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會計電算化的審計風(fēng)險與防范措施

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會計電算化的審計風(fēng)險與防范措施

摘要:隨著電子計算機的普及和應(yīng)用,會計電算化成了會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,傳統(tǒng)的手工記賬也已經(jīng)被電子化的記賬軟件所取代,會計電算化使得會計處理工作更加簡便和快捷,但是在實際工作中,會計電算化也存在著諸多審計風(fēng)險,本文以會計電算化的意義為切入點,介紹會計電算化的審計風(fēng)險并給出相應(yīng)防范措施

關(guān)鍵詞:會計電算化;審計風(fēng)險;防范措施

會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計軟件,通過各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是會計行業(yè)發(fā)展的一場革命,會計電算化能夠幫助會計從業(yè)人員的工作得到了簡化,對于企業(yè)來說具有極高的意義,但是在會計電算化的進程中,傳統(tǒng)的審計方式不在適用于現(xiàn)代的財務(wù)情況,會計電算化中存在各種新的審計風(fēng)險,這就需要審計從業(yè)人員根據(jù)企業(yè)的具體情況,降低會計電算化給企業(yè)造成的審計風(fēng)險,減少企業(yè)的損失。

一、會計電算化的意義

(一)提高工作效率

傳統(tǒng)的會計行業(yè)是用手工記賬和計算的,在實現(xiàn)會計電算化之后,會計通過計算機軟件將數(shù)據(jù)錄入其中,而軟件就可以進行校驗、加工、保存、檢索,這樣大大減輕了會計人員的工作數(shù)量,提高了工作效率。

(二)保證工作質(zhì)量

手工記賬由于假以人手難免會出現(xiàn)紕漏,在計算機軟件中,會計人員把數(shù)據(jù)錄入之后,軟件會自動對數(shù)據(jù)進行糾錯,有效避免了會計工作的失誤,保證了會計工作的質(zhì)量。

(三)提高財務(wù)水平

由于傳統(tǒng)會計工作比較煩瑣和復(fù)雜,記賬、算賬、報賬都需要人工去完成,因此會計人員往往很難有精力去關(guān)注財會中其他更重要的方面,而現(xiàn)代化的會計只要通過軟件就能完成以往的工作,節(jié)省了大量的精力,可以分析和研究數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)濟決策提供幫助。

(四)加快管理進程

通過財務(wù)工作人員針對數(shù)據(jù)進行分析,能夠輔助管理人員進行決策和管理,加快了企業(yè)內(nèi)部管理工作的現(xiàn)代化進程。

二、會計電算化帶來的審計風(fēng)險

(一)系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險

會計電算化由于應(yīng)用到計算機軟件處理工作,計算機軟件在軟件環(huán)境和硬件環(huán)境兩個方面都存在一定的風(fēng)險,隨著會計電算化的進一步推廣,市場上可見的財務(wù)軟件層出不窮,更新?lián)Q代的速度也非常之快,從開發(fā)平臺到數(shù)據(jù)處理都可能存在一定的漏洞,為企業(yè)審計工作帶來一定的風(fēng)險。另外計算機與網(wǎng)絡(luò)相連接,系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫資料時刻會受到計算機病毒、黑客的威脅。

(二)財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險

傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)記錄在紙張上,任何的涂抹、更改、增刪都會留下痕跡,但是在計算機中進行更改則不會留下痕跡,另外,財務(wù)軟件的計算是基于軟件內(nèi)部的公式進行計算的,如果企業(yè)財務(wù)人員人為的更改其中的公式和數(shù)據(jù),就會出現(xiàn)虛假的數(shù)據(jù),給審計追蹤帶來一定的困擾,審計只能靠經(jīng)驗判斷,為審計工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。

(三)人員操作風(fēng)險

在會計電算化中,財務(wù)人員將數(shù)據(jù)逐一錄入到計算機軟件之中,財務(wù)人員對計算機操作要有一定的了解,在審計層面,審計人員不僅僅要了解審計軟件,還要要了解電算化財務(wù)軟件的各種情況和處理過程,各種不同類型財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫也有所不同,而審計工作就是對于數(shù)據(jù)的審計,如果不了解財務(wù)軟件就難以對于財會工作進行全面的審計。

(四)審計軟件風(fēng)險

會計電算化的軟件更新速度較快,但是審計類的軟件更新的速度較慢,這種情況會造成一定的漏洞,在一定程度上降低了審計的工作效率和質(zhì)量,同時在審計軟件的開發(fā)過程當(dāng)中,開發(fā)人員對于審計工作的流程缺乏深入了解,致使軟件自身有著一些缺陷,最終影響審計效果。

三、會計電算化審計風(fēng)險的防范措施

(一)完善審計標(biāo)準(zhǔn)

在會計電算化的背景之下,原來的審計標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不再適用,因此需要制定和完善計算機審計標(biāo)準(zhǔn),這是提高財務(wù)審計工作質(zhì)量的前提保障,可以借鑒外國計算機審計標(biāo)準(zhǔn),同時結(jié)合中國企業(yè)財務(wù)情況,側(cè)重于對計算機系統(tǒng)控制評價、對于審計人員技術(shù)的考核、對于電算化審計證據(jù)收集等方面做出全面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,同時也要涵蓋電算化審計軟件的開發(fā)及維護標(biāo)準(zhǔn),建立起適用于現(xiàn)代財務(wù)工作的審計標(biāo)準(zhǔn),同時在實施過程之中根據(jù)出現(xiàn)的情況進行修改和完善,起到降低審計風(fēng)險的作用。

(二)開發(fā)審計軟件

審計軟件是審計工作中非常重要的工具,在電算化審計工作中,數(shù)據(jù)的采集是非常重要的一環(huán),審計工作人員對所采集的數(shù)據(jù)進行分析和整理,因此審計軟件的采集功能要有所加強,同時由于審計工作軟件應(yīng)該被審計系統(tǒng)相互連接,財務(wù)審計軟件可以直接進入到被審計系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)采集,能夠大大降低審計工作的難度,需要審計軟件研發(fā)人員不斷進行研發(fā),針對現(xiàn)有的財會軟件進行分析,令審計軟件能夠訪問不同軟件的數(shù)據(jù)庫,采集其中的原始數(shù)據(jù),這種完善的審計軟件能夠給審計工作提供強有力的保障。

(三)提高人員素質(zhì)

在現(xiàn)代的審計工作中審計人員的素質(zhì)是關(guān)鍵之一,現(xiàn)代的審計工作不僅僅要求工作人員了解審計相關(guān)的知識,還要求工作人員具備一定的計算機知識和數(shù)據(jù)處理知識,還要了解各種財務(wù)軟件,在審計過程中要對于不同的財務(wù)軟件進行判斷,因此電算化的審計人員需要有多方面的素質(zhì),這就需要企業(yè)重視審計工作,積極培養(yǎng)復(fù)合型的審計人才。

結(jié)語

會計電算化在帶來便捷的同時,對于審計工作是一個巨大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的審計工作內(nèi)容不足以滿足當(dāng)代的財務(wù)審計需要,這不僅僅需要審計工作從業(yè)人員的努力,還需要審計軟件工程人員、企業(yè)管理人員等等相關(guān)人員的一起努力,同時國家隨著財務(wù)工作的進步也要完善審計相關(guān)的政策法規(guī),將審計風(fēng)險降到最低。

參考文獻:

[1]王帥帥.會計電算化下的審計風(fēng)險與防范措施[J].東方企業(yè)文化,2015(07):302.

[2]李桂娟.會計電算化下審計風(fēng)險研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(21):256-257.

作者:孫瀅潔 單位:國網(wǎng)河南省電力公司開封供電公司