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一、把握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的要義
以筆者所在的電力行業(yè)為例,近年來(lái),各大發(fā)電公司不斷通過(guò)開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目、并購(gòu)其他發(fā)電公司和相關(guān)資產(chǎn)、利用多種金融工具融資等方式實(shí)現(xiàn)自身的快速發(fā)展,所涉及到的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)概念、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也越來(lái)越復(fù)雜,越來(lái)越廣泛。與此同時(shí),我們對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)和理解也經(jīng)歷了從基本到具體、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的過(guò)程。顯然,這對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力提出了更高要求。
二、如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作看起來(lái)是一名會(huì)計(jì)人員、一個(gè)部門、一個(gè)基層單位的事情,實(shí)際上與整個(gè)發(fā)電公司的財(cái)務(wù)工作有著密切的關(guān)系,對(duì)公司長(zhǎng)期、健康、穩(wěn)定發(fā)展更是有直接、間接的影響。
1.要妥善處理好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的三種重要關(guān)系
一是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與財(cái)務(wù)工作的關(guān)系。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)工作的最基本環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做得好,整個(gè)財(cái)務(wù)工作就有穩(wěn)固的根基,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理就有可靠的保障。二是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與內(nèi)控工作的關(guān)系。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是內(nèi)控工作的重要組成部分,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與內(nèi)控工作相輔相成,互相促進(jìn)。內(nèi)控的最重要目標(biāo)之一是保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,因此,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,也是搞好內(nèi)控建設(shè)的一個(gè)重要方面。通過(guò)開(kāi)展內(nèi)控,梳理了流程,完善了制度,加強(qiáng)了執(zhí)行,改善了會(huì)計(jì)外部環(huán)境,這也有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的落實(shí)。從這個(gè)角度講,應(yīng)該把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與內(nèi)控工作結(jié)合起來(lái),通過(guò)內(nèi)控實(shí)時(shí)測(cè)評(píng)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效執(zhí)行和常態(tài)化。三是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與公司發(fā)展的關(guān)系。目前,許多公司都提出了未來(lái)一段時(shí)期的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo),這些戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)不僅成為統(tǒng)馭公司未來(lái)發(fā)展的基本理念和指導(dǎo)思想,而且也對(duì)公司的各項(xiàng)管理工作提出了更高的要求。各單位只有把落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與促進(jìn)公司發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,切實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,才能為公司內(nèi)部管理提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息依托,為實(shí)現(xiàn)又快又好發(fā)展提供決策支持。
2.要集中精力解決好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面對(duì)的三個(gè)主要矛盾
一是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)與環(huán)境變化的矛盾。在新的環(huán)境要求下,會(huì)計(jì)人員必須適應(yīng)從報(bào)賬型、核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變;從事后型向事前、事中、事后全過(guò)程轉(zhuǎn)變;從被動(dòng)型向能動(dòng)型、自主型轉(zhuǎn)變;從傳統(tǒng)手工方法向信息化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。但是,會(huì)計(jì)人員在應(yīng)對(duì)新環(huán)境、迎接新挑戰(zhàn)方面還存在差距,主要表現(xiàn)在知識(shí)體系更新緩慢,難以適應(yīng)快速變化的新形勢(shì)。這就要求會(huì)計(jì)人員要具備良好的職業(yè)道德和端正的工作態(tài)度,要有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)技能,要有開(kāi)闊的視野和勇于創(chuàng)新的工作精神,要具備對(duì)信息的分析和快速反應(yīng)能力、溝通協(xié)調(diào)以及團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。公司內(nèi)各級(jí)、各部門要共同實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的在職繼續(xù)教育和培訓(xùn),同時(shí)要引導(dǎo)自學(xué)、營(yíng)造學(xué)習(xí)型集體的良好氛圍,提倡在工作中提高專業(yè)能力,在生活和學(xué)習(xí)中提高綜合能力,創(chuàng)造各種有利條件,切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。二是會(huì)計(jì)職業(yè)習(xí)慣與履行會(huì)計(jì)責(zé)任的矛盾。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具有明顯的重復(fù)性和單調(diào)性,時(shí)間長(zhǎng)了,會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中習(xí)慣于按照某種定式工作,難以積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,不愿意做出復(fù)雜的專業(yè)判斷去辨別日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)背后不同的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)。然而某些看似相同或相似的業(yè)務(wù),背后的實(shí)際情況可能千差萬(wàn)別,甚至摻雜著舞弊造假行為,需要會(huì)計(jì)人員更積極、主動(dòng)地投入工作,辨別事非,加強(qiáng)監(jiān)督。解決這個(gè)問(wèn)題,各單位要在合理安排工作上做好文章。首先要做好人員配置工作,把合適的人員安排到合適的崗位上,做到人盡其才、人盡其用。具備條件的,要定期實(shí)行競(jìng)聘上崗,或者定期輪換崗位。同時(shí)要在不相容崗位相分離的前提下,力爭(zhēng)做到一人多崗、一崗多用。全體會(huì)計(jì)人員也必須充分認(rèn)識(shí)到這種職業(yè)惰性的危害性,在實(shí)際工作中愛(ài)崗敬業(yè),遵章守制,糾正不良習(xí)慣,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)章制度履行崗位職責(zé)。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督與提高管理效率的矛盾。會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容,開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不可避免地要面對(duì)加強(qiáng)監(jiān)督與提高效率的矛盾。一方面,加強(qiáng)監(jiān)督表面上會(huì)在一定程度上損失效率,例如,憑證多級(jí)復(fù)核會(huì)在一定程度上影響會(huì)計(jì)核算和付款的時(shí)間,但是沒(méi)有監(jiān)督的效率是不真實(shí)的偽效率,隱含著較高管理風(fēng)險(xiǎn);另一方面,沒(méi)有效率的重復(fù)監(jiān)督也是不可取的,耗費(fèi)了企業(yè)資源,又不能給企業(yè)帶來(lái)更好利益。只有把加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和關(guān)注監(jiān)督措施的合理性和科學(xué)性結(jié)合起來(lái),重點(diǎn)把握好控制程序和原則,才能妥善解決好兩者之間的矛盾,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和效率的平衡。此外,要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,各單位還要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí);各業(yè)務(wù)部門要統(tǒng)一配合,會(huì)計(jì)人員統(tǒng)一執(zhí)行;各單位還要針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制定有效的考核辦法,定期對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)價(jià),對(duì)違規(guī)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
作者:周暉