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高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制之我見(jiàn)

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高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制之我見(jiàn)

一、我國(guó)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀分析

(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全

目前高校都建立了相對(duì)比較完善的會(huì)計(jì)制度,但會(huì)計(jì)制度并不等同會(huì)計(jì)控制制度,隨著高校規(guī)模的擴(kuò)張,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)大幅增加,會(huì)計(jì)核算越來(lái)越復(fù)雜,而高校的會(huì)計(jì)控制制度并不健全。一是控制內(nèi)容不全面。各高校都在進(jìn)行創(chuàng)辦校企、投資入股、購(gòu)買(mǎi)證券等各種對(duì)外投資活動(dòng)。片面追求利益的對(duì)外投資往往存在一定的盲目性,缺乏科學(xué)的論證,決策程序不規(guī)范,責(zé)任落實(shí)不到位,執(zhí)行過(guò)程監(jiān)控缺失,投資風(fēng)險(xiǎn)加大。另外,高校往往強(qiáng)調(diào)預(yù)算內(nèi)資金的會(huì)計(jì)控制,而弱化對(duì)預(yù)算外資金的有效監(jiān)管,這些都是高校內(nèi)部控制不全面的具體表現(xiàn)。二是授權(quán)審批制度不規(guī)范。高校大都將經(jīng)費(fèi)使用下放到二級(jí)學(xué)院,經(jīng)費(fèi)支出由二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人審批,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核把關(guān),形式上起到了相互制約、相互監(jiān)督的作用,實(shí)質(zhì)上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)的審核往往流于形式,走過(guò)場(chǎng),并不了解經(jīng)費(fèi)支出的具體使用情況,缺乏論證,造成責(zé)任界定不明確,二級(jí)學(xué)院責(zé)任人權(quán)限過(guò)大,缺乏民主監(jiān)督,極易產(chǎn)生冒領(lǐng)冒用、挪用公款等違法現(xiàn)象。

(二)缺乏行之有效的監(jiān)督機(jī)制

《教育部、財(cái)政部關(guān)于高等學(xué)校建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)意見(jiàn)》要求確保各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的建立健全和落實(shí),而近幾年高校貪污腐敗案的頻頻發(fā)生恰恰說(shuō)明其責(zé)任劃分不明確,獎(jiǎng)懲不分明,執(zhí)行力度不夠,各職能部門(mén)和各崗位之間缺乏必要的監(jiān)督,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體系不健全。高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)總是與其他部門(mén)存在一定關(guān)聯(lián)性,缺少獨(dú)立性。這樣,審計(jì)部門(mén)開(kāi)展工作,不僅要受到校領(lǐng)導(dǎo)的制約,而且工作的獨(dú)立性也不強(qiáng),就很難真正發(fā)揮作用。而經(jīng)辦人員在沒(méi)有被有效監(jiān)督的情況下很難真正的去執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,致使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行不到位,缺乏有效制約。另外,外部監(jiān)督力量不足,監(jiān)督效果不明顯。各級(jí)財(cái)政部門(mén)對(duì)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立及執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查僅限于不定期的檢查,導(dǎo)致了監(jiān)控力度的欠缺,且缺乏全面的指導(dǎo),影響了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在高等學(xué)校管理中的作用。一些政府部門(mén)為了平衡預(yù)算或?yàn)榱藙?chuàng)收,對(duì)高校的一些違法亂紀(jì)現(xiàn)象采取大事化小、小事化了的處理方式,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,也極易滋生腐敗現(xiàn)象。

二、完善高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策

(一)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

建立高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,須以國(guó)家法律規(guī)范為依據(jù),制定符合高校自身發(fā)展特色的、全面的、高效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

1.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)控制。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的核心。首先,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程要規(guī)范,環(huán)環(huán)相扣,相互制約。會(huì)計(jì)必須根據(jù)真實(shí)合法的原始憑證填制記賬憑證,將記賬憑證信息進(jìn)行分類(lèi)、整理,登記會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、啟用、登記、更正、對(duì)賬和結(jié)賬要做到準(zhǔn)確合規(guī),會(huì)計(jì)報(bào)表的編制要做到內(nèi)容真實(shí)完整,報(bào)送及時(shí)。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)控制要保證賬務(wù)處理程序分工明確,操作規(guī)范。其次,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)崗位設(shè)置要相互牽制,相互監(jiān)督。要確保會(huì)計(jì)不相容崗位相互分離,相互制約。例如出納人員不得兼管收入、支出等賬簿的登記工作;支票、印簽應(yīng)分別不同人保管等。

2.會(huì)計(jì)授權(quán)審批控制。授權(quán)審批控制是經(jīng)辦人員經(jīng)過(guò)審批和授權(quán)才能對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。授權(quán)審批控制對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起到了源頭控制作用。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。對(duì)于超越審批范圍的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理;對(duì)于金額較大的審批事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)過(guò)論證,查明經(jīng)費(fèi)支出的使用范圍和使用情況;對(duì)于重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)校管理層的集體決策和審批,并實(shí)行相應(yīng)的問(wèn)責(zé)制,防止挪用、貪污資產(chǎn)等行為。

(二)加大內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督力度

1.建立嚴(yán)明的問(wèn)責(zé)制。嚴(yán)明的問(wèn)責(zé)制是高校加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要手段,是規(guī)范財(cái)務(wù)管理、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。各高校要按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,建立校內(nèi)各級(jí)管理層的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)到崗位,落實(shí)到人,實(shí)現(xiàn)權(quán)利與責(zé)任掛鉤。有效的問(wèn)責(zé)制需做到以下幾點(diǎn):一是權(quán)利與責(zé)任劃分相匹配,享有一定的權(quán)利,同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,且不同級(jí)別的職責(zé)權(quán)限應(yīng)相互制約,相互監(jiān)督。二是明確責(zé)任界定邊界。責(zé)任的界定有利于組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的準(zhǔn)確衡量。三是嚴(yán)格分明的獎(jiǎng)懲制度。獎(jiǎng)懲措施的有力執(zhí)行是問(wèn)責(zé)制有效實(shí)施的保障。

2.加強(qiáng)內(nèi)審工作。高校內(nèi)審部門(mén)作為財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),在強(qiáng)化內(nèi)部控制、完善組織治理機(jī)構(gòu)、促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等方面發(fā)揮重要作用。高校審計(jì)部門(mén)須對(duì)會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性、完整性以及會(huì)計(jì)核算組織程序的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和評(píng)價(jià);對(duì)資金的籌集和投放進(jìn)行定期審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,必須嚴(yán)肅處理。一是保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。高校內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施的重要保障。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)獨(dú)立于學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)構(gòu)之外,也不受其他部門(mén)影響,并由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),保證內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)人員也應(yīng)該是獨(dú)立的,不能任職于其他部門(mén)或承擔(dān)其他職務(wù),以保證其工作的客觀公正。二是完善內(nèi)部控制評(píng)審程序。首先,審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)之前應(yīng)做好單位內(nèi)部控制的調(diào)查了解和記錄工作。通過(guò)詢問(wèn)、檢查、查閱等方法了解被審單位的控制環(huán)境和控制程序并予以記錄。其次,測(cè)試內(nèi)部控制的有效性并進(jìn)行評(píng)價(jià)。運(yùn)用經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程測(cè)試高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行情況,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果評(píng)價(jià)其內(nèi)部控制是否可靠有效。最后,交換意見(jiàn),提出整改措施。審計(jì)人員應(yīng)將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的缺陷可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)以及整改意見(jiàn)以書(shū)面形式提交學(xué)校管理層。

(三)合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

1.控制債務(wù)規(guī)模,建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。學(xué)校管理層要長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)議,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理確定學(xué)校發(fā)展速度與規(guī)模,適度負(fù)債,并建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。首先,學(xué)校根據(jù)資金需求狀況和市場(chǎng)情況,制定合理的資金使用方案,力求降低成本,減少風(fēng)險(xiǎn)。其次,制訂切實(shí)可行的還款計(jì)劃,按照貸款歸還時(shí)間和金額,合理調(diào)用資金,避免因資金周轉(zhuǎn)不靈而造成的還款壓力。第三,加強(qiáng)貸款使用情況的監(jiān)控,貸款資金管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)貸款資金的使用情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),對(duì)效益低的項(xiàng)目及時(shí)糾正并加以改進(jìn),對(duì)造成浪費(fèi)或損失的部門(mén)及個(gè)人追究責(zé)任。

2.科學(xué)投資,加強(qiáng)對(duì)外投資控制。對(duì)外投資的一重要特征就是收益與風(fēng)險(xiǎn)并存,高校進(jìn)行的一系列投資活動(dòng)如創(chuàng)辦校企、投資入股、購(gòu)買(mǎi)證券等確實(shí)為高校帶來(lái)了一定的收益,但由于高校對(duì)投資缺乏論證,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)匱乏,導(dǎo)致很多投資失敗,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。各高校應(yīng)建立對(duì)外投資決策集體審議聯(lián)簽責(zé)任制度,各項(xiàng)對(duì)外投資要科學(xué)論證,研究其可行性,杜絕個(gè)人舞弊行為。嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)外投資的預(yù)算控制,加強(qiáng)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、評(píng)估、決策、實(shí)施、投資處置等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制和審計(jì),嚴(yán)格控制投資風(fēng)險(xiǎn)。

作者:孟祥霞 田術(shù)國(guó) 孟祥革 單位:牡丹江師范學(xué)院 牡丹江醫(yī)學(xué)院