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談糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理

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談糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理

伴隨著我國糧食企業(yè)進一步的體制變革,市場經(jīng)濟已經(jīng)成為了糧食企業(yè)的主流,并且糧食企業(yè)實現(xiàn)了自主經(jīng)營,自己把虧損和盈利負責(zé)了起來。在其中會計基礎(chǔ)管理工作又在糧食企業(yè)中扮演著重要的角色。但是就當(dāng)下我國糧食會計基礎(chǔ)工作管理來看,依舊還存在很多問題。諸如關(guān)于人員的素質(zhì)以及賬務(wù)處理等規(guī)范化的問題,它們對糧食企業(yè)現(xiàn)代化進展起到了一定的阻礙作用。因此,本文將立足于當(dāng)下糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理進行探討,以期提供一定的參考價值。會計基礎(chǔ)工作中,如若相關(guān)職工工作沒有認真落實到實處,在某種程度上對社會經(jīng)濟的秩序會有一定的干擾,進而在糧食企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略中催生諸多不良影響。因為在現(xiàn)實中,糧食企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都會被會計語言翻譯,并做成報表來作為糧食企業(yè)分析和決策的參考文件之一。此外,某些其它方面的原因也將帶給會計基礎(chǔ)工作進程諸多困擾??茖W(xué)合理地進行會計基礎(chǔ)工作,是糧食企業(yè)高效化管理的必要手段之一,也會對糧食企業(yè)產(chǎn)生實質(zhì)性的促進作用。因此對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理對糧食企業(yè)的經(jīng)營來說是有著重大現(xiàn)實意義的。

一、關(guān)于糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的意義

有效地針對糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)執(zhí)行規(guī)范化處理,能夠在一定程度上對糧食企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展行為進行規(guī)范,推動著糧食企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的警覺性提升,進而在糧食企業(yè)融資情況與資金狀況的核算力度上面進行增強,最終會提高糧食企業(yè)會計核算的能力。此外效率高的會計基礎(chǔ)工作會促進企業(yè)在資金上的控制力度與利用率的增加,從而很大程度上減少非生產(chǎn)發(fā)展資金的利用率,讓會計基礎(chǔ)管理工作上的問題和缺陷在有效時間內(nèi)獲得關(guān)注并解決,進而可以大大地減少會計基礎(chǔ)工作的失誤率,避免不必要的損失,間接或直接地降低糧食企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

二、關(guān)于糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題

(一)會計憑證處理不規(guī)范某些糧食企業(yè)為了牟取私利不會在會計憑證編制上將客觀真實性展現(xiàn)出來,因此經(jīng)手人不簽字不蓋章、初始憑證報銷審核無法通過、自制初始憑證填寫的遺漏等的問題頻出。這樣的問題非常容易造成糧食購銷的企業(yè)在賬務(wù)上發(fā)生歧義,會計信息常常失真。在糧食企業(yè)中具體表現(xiàn)為:沒有嚴格圍繞權(quán)責(zé)發(fā)生制在糧食企業(yè)的盈虧與收支上科學(xué)地核算,因此會計報表會失真。在進行會計賬務(wù)的核算工作時,效率十分低下,而且工作人員會隨意地更改會計科目,且數(shù)據(jù)登記和輸入上面失誤率也居高不下。糧食企業(yè)對于企業(yè)資金管理不嚴格且關(guān)注度不夠,漏洞明顯,易于出現(xiàn)資金占用,嚴重的造成資金流失,但是糧食企業(yè)本身卻不知情。此外,某些糧食企業(yè)內(nèi)部假賬制作情況也非常頻發(fā),相關(guān)職位虛掛,亦或是人為地對公司利潤進行調(diào)節(jié)等等。上述情況對于糧食企業(yè)的信譽情況有著明顯的消極作用,對于存在政策性糧食業(yè)務(wù)的糧食企業(yè)還可能涉及到騙取財政補貼的問題,嚴重地阻礙了糧食企業(yè)的正常發(fā)展。

(二)賬簿與會計科目設(shè)置不規(guī)范在會計基礎(chǔ)工作實施中,某些糧食企業(yè)明顯地不規(guī)范情況有以下兩個方面,一方面,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《糧食企業(yè)會計實務(wù)操作手冊》是在會計基礎(chǔ)工作里非常重要的參考,但是很多相關(guān)工作人員并沒有相應(yīng)地以此來對系統(tǒng)賬務(wù)進行設(shè)置,這就導(dǎo)致系統(tǒng)賬務(wù)的設(shè)置缺乏科學(xué)性,例如在常用的儲備糧核算科目中,“儲備糧油”和“輪換糧油”科目只設(shè)置其一,或者經(jīng)常只設(shè)置總賬,從而忽略了明細賬。而且很多相關(guān)工作人員將糧食企業(yè)賬務(wù)體系做得十分混雜,因為他們沒有為一些業(yè)務(wù)開設(shè)獨立的賬務(wù),只是將這些業(yè)務(wù)的賬務(wù)放入了其它的科目里。另一方面,日常會計基礎(chǔ)工作中,嚴重地缺乏嚴謹性。諸如某些在會計科目的設(shè)置與處理中,嚴重地脫離了規(guī)定的要求。甚至一些糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作相關(guān)人員并不能將新會計準(zhǔn)則熟練地運用,亦或是沒有對明細賬的設(shè)置進行規(guī)范化,這樣的情況也非常容易促使部分科目應(yīng)用上出現(xiàn)大問題。最后,在賬務(wù)處理的經(jīng)驗上,某些糧食企業(yè)也是嚴重地匱乏,使會計的職能不能有效地發(fā)揮出來。

(三)監(jiān)督力度不足監(jiān)督制度是保證了一個糧食企業(yè)制度執(zhí)行力度。在當(dāng)下,糧食企業(yè)管理人員針對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化監(jiān)督力度十分不足。雖然一些糧食企業(yè)設(shè)置了監(jiān)督部門,但是在監(jiān)督的形式上面僅僅只是流于表面,也只留給了會計基礎(chǔ)工作相關(guān)人員幾聲簡單的詢問而已。因此對會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督力度的不足,致使目前很多糧食企業(yè)會計管理工作具有隨意性的特征。

(四)財務(wù)人員素質(zhì)有待提高從當(dāng)前糧食企業(yè)的現(xiàn)狀來看,大多數(shù)糧食企業(yè)的財務(wù)人員的素質(zhì)不高,老齡化問題嚴重,學(xué)歷偏低,部分財務(wù)人員沒有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí)就上崗,沒有會計職稱。部分糧食企業(yè)雖引進了專業(yè)的會計人才,但部分財務(wù)人員年齡較小,對糧食行業(yè)政策不熟悉,沒有相關(guān)工作經(jīng)驗,在開展工作的過程中時常因為缺乏經(jīng)驗而影響財務(wù)工作的質(zhì)量和效率,因此,提高財會人員的綜合素質(zhì)是當(dāng)前糧食企業(yè)迫切需要解決的問題。

三、關(guān)于糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的建議

(一)強化財會人員基礎(chǔ)建設(shè)人力資本一直是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的最重要要素之一。會計基礎(chǔ)工作中,財務(wù)人員是作為其中的主體,在日常的基礎(chǔ)工作和核算工作中作用重大,如若相關(guān)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)低下,那么糧食企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作與會計核算的質(zhì)量上就會潛伏著巨大隱患。所以對于相關(guān)財務(wù)人員素質(zhì)的提高是必要的。首先,針對財務(wù)人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)需要放在首要位置的,使其堅守職業(yè)操守,并將誠信作為其工作的根本,培養(yǎng)出財務(wù)人員敬崗愛業(yè)的理念;其次,糧食企業(yè)需要使財務(wù)人員對工作相關(guān)的法律進行徹底地學(xué)習(xí),嚴格要求財務(wù)人員按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《糧食企業(yè)會計實務(wù)操作手冊》的規(guī)定進行工作,在學(xué)習(xí)的過程里加強財務(wù)人員法律意識,提高其遵守各項法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的自覺性,并讓他們主動遵紀(jì)守法,并拒絕做假賬,減少違紀(jì)違法現(xiàn)象。幫助財會人員樹立終身學(xué)習(xí)的意識,使其不斷學(xué)習(xí)新知識,提高自身的專業(yè)水平。糧食企業(yè)也要對會計失信的表現(xiàn)增強處罰的強度,并對其違法現(xiàn)象依照法律規(guī)定追究他的責(zé)任,使其失去從業(yè)的資格;再則,一個競爭力強勁的糧食企業(yè)對高素質(zhì)且專業(yè)的財會人才的培養(yǎng)是必不可少的,糧食企業(yè)需要主動引導(dǎo)會計基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,要求財務(wù)人員必須熟練地運用有關(guān)財務(wù)的電腦知識并熟悉其具體的操作;最后,在會計基礎(chǔ)工作人才招聘時,著重對會計基礎(chǔ)知識有著深入理解,且對能完全掌握電腦操作的人才進行重點選拔。這樣一來,會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量就能全方位地提高,對于糧食企業(yè)的管理有著積極的影響。

(二)建立健全的會計監(jiān)督體制要想加強糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的管理,糧食企業(yè)的決策層還需要將注意力專注到對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督上面。首先,需要對目前糧食企業(yè)會計基礎(chǔ)工作有關(guān)的信息和當(dāng)下的水準(zhǔn)進行了解,再根據(jù)所得到的情報,有效地針對會計管理工作的層次進行劃分。其次,還需要設(shè)立專門的部門或者指定專人對監(jiān)督體制與內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進度進行監(jiān)測,確保制度的職能有效地實施。且該部門或?qū)H说穆氊?zé)有以下幾點:其一,對有關(guān)會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督制度的執(zhí)行進度進行監(jiān)測和評價:反饋當(dāng)前財務(wù)相關(guān)的有利與不利因素,利于糧食企業(yè)決策層做出有效的經(jīng)濟規(guī)劃;其二,做出監(jiān)測報告,羅列出各個內(nèi)部機構(gòu)、所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)、崗位在整個糧食企業(yè)制度下的缺點,并給出對策,使得會計基礎(chǔ)工作具有有效性、適應(yīng)性、合理性以及科學(xué)性;其三,對嚴格按照糧食企業(yè)制度執(zhí)行且效果顯著的會計基礎(chǔ)工作人員提出表彰的意見,針對違反糧食企業(yè)制度的會計基礎(chǔ)工作人員提出處罰的建議。最后,糧食企業(yè)也需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)情況的改變,會計監(jiān)督制度作出相應(yīng)的修正和改善。在會計信息上,提高其質(zhì)量。在資產(chǎn)安全上,保護其完整。嚴格保障相關(guān)的規(guī)章制度、相關(guān)法規(guī)、相關(guān)法律貫徹落實到實處,讓糧食企業(yè)在經(jīng)濟活動上的運營逐漸完善。

(三)提高糧食企業(yè)管理水平會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)的財務(wù)管理工作中具有重要作用,而財務(wù)管理工作能夠直接影響企業(yè)的管理水平。因此,企業(yè)應(yīng)重視會計基礎(chǔ)工作,將其與建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度相結(jié)合,制定相應(yīng)的措施加強會計基礎(chǔ)工作,使會計基礎(chǔ)工作更加科學(xué)、規(guī)范,促進企業(yè)管理水平的提升。

四、結(jié)語

綜上所述,在糧食企業(yè)的管理中,財務(wù)管理是較為核心的一個環(huán)節(jié),會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理奠定了財務(wù)管理的基礎(chǔ)。有效地對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是需要糧食企業(yè)決策層在精神上保持重視的,充分地對會計基礎(chǔ)工作的意義有一個清晰的認知,并對當(dāng)前糧食企業(yè)在財務(wù)方面存在的問題有著明確的認知,進而做出相應(yīng)的科學(xué)合理的對策進行改善。其中對財會人員基礎(chǔ)建設(shè)與建立健全的會計監(jiān)督體制是兩個重要的板塊,可以支持會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的有效進行。糧食企業(yè)也應(yīng)該繼續(xù)地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,這樣才能促進其可持續(xù)性發(fā)展。

作者:曾善娟 單位:廣東省儲備糧管理總公司韶關(guān)直屬庫