會(huì)計(jì)賬套初始化工作問(wèn)題及對(duì)策

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摘要：記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)基本賬目的會(huì)計(jì)賬目系統(tǒng)，會(huì)計(jì)初始化涉及如何構(gòu)建系統(tǒng)科學(xué)的會(huì)計(jì)資料記錄體系，尤其是會(huì)計(jì)初始化工作涉及基本的信息整理與錄入，是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。本文的主題是“當(dāng)前賬套初始化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究”，首先從賬套初始化工作的內(nèi)容出發(fā)，探討開(kāi)展賬套初始化工作的重要性；研究當(dāng)前賬套初始化工作的開(kāi)展?fàn)顩r，尋找和發(fā)現(xiàn)這一工作在現(xiàn)實(shí)開(kāi)展中存在的一些問(wèn)題和需要改善的地方；最后從社會(huì)實(shí)際和企業(yè)自身出發(fā)，討論完善賬套初始化工作應(yīng)該采取哪些措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)賬套；賬套初始化；解決措施

1.會(huì)計(jì)賬套初始化工作面臨的現(xiàn)狀

1.1軟件初始化差異大

大多數(shù)公司試用起了自行設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件，再加上我國(guó)在賬套初始化方面缺少規(guī)范性和統(tǒng)一性，所以造成了在賬套初始化方面存在較大的差異，致使初始化工作頻頻出錯(cuò)，以至于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作止步不前。因此，必須在進(jìn)行會(huì)計(jì)賬套初始化工作時(shí)，明確會(huì)計(jì)賬套基本的功能，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在企業(yè)賬目核算過(guò)程中的作用，重視初始化工作的重要性。提高會(huì)計(jì)工作效率與實(shí)現(xiàn)核算的安全性。才能在提高賬套初始化的基礎(chǔ)上提高我國(guó)的電算化水平，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。

1.2手工核算仍占據(jù)重要地位

賬套初始化有著憑證類型功能和會(huì)計(jì)科目以及輔助核算功能，其中輔助核算功能蘊(yùn)含在會(huì)計(jì)科目之中并通過(guò)會(huì)計(jì)科目的形式表現(xiàn)出來(lái)，但是在核算這方面，更多的公司仍采用手工核算的手段。

2.會(huì)計(jì)賬套初始化工作中存在的問(wèn)題

2.1初始工作量大

目前市場(chǎng)上雖然存在品類繁多的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件，但軟件的通用性較差，各種軟件運(yùn)行程序煩瑣，仍有待提高。大部分會(huì)計(jì)電算化軟件雖然功能多，系統(tǒng)體積龐大，但在另一方面顯現(xiàn)出賬套初始化工作量繁重等弊病。企業(yè)需要針對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r去選擇完全適合的財(cái)務(wù)軟件，進(jìn)行系統(tǒng)的會(huì)計(jì)初始化工作。財(cái)務(wù)軟件通用性差給賬套初始化工作帶來(lái)難度，難以構(gòu)建簡(jiǎn)潔明了的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，在側(cè)面上更體現(xiàn)出當(dāng)下會(huì)計(jì)賬套面臨初始化工作量繁重問(wèn)題。

2.2賬套管理模塊存在設(shè)計(jì)缺陷

現(xiàn)今的通用財(cái)務(wù)軟件在賬套建立、修改以及刪除功能等應(yīng)用上，往往存在軟件賬套管理模塊功能設(shè)計(jì)上的缺陷。以金蝶K3財(cái)務(wù)軟件為例，因賬套管理模塊的設(shè)計(jì)缺陷而體現(xiàn)出的問(wèn)題有：無(wú)憑證作廢與往來(lái)核銷的功能、無(wú)法聯(lián)查憑證。另外，過(guò)濾器的使用也過(guò)于復(fù)雜。通過(guò)金蝶K3軟件體現(xiàn)出的這些問(wèn)題都非常容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3.完善會(huì)計(jì)賬套初始化工作的對(duì)策

3.1加強(qiáng)企業(yè)信息安全保護(hù)

加強(qiáng)企業(yè)信息安全保護(hù)，已經(jīng)成為完善會(huì)計(jì)賬套初始化工作的基本策略之一，能夠確?；镜臅?huì)計(jì)信息真實(shí)性與安全性目標(biāo)對(duì)企業(yè)的信息安全保護(hù)，要充分考慮到以下幾點(diǎn)：首先，體現(xiàn)在會(huì)計(jì)從業(yè)人員的內(nèi)部控制上，主要涉及會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)控制和管理等內(nèi)容。從某種程度上來(lái)說(shuō)，內(nèi)部控制的好壞直接決定著電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全、可靠的運(yùn)行。第二，加強(qiáng)電算化審計(jì)方面的研究，設(shè)計(jì)出針對(duì)性更強(qiáng)或者通用性更好的會(huì)計(jì)賬套初始化軟件，更完善的系統(tǒng)流程和管理制度。第三，盡早制定和頒布更具針對(duì)性的法律法規(guī)，彌補(bǔ)現(xiàn)階段對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄露等懲罰不足與監(jiān)督不完善的漏洞，與此同時(shí)構(gòu)建良好的會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)氛圍。

3.2建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)化程序

為了使會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作的目的，我國(guó)相繼頒布了一些規(guī)章制度。但對(duì)于專門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章，仍然存在推廣宣傳不當(dāng)?shù)葐?wèn)題，尤其是缺失專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)程序，致使會(huì)計(jì)電算化人員已經(jīng)違規(guī)操作但卻不明晰問(wèn)題的所在。整個(gè)的賬套體系不能夠充分體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況與賬目往來(lái)狀況，并缺乏相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督管理。我國(guó)需要建立一個(gè)具體的部門(mén)來(lái)規(guī)范企業(yè)中的電算化行為，并出具完善的會(huì)計(jì)電算標(biāo)準(zhǔn)化程序，做到有規(guī)可循。讓更多的相關(guān)人員能及時(shí)地學(xué)到相關(guān)會(huì)計(jì)賬套知識(shí)和規(guī)定，避免出現(xiàn)不必要的問(wèn)題，對(duì)會(huì)計(jì)賬套初始化問(wèn)題，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的賬套程序可以幫助財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)者研發(fā)出更具有實(shí)用性的財(cái)務(wù)軟件，在實(shí)際操作中極大地提升了會(huì)計(jì)工作人員的工作能力。

3.3開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)更易使用的財(cái)務(wù)軟件

因?yàn)楦鞣N財(cái)務(wù)軟件的通用性差，賬套初始化過(guò)程較為煩瑣等原因，造成企業(yè)在賬套初始化方面頻頻出錯(cuò)，軟件公司可以根據(jù)各行業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，研發(fā)完善的豐富多樣的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件樣本庫(kù)，以滿足眾多企業(yè)的多層次需要。開(kāi)發(fā)更具使用價(jià)值與操作價(jià)值的財(cái)務(wù)軟件，不僅僅滿足了會(huì)計(jì)工作人員的使用要求，更實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件的自我篩選、自我生成會(huì)計(jì)科目，減少了不必要的工作內(nèi)容，加快了會(huì)計(jì)工作的速度，更提升了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確度，也使賬套初始化工作提升了一個(gè)新的高度。

結(jié)束語(yǔ)

賬套初始化是電算化工作的基礎(chǔ)，而電算化工作又是整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的核心，目前我國(guó)企業(yè)普遍對(duì)會(huì)計(jì)賬套初始化工作缺乏重視，造成的問(wèn)題之多、影響之大無(wú)法估量。會(huì)計(jì)賬套初始化工作決定著企業(yè)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)良，會(huì)計(jì)初始化工作所涉及的相關(guān)錄入與記錄工作，直接關(guān)系到企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基本內(nèi)容與體系的構(gòu)建可是目前面對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)賬套工作量大等問(wèn)題，我們更應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的重視力度是保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的根本保障。

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作者：任濤濤 單位：陜西服裝工程學(xué)院