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(一)管理意識薄弱
加強會計基礎工作的規(guī)范化需要企業(yè)管理者予以高度的關注和重視,更需要企業(yè)內部各部門的配合。很多企業(yè)管理者認為加強工作的規(guī)范化要靠會計人員的自覺和主動,企業(yè)各部門的配合對其影響不大,也就沒有把加強會計基礎工作的規(guī)范化作為主抓的工作重點。另外,會計人員自身對基礎工作的規(guī)范化重視程度也不夠,規(guī)范化是一個長期的過程,短期內很難達成目標,會計人員也就放松了對自身的要求。
(二)組織結構不合理
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求企業(yè)內部合理分配各種資源,科學地設置相關職能部門和崗位,對于企業(yè)的職能要進行下放,明確各部門的權責。我國現(xiàn)階段企業(yè)中大多設置了財務部門,但在人員配備上存在明顯不足。由于企業(yè)整體管理水平偏低,造成人類資源沒能有效分配,會計人員嚴重短缺,在具體的票據(jù)制作和審核上存在一定漏洞,會計基礎工作規(guī)范化程度較低,在加強會計基礎工作規(guī)范化的具體環(huán)節(jié)中存在極大困難。
(三)信息化水平較低
目前,老牌企業(yè)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中,仍然保留著傳統(tǒng)的記賬方式,手工記賬不僅在工作效率上難以保證,更加難以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)在現(xiàn)代化的管理模式下,要求將信息化引入到具體的工作當中,會計基礎工作的傳統(tǒng)方式不符合規(guī)范化的要求。也就難以適應企業(yè)的管理模式,成為妨礙企業(yè)實現(xiàn)有效管理的瓶頸。(四)監(jiān)督機制不健全企業(yè)的內部控制制度是企業(yè)各項管理制度的總稱,企業(yè)內部的監(jiān)督機制是企業(yè)內部實現(xiàn)有效管理的重要保證。但很多企業(yè)的內控制度嚴重缺失,導視會計基礎工作的規(guī)范化缺少相應的監(jiān)督機制,給會計信息的真實性帶來了一定的隱患,同時,也影響了會計基礎工作規(guī)范化的進程。
二、對加強會計工作規(guī)范化的幾點建議
(一)強化企業(yè)管理意識
會計基礎工作作為會計工作的重要環(huán)節(jié),應該從整體上得到企業(yè)的重視。企業(yè)的管理者要加強會計管理方面的研究和學習,從意識層面真正把會計基礎工作規(guī)范化落實到實際管理中,使會計基礎工作規(guī)范化成為常態(tài)化的工作目標。同時,也要加強對會計從業(yè)人員的后期培訓,是會計從業(yè)人員認識到會計基礎工作的重要性,在實際工作中注重對規(guī)范化操作流程的養(yǎng)成,進而達到會計基礎工作規(guī)范化的要求。
(二)建立健全管理機制
會計基礎工作有其自身的特征,因此,企業(yè)在建立健全會計基礎工作管理體系時,要根據(jù)企業(yè)中會計基礎工作的實際情況,有針對性地對相應的管理體系進行完善。另外,會計基礎工作規(guī)范化的管理體系要符合企業(yè)內部管理,外部經(jīng)營的具體要求,滿足企業(yè)內控制度的總體方向,以便于企業(yè)統(tǒng)一管理。
(三)完善會計考評制度
會計工作的主要內容是向企業(yè)內部提供及時準確的會計信息,為企業(yè)各部門提供理論依據(jù)。對于會計工作的考評,從管理層面考慮,要符合會計工作時效性的特征,企業(yè)應該實行動態(tài)的會計工作考評制度,對企業(yè)會計人員的工作內容進行隨時隨地的審查和監(jiān)督,將會計人員的崗位職能精細化,按照會計人員數(shù)量劃分責任范圍,實現(xiàn)會計部門內部的相互制衡,以達到部門內部自我監(jiān)督的目的,進而加強會計基礎工作的規(guī)范化。
(四)加強信息化技術的應用
企業(yè)的會計工作,要面對大量的數(shù)據(jù)和報表,為了提高企業(yè)會計工作的效率,將信息化技術引入到會計工作中是十分必要的。時展要求企業(yè)能夠更準確及時地把握市場脈搏,抓住發(fā)展的機會,會計工作的信息化程度越高,企業(yè)對于市場變化的反應速度也就越快。傳統(tǒng)的會計工作方式難以適應快節(jié)奏的市場變化,信息化將大大提高會計工作的效率,對會計基礎工作的規(guī)范化也有著不可忽視的作用。
三、結束語
會計基礎工作的規(guī)范化是現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的組成部分,在會計基礎工作規(guī)范化的管理中,企業(yè)管理者應該主動找出會計基礎工作中存在的弊端,根據(jù)企業(yè)的實際情況,采取科學的管理手段,提高會計基礎工作規(guī)范化的水平。
作者:潘彥 單位:湖北生物科技職業(yè)學院