優(yōu)化港口企業(yè)內(nèi)部的會計控制運(yùn)行建議

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【摘要】企業(yè)內(nèi)部會計控制運(yùn)行機(jī)制，是根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)機(jī)制的作用下，企業(yè)通過行政手段對自我進(jìn)行調(diào)節(jié)，從而達(dá)到具有約束力的有效機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部會計控制運(yùn)行機(jī)制作為港口企業(yè)經(jīng)營過程中不可或缺的部分，對企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用。對企業(yè)來說，只有建立正確且完善的內(nèi)部會計控制機(jī)制，才能保證企業(yè)未來的發(fā)展有序進(jìn)行。對于如何建立正確的港口企業(yè)內(nèi)部會計控制運(yùn)行機(jī)制，這將是本文接下來討論的重點(diǎn)內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部會計;運(yùn)行機(jī)制;優(yōu)化策略

就我國目前的現(xiàn)狀來說，我國港口企業(yè)經(jīng)歷了多次的體制改革，不僅完成相應(yīng)的改革工作，同時也取得了不錯的成績，使得各企業(yè)在一定程度上有了更好的經(jīng)濟(jì)效益。我國港口企業(yè)及其下屬企業(yè)的關(guān)系已經(jīng)在多次改革之后發(fā)生改變，相繼在新經(jīng)濟(jì)體制影響下變成新興的企業(yè)模式，港口企業(yè)的轉(zhuǎn)變也已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)體制改革的重要標(biāo)識。由于企業(yè)新的體制的轉(zhuǎn)變，企業(yè)內(nèi)部會計控制機(jī)制受到影響，由此可知，企業(yè)內(nèi)部會計控制運(yùn)行機(jī)制急需優(yōu)化。

一、港口企業(yè)內(nèi)部會計控制運(yùn)行機(jī)制的背景

近年來我國經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，對原有的經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行改革迫在眉睫。港口企業(yè)隨著改革的浪潮，逐步成為現(xiàn)代化企業(yè)改革的標(biāo)志。但是，由于很多港口企業(yè)依然受到原有的經(jīng)濟(jì)體制的影響，使不少企業(yè)的管理存在很多弊端，很多管理者只片面的關(guān)注本企業(yè)在港口的進(jìn)出貨量而忽略對集團(tuán)內(nèi)部會計控制，也有許多管理者直接將內(nèi)部會計控制看作集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益的對立面，這都說明企業(yè)對會計控制重要性的認(rèn)識程度不夠，使得會計工作很難真正的發(fā)展起來，影響了企業(yè)的會計控制的運(yùn)行，致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益真正的受到侵害。

二、關(guān)于優(yōu)化港口企業(yè)有關(guān)內(nèi)部會計控制機(jī)制的建議

（一）強(qiáng)化會計內(nèi)部控制運(yùn)行機(jī)制

作為企業(yè)管理者，應(yīng)該把工作的重點(diǎn)放在如何使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行穩(wěn)步進(jìn)行和如何擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模這幾個方面。通過定期考察，可以進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部會計控制運(yùn)行機(jī)制。考察現(xiàn)有的運(yùn)行機(jī)制是否有什么問題，對于出現(xiàn)控制不當(dāng)?shù)沫h(huán)節(jié)進(jìn)行修改和完善。同時可以建立獎懲制度，做到動力與壓力相結(jié)合，自這種制度下，會更加有利于內(nèi)部員工嚴(yán)格遵循內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制，最終達(dá)到優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計控制運(yùn)行機(jī)制的目的。

（二）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部有關(guān)會計控制機(jī)制的審計與監(jiān)督

對于企業(yè)管理中存在紕漏的地方和有違法行為及時制止，應(yīng)該由內(nèi)部審計及時發(fā)現(xiàn)并制止，從而保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)安全。獨(dú)立性、制度化是審計部門作為企業(yè)的“診斷醫(yī)生”必須遵守的規(guī)章法則，要做到全面預(yù)算、嚴(yán)格把握好各個環(huán)節(jié)，最終把企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)的情況和可能出現(xiàn)的情況及時扼殺，從加強(qiáng)企業(yè)管理的角度去及時改正企業(yè)存在的問題并且彌補(bǔ)企業(yè)不足。

（三）提高會計人員綜合素質(zhì)

會計人員作為接觸企業(yè)內(nèi)部會計控制機(jī)制運(yùn)行的第一責(zé)任人，它對會計人員的素質(zhì)及對專業(yè)的掌握程度有嚴(yán)格的要求。它是對于生產(chǎn)、投資、金融、信息、機(jī)構(gòu)、營銷、市場、信息、材料、法律等多方面專業(yè)知識的整合，如果企業(yè)的會計人員綜合素質(zhì)未達(dá)到該有的文化素養(yǎng)，那么內(nèi)部會計控制的問題也會逐漸暴露出來。重視會計人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，可以為他們定期報班培訓(xùn)，從而提高自身的專業(yè)能力。所以，為了使企業(yè)的發(fā)展處于健康的狀態(tài)必須提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)。

（四）嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部管理人員身兼多職

在我國，作為企業(yè)的管理人員，一人身兼多職應(yīng)該是被禁止的，但是由于管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，使得這種現(xiàn)象較為常見。經(jīng)常存在企業(yè)的經(jīng)理和董事長由一人擔(dān)任，也經(jīng)常出現(xiàn)一個人擔(dān)任多個部門的經(jīng)理，這樣雖然在表面上節(jié)省資源，但是這種做法存在很多弊端，這會使各部門之間權(quán)責(zé)不清、企業(yè)的制衡能力低下，最終會出現(xiàn)一人獨(dú)攬大權(quán)的場面。如果一人專政，會導(dǎo)致企業(yè)的隨意性變大、企業(yè)管理缺乏相互制約，會導(dǎo)致資金隨意撥動，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。要避免這種情況，就要做到內(nèi)部會計控制工作，杜絕職務(wù)相容現(xiàn)象，做到各部門各司其職，充分發(fā)揮三方相互制約的職責(zé)，不能肆意妄為，保證企業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)束語

企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會計控制運(yùn)行機(jī)制的改革不僅對港口企業(yè)也包括我國其他企業(yè)都具有重大意義。隨著我國不斷強(qiáng)大，經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，我國的港口企業(yè)在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)體制的影響下，無論在企業(yè)規(guī)模、運(yùn)行方式、還是經(jīng)濟(jì)效益等均在不同方面影響，朝著更好的方向發(fā)展。如何能夠使企業(yè)內(nèi)部會計控制運(yùn)行機(jī)制的長久有效的實(shí)施下去，不僅需要管理者加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制的管理，對這方面引起足夠重視，更要結(jié)合企業(yè)自身情況，制定符合企業(yè)特色及有利于企業(yè)發(fā)展的運(yùn)行制度，從而保障企業(yè)長久的發(fā)展下去。

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作者:張爽 單位:秦皇島港股份有限公司雜貨公司