云會(huì)計(jì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理探析

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摘要：進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng)，大數(shù)據(jù)的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，關(guān)于我國(guó)目前發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，我國(guó)政府鼓勵(lì)大眾創(chuàng)業(yè)，萬(wàn)眾創(chuàng)新，這就致使我國(guó)的小微企業(yè)得到了更多的發(fā)展機(jī)遇，雖然在發(fā)展的前期，有很多因素制約著小微企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，例如：企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、工作人員的專業(yè)技能、相關(guān)的管理意識(shí)、資金有限的投入、財(cái)務(wù)管理水平的偏低。但是在如今信息化技術(shù)不斷發(fā)展的前提下，大數(shù)據(jù)可以為很多中小企業(yè)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，也就是說(shuō)，通過(guò)當(dāng)前的大數(shù)據(jù)可以構(gòu)建出以云會(huì)計(jì)計(jì)算為主題的財(cái)務(wù)管理體系。本文針對(duì)中小企業(yè)在發(fā)展中關(guān)于財(cái)務(wù)管理、資金投入、稅務(wù)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面進(jìn)行了深入的研究和分析，期望能夠促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；云會(huì)計(jì)；小微企業(yè)；財(cái)務(wù)管理分析

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展一直保持著較高的速度，但是在最近幾年為了提高我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量，我國(guó)實(shí)行了“提質(zhì)降速”的政策，另外也大力提倡“大眾創(chuàng)業(yè)”和“萬(wàn)眾創(chuàng)新”。這有利于不斷完善和更新我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制，隨著改革力度的不斷深入，我國(guó)小微企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)呈現(xiàn)出良好的態(tài)勢(shì)，不僅在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)的地位越來(lái)越重要，而且在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總產(chǎn)量也在與日俱增。據(jù)我國(guó)專業(yè)機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)調(diào)查可以得知，在工業(yè)的總產(chǎn)值和銷售方面已經(jīng)占我國(guó)經(jīng)濟(jì)總量的60%左右和50%左右。在利稅方面也為國(guó)家的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)，占總利稅的比例接近50%。另外，中小企業(yè)的發(fā)展還提供了大量的就業(yè)崗位。為了繼續(xù)保持這個(gè)良好態(tài)勢(shì)我國(guó)政府相繼推出了很多優(yōu)惠的金融政策，解決了小微企業(yè)的發(fā)展融資難的問(wèn)題。

一、中小企業(yè)在發(fā)展中關(guān)于財(cái)務(wù)方面所存在的不足之處

我國(guó)的小微企業(yè)發(fā)展起步較晚，雖然得到了國(guó)家政府的大力支持和金融優(yōu)惠。但是這不能短時(shí)間內(nèi)改變中小企業(yè)發(fā)展的不足之處，例如，很多小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面仍然缺乏現(xiàn)代化的管理意識(shí)，而且在生產(chǎn)規(guī)模方面，沒(méi)有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理政策，這也導(dǎo)致了小微企業(yè)發(fā)展的后勁不足，內(nèi)生動(dòng)力偏低，制約了進(jìn)一步的融資。

1.小微企業(yè)在發(fā)展中財(cái)務(wù)管理水平偏低

由于中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模并不大，所以致使公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，而且還缺乏專業(yè)的管理人才，這就致使很多中小企業(yè)不能充分解讀國(guó)家政府的優(yōu)惠政策，這就導(dǎo)致了企業(yè)無(wú)法充分利用當(dāng)前的優(yōu)惠政策來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，這也說(shuō)明了當(dāng)前有很多中小企業(yè)不僅沒(méi)有建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，而且也缺乏專業(yè)的管理人才，導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平偏低。雖然我國(guó)一些地方政府要求中小企業(yè)在發(fā)展中要聘請(qǐng)一些專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才或聘請(qǐng)代賬公司和會(huì)計(jì)核算公司來(lái)提高本公司的財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)管理意識(shí)。但是根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多小微企業(yè)在這方面沒(méi)有給予足夠的重視，通常以一種消極和敷衍的態(tài)度對(duì)待代賬人員，而且還有一種排外的低端意識(shí)。這致使專業(yè)的公司無(wú)法真正接觸到核心的財(cái)務(wù)信息。在初創(chuàng)期間，很多的小微企業(yè)沒(méi)有前瞻性的眼光，把主要業(yè)務(wù)放在了市場(chǎng)份額的開(kāi)拓和生產(chǎn)的業(yè)務(wù)訂單方面，因?yàn)檫@些因素可以短時(shí)間內(nèi)提高企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益。在這些因素的影響下，我國(guó)政府或銀行關(guān)于小微企業(yè)的發(fā)展中制定的金融優(yōu)惠政策或相關(guān)的經(jīng)濟(jì)支持和業(yè)務(wù)扶持等相關(guān)優(yōu)惠機(jī)制往往被忽視。他們沒(méi)有認(rèn)真研究相關(guān)的優(yōu)惠政策在他們的發(fā)展中所起到的巨大作用，另外，眾所周知，很多中小企業(yè)內(nèi)部管理人員文化程度相對(duì)偏低，相關(guān)的意識(shí)薄弱，這就導(dǎo)致了他們及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者其他媒體了解到相關(guān)的優(yōu)惠政策，也無(wú)法將其充分利用到企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的戰(zhàn)略中。所以在今后需要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)管理意識(shí)。

2.代賬公司在小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平上也存在很多缺陷

眾所周知，中小企業(yè)雖然發(fā)展勢(shì)頭良好，但是不可否認(rèn)的是在人才培養(yǎng)、資金投入、管理水平，相關(guān)的技術(shù)和市場(chǎng)信息調(diào)研等方面于大企業(yè)存在著非常大的差距。這種現(xiàn)狀也導(dǎo)致了小微企業(yè)在發(fā)展中無(wú)法提供較高的福利和優(yōu)良的工作環(huán)境，這也說(shuō)明了專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才的吸納能力不足。在財(cái)務(wù)管理人才極度缺乏的情況下，就必須聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)來(lái)處理本公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)的代賬公司來(lái)處理公司內(nèi)部的稅務(wù)上報(bào)，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等業(yè)務(wù)。這雖然能夠在短時(shí)間內(nèi)能夠解決公司內(nèi)部的一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)，但是由于當(dāng)前的代賬公司在業(yè)務(wù)處理方面大多數(shù)停留在財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和輸出，可以說(shuō)很少有代賬公司為小微企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃和個(gè)性分析做出正確科學(xué)的管理相關(guān)建議。所以說(shuō)當(dāng)前小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在很大的漏洞，人才難以引進(jìn)，而且即使聘請(qǐng)了專業(yè)的代賬公司也不能推動(dòng)該板塊的進(jìn)一步發(fā)展。

3.相關(guān)的信用和征信體系沒(méi)有健全和完善，融資難度大

要知道，小微企業(yè)一般起步晚，而且規(guī)模也不是太大，這就導(dǎo)致了小微企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)比較單一、而且相關(guān)的管理機(jī)制沒(méi)有得到健全和完善、在抗風(fēng)險(xiǎn)方面也較差、財(cái)務(wù)管理人才缺乏、管理服務(wù)意識(shí)較弱，這就使很多中小企業(yè)在公司運(yùn)作中，資金多為周期性或是臨時(shí)的流動(dòng)。因?yàn)檫@些限制因素的影響，使銀行在給予一定的貸款時(shí)進(jìn)行的等級(jí)和信用評(píng)估程序較為嚴(yán)格，而且關(guān)于信用貸款方面的各種審批程序也較為繁瑣。而當(dāng)前的中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面因?yàn)榇嬖谥芏嗖蛔愕牡胤?，致使整體的財(cái)務(wù)處理水平偏低，這就加大了企業(yè)發(fā)展過(guò)程的融資難度，最終阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、關(guān)于大數(shù)據(jù)下中小企業(yè)的云會(huì)計(jì)計(jì)算體系的基本構(gòu)建分析

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化技術(shù)也在與時(shí)俱進(jìn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，而當(dāng)前的云會(huì)計(jì)計(jì)算體系已經(jīng)基本建立。它不僅可以幫助小微企業(yè)在發(fā)展中關(guān)于財(cái)務(wù)處理的各種信息的更新和完善，而且還能夠?qū)Ω鞣N財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和判斷，從而得出最佳的發(fā)展模式，這加強(qiáng)了公司內(nèi)部的抗風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。另外他還能促進(jìn)財(cái)務(wù)的專業(yè)化管理和資金稅務(wù)的統(tǒng)計(jì)和應(yīng)用。

1.以云會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)管理

要知道一個(gè)企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位，就必須做好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理是一個(gè)公司不斷發(fā)展與進(jìn)步的核心基礎(chǔ)，關(guān)于當(dāng)前較為先進(jìn)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)，可以有效的幫助小微企業(yè)進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)處理，其中包括：現(xiàn)金記賬、銀行記賬、明細(xì)分賬，報(bào)表制作和分析等。另外還可以將經(jīng)營(yíng)狀況和其他相關(guān)的憑證上傳到云端，這樣小微企業(yè)就可以實(shí)時(shí)的觀察賬務(wù)處理的各個(gè)細(xì)節(jié)，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的地方，進(jìn)行修改和完善，可以說(shuō)，云會(huì)計(jì)計(jì)算體系的建立有利于加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。另外也有利于相應(yīng)政策在稅利方面得到最大的優(yōu)惠，從而獲得經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

2.以云會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和融資

當(dāng)前云會(huì)計(jì)的計(jì)算平臺(tái)已經(jīng)可以獨(dú)立的處理中小企業(yè)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而分析出當(dāng)前的投資建設(shè)和市場(chǎng)開(kāi)拓的最佳組合方式和策略。另外通過(guò)對(duì)本公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)分析和財(cái)務(wù)處理，可以極大程度的提高信用系數(shù)，這有利于接受國(guó)家金融投資的相關(guān)優(yōu)惠，能最大程度解決融資較難的問(wèn)題。

三、結(jié)束語(yǔ)

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)大數(shù)據(jù)的技術(shù)發(fā)展日漸成熟，其中關(guān)于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用更是解決了很多發(fā)展的難題，相信在未來(lái)的發(fā)展中，只要相關(guān)的小微企業(yè)甚至大型企業(yè)善于將大數(shù)據(jù)的云會(huì)計(jì)融入到財(cái)務(wù)管理體系中，就能實(shí)現(xiàn)新的突破和發(fā)展。

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作者：彭艷麗 單位：湖南科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院