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1和諧審計之“困”
監(jiān)督者與被監(jiān)督者間要構(gòu)建融洽的氣氛不是一件容易的事情,可以說本身就存在固有矛盾。審計人員抱著對學(xué)校和被審計對象負(fù)責(zé)的態(tài)度去面對被審計對象,希望得到被審計對象的支持和配合、與被審計對象保持和諧的關(guān)系,從而有利于審計工作開展;但是,在被審計對象的眼里,審計人員是來找問題的,是來“求疵”的,因而,很容易產(chǎn)生防御、甚至敵對心理。而這種心理的隔閡常常困擾審計人員,使其無法擁有愉快的心情、很難在和諧的工作氛圍里工作。
2審計角色之“困”
目前,各高校的內(nèi)部審計部門對工程審計在工程建設(shè)中的職能定位不同,工作方式也不盡相同。有的學(xué)校的工程審計只是開展了建設(shè)項目的結(jié)算審計工作,其他環(huán)節(jié)沒有涉及;有的學(xué)校的工程審計在工程建設(shè)過程中發(fā)揮了很大的作用,直接參與建設(shè)過程管理,甚至主導(dǎo)了工程項目建設(shè)過程。比如在工程項目建設(shè)過程中,審計處參與招標(biāo)文件和合同起草、設(shè)計變更由審計處簽批、材料價格由審計處定價、現(xiàn)場施工簽證由審計處簽批、工程進(jìn)度款由審計處簽批等,審計參與了工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)。在這種情況下,不知工程審計該并入基建處,還是基建處該并入審計處。如此審計,審計的獨立性難以保證,審計人員也面臨巨大壓力,也給審計工作植入了潛在風(fēng)險。因而審計在學(xué)校管理工作中扮演的角色和履行的職責(zé)不明確。
3審計無奈之“困”
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,審計的基本職能是監(jiān)督。即對已完成和正在執(zhí)行的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)察,對未實施而應(yīng)該實施的工作進(jìn)行督促。拿工程審計工作來說,對工程建設(shè)的全過程進(jìn)行監(jiān)察是工程審計應(yīng)盡的義務(wù),對工程建設(shè)管理中應(yīng)實施的環(huán)節(jié)未實施而提出建議并督促執(zhí)行,也是工程審計應(yīng)盡的義務(wù)。根據(jù)教育部2007年下發(fā)的“關(guān)于加強高校建設(shè)工程全過程審計的意見”,將建設(shè)工程的全過程劃分為投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算和財務(wù)決算。這5個階段中,絕大多數(shù)高校實施了施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算和財務(wù)決算審計,進(jìn)行投資估算審計和設(shè)計概算審計的高校不多,工程建設(shè)管理部門有些工作沒到位,審計部門自然無法介入,甚至包括有些關(guān)鍵環(huán)節(jié),管理部門沒有到位,審計也無力可施。面對教育部的要求,高校審計部門究竟該何去何從,面對工程材料價格簽證管理不規(guī)范等問題,若建設(shè)主管部門沒有得力的管理措施,工程審計將無所事從。
4委托審計之“困”
全國的“211高?!敝校瑢徲嫴块T從事工程審計的人員數(shù)量大于5個人的單位極少,但各高校工程審計任務(wù)繁重,因此,需要聘請社會中介審計機構(gòu)(以下簡稱“事務(wù)所”)來完成工程項目審計[8]。這樣,審計部門與事務(wù)所就存在契約關(guān)系,很自然,事務(wù)所就應(yīng)該為學(xué)校的利益而展開工作,當(dāng)然,學(xué)校應(yīng)向事務(wù)所支付報酬。由于委托人和人之間利益的不完全一致以及內(nèi)部與外部各種條件的不確定性,使學(xué)校和事務(wù)所之間的契約缺乏完備性,加之信息的不對稱性,使得這種契約關(guān)系在實際履行過程中給學(xué)校帶來了一定的風(fēng)險,包括隊伍選擇和造價工程師職業(yè)道德所蘊含的風(fēng)險。再者,學(xué)校與事務(wù)所是所謂的合作伙伴關(guān)系,審計部門和事務(wù)所是共同合作來完成一個又一個工程項目的審計,可以被稱為合作伙伴。既然是合作伙伴,首先有為之共同奮斗的目標(biāo),當(dāng)然,這是在理想狀態(tài)下,為了多一些審減額,審計部門可以多為學(xué)校節(jié)約建設(shè)資金,事務(wù)所可以從審減額中多得到審計費,因此,有共同的目標(biāo),即加大審計力度,爭取更多審減額。審計部門爭取多審減額是為了維護(hù)學(xué)校利益,事務(wù)所多審減的目的是多獲得審計費。如果有其他方面的來源讓事務(wù)所獲取的利益大于審減額給其帶來的利益時,或者,當(dāng)事務(wù)所付出大量的時間和精力去解決一個審減額并不大的問題時,事務(wù)所未必會堅決地為審減額而努力爭取,那就只能稱為所謂的合作伙伴關(guān)系了。因此,審計部門如何處理好與事務(wù)所的關(guān)系,如何在充分信任的同時加大對事務(wù)所的監(jiān)管力度,是需要探究的問題。
解決途徑
高校工程審計中存在的諸多問題,需要在思想、制度、行動等方面全面著手才可能解決。
1思想觀念方面
(1)找準(zhǔn)定位?!秾徲嫹ā返?條“審計機關(guān)依照法律規(guī)定獨立行使審計監(jiān)督權(quán),不受其他行政機關(guān)、社會團(tuán)體和個人的干涉”。作為學(xué)校的審計部門,其定位應(yīng)該是依法獨立行使審計監(jiān)督權(quán),即審計部門獨立行使法定權(quán)力,不受其他部門和和個人干涉;審計部門行使的是審計監(jiān)督權(quán),而不是管理或處理權(quán)。工程審計必須嚴(yán)格遵循這一定位。2003年出臺的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》明確提出內(nèi)部審計的職能是“監(jiān)督和評價”。從這一職能定位可知,在高校工程建設(shè)管理工作中,審計充當(dāng)“監(jiān)察者”、“督促者”的角色。從審計部門內(nèi)部來講,應(yīng)主要行使管理職能,讓內(nèi)部人員從繁雜、瑣碎的業(yè)務(wù)工作中解放出來,做好對事務(wù)所的監(jiān)管工作,以免揀了芝麻丟了西瓜,這是高校工程審計管理的核心。(2)改進(jìn)思維方式。思想是行動的先導(dǎo),思維方式?jīng)Q定工作方式。面對新形勢和新要求,審計部門和工程審計人員要有戰(zhàn)略思維,努力從促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的高度謀劃工程審計工作,更好地融入高校發(fā)展大局,更加積極、主動和有效地發(fā)揮好“免疫系統(tǒng)”功能;要有辯證思維,善于透過現(xiàn)象辨本質(zhì),透過微觀見宏觀,透過苗頭看趨勢,實事求是地做出分析和判斷;要有開放思維,善于兼收并蓄、換位思考、博采眾長,充分借鑒各方面有益經(jīng)驗,認(rèn)真分析采納各方面合理意見,努力取得事半功倍的效果;要有創(chuàng)新思維,善于總結(jié)經(jīng)驗、探索規(guī)律和提煉意見,敢于突破舊意識的束縛和桎梏,在繼承中發(fā)展、鞏固中提高。要轉(zhuǎn)變觀念、與時俱進(jìn),及時引進(jìn)先進(jìn)的審計理念、審計方法和技術(shù)手段。(3)充分履職并把握工作尺度。審計部門應(yīng)牢牢把握好工程建設(shè)全過程中的這5個關(guān)口,尤其是這5個關(guān)口所包含的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但在實施過程中,不應(yīng)參與或干預(yù)管理,不能替代管理部門履行管理職能,而應(yīng)扮演好“監(jiān)察者”、“督促者”的角色,可以針對工程管理制度建設(shè)及項目操作中的具體問題提出有效的建議,做到到位而不越位。
2制度機制方面
(1)完善制度。為加強高校工程審計工作,規(guī)范工作內(nèi)容和流程,提高審計效率,提升人員素質(zhì),審計部門需要建立完善的制度。需要規(guī)范工程審計工作職責(zé)、各崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作流程、操作規(guī)范、審計質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)、審計效率考核標(biāo)準(zhǔn)、審計建議落實督查制度、人員培訓(xùn)制度、事務(wù)所監(jiān)管制度等。另外,在現(xiàn)行體制格局下,審計部門是高校行政序列中的一個部門,作為履行審計監(jiān)督職能的監(jiān)督者,并不比其他被監(jiān)督者具有更多的道德優(yōu)越感和更強的免疫力,工程審計人員也并非生活在可以不食人間煙火的真空里,其他部門及其工作人員可能出現(xiàn)的問題,工程審計人員同樣可能出現(xiàn)。所以,審計部門和工程審計人員自身也必須受到嚴(yán)格的審計監(jiān)督,需要建立內(nèi)部工程審計外部監(jiān)督制度。只有完善了制度,工程審計工作才會朝著更加規(guī)范、有序、深入的方向發(fā)展。(2)建立機制。為進(jìn)一步促進(jìn)高校的工程審計工作,審計部門應(yīng)建立相應(yīng)的工作機制。一是交流溝通機制。為促進(jìn)審計部門內(nèi)部開展充分的工程審計業(yè)務(wù)交流,應(yīng)建立內(nèi)部交流機制;為促進(jìn)同行間的相互交流,增進(jìn)相互了解、學(xué)習(xí)的機會,應(yīng)建立工程審計同行交流機制;要營造和諧的審計氛圍,需要與其他部門建立有效的溝通機制,包括部門間的例行溝通和項目實施中的日常溝通。二是考核激勵機制。為提高工作人員的積極性,進(jìn)一步加強對事務(wù)所的監(jiān)管,以提高審計質(zhì)量和效率,應(yīng)在有考核標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的激勵機制。三是競爭淘汰機制。首先應(yīng)通過招標(biāo)等競爭方式優(yōu)選工程審計隊伍,審計過程中通過完備的監(jiān)管制度以控制審計質(zhì)量和效率,并通過有標(biāo)準(zhǔn)的考核形成相應(yīng)的淘汰機制。(3)和諧審計。塑造陽光心態(tài),促進(jìn)審計和諧。工程審計人員應(yīng)該凡事大局著眼,小處著手;用欣賞的眼光看人,用陽光的心態(tài)做事。要樹立正確的人生觀、價值觀,堅定理想信念,明確目標(biāo)追求,牢記使命和責(zé)任;要改進(jìn)思維方式,學(xué)會換位思考,學(xué)會辯證思考,學(xué)會用發(fā)展的、歷史的觀點分析和認(rèn)識問題,不鉆牛角尖;正確認(rèn)識沖突,主動交流溝通化解沖突;要學(xué)會自我調(diào)節(jié),注重內(nèi)外兼修。(4)風(fēng)險控制。由于社會、經(jīng)濟(jì)、法律等外部原因和工程審計人員素質(zhì)、技術(shù)手段、審計對象的復(fù)雜性等內(nèi)部原因,給工程審計工作植入了一定的風(fēng)險。要控制工程審計風(fēng)險,需要加強隊伍建設(shè),提高工程審計人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;積極主動加強對高校內(nèi)各單位內(nèi)部控制的督導(dǎo);健全自身的管理制度;引入先進(jìn)理念和技術(shù)手段,建立現(xiàn)代化內(nèi)部管理體系。
3行動實施方面
(1)準(zhǔn)點切入。做好高校工程審計工作,應(yīng)按照教育部的要求,以建設(shè)工程全過程的5個階段為目標(biāo),做好審計工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)以支持其決策;應(yīng)以幫助高校建設(shè)主管部門完善內(nèi)控制度為著力點,通過幫助完善內(nèi)控制度,使建設(shè)主管部門的工作有章可循,也給審計工作減輕負(fù)擔(dān),提高審計質(zhì)量和效率;應(yīng)以工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)為切入點,通過對5個階段的工作做適度的分解,從而實現(xiàn)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效把控;應(yīng)以促進(jìn)管理為落腳點,加大審計力度的目的一方面是為了控制投資,另一方面是為了促進(jìn)管理,使學(xué)校的基本建設(shè)工作能得以科學(xué)平穩(wěn)發(fā)展。(2)狠抓落實。是一切工作取得成效的關(guān)鍵和保證。要做好高校的工程審計工作,必須狠抓制度建設(shè)落實。首先應(yīng)完善審計部門的內(nèi)部管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;還要幫助建設(shè)主管部門完善管理制度,并敦促其落實。除此以外,審計部門定期提出關(guān)于工程管理的審計建議及針對特定工程項目提出管理建議后,要敦促建設(shè)主管部門落實,并改進(jìn)今后的工作,即狠抓審計建議落實。(3)規(guī)范管理與專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合。促進(jìn)高校管理工作逐步規(guī)范化是審計部門的基本職責(zé)之一。事前為建設(shè)主管部門提供專業(yè)指導(dǎo),促使其內(nèi)部控制制度完善,以確保其管理工作能有據(jù)有序地進(jìn)行,將能更好地促進(jìn)管理工作的規(guī)范化。因此,在規(guī)范管理的同時,重視事前專業(yè)指導(dǎo),對促進(jìn)基本建設(shè)管理工作意義重大。
結(jié)語
針對高校建設(shè)工程審計中關(guān)于找準(zhǔn)審計的角色定位、委托審計質(zhì)量控制、構(gòu)建和諧的審計環(huán)境等幾個關(guān)鍵問題,分析了目前的現(xiàn)狀、深入探討了問題存在的原因,并提出了解決問題的途徑。要做好高校工程審計工作,使審計部門能得以超脫、且能體現(xiàn)工作實效,審計部門要轉(zhuǎn)變觀念、找準(zhǔn)定位,通過完善制度、建立相應(yīng)的工作機制、加強專業(yè)指導(dǎo),同時能合理地控制好審計風(fēng)險,使工程審計能真正體現(xiàn)其價值。(本文作者:李國成 單位:華中科技大學(xué))