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會計電算化中會計整體工作的影響因素

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會計電算化中會計整體工作的影響因素

摘要:互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時代的到來使電子信息技術(shù)得到了廣泛的推廣,傳統(tǒng)的會計人員手工核對的方法已經(jīng)相對落后,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會計核算中得到應(yīng)用廣泛,會計電算化在企業(yè)當(dāng)中得到發(fā)揮,為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確無誤的信息。本文通過研究會計電算化的意義及其對會計工作帶來的影響,提出會計電算化未來的發(fā)展方式以及新途徑。

關(guān)鍵詞:會計;電算化;影響

1會計電算化的內(nèi)涵

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)更需要準(zhǔn)確而且有創(chuàng)新的會計核算方法,才能不斷適應(yīng)激烈的市場競爭,對企業(yè)的會計人員以及核算方法提出了更高的要求。會計電算化主要就是與計算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,采用更加便捷的方式處理財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的信息。會計電算化使得會計操作發(fā)生了重大的改變,更多的數(shù)據(jù)處理方式融入企業(yè)的變革以及核心內(nèi)容當(dāng)中。會計電算化其存在的意義,就是可以把企業(yè)內(nèi)部,甚至企業(yè)與企業(yè)之間更多的業(yè)務(wù)會計核算方法綜合的進(jìn)行改革,運用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),運用更多的會計以及統(tǒng)計軟件,對于提高會計工作的效率以及整個企業(yè)的未來的發(fā)展都有極其深遠(yuǎn)的意義。

2會計電算化對會計工作帶來的影響

2.1會計電算化為會計工作帶來更多標(biāo)準(zhǔn)化的操作

會計電算化是相對于傳統(tǒng)的會計操作方式運用更多的相關(guān)軟件,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)會計的核算功能,使得會計在數(shù)據(jù)處理樹立更高更快更加準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn),其操作步驟及程序更加嚴(yán)謹(jǐn)。能夠?qū)崿F(xiàn)在操作當(dāng)中標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理,能夠提高會計工作的控制能力,使得整個財務(wù)核算過程事前事后全過程進(jìn)行監(jiān)督,反映出會計電算化其超強(qiáng)的控制能力。這使得會計工作不斷實現(xiàn)變革,在其核算方法、程序、內(nèi)容以及相關(guān)的理論都有很大的變化,推動了會計其工作標(biāo)準(zhǔn)化不斷改革的進(jìn)程。

2.2會計電算化使得數(shù)據(jù)處理更加全面準(zhǔn)確

會計電算化在數(shù)據(jù)處理方面主要改變了整個會計系統(tǒng),對于數(shù)據(jù)編碼的處理方式,使得數(shù)據(jù)在運行處理過程當(dāng)中,用更小的空間提高更多的精度處理。數(shù)據(jù)在整個互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)處理過程當(dāng)中,更多地采用事先編好的程序運行,而減少了原有的人工錯誤的干預(yù),這就提高了工作效率減少了壞賬的處理時間。在傳統(tǒng)的手工做賬環(huán)節(jié)當(dāng)中由于涉及更多的轉(zhuǎn)賬核算數(shù)據(jù)處理等工作,這就增加了數(shù)據(jù)處理的時間。而電算化處理使得誤差降低,準(zhǔn)確度不斷提高,增加了企業(yè)整體的工作效率,這種電算化數(shù)據(jù)處理方式更加自動化、快速化、精確化。

2.3會計電算化使得從業(yè)人員素質(zhì)不斷提高

會計電算化在工作當(dāng)中運用更多的高精尖互聯(lián)網(wǎng)以及軟件技術(shù),這使得工作效率不斷地提高,這也同時減輕了從業(yè)人員的工作時間和難度。所以更多的會計從業(yè)人員可以把自己的精力,用在與財務(wù)信息核對以及跟企業(yè)匹配的財務(wù)預(yù)算工作當(dāng)中,使得在企業(yè)的管理過程當(dāng)中能夠更加高效地運行。同時更多的會計人員要掌握更多的互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)軟件知識,這就提高了從業(yè)人員其理論知識和知識結(jié)構(gòu)。會計從業(yè)人員其技術(shù)在企業(yè)當(dāng)中得到有效的發(fā)揮,就會奠定其企業(yè)在經(jīng)營管理當(dāng)中,會計從業(yè)人員所要發(fā)揮的重要作用。當(dāng)會計部門采用更多的軟件以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使得自身的速度效率在企業(yè)當(dāng)中有所提高,為其發(fā)展奠定更良好的基礎(chǔ)。那么相應(yīng)的會計從業(yè)人員在企業(yè)當(dāng)中的地位也會得到不斷的提高,使得領(lǐng)導(dǎo)會更多地重視會計工作,委派及創(chuàng)造其更多的學(xué)習(xí)培訓(xùn)以及知識增長的機(jī)會,間接地使會計從業(yè)人員其地位、知識含量都會得到不斷的提高。

3會計電算化在企業(yè)運作當(dāng)中存在的困難

3.1從業(yè)人員對于知識的進(jìn)步和更新需要一定的認(rèn)識時間

因為我們國家現(xiàn)階段更多的企業(yè)還是中小型企業(yè)還有待發(fā)展,還有更多的家族式企業(yè)其會計從業(yè)人員都是跟自己相關(guān)的嫡系。那么由于受到傳統(tǒng)核算方式的影響,更多地采用手工預(yù)算的方式,這種方式限制了財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和發(fā)展。讓他們更快的接受互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)更多的先進(jìn)軟件需要一定的時間,而且在更多的企業(yè)財務(wù)部門跟企業(yè)有密切的關(guān)聯(lián),要想使信息處理更加迅速信息更加透明化,還需要企業(yè)有決心改善自己,發(fā)展與經(jīng)濟(jì)相匹配的會計核算先進(jìn)方式。所以眼前很多企業(yè)其會計工作效率仍然比較低,不能及時的采用信息化互聯(lián)網(wǎng)式的處理方式,這就造成了很多會計業(yè)從業(yè)人員不愿意更新自己的知識,不愿意接受這種電算化帶來的改變,最終使得企業(yè)的電算化會計改革比較滯后。

3.2企業(yè)負(fù)責(zé)人對于會計電算化改革認(rèn)識不夠

現(xiàn)階段很多企業(yè)的負(fù)責(zé)人都是會計出身,對于傳統(tǒng)的會計方式掌握非常熟練,對于現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用相對比較陌生。所以不相信這種互聯(lián)網(wǎng)的變化方式,他自身要本著安全第一會計數(shù)據(jù)可靠的原則,所以對于會計電算化其普及和廣泛的應(yīng)用,企業(yè)的負(fù)責(zé)人需要一定的考量時間。那么由于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識不足導(dǎo)致其下的會計部門電算化發(fā)展也比較滯后,知識就不能得到及時的更新。會計電算化的發(fā)展需要引起企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視,如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不夠充分,那么將會抑制會計電算化其改革發(fā)展,企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)電算化相結(jié)合的目標(biāo)就會越來越落后,更加難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展。

3.3會計核算方式以及操作過程都發(fā)生了重大的變化

會計核算主要是有記賬方式、審評方式、登記方式、成本核算方式,那么這些方法在會計電算化的應(yīng)用上都發(fā)生了很大的變化,現(xiàn)階段都是用軟件進(jìn)行操作。而且在數(shù)據(jù)、賬面處理、輸入、輸出等環(huán)節(jié)都是根據(jù)計算機(jī)程序來完成,而且在最終的數(shù)據(jù)存儲以及風(fēng)險預(yù)防方面,會計電算化都比傳統(tǒng)的方式有更加嚴(yán)格的控制措施。所以在這種變化過程當(dāng)中,當(dāng)前很多企業(yè)對于整個流程的變化難以及時地適應(yīng),而且在處理和預(yù)防過程當(dāng)中都會存在一定的操作失誤的狀況,所以企業(yè)要想完全會計電算化仍然需要一定的時間。

4會計電算化未來的發(fā)展途徑分析

為了適應(yīng)快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),傳統(tǒng)的手工處理方式已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)快速的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展需要有更多的數(shù)據(jù)財務(wù)信息與社會相匹配,所以會計電算化是企業(yè)未來發(fā)展必經(jīng)之路,必須引起企業(yè)的認(rèn)同。

4.1會計電算要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)配合的功能

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展越來越快,更多的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在辦公企業(yè)管理體系,支持電子商務(wù)處理、財務(wù)聯(lián)合管理以及財務(wù)實時監(jiān)控等更多的財物管理當(dāng)中。只有企業(yè)財務(wù)管理運用更多的網(wǎng)絡(luò)資源,才能發(fā)揮會計電算化其與軟件相配合帶來的效果。通過互聯(lián)網(wǎng)更深層次的滲透和應(yīng)用,才能加強(qiáng)會計信息處理的及時性、有效性以及信息會計與企業(yè)各部門之間的良好溝通,實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)互通,實現(xiàn)企業(yè)集中監(jiān)控,甚至實現(xiàn)財務(wù)遠(yuǎn)程監(jiān)控操作的網(wǎng)絡(luò)會計信息化模式。現(xiàn)階段更多地運用于會計財務(wù)的軟件也都是針對互聯(lián)網(wǎng)模式進(jìn)行開發(fā)的,絕對不是單一的應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中完成操作的軟件,而是可以達(dá)到互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合、網(wǎng)絡(luò)會計操作、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)普及和更多的企業(yè)建立信息溝通以及財務(wù)往來信息,所以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)要滲透到會計核算當(dāng)中。

4.2要加強(qiáng)會計從業(yè)人員的素質(zhì)培養(yǎng)

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)不光需要有會計知識掌握的人才,更需要有懂得互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人才。由于現(xiàn)階段在人才流動性大以及高端人才一遇難求的情況下,所以更多的企業(yè)選擇從高校當(dāng)中培養(yǎng)和選拔會計的專門人才,更多的企業(yè)愿意跟高校合作,提前在會計專業(yè)設(shè)置更多的互聯(lián)網(wǎng)以及軟件應(yīng)用課程,配合學(xué)校培養(yǎng)出更多的學(xué)生專業(yè)人才,對于軟件的操作互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用提前能夠適應(yīng)社會以及企業(yè)的需求。對于企業(yè)現(xiàn)有人才必須加強(qiáng)培養(yǎng),對于會計電算化軟件的應(yīng)用以及軟件的再次開發(fā)都要提出更多的要求。所以企業(yè)不光要加強(qiáng)會計人員的培養(yǎng),還更要建立一支軟件以及互聯(lián)網(wǎng)硬件操作流暢的高素質(zhì)隊伍,來滿足日益變化的企業(yè)以及市場的需求。培養(yǎng)更多的高級技術(shù)人才,對于信息技術(shù)以及財務(wù)管理知識能夠熟練地掌握,能夠滿足更多的財務(wù)信息以及數(shù)據(jù)處理的需求,真正實現(xiàn)企業(yè)電算化向智能網(wǎng)絡(luò)核心技術(shù)的方向發(fā)展。

4.3不斷開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)相配合的財務(wù)軟件

時代要求更多的企業(yè)其會計電算化、其會計所應(yīng)用的軟件需要有自身的能力去不斷地創(chuàng)新和改變。要將這些軟件與企業(yè)其財務(wù)以及業(yè)務(wù)的要求相結(jié)合,實現(xiàn)遠(yuǎn)程報賬、審計等處理方式,能夠?qū)崿F(xiàn)在線財務(wù)會計處理,能夠適應(yīng)社會的電子貨幣以及數(shù)據(jù)方式獲取等,與互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)技術(shù)達(dá)到整合共用的效能。在互聯(lián)網(wǎng)模式下財務(wù)管理更加有效地運行,企業(yè)對于自身的軟件要積極的應(yīng)用,同時要創(chuàng)新和開發(fā)不斷適應(yīng)自身企業(yè)的要求。所以在自身擁有的互聯(lián)網(wǎng)硬件人員當(dāng)中,更應(yīng)該具備開發(fā)軟件創(chuàng)新軟件的人才,不斷地培養(yǎng)一批能夠熟練運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)軟件,不斷的應(yīng)用到財務(wù)管理當(dāng)中的人才儲備。隨著會計電算化其在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用不斷得到推廣,對財務(wù)部門自身工作以及企業(yè)未來的發(fā)展帶來的更多的深遠(yuǎn)意義和影響,所以我們要求企業(yè)必須不斷地推進(jìn)會計電算化、以及網(wǎng)絡(luò)開發(fā)、軟件更新等更多的需求。不斷地提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力,不斷地從高校以及社會當(dāng)中選拔優(yōu)秀的會計以及軟件開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的相關(guān)人才,為企業(yè)能夠不斷地適應(yīng)快速經(jīng)濟(jì)發(fā)展與世界經(jīng)濟(jì)相結(jié)合參與全球化競爭,給實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理不斷開拓建立更多的新業(yè)態(tài)。

參考文獻(xiàn)

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[2]趙志紅.會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題探析[J].中國內(nèi)部審計,2014(1).

作者:姜昕 葛壯 單位:大連財經(jīng)學(xué)院