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摘要:近年來(lái),我國(guó)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)與私營(yíng)企業(yè)發(fā)展速度越來(lái)越快,占據(jù)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的很大比重。而家族企業(yè)作為民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè),在提高國(guó)民經(jīng)濟(jì)與國(guó)民生活水平方面起到了許多積極作用,是民國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng)不可或缺的力量。家族企業(yè)雖然具有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),但在許多方面還存在著不足與缺陷,其中,家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面的問(wèn)題尤為嚴(yán)重。因此,家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制需要改善環(huán)境,防止危機(jī),促進(jìn)家族企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。本文就家族企業(yè)的內(nèi)部控制,進(jìn)行環(huán)境分析與優(yōu)化初探,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,引導(dǎo)家族企業(yè)更好更快的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:家族企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;環(huán)境分析;優(yōu)化
家族企業(yè)的快速發(fā)展階段要追溯到改革開(kāi)放時(shí)期,改革開(kāi)放以后,一大批家族企業(yè)在市場(chǎng)中活躍起來(lái),成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)力量。家族企業(yè)大多是由關(guān)系較為親近的人作為管理與決策的指導(dǎo)者,由于家族企業(yè)具有獨(dú)特的性質(zhì),其財(cái)務(wù)管理模式也與其他企業(yè)具有很大不同。本文分析了家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題,并且提出了推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展的對(duì)策。同時(shí),在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變的現(xiàn)今社會(huì),企業(yè)內(nèi)部的管理人員要結(jié)合中國(guó)國(guó)情,發(fā)展具有中國(guó)特色的家族企業(yè)內(nèi)部控制模式,幫助家族企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大利潤(rùn),使企業(yè)在科學(xué)的管理模式下發(fā)展,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利益,為國(guó)家與國(guó)民經(jīng)濟(jì)做出更大的貢獻(xiàn)。
一、家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制及其必要性
1.家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制概述
家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目前已成為家族企業(yè)健康良性發(fā)展最重要的因素之一,管理者正確面對(duì)家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程中涌現(xiàn)的問(wèn)題,通過(guò)分析環(huán)境,從而總結(jié)出有關(guān)如何優(yōu)化家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境的方法,讓家族的內(nèi)部控制制度更加完善,最終使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確,為資產(chǎn)的核算與管理帶來(lái)便利,保護(hù)股權(quán)所有者的合法權(quán)益,保證在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)??刂骗h(huán)境和會(huì)計(jì)系統(tǒng)是家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要內(nèi)容,控制環(huán)境就是對(duì)原來(lái)建立、加強(qiáng)或削弱的有關(guān)政策、程序和其效率對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生作用的各項(xiàng)因素??刂骗h(huán)境的好與壞會(huì)直接影響企業(yè)其他控制可否實(shí)施與實(shí)施的效果,所以,控制環(huán)境對(duì)家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有十分重要的作用。會(huì)計(jì)系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行匯總、分析、分類(lèi)、記錄、報(bào)告企業(yè)交易和事項(xiàng),并堅(jiān)持對(duì)有關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托責(zé)任而建立的方法和記錄,要想在會(huì)計(jì)控制中不出現(xiàn)漏洞,保證良好的家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境,推動(dòng)家族企業(yè)不斷進(jìn)步,不斷發(fā)展,就要使會(huì)計(jì)系統(tǒng)健康良好地發(fā)展。
2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境分析的必要性
必要的環(huán)境分析在家族內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中十分必要。首先,要保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的完善,要在會(huì)計(jì)信息的采集、收集與整理過(guò)程中得到保證,從而反映出家族企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題,找出解決問(wèn)題的方法,保證家族企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的真實(shí)性和公開(kāi)性。其次,對(duì)家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行環(huán)境分析還能有效防范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌,有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境分析和風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)控制與防范必不可少,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中樞環(huán)節(jié)是企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,是防范風(fēng)險(xiǎn)最有效果的環(huán)節(jié)之一。再次,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境分析還可以促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度會(huì)將各個(gè)部門(mén)的工作很好地聯(lián)系在一起,讓各個(gè)部門(mén)高效合作,使整個(gè)家族企業(yè)的作用充分發(fā)揮出來(lái),使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)很好地實(shí)現(xiàn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全家族企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的提升。最后,對(duì)家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境進(jìn)行一定分析的重要要求,是貫徹執(zhí)行國(guó)家方針、政策與各類(lèi)法律和法規(guī)。完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的優(yōu)勢(shì)較多,可以有效地對(duì)家族企業(yè)的各部門(mén)進(jìn)行有力監(jiān)管,還能防止任人唯親的現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)各類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生都能及時(shí)反應(yīng),及時(shí)糾錯(cuò),從根本上貫徹執(zhí)行國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,提高會(huì)計(jì)信息的透明度,防止貪污受賄現(xiàn)象的發(fā)生。在家族企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)控制中實(shí)行必要的環(huán)境分析,能推動(dòng)家族企業(yè)不斷發(fā)展。
二、現(xiàn)家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的狀態(tài)以及存在的問(wèn)題
1.治理結(jié)構(gòu)關(guān)系不明確
現(xiàn)階段,家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的治理結(jié)構(gòu)關(guān)系不明確,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)不健全,導(dǎo)致家族企業(yè)無(wú)法形成良性的發(fā)展。但目前,家族企業(yè)尚未有完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),而且治理機(jī)構(gòu)關(guān)系混亂。一方面,在我國(guó),家族企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度還需完善,有待進(jìn)一步改進(jìn),使每個(gè)部門(mén)與機(jī)構(gòu)明確自己的職責(zé)與任務(wù),使職責(zé)分配不再模糊,不再出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象。另一方面,家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置也不夠完善,人員配置不合理,普遍存在朋友、親人在管理層的重要位置上,阻礙企業(yè)發(fā)展。家族企業(yè)中的部分公司,為了節(jié)省開(kāi)支,追求更大的利益,出納、會(huì)計(jì)以及資產(chǎn)管理等與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作都由一個(gè)人來(lái)承擔(dān),這樣很容易造成貪污受賄的現(xiàn)象。另外,部分家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度流于形式,并沒(méi)有真正的按照制度規(guī)定來(lái)進(jìn)行工作,所以,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的功能,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境不夠完善主要表現(xiàn)在家族企業(yè)并沒(méi)有建立起內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,有的公司即使編寫(xiě)制定了,其規(guī)定也不夠規(guī)范。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度迅猛的當(dāng)下,有些家族企業(yè)還在實(shí)行傳統(tǒng)規(guī)定,很難適應(yīng)形勢(shì)變化;部分家族企業(yè)雖然具有完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但執(zhí)行力并沒(méi)有達(dá)到理想效果。在資金方面,家族企業(yè)也存在諸多問(wèn)題,使會(huì)計(jì)工作人員無(wú)法提供準(zhǔn)確、真實(shí)的信息,使資金得不到充分利用。
2.內(nèi)部員工職責(zé)劃分不明確
由于我國(guó)家族企業(yè)是在改革開(kāi)放后廣泛發(fā)展起來(lái)的,在整個(gè)發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)歷了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化,我國(guó)各類(lèi)企業(yè)的管理制度也隨之變化、改革,在家族企業(yè)取得良好經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),我們也要意識(shí)到家族企業(yè)的發(fā)展還處在初級(jí)階段,其發(fā)展規(guī)模、技術(shù)水平無(wú)法與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相提并論,還存在著較大差距?,F(xiàn)階段,我國(guó)家族企業(yè)發(fā)展還面臨著許多問(wèn)題,例如,內(nèi)部員工職責(zé)劃分不明確,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。我國(guó)家族企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視程度不夠,加上管理層都是家族內(nèi)部的人,對(duì)運(yùn)營(yíng)成本等相關(guān)與資產(chǎn)有關(guān)的信息也不夠關(guān)注,這種情況造成有的家族企業(yè)沒(méi)有制定與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)的政策,對(duì)內(nèi)部職工職責(zé)的劃分不夠明確,缺乏明確的工作標(biāo)準(zhǔn)。有的家族企業(yè)就算建立了相應(yīng)監(jiān)督管理政策,也沒(méi)有具體落實(shí),在內(nèi)部控制制度方面收效甚小,使家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度只停留在形式上,沒(méi)有發(fā)揮其作用。家族企業(yè)建立起明確的監(jiān)督制度,能明確內(nèi)部職工的職責(zé)劃分,讓其有序進(jìn)行工作,創(chuàng)造更大的利益。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的良好環(huán)境能讓企業(yè)直接受益,但部分企業(yè)觀念陳舊,重視程度不夠,久而久之就會(huì)阻礙企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。
3.內(nèi)部審計(jì)工作不受重視,無(wú)作用
在我國(guó)大部分企業(yè)中,主要的監(jiān)督部門(mén)是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)與紀(jì)檢部門(mén)。在家族企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)工作沒(méi)有受到重視,無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。家族企業(yè)是由家族統(tǒng)一管理,所以,一些家族企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制沒(méi)有按照國(guó)家的相關(guān)法律、政策法規(guī)的規(guī)定來(lái)實(shí)行,只是按照自己的意志進(jìn)行管理,導(dǎo)致管理缺乏科學(xué)性。內(nèi)部審計(jì)工作能有效監(jiān)督各部門(mén)進(jìn)行有序工作,但家族企業(yè)很少對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)行實(shí)質(zhì)性的監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)工作是負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制評(píng)價(jià)的實(shí)施,然而,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)經(jīng)常被管理者遺忘,在家族企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,缺乏相對(duì)的獨(dú)立性,難以發(fā)揮其作用。內(nèi)部審計(jì)工作不受重視,不能發(fā)揮其作用,阻礙家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制造。
4.無(wú)法正確的開(kāi)展人力資源政策
一方面,家族企業(yè)的信息和溝通渠道不通暢,無(wú)法正確實(shí)施人力資源政策;另一方面,家族企業(yè)中的重要職位大多由家族內(nèi)部人員擔(dān)任,造成大部分人才流失。要想改善家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)境,信息與管理人才的支持是不可缺少的,信息系統(tǒng)能提供企業(yè)在管理、控制與經(jīng)營(yíng)企業(yè)所必要的信息,如果信息通達(dá),有效地利用這些信息,企業(yè)成功發(fā)展的幾率就會(huì)大大提升。但是,我國(guó)家族企業(yè)對(duì)信息的采集與整理不重視,無(wú)法獲得掌握知識(shí)、技術(shù)的人才為企業(yè)工作、服務(wù),家族企業(yè)重視的只是短暫的經(jīng)濟(jì)效益,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),不實(shí)施人力資源政策,不組織有規(guī)模的招聘會(huì),不吸收國(guó)內(nèi)外的高端人才,這種情況下,家族企業(yè)將很快走向滅亡。
5.企業(yè)文化的缺失和不重視
家族企業(yè)具有自身獨(dú)特的文化,但這種文化存在許多問(wèn)題,造成企業(yè)文化缺失。現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中形成了許多先進(jìn)的文化,家族企業(yè)往往對(duì)這些文化不屑一顧,不重視這些文化為企業(yè)帶來(lái)的影響,只遵循自己家族的信仰。時(shí)代在變化,隨著社會(huì)的發(fā)展,家族文化也會(huì)距離社會(huì)越來(lái)越遠(yuǎn),文化與企業(yè)的聯(lián)系密不可分,如果有先進(jìn)的文化與家族企業(yè)融合發(fā)展,就會(huì)為企業(yè)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)收益。家族企業(yè)文化的缺失,極大地阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
三、優(yōu)化家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法措施
1.優(yōu)化內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)
要想改善家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)境,有效的管理制度是不可缺少的,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度有效實(shí)施的重點(diǎn)和企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)是良好的環(huán)境。首先,應(yīng)改變家族企業(yè)股權(quán)的所有結(jié)構(gòu),家族企業(yè)不合理的股權(quán)所有結(jié)構(gòu)很容易導(dǎo)致獨(dú)裁現(xiàn)象。所以,要打破家族企業(yè)的獨(dú)裁模式,就要廣泛接受社會(huì)上的資金,構(gòu)成合理的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)。其次,還要公平公正公開(kāi)地向社會(huì)廣泛招收聘用管理人才,改變以家族成員為主的內(nèi)部控制體系。按照公平競(jìng)爭(zhēng)的原則,把能力不足以勝任現(xiàn)任職務(wù)的家族人員降職,把職位轉(zhuǎn)交給有能力、優(yōu)秀的社會(huì)人才。家族企業(yè)中的家族成員如果繼續(xù)擔(dān)任某個(gè)職務(wù),應(yīng)與其他員工一樣工作,享受一樣的待遇,不得有偏差,靠自己的能力與實(shí)力使員工信服,并不是靠血緣靠關(guān)系上位。最后,還要完善董事會(huì),實(shí)施切實(shí)可行的家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)。還要把權(quán)利分散開(kāi)來(lái),設(shè)立股東會(huì)、董事會(huì)以及監(jiān)事會(huì)等管理層,建立完善的治理機(jī)制,使各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系,相互合作,相互監(jiān)督,相互制約,調(diào)節(jié)好員工與管理者之間的關(guān)系,保證所有人的利益不受侵犯,確保家族企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。
2.重點(diǎn)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度與審計(jì)工作
家族企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)是一整套完整的、適合實(shí)際工作的規(guī)章制度,同時(shí),管理者還要重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境的不斷變化,保證家族企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)的管理層人員要注意到會(huì)計(jì)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì),注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的研究,著眼未來(lái),根據(jù)社會(huì)的變化,不斷調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)創(chuàng)新型管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的改革與發(fā)展。此外,還要加強(qiáng)審計(jì)部門(mén)在家族企業(yè)中的作用,充分發(fā)揮其監(jiān)督管理功能。在監(jiān)督管理過(guò)程中,要實(shí)行鼓勵(lì)、激勵(lì)的措施,創(chuàng)新監(jiān)督機(jī)制,提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督質(zhì)量;還要提高審計(jì)的相對(duì)獨(dú)立性,提高審計(jì)工作的權(quán)威性,并招收掌握審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的、經(jīng)驗(yàn)豐富的人才,提高審計(jì)工作質(zhì)量。由于會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中具有獨(dú)特性,應(yīng)提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),并堅(jiān)持國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則,服從企業(yè)監(jiān)督部門(mén)的檢查,如實(shí)記賬,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。
3.正確的進(jìn)行人力資源管理,做到公平公正
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,家族企業(yè)要想經(jīng)久不衰,就要正確地進(jìn)行人力資源管理,做到公平公正。家族企業(yè)要改變家族內(nèi)部人員掌握公司絕大部分權(quán)利的現(xiàn)象,聘用有能力、有知識(shí)的創(chuàng)新型人才。家族的內(nèi)部人員要有讓位意識(shí),不要在自己力所不及的位置上,影響企業(yè)發(fā)展,將重要的職務(wù)交給有能力的人才,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,一定要改變企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu),提高管理人員的綜合素質(zhì),使企業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷進(jìn)步,為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)做出更大貢獻(xiàn)。
4.建立健康良好的企業(yè)文化
家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制文化是在長(zhǎng)期會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的一種文化,是會(huì)計(jì)賴以生存與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),包括各種與會(huì)計(jì)事務(wù)相關(guān)的活動(dòng),會(huì)計(jì)的物質(zhì)文化會(huì)受生產(chǎn)力水平的影響與制約,是企業(yè)文化的外在體現(xiàn),是企業(yè)的無(wú)形財(cái)富。企業(yè)的精神文化是一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的精神力量,是支撐企業(yè)生存發(fā)展的靈魂,是企業(yè)文化建設(shè)的核心內(nèi)容。家族企業(yè)要想具有良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境,建立健康良好的企業(yè)文化是必不可少的,文化可以推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展??偠灾?,在社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)下,要重視分析家族企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出解決問(wèn)題的方法,提出優(yōu)化途徑,保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
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作者:王素素 任秀春 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院