單位工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理

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隨著我國(guó)企業(yè)的不斷發(fā)展和改革，單位內(nèi)部的各項(xiàng)管理體制都得到了不斷的完善，但是在改革的過(guò)程中，還存在著很多問(wèn)題影響著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。單位中工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理是單位財(cái)務(wù)工作中重要的內(nèi)容，工作中存在的問(wèn)題能夠直接影響到單位財(cái)務(wù)問(wèn)題的健康發(fā)展，文章中結(jié)合了當(dāng)前單位工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行了系列的分析，并針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出了相關(guān)的見(jiàn)解。

一、當(dāng)前單位工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題

1．會(huì)計(jì)工作中財(cái)務(wù)分析存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)分析是在財(cái)務(wù)工作中最為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，隨著社會(huì)化進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)各個(gè)企業(yè)中的管理體系也不斷的吸取了很多國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)，在國(guó)內(nèi)的很多單位中，也都進(jìn)行了管理體系的改革，對(duì)于單位的會(huì)計(jì)工作及管理也都進(jìn)行了不斷的完善，但是在各項(xiàng)制度的落實(shí)和應(yīng)用中，還存在著很多因素的制約，導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析制度無(wú)法發(fā)揮出實(shí)際的作用。無(wú)論是在財(cái)務(wù)人員編制財(cái)務(wù)預(yù)算的報(bào)表上，還是有關(guān)單位中各個(gè)科室部門(mén)的相關(guān)分析報(bào)告中，相關(guān)財(cái)務(wù)人員不能進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)分析和部門(mén)之間的溝通，這就給單位中財(cái)務(wù)分析的工作帶來(lái)了困境，導(dǎo)致單位工會(huì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作無(wú)法順利的進(jìn)行。

2．單位中工會(huì)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理的不規(guī)范

在單位中工會(huì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作中，首先要規(guī)范的就是單位中最初的憑證，很多單位對(duì)于這項(xiàng)問(wèn)題，沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定和管理，這就會(huì)在最初憑證中出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題，比如憑證的規(guī)格統(tǒng)一性、內(nèi)容的完整性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等等，這些基礎(chǔ)工作長(zhǎng)時(shí)間得不到相應(yīng)的規(guī)范和管理，就會(huì)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很大的困擾，影響了會(huì)計(jì)工作有效的進(jìn)行下去。還有很多單位在會(huì)計(jì)這一工作上并沒(méi)有應(yīng)用于現(xiàn)代化的管理手段，傳統(tǒng)的人工工作，給相關(guān)的財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了重大的壓力，特別是對(duì)于單位來(lái)說(shuō)，單位中所涉及到的財(cái)務(wù)問(wèn)題眾多并且內(nèi)容復(fù)雜，如果只靠人力進(jìn)行，那么完全會(huì)因人工的失誤導(dǎo)致一系列財(cái)務(wù)問(wèn)題的產(chǎn)生。還有一種問(wèn)題就是相關(guān)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)及能力需要進(jìn)一步的提高，由于財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)知識(shí)和實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)中缺乏一定的能力，這就會(huì)導(dǎo)致在會(huì)計(jì)報(bào)表的財(cái)務(wù)分析等各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中，無(wú)法進(jìn)行正確和規(guī)范的數(shù)據(jù)整理，這就會(huì)影響到工會(huì)會(huì)計(jì)后續(xù)工作的質(zhì)量和效率。

3．單位中對(duì)工會(huì)會(huì)計(jì)工作沒(méi)有完整的監(jiān)督系統(tǒng)

會(huì)計(jì)工作是一個(gè)非常特殊的工作，涉及到整個(gè)單位有關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題，對(duì)于這項(xiàng)工作而言，雖然很多單位都設(shè)立了關(guān)于工會(huì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度，但是在制度實(shí)際的執(zhí)行中，并沒(méi)有有作用的執(zhí)行力，監(jiān)督人員在認(rèn)識(shí)上意識(shí)薄弱，實(shí)際的工作中也是以走過(guò)場(chǎng)的形式結(jié)束，在監(jiān)督人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)上，不能完全了解有關(guān)會(huì)計(jì)工作的知識(shí)，這也就讓整個(gè)監(jiān)督的體系形同虛設(shè)，完全發(fā)揮不出任何監(jiān)督的職能。4．工會(huì)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)能力偏低在很多單位中，工會(huì)會(huì)計(jì)的整體素質(zhì)能力普遍偏低，在單位進(jìn)行招聘相關(guān)人員時(shí)，沒(méi)有針對(duì)這類(lèi)人才進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和整體的培訓(xùn)，這就導(dǎo)致工會(huì)會(huì)計(jì)人員的整體能力不一，很多會(huì)計(jì)不能掌握相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作流程，這就會(huì)影響相關(guān)工作的質(zhì)量，還有很多工會(huì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下，只看重自身的利益而忽略了單位企業(yè)的利益，在工作中弄虛作假，完全影響了單位中各類(lèi)財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為單位帶來(lái)了損失；在進(jìn)行工會(huì)會(huì)計(jì)職能劃分時(shí)，沒(méi)有進(jìn)行有效的人員分配，這也就浪費(fèi)了工會(huì)會(huì)計(jì)的人力資源，應(yīng)該在不違背制衡性原則的前提下，設(shè)立一人多崗制度，實(shí)現(xiàn)工會(huì)會(huì)計(jì)的最大價(jià)值。

二、加強(qiáng)單位工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的有效途徑

1．增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的意識(shí)

想要不斷的完善在單位中工會(huì)會(huì)計(jì)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作管理中存在的問(wèn)題，首先要做的就是讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加深對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，并加以重視，單位中的財(cái)務(wù)支出和收入問(wèn)題是影響單位能否正常運(yùn)行的重要問(wèn)題，只有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，才能加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)管理。

2．加強(qiáng)單位工會(huì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分析工作的管理

財(cái)務(wù)分析是在財(cái)務(wù)工作中最重要的工作內(nèi)容，單位中要保證財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作能夠順利的進(jìn)行下去，就應(yīng)該在這項(xiàng)工作中設(shè)立嚴(yán)格的監(jiān)督和規(guī)范制度，確保相關(guān)的財(cái)務(wù)人員才進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作時(shí)，能夠準(zhǔn)確有效的進(jìn)行，并保證財(cái)務(wù)人員能與單位中的各個(gè)部門(mén)及負(fù)責(zé)人進(jìn)行及時(shí)的溝通，不斷的加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的提高，在加強(qiáng)自身素質(zhì)和能力的同時(shí)，更要意識(shí)到自己這項(xiàng)工作的重要性，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析的人員一定要針對(duì)所核算和分析的數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)的核實(shí)和計(jì)算，提高數(shù)據(jù)及報(bào)表內(nèi)容的準(zhǔn)確性，為工會(huì)會(huì)計(jì)的后續(xù)工作做到良好的鋪墊。

3．規(guī)范憑證的有效性

對(duì)于單位中的各項(xiàng)憑證，一定要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格的要求相關(guān)人員填寫(xiě)數(shù)據(jù)和內(nèi)容的清晰和準(zhǔn)確性，加強(qiáng)各項(xiàng)制度的執(zhí)行力，對(duì)于手續(xù)不全或內(nèi)容不準(zhǔn)確的憑證進(jìn)行堅(jiān)決的杜絕，并不斷的培養(yǎng)單位各員工的素質(zhì)及能力，提高員工的整體素質(zhì)。

4．實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)工作本身就是一項(xiàng)要求非常嚴(yán)格的工作，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作不但影響了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性，還存在著很多的限制，利用現(xiàn)代化的科技手段，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，能夠有效的減少人為計(jì)算失誤的產(chǎn)生，并能通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理和分析，提高單位中工會(huì)會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，不但能夠有效的解決傳統(tǒng)工作解決不了的會(huì)計(jì)問(wèn)題，還大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，為工會(huì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作帶來(lái)了良好的保障。

5．培養(yǎng)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)能力

財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)及能力影響著各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，單位應(yīng)該將這個(gè)問(wèn)題高度的重視起來(lái)，并加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，在招聘工會(huì)會(huì)計(jì)人才時(shí)，一定要制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，并確保會(huì)計(jì)人員具備一定的經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)，在實(shí)際的工作中也要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，不斷豐富相關(guān)會(huì)計(jì)人員的綜合能力，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員正確的觀念，以單位工會(huì)的利益為主，鼓勵(lì)他們?cè)诓粩嗟墓ぷ髦蟹e累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)工會(huì)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理。

6．建立健全的監(jiān)督管理制度和體系

健全的監(jiān)督管理體系包括完善的管理制度、工作內(nèi)容的審核、工作流程的監(jiān)督。單位要加強(qiáng)對(duì)工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理，就應(yīng)該制定一個(gè)健全的監(jiān)督體系，不斷的約束相關(guān)人員的行為，確保會(huì)計(jì)工作能夠有效并順利的進(jìn)行。單位相關(guān)負(fù)責(zé)人要制定一個(gè)完成的規(guī)章制度，設(shè)立合理的獎(jiǎng)懲制度，規(guī)范財(cái)務(wù)人員日常工作的程序和內(nèi)容，并設(shè)定達(dá)到工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)，在財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)整合及分析前，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的審核，需要審核的內(nèi)容由領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人進(jìn)行，檢查各項(xiàng)資金支出和收入是否有專(zhuān)門(mén)的印章及負(fù)責(zé)人的簽字，核實(shí)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合法性，要建立健全的審核制度，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)和階層之間的銜接性，有關(guān)財(cái)務(wù)工作的問(wèn)題一定要進(jìn)行反復(fù)的核實(shí)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的監(jiān)督，確保審查時(shí)間的有效性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的專(zhuān)款專(zhuān)用和專(zhuān)賬核算等制度，并在實(shí)際的工作中不斷的積累相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。充分發(fā)揮工會(huì)經(jīng)審委的監(jiān)督作用，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和漏洞的時(shí)候，一定要進(jìn)行及時(shí)的處理和解決，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理體系的創(chuàng)新和完善性，為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理提供有效的保障。

三、結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)代化單位的建設(shè)和管理中，要加強(qiáng)單位中工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具備一定的創(chuàng)新管理意識(shí)，不斷的加強(qiáng)自身對(duì)這項(xiàng)工作的意識(shí)，并完善單位中各項(xiàng)規(guī)章制度，確保各項(xiàng)憑證數(shù)據(jù)和內(nèi)容的準(zhǔn)確性，為會(huì)計(jì)工作打下良好的基礎(chǔ)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員是整體素質(zhì)及能力，加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)分析的制度和監(jiān)督體系，利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在實(shí)際的管理中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，并不斷的完善會(huì)計(jì)工作監(jiān)督和審核的制度，使工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理得到完善。

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作者：楊艷芬 單位：無(wú)錫市第四人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科