淺論會計手工與電算化結(jié)合的必要性
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一、會計模擬實習(xí)中手工及電算化結(jié)合應(yīng)用的必要性及可行性
（一）會計模擬實習(xí)中手工及電算化結(jié)合應(yīng)用的必要性
在會計實務(wù)中，會計人員能夠完成手工做賬但未必熟悉電算化的賬務(wù)處理方式，而能夠熟練應(yīng)用電算化手段進行做賬處理也并不代表其能夠駕輕就熟地進行手工會計賬務(wù)處理。因此，在會計知識與電算化操作技術(shù)不斷更新的環(huán)境下，會計人員必須在對兩種知識和技能的異同進行透徹分析和理解的基礎(chǔ)上，對手工和電算化處理進行結(jié)合實習(xí)，以便于培養(yǎng)自身綜合應(yīng)用的能力。第三，從現(xiàn)有的教學(xué)環(huán)境來看，多數(shù)高校財會專業(yè)在進行會計模擬實習(xí)的時候，往往采用單一的手工會計模擬實習(xí)或者是電算化會計模擬實習(xí)的方式，手工與電算化的實習(xí)分別開展。而在信息化的環(huán)境下，部分學(xué)生片面地認為電算化的普及已經(jīng)不需要其掌握手工的會計處理知識與技能，因此對手工會計模擬實習(xí)的重視度并不是很高，實習(xí)效果可想而知。因此，在分離模擬實習(xí)弊端不斷顯露的狀況下，積極推行手工及電算化結(jié)合應(yīng)用的會計模擬實習(xí)是尤為必要的。由此來看，要通過會計模擬實習(xí)讓學(xué)生對手工及電算化的相關(guān)知識進行全面掌握、對相關(guān)技能進行靈活運用。財會專業(yè)教學(xué)中，應(yīng)將手工會計模擬實習(xí)與電算化會計模擬實習(xí)進行融合，通過綜合貫通的方式培養(yǎng)學(xué)生的會計業(yè)務(wù)操作技能。而結(jié)合實際來看，這種手工與電算化結(jié)合應(yīng)用的會計模擬實習(xí)是否具備切實的可行性呢？
（二）會計模擬實習(xí)中手工及電算化結(jié)合應(yīng)用的可行性
結(jié)合手工會計模擬實習(xí)以及電算化會計模擬實習(xí)的內(nèi)容與特點來看，兩者的結(jié)合應(yīng)用是具備一定可行性的。1.手工及電算化賬務(wù)處理的基本對象一致，兩者都是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行必要的記錄、分析、反映及控制。2.手工及電算化賬務(wù)處理在內(nèi)容上大致相同，都主要涉及賬務(wù)、憑證和報表三部分內(nèi)容。3.手工及電算化賬務(wù)處理的基本流程相似，都是以建賬→會計憑證→會計報表的流程進行處理。4.手工及電算化在管理對象方面也基本相同，都是以工資管理、銷售管理、存貨管理、往來帳管理以及固定資產(chǎn)管理等為主要管理對象?？傊?，從理論的角度上來看，會計模擬實習(xí)中手工與電算化的結(jié)合應(yīng)用具備較為突出的必要性和可行性。但要在實踐中進行有效的組織和開展，還必須從程序和方法等方面進行統(tǒng)籌的規(guī)劃與考慮。
二、會計模擬實習(xí)中手工及電算化結(jié)合應(yīng)用的程序及方法
要在會計模擬實習(xí)中對手工及電算化的方式進行結(jié)合運用，首先應(yīng)當進行實習(xí)計劃的制定，而后則應(yīng)當在完成材料準備和實習(xí)動員的基礎(chǔ)上根據(jù)實習(xí)計劃中所確認的實習(xí)順序組織學(xué)生進行會計模擬實習(xí)。
（一）制定實習(xí)計劃
實習(xí)計劃的制定需要相關(guān)人員對實習(xí)的地點、教材、軟件等進行合理的選擇，并在確認好實習(xí)學(xué)生的基礎(chǔ)上對實習(xí)的時間、進度以及考核方式等問題進行具體的確認，并以書面的形式進行最終確認。需要注意的是，實習(xí)的進度需要根據(jù)實習(xí)的教材、軟件及時間等進行合理的規(guī)劃，并以清晰的表格或流程圖進行明確列示。
（二）進行材料準備
實習(xí)材料的準備要求相關(guān)指導(dǎo)教師對手工實習(xí)所需的會計模擬實習(xí)的教程進行選擇和準備，保證每一名參與實習(xí)的人員都持有該教程；與此同時，教師還需要根據(jù)所選擇的財會軟件的應(yīng)用要求來進行電算化實習(xí)教材的轉(zhuǎn)化或者是編制，為具體的實習(xí)提供參考。
（三）開展實習(xí)動員
實習(xí)前的動員活動是保證會計模擬實習(xí)有序推進的必要環(huán)節(jié)，旨在讓學(xué)生對實習(xí)的整體安排、主要目的、基本要求以及具體措施等進行全面性的了解，并讓學(xué)生對自己每一天以及每一周所應(yīng)完成的實習(xí)任務(wù)和進度等相關(guān)情況進行明確。
（四）根據(jù)計劃的順序組織實習(xí)
要根據(jù)實習(xí)計劃有序地推進實習(xí)活動的開展，我們需要對手工賬務(wù)處理以及電算化賬務(wù)處理結(jié)合應(yīng)用的具體方式和辦法進行選擇。根據(jù)手工會計賬務(wù)處理流程以及電算化會計賬務(wù)處理流程來看，兩者的結(jié)合應(yīng)用有兩種途徑：其一是將電算化實習(xí)安排在手工實習(xí)結(jié)束之后；其二則是將電算化實習(xí)與手工實習(xí)進行同步推進。但基于對實習(xí)效果的考慮，第二種結(jié)合應(yīng)用的方式較為理想，其能夠讓學(xué)生在操作實習(xí)的過程中對會計實務(wù)知識及技能進行逐一的比較、理解與掌握。在這種結(jié)合應(yīng)用方式下，會計模擬實習(xí)則應(yīng)按照以下流程進行組織與推進：1.學(xué)生手工開設(shè)賬戶之后，再進行電算化的系統(tǒng)初始化處理。2.學(xué)生在手工完成憑證填制和憑證審核之后，隨即利用電算化處理方式進行憑證的輸入與審核。3.學(xué)生根據(jù)要求手工進行日記賬、輔助賬和明細賬登記，完成科目匯總表的編制和總賬的登記，并進行賬證、賬賬和賬表的核對；完成這些操作之后，則利用電算化的方式對總賬、輔助賬和明細賬進行查看操作，并對賬簿、憑證以及報表之間的驗證及核對關(guān)系進行理順，讓學(xué)生通過實踐操作發(fā)現(xiàn)其相互驗證的核對關(guān)系已經(jīng)不存在。4.學(xué)生手工完成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制之后，再利用財會系統(tǒng)進行銀行對賬單的輸入，通過系統(tǒng)功能完成自動對賬和銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。5.學(xué)生手工結(jié)賬之后，利用信息化系統(tǒng)進行電算化的結(jié)賬處理。6.學(xué)生手工進行會計報表編制，而后則利用信息系統(tǒng)進行會計報表的電算化制作。當然，在按照以上實習(xí)流程組織并開展會計模擬實習(xí)的過程中，相關(guān)輔導(dǎo)教師還必須使學(xué)生對手工及電算化兩種賬務(wù)處理的區(qū)別進行實踐的總結(jié)與整理，并對部分注意事項加以重視。比如說電算化處理中，應(yīng)采用人工的方式來進行必要的檢查、核對和控制，保證輸入數(shù)據(jù)與原始憑證一致；而對于部分無法通過自動對賬模塊進行核銷的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，則應(yīng)當采用人工的方式進行強制性核銷。
三、結(jié)論
總之，在現(xiàn)有的信息環(huán)境下，電算化的會計處理與傳統(tǒng)手工處理之間存在一定的差異，因此，為保證會計處理的有效性，在保證會計處理質(zhì)量的同時提升會計處理的效率，則必須讓學(xué)生對手工及電算化處理的知識和技能進行綜合理解、掌握和應(yīng)用。因此，會計模擬實習(xí)也應(yīng)當采用相應(yīng)的方式將手工與電算化的方式進行結(jié)合，以期培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的專業(yè)化會計人才。
本文作者：高焱冰 單位：上海工程技術(shù)管理學(xué)校