個(gè)方面,管理會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。管理會(huì)計(jì)信息主要是管理會(huì)計(jì)方面的信息,是企業(yè)管理者為提升企業(yè)收益,基于企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境,以不同方式、不同渠道來獲取信息,經(jīng)過有效的篩選、總結(jié)后所得到的與企業(yè)運(yùn)營相關(guān)的信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員以記賬和財(cái)務(wù)報(bào)表的方式所展現(xiàn)出來的有效信息。會(huì)計(jì)信息具有十分重要的意義,不僅能直接反映出企業(yè)的運(yùn)營狀況,幫助企業(yè)經(jīng)營管理人員及時(shí)了解市場信息,可以合理、科學(xué)的預(yù)測企業(yè)未來的運(yùn)營狀態(tài),提高市場競爭力。

二、影響企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息質(zhì)量的因素

(一)不合理的企業(yè)組織架構(gòu)

當(dāng)前,我國許多企業(yè)內(nèi)部都有組織架構(gòu)不合理的問題存在,就拿委托來說,多層次的機(jī)制容易降低企業(yè)的自我管理水平和自我約束能力,進(jìn)而降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理質(zhì)量。同時(shí),不合理的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)常見形式還包括董事會(huì)、企業(yè)高層管理者和中級管理者之間的權(quán)力職責(zé)范圍沒有明確劃分,不能有效監(jiān)督企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。

(二)不完善的人力資源管理機(jī)制

企業(yè)會(huì)計(jì)信息最直接的當(dāng)事人是會(huì)計(jì)管理者和企業(yè)的經(jīng)理人,會(huì)計(jì)管理者可以直接接觸、匯總分析會(huì)計(jì)信息,而經(jīng)理人可直接影響會(huì)計(jì)工作的決策方向。若企業(yè)沒有搭建完善的人力資源管理機(jī)制,造成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)低下,難以承擔(dān)企業(yè)的會(huì)計(jì)任務(wù),也不能有效解決會(huì)計(jì)信息中出現(xiàn)的問題。

(三)不科學(xué)的企業(yè)獎(jiǎng)懲機(jī)制

只有制定科學(xué)的員工獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制,才能充分調(diào)動(dòng)管理者和基層員工的工作積極性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保障股東利益。但我國多數(shù)企業(yè)內(nèi)部沒有完善獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度,出現(xiàn)部分員工有貢獻(xiàn)卻沒有得到獎(jiǎng)勵(lì),對違反制度的員工持有一種“高高拿起,輕輕放下”的態(tài)度。獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制對于經(jīng)營者自身行為的約束來說也具有重要作用,只有構(gòu)建了科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,才能避免經(jīng)營者為了自身利益而做出有損企業(yè)效益的行為。

(四)審計(jì)機(jī)制有待于進(jìn)一步完善

我國多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)審核機(jī)制都存在或多或少的問題,其中最為突出的問題就是會(huì)計(jì)審核欠缺一定的獨(dú)立自主性。企業(yè)的審計(jì)部門及其工作人員通常都會(huì)與企業(yè)存在一定的利益關(guān)系,導(dǎo)致審計(jì)工作難以公平、公正和客觀的開展。甚至部分審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)虛假的會(huì)計(jì)信息也會(huì)幫助會(huì)計(jì)人員隱瞞。就拿某些國有企業(yè)來說,其審計(jì)部門是依據(jù)國家審計(jì)有關(guān)機(jī)構(gòu)的支持而建立的,具有較為明顯的政治作用。然而國企審計(jì)機(jī)構(gòu)卻沒有在企業(yè)運(yùn)營過程中發(fā)揮其重要作用,導(dǎo)致審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理權(quán)力不能有效發(fā)揮,難以監(jiān)督和管理企業(yè)的會(huì)計(jì)

三、內(nèi)部控制視角下提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效途徑

(一)創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效途徑之一是創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,企業(yè)可以從幾個(gè)方面入手。首先,健全董事會(huì)機(jī)制。對于企業(yè)而言,最高層次的管理者和決策者就是董事會(huì),只有董事會(huì)機(jī)制得到完善,才能為企業(yè)構(gòu)建合理的管理、運(yùn)營機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。其次,健全監(jiān)理會(huì)制度。監(jiān)理會(huì)這一機(jī)構(gòu)存在的主要意義是監(jiān)督董事會(huì)成員和管理者能否認(rèn)真履行責(zé)任,監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。可以說,監(jiān)理會(huì)在企業(yè)治理、監(jiān)督和制衡方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。只有完善監(jiān)理會(huì)制度,才能有效約束管理者,監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理人員,降低信息錯(cuò)誤率。

(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識

強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識的具體措施是定期組織員工培訓(xùn),鼓勵(lì)員工將所學(xué)習(xí)到的知識充分利用到會(huì)計(jì)實(shí)踐工作中來,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題以及企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),找出關(guān)鍵原因,制定有效的解決方案。整體而言,一個(gè)企業(yè)若想在市場中占據(jù)一席之地,必須要有專業(yè)人才,提升人才素質(zhì),控制、降低或消除企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)落實(shí)內(nèi)部控制機(jī)制,完善信息管理系統(tǒng)

落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制就是要將內(nèi)部控制策略落實(shí),明確內(nèi)部員工職責(zé)范圍,搭建一個(gè)均衡的團(tuán)體,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)部門的控制管理力度,保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無誤。企業(yè)要想完善自身信息管理系統(tǒng),必須首先選取最為方便的溝通渠道,以降低信息在各個(gè)層級傳遞所耗費(fèi)的時(shí)間,提升信息的準(zhǔn)確度,保證會(huì)計(jì)信息的時(shí)效。同時(shí),企業(yè)還需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理水平,保證信息在傳遞過程中不會(huì)被人隨意改動(dòng),還要縮短信息反饋時(shí)間,做到令行禁止,提高管理人員的決策水平。

(四)提高自身內(nèi)部監(jiān)督管理水平

企業(yè)只有加大對自身的監(jiān)督管理力度,高度重視會(huì)計(jì)信息管理才能有效提高市場競爭力。將職責(zé)范圍劃分到具體人員身上,一旦哪部分出現(xiàn)問題可以迅速找出原因。自身內(nèi)部監(jiān)督管理的重點(diǎn)機(jī)構(gòu)是會(huì)計(jì)審核機(jī)構(gòu),審核部門要提高工作效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息中出現(xiàn)的問題,并采取有效措施來解決,以免經(jīng)營者通過錯(cuò)誤信息而做出錯(cuò)誤的決策。

參考文獻(xiàn)

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[3]姜慧敏.關(guān)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題研究——基于內(nèi)部控制視角[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2011(10).

作者:郝麗娟 單位:中國二十二冶集團(tuán)有限公司