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摘要:近年來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)庫集中支付改革的不斷深化,事業(yè)單位作為一種為社會(huì)提供公共服務(wù)為目的的國(guó)家機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)核算水平的高低,直接影響到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,也對(duì)其發(fā)揮本職工作產(chǎn)生重要影響。事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方面在目前來看還存在一些問題,有待進(jìn)一步完善。本文就存在的問題進(jìn)行分析,并提出解決會(huì)計(jì)核算問題的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;問題;對(duì)策
1事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算概述
會(huì)計(jì)核算作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)管理工具,通過反映事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況,為單位領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)國(guó)家政策、執(zhí)行經(jīng)濟(jì)決策、提供公共服務(wù)提供重要依據(jù),對(duì)事業(yè)單位執(zhí)行政府職能、提供公共服務(wù)起到十分重要的作用。新時(shí)期如何提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算水平,規(guī)范單位財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)財(cái)政資金使用效率,提高單位防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,做好事業(yè)單位本職工作,已成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)問題。
2事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問題
2.1會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。2.1.1財(cái)務(wù)處理不及時(shí)。部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員只注重資金的申請(qǐng)和使用,對(duì)會(huì)計(jì)資料的收集與處理重視程度不夠,導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)核算嚴(yán)重滯后。往往資金早已使用完畢或資產(chǎn)已購(gòu)買和處置,但仍不做賬務(wù)處理。有的單位年中或到年底才進(jìn)行賬務(wù)的處理,甚至由于處理不及時(shí)導(dǎo)致部分當(dāng)年的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)入下一年度,后附原始憑證日期與記賬憑證的日期差距較大,財(cái)務(wù)賬簿無法準(zhǔn)確反映事業(yè)單位當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況,無法為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù)。2.1.2憑證后附原始憑證不規(guī)范。財(cái)務(wù)人員向辦事人員索要原始憑證或本人處理具體業(yè)務(wù)時(shí),未取得全部原始憑證便登記入賬,如購(gòu)物或修理時(shí)只取得發(fā)票未索取具體明細(xì),無法準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌。還有部分財(cái)務(wù)人員在填報(bào)原始單據(jù)時(shí),摘要填寫過于簡(jiǎn)單,所附單據(jù)張數(shù)漏填、錯(cuò)填,金額大小寫不分,甚至存在涂改嚴(yán)重等問題。有些需要領(lǐng)導(dǎo)審批的原始憑證也未經(jīng)具體負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。2.1.3會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。部分事業(yè)單位未按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際性質(zhì)登記入賬,如部分支出計(jì)入往來科目,年終結(jié)賬時(shí)導(dǎo)致單位結(jié)余不實(shí)。部分財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)科目使用隨意性強(qiáng),會(huì)計(jì)人員根據(jù)自己的理解和偏好使用會(huì)計(jì)科目,未將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)依據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定計(jì)入對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目,有時(shí)相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不計(jì)入同一會(huì)計(jì)科目。2.1.4固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。部分固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)計(jì)入當(dāng)期支出,未增加相應(yīng)固定資產(chǎn)。部分財(cái)務(wù)人員在登記購(gòu)置的固定資產(chǎn)時(shí)對(duì)在購(gòu)買過程中產(chǎn)生的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)等其他費(fèi)用不計(jì)入固定資產(chǎn),只記錄購(gòu)買發(fā)票上的金額,導(dǎo)致固定資產(chǎn)未按實(shí)際價(jià)值入賬,賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符。還有對(duì)固定資產(chǎn)維修、裝修等過程中產(chǎn)生的費(fèi)用也計(jì)入當(dāng)期支出,不調(diào)增相應(yīng)固定資產(chǎn)價(jià)值。2.1.5往來款長(zhǎng)期掛賬。部分事業(yè)單位對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)沒有及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)核算和清理,許多款項(xiàng)都是陳年舊賬,有的已成呆死賬的也未能及時(shí)核銷,有的歷史遺留問題長(zhǎng)期掛賬甚至可能達(dá)到十年以上。部分單位專項(xiàng)資金管理不規(guī)范,對(duì)已完成項(xiàng)目的專項(xiàng)資金結(jié)余,不及時(shí)交回財(cái)政及上級(jí)主管部門,而是將其轉(zhuǎn)入單位往來科目,留在本單位長(zhǎng)期閑置,造成專項(xiàng)資金長(zhǎng)期掛賬。還有部分單位會(huì)計(jì)處理不規(guī)范或人事變動(dòng),將收付款分別計(jì)入應(yīng)收應(yīng)付科目,不定期對(duì)賬或清理,導(dǎo)致已銷賬的業(yè)務(wù)仍在往來款長(zhǎng)期掛賬。2.2內(nèi)部控制體系不健全。2.2.1內(nèi)控意識(shí)薄弱。部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制重視程度不夠,內(nèi)控意識(shí)淡薄,沒有認(rèn)識(shí)到良好的內(nèi)部控制對(duì)單位資金管理使用及提高工作效率起到的積極作用,未督促建立起行之有效的內(nèi)部控制制度。有的事業(yè)單位為應(yīng)付財(cái)政檢查及審計(jì)部門審計(jì),只注重制度的制定,對(duì)其執(zhí)行情況和效果不進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)控制度走過場(chǎng),內(nèi)部控制僅僅為“印在紙上,掛在墻上,停在嘴邊”,其應(yīng)有的作用未得到發(fā)揮。2.2.2內(nèi)控制度不健全。部分事業(yè)單位制定內(nèi)部控制制度時(shí),沒有結(jié)合單位實(shí)際情況考慮全面,導(dǎo)致制定的內(nèi)控制度未覆蓋到單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方方面面,缺乏相互制約的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,會(huì)計(jì)、出納等不相容職務(wù)由同一人兼任。有的單位即使設(shè)置了不相容崗位分離制度,但在實(shí)際操作過程中并未嚴(yán)格執(zhí)行。固定資產(chǎn)不定期進(jìn)行盤點(diǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,損壞和丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,無法保障國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。2.2.3監(jiān)督管理弱化。部分事業(yè)單位未設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或設(shè)置了卻形同虛設(shè),甚至內(nèi)部審計(jì)人員由財(cái)務(wù)人員兼任,無法對(duì)單位財(cái)務(wù)工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到有效監(jiān)督作用,內(nèi)部控制工作失效。有些單位只重視資金的使用,忽視了資金使用的效果或績(jī)效,對(duì)資金缺乏有效地監(jiān)督管理。同時(shí)單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,部分會(huì)計(jì)人員無證上崗,政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)及道德水平有待進(jìn)一步提高。部分事業(yè)單位沒有設(shè)置規(guī)范的財(cái)務(wù)審批制度,或雖有制度也未嚴(yán)格執(zhí)行。2.3預(yù)算管理不規(guī)范。2.3.1預(yù)算編制不完善。部分事業(yè)單位對(duì)預(yù)算編制的認(rèn)識(shí)不足,其他部門對(duì)預(yù)算編制的參與度不高,認(rèn)為預(yù)算編制只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),對(duì)預(yù)算編制未引起足夠重視,缺乏必要的調(diào)研和論證。預(yù)算編制不夠科學(xué)和全面,不能結(jié)合下年度的重點(diǎn)工作需要統(tǒng)籌安排預(yù)算,編制的預(yù)算帶有隨意性,某些應(yīng)該納入預(yù)算的項(xiàng)目游離于預(yù)算之外。2.3.2預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范。預(yù)算編制缺乏準(zhǔn)確性,導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行過程與編制的預(yù)算存在差異。某些應(yīng)當(dāng)納入預(yù)算管理的收入未納入預(yù)算,可能導(dǎo)致財(cái)政撥入的資金超出當(dāng)年實(shí)際需要,最終導(dǎo)致資金浪費(fèi)。同理,由于應(yīng)納入預(yù)算的支出未納入預(yù)算管理,或在實(shí)際支出過程中隨意擴(kuò)大支出范圍或資金使用浪費(fèi),可能導(dǎo)致來年頻繁追加預(yù)算或改變部分資金的用途,導(dǎo)致??畈粚S没蛸Y金使用效益低下。2.3.3預(yù)算缺乏有效監(jiān)督。部分單位對(duì)預(yù)算管理的重視程度不夠,重預(yù)算編制卻對(duì)于預(yù)算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督管理,對(duì)資金的使用效益不進(jìn)行考核,或監(jiān)督考核相對(duì)滯后。同時(shí)事業(yè)單位和監(jiān)督部門只注重預(yù)算金額的同向?qū)Ρ?,只關(guān)注資金的使用情況及資金結(jié)余情況,卻不注重對(duì)原因進(jìn)行分析,監(jiān)督未發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3改進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的對(duì)策建議
3.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)。3.1.1強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能否得到有效執(zhí)行,取決于領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行意識(shí)。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)單位負(fù)責(zé)人是本單位會(huì)計(jì)核算工作第一責(zé)任人的制度,讓其充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的促進(jìn)作用,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作落到實(shí)處,充分發(fā)揮其監(jiān)督作用,保障單位財(cái)務(wù)工作得到良好運(yùn)轉(zhuǎn)。3.1.2建立健全財(cái)務(wù)制度。結(jié)合《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》等法律法規(guī),結(jié)合單位實(shí)際,制定符合單位辦事流程的、細(xì)化的規(guī)章制度,強(qiáng)化職責(zé)分工,把規(guī)章制度深入到財(cái)務(wù)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)并加以執(zhí)行。3.1.3加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。完善固定資產(chǎn)監(jiān)督、管理制度,明確固定資產(chǎn)的范圍、財(cái)務(wù)處理,組織人員定期進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)掌握固定資產(chǎn)實(shí)際情況,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,責(zé)任落實(shí)到人,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。3.1.4加強(qiáng)往來款項(xiàng)管理。單位一要建立定期對(duì)賬制度,每年年終與債權(quán)債務(wù)單位采用書面方式進(jìn)行一次對(duì)賬,以確保證據(jù)的有效性和合法性;二要建立定期催收制度,對(duì)能夠收回的往來款項(xiàng),定期與債務(wù)單位聯(lián)系催收;三要認(rèn)真核實(shí)單位的債權(quán)債務(wù),并按照時(shí)間、金額等性質(zhì)對(duì)單位的往來款項(xiàng)進(jìn)行歸類,確實(shí)無須支付或收回,需要核銷的往來款項(xiàng),要按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)財(cái)政部門和單位領(lǐng)導(dǎo)審批后予以核銷;四要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)觀念和法制觀念,切實(shí)按照相關(guān)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度的要求核算往來款項(xiàng)。3.1.5加強(qiáng)人員培訓(xùn)。定期組織財(cái)務(wù)人員開展培訓(xùn),建立一支高水平、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。對(duì)財(cái)務(wù)人員開展職業(yè)道德教育與專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),強(qiáng)化其政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水準(zhǔn),使其在日常工作中履職盡責(zé)、遵紀(jì)守法、廉潔奉公。同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)工作的需要。3.2完善事業(yè)單位內(nèi)部控制體系。3.2.1建立健全組織機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善內(nèi)部控制管理架構(gòu),把建立健全單位內(nèi)部控制體系作為一項(xiàng)長(zhǎng)期重要工作,同時(shí)加強(qiáng)與財(cái)政部門、審計(jì)部門、紀(jì)委部門等的溝通協(xié)調(diào),形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制。3.2.2建立健全內(nèi)部控制制度。結(jié)合單位的實(shí)際情況和內(nèi)控制度的內(nèi)在要求,對(duì)單位原有內(nèi)部控制制度進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,著力打造適合本單位的內(nèi)部控制管理體系。明確相關(guān)部門人員的職責(zé)和權(quán)限,提高單位職工的責(zé)任感和參與度,推行全員參與,建立彼此牽制、彼此連接、彼此制約的內(nèi)控制度。3.2.3加強(qiáng)責(zé)任監(jiān)督。加強(qiáng)對(duì)單位財(cái)務(wù)工作的薄弱環(huán)節(jié)和重要職責(zé)崗位的控制,細(xì)化責(zé)任到人,使事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督管理相對(duì)完整、有章可循。對(duì)單位各部門定崗定職,明確責(zé)任分工,堅(jiān)持不相容崗位的有效分離,互相牽制、互相監(jiān)督、互相制約,形成有效地制衡機(jī)制。規(guī)范單位財(cái)務(wù)審批程序和制度,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)流程實(shí)行嚴(yán)格把控,完善業(yè)務(wù)審批及報(bào)銷程序。對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的票據(jù),必須進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度實(shí)行中的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),積極制定改進(jìn)措施,逐步加強(qiáng)和完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制起到應(yīng)有的作用。3.3加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)管理。事業(yè)單位應(yīng)改變思想認(rèn)識(shí),重視預(yù)算管理,認(rèn)真調(diào)查研究,充分聽取單位各部門意見,提高各部門參與度。在制定本年度預(yù)算時(shí),必須堅(jiān)持量入為出、收支平衡的原則,合理安排單位預(yù)算,做到統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、以收定支、收支平衡,避免頻繁追加預(yù)算或財(cái)政資金結(jié)余。針對(duì)單位當(dāng)前急需解決的項(xiàng)目問題,在制定預(yù)算時(shí)優(yōu)先安排資金予以保障。在預(yù)算執(zhí)行過程中,單位必須嚴(yán)格按照經(jīng)財(cái)政部門審批后下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,杜絕無預(yù)算和超預(yù)算開支經(jīng)費(fèi)行為,積極對(duì)經(jīng)費(fèi)開支較大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤管理,保障預(yù)算資金的使用效益,避免損失浪費(fèi)。在預(yù)算終了時(shí),單位應(yīng)會(huì)同審計(jì)部門和財(cái)政部門對(duì)預(yù)算編制的合理性、執(zhí)行過程的合規(guī)性、資金使用的效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,并做好預(yù)算資金的分析工作,對(duì)預(yù)算資金進(jìn)行同向和橫向?qū)Ρ炔⒎治鲈颍岢鲆庖姾徒ㄗh,不斷改進(jìn)和完善單位預(yù)算管理水平。
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作者:楊爍