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摘要:隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化這種模式在我國(guó)的會(huì)計(jì)工作中被廣泛的應(yīng)用,它很大程度上提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造了豐厚的利潤(rùn),隨著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)的不斷變化,對(duì)我國(guó)的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了很多的影響。文章對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的影響進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展趨勢(shì);財(cái)務(wù)
信息時(shí)代的到來(lái),使得人們對(duì)于數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)管理體制,對(duì)于會(huì)計(jì)自身來(lái)說(shuō)也是一種全新的改革,對(duì)于會(huì)計(jì)自身的工作行為也是一種規(guī)范,提高了工作效率。
一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
信息科技時(shí)代的到來(lái),很多的企業(yè)的信息資源量也越來(lái)越多,企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)壓力也就越來(lái)越大。會(huì)計(jì)系統(tǒng)與電子商務(wù)相結(jié)合的模式,也會(huì)是會(huì)計(jì)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展的趨勢(shì)。1.會(huì)計(jì)會(huì)朝著管理方向發(fā)展,并在企業(yè)中占領(lǐng)核心位置。會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),一定會(huì)向管理方向發(fā)展,在這個(gè)過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化會(huì)與勞資管理、產(chǎn)品營(yíng)銷、庫(kù)存管理等相結(jié)合,慢慢成為企業(yè)發(fā)展中的核心內(nèi)容,在保證數(shù)據(jù)不被泄露的基礎(chǔ)下,有條件的對(duì)下面的每一個(gè)子統(tǒng)進(jìn)行信息的反饋。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是由財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)核算等系統(tǒng)共同構(gòu)成的,要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向管理領(lǐng)域的跨越,需要從各個(gè)方面來(lái)進(jìn)行,包括先進(jìn)的管理、付款功能、財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)價(jià)等方面。2.思想轉(zhuǎn)變。人的行動(dòng)都是通過(guò)思想的支配來(lái)完成的,因此,我國(guó)的有關(guān)部門(mén)一定要進(jìn)行思想的轉(zhuǎn)變,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的管理一定要重視起來(lái)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員一定要在思想意識(shí)上與時(shí)俱進(jìn),對(duì)以往的傳統(tǒng)觀念進(jìn)行更新。另外,加大人力上投入力度以及資金上投入力度,計(jì)算機(jī)軟件的更新?lián)Q代一定要及時(shí),每個(gè)企業(yè)都必須擁有自己的網(wǎng)站,只有企業(yè)管理人員或者是領(lǐng)導(dǎo)做到了思想上的與時(shí)俱進(jìn),員工的意識(shí)上才能提高,只有對(duì)會(huì)計(jì)電算化的改革重視起來(lái),才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。3.財(cái)務(wù)軟件協(xié)議要與市場(chǎng)細(xì)分進(jìn)行結(jié)合。企業(yè)一定要有一個(gè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,并且結(jié)合實(shí)際情況與市場(chǎng)細(xì)分進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。這樣的協(xié)議可以對(duì)公共轉(zhuǎn)換接口進(jìn)行規(guī)定,同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)接口也可以進(jìn)行規(guī)定。使得每一種數(shù)據(jù)之間都能相互的進(jìn)行轉(zhuǎn)換。同時(shí),不一樣的軟件系統(tǒng)處理過(guò)程中,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的直接使用,不需要進(jìn)行二次處理,善于運(yùn)用各種各樣的系統(tǒng)來(lái)真正的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的功能。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)財(cái)務(wù)的影響
當(dāng)今時(shí)代,是一個(gè)經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)在人們的生活中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,同時(shí),也被廣泛的應(yīng)用于各大企業(yè)當(dāng)中,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助,它影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等等各個(gè)方面。特別是最近幾年,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及,為人們進(jìn)行交流和聯(lián)系提供了更多的選擇空間,會(huì)計(jì)電算化是目前的會(huì)計(jì)工作中一種十分重要的采集工具,他很大程度上提高了工作人員的工作效率,與傳統(tǒng)的手工記賬的方式相比,有很大的優(yōu)勢(shì),更加適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使財(cái)務(wù)工作中會(huì)計(jì)電算化的需求更加突出,會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)人員都具有很重要的影響。1.對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響。會(huì)計(jì)一直以來(lái)都被做為一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),具有反映和監(jiān)督的功能。近年來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)得到了廣泛的應(yīng)用,很多企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)部門(mén)都已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),會(huì)計(jì)人員在工作的過(guò)程中,只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)輸入,計(jì)算機(jī)就能自動(dòng)的完成核算工作。對(duì)于日常工作中的一些簡(jiǎn)單的操作,完全可以交由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,這樣就能節(jié)約大量的人力,為企業(yè)發(fā)展節(jié)約大量的開(kāi)銷。一些傳統(tǒng)的手工記賬憑證通過(guò)掃描原始憑證實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記賬功能,也逐漸的通過(guò)計(jì)算機(jī)電算化實(shí)現(xiàn)。對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的算盤(pán)時(shí)代,由于計(jì)算工具設(shè)備的落后,使得信息數(shù)據(jù)的加工成本非常高,信息的生成,以及對(duì)于數(shù)據(jù)的處理都受到了嚴(yán)重的限制。計(jì)算機(jī)技術(shù)的崛起,會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生,使得很大程度的提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率,數(shù)據(jù)的處理變得更加的簡(jiǎn)單,在整個(gè)過(guò)程中,為企業(yè)節(jié)約了大量的成本。最重要的是工作的效率的提高,使每個(gè)部門(mén)之間每個(gè)人員之間都能輕松的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。彼此之間相互合作,信息共享,不會(huì)在受到任何因素的限制。這樣的改變,把會(huì)計(jì)工作者從傳統(tǒng)的繁忙工作中解脫出來(lái),會(huì)計(jì)工作者不需要再為大量的工作賬本擔(dān)心,減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力。2.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)電算化之間的聯(lián)系。在我國(guó),會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要工作職責(zé),就是對(duì)于企業(yè)的賬目進(jìn)行記載、試算和編制。所以,這種自動(dòng)化的工作系統(tǒng),通常會(huì)從會(huì)計(jì)的角度對(duì)企業(yè)的各部門(mén)之間的職能進(jìn)行有效的核算并設(shè)置,例如,收賬核算、賬務(wù)處理、企業(yè)成本核算、員工的工資核算等。在這個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中,一定要通過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)的賬目核實(shí),各個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息才能成為反映企業(yè)信息的報(bào)表。因此,自動(dòng)化系統(tǒng)當(dāng)中,每一個(gè)子系統(tǒng)的作用都十分重要,也是自動(dòng)化體統(tǒng)的核心部分。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),完成企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,在這個(gè)基礎(chǔ)上,反映企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,準(zhǔn)確很高。與傳統(tǒng)的人工化的會(huì)計(jì)核系統(tǒng)相比,會(huì)計(jì)電算化具有以下特點(diǎn):會(huì)計(jì)在工作的過(guò)程中,工作效率得到了很大的提高,為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性更高了,提供的信息更加具有及時(shí)性,在一定程度上,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源信息的共享。電算化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、加工等方面發(fā)生了較大的變化。首先,會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)可以是其他的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)錄入的,同時(shí)也可能是人工進(jìn)行錄入的;其次,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以自動(dòng)化的完成記賬、轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、輸出等工作,每個(gè)因素在數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中都能夠得到保證;最后,會(huì)計(jì)電算化的輸出功能,可以采用各種各樣的方式,包括瀏覽屏幕、輸出與打印等等,自動(dòng)化系統(tǒng)在使用的過(guò)程中,它的內(nèi)部控制也發(fā)生著很大的變化、原來(lái)的一些控制點(diǎn)也會(huì)相應(yīng)的發(fā)生轉(zhuǎn)移,信息處理過(guò)程中,因?yàn)榄h(huán)境等因素的變化,使得內(nèi)部控制出現(xiàn)變化。例如,各個(gè)部門(mén)之間的工作人員他們互相牽制,所以需要根據(jù)計(jì)算機(jī)的處理特點(diǎn)進(jìn)行重新的設(shè)立;手工環(huán)境中的會(huì)計(jì)工作,例如賬目與賬目之間的關(guān)系,這些繁瑣的工作,也會(huì)逐漸的被會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所取代,在運(yùn)用電算化進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中,也會(huì)存在著不同程度的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。與此同時(shí),也帶來(lái)了相關(guān)的電算化控制問(wèn)題,例如,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理控制、操作控制等。3.科學(xué)選用財(cái)務(wù)軟件,提高員工工作效率。自動(dòng)化的信息系統(tǒng),在實(shí)際的使用過(guò)程中,用戶最關(guān)心的是它的可靠性,這是一個(gè)十分重要的問(wèn)題。因此,不完善自動(dòng)化系統(tǒng),是根本不能實(shí)現(xiàn)它的實(shí)際價(jià)值的,同時(shí)也是危險(xiǎn)的。對(duì)于我國(guó)的目前的實(shí)際情況來(lái)說(shuō),企業(yè)建立電算化系統(tǒng)的途徑主要有:軟件公司和企業(yè)一起開(kāi)發(fā)的軟件、企業(yè)提出要求由軟件公司開(kāi)發(fā)的軟件、企業(yè)在外購(gòu)買(mǎi)的軟件、以及企業(yè)上級(jí)推廣的會(huì)計(jì)軟等。每一種財(cái)務(wù)軟件都有自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,因此,企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件的過(guò)程中,一定要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際的發(fā)展情況,要了解每一種軟件的性能和弊端,要立足于企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,不要選擇一些與自身的發(fā)展不協(xié)調(diào)的軟件,以免對(duì)企業(yè)造成不良影響。合理的選擇軟件,使得軟件能夠更好的服務(wù)于企業(yè)[4]。為企業(yè)帶來(lái)跟高的經(jīng)濟(jì)效益。在未來(lái)的財(cái)務(wù)工作發(fā)展過(guò)程中,工作的重點(diǎn)也將逐漸的向財(cái)務(wù)管理的方向過(guò)渡,在新的時(shí)代背景下,更要與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新工作途徑。在實(shí)際的工作過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員將逐漸從繁重的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中解脫出來(lái),更多的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和提煉,去洞察數(shù)據(jù)背后的深層因素,,這樣的做法,更加有利于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層在做出重大決定的過(guò)程中,有據(jù)可依。同時(shí),企業(yè)在制定銷售策略時(shí),也可以依照相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行,有效保證銷售策略的科學(xué)性和有效性,使得財(cái)務(wù)工作可以更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的一體化,增強(qiáng)了企業(yè)的管理功能,對(duì)于財(cái)務(wù)工作的影響也是比較深遠(yuǎn)的。會(huì)計(jì)人員的工作效率得到了很大的提高,為提高企業(yè)效益以及社會(huì)效益的都提供了保障。
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作者:鄧亞洲 單位:淄博寶裕不銹鋼有限公司
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