會計電算化存在的問題與對策
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摘要：隨著科學技術(shù)的不斷完善，會計領(lǐng)域也不斷的融入了計算機、互聯(lián)網(wǎng)等先進的技術(shù)，向著智能化的趨勢發(fā)展，逐漸形成了會計電算化。但是我國的會計電算化在實踐過程中，仍面臨著安全性以及制度管理等方面的問題，這并不利于其穩(wěn)定的發(fā)展。對此本文就會計電算化存在問題與對策展開分析，希望對于我國會計領(lǐng)域的可持續(xù)發(fā)展，起到積極促進的作用。
關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策
會計電算化在憑借著自身高效、準確等優(yōu)勢技術(shù)特征，被大眾認可被廣泛企業(yè)應用，但是其在實踐的過程中，仍處于摸索性前進的階段，還存在一系列急需要完善的問題，加強此方面的研究是非常有必要的，繼而為其會計電算化的成熟發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
一、會計電算化的現(xiàn)狀
會計電算化是指在計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上，由指定的技術(shù)人員、操作人員進行會計軟件的編制、操作人員，利用計算機代替人工的完成會計業(yè)務操作，主要操作工作包括填制憑證、記賬，以及會計信息預測、決策等工作內(nèi)容。我國會計領(lǐng)域，融入會計電算化最初從1970年開始，經(jīng)過不斷的嘗試和調(diào)整繼而發(fā)展到了如今的管理型會計軟件發(fā)展階段。目前電子計算機貫穿于會計領(lǐng)域會計工作的全過程，并且會計軟件也實現(xiàn)了通用化。實際上看似我國會計電算化已經(jīng)非常的普及了，但是在一些偏遠的山區(qū)還是比較落后的，發(fā)展的遠不如中心城市優(yōu)化，受到的經(jīng)濟技術(shù)等方面的影響，造成了會計電算化發(fā)展的嚴重不平衡現(xiàn)象。
1．會計軟件安全性方面
（1）兼容性差。會計電算化軟件在應用的過程中，問題也的暴露出來，尤其是軟件的安全性問題，當前大部分的企業(yè)，為了節(jié)約成本，或是對此方面的不理解，常在會計電算化進程中，只注重軟件的開發(fā)、軟件購買等，而不注重軟件的安全問題，最終導致信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定。且大部分設(shè)計公司，都只注重會計軟件開發(fā)模式、特點的突出，而導致大部分會計軟件相互不能兼容。（2）數(shù)據(jù)保密性差。財務數(shù)據(jù)是企業(yè)保護的重點對象，直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展；但是大部分的軟件設(shè)計、開發(fā)公司，只注重軟件中理財?shù)裙δ艿拈_發(fā)，忽略數(shù)據(jù)保護安全程度的加深，自身的安全漏洞，給病毒、黑客等行為制造了機會，且一旦被攻擊侵入，直接造成數(shù)據(jù)信息的丟失且無法恢復，給企業(yè)的經(jīng)濟利益造成不小的影響。（3）軟件集成化、通用化程度低。財務軟件基本上都是一套軟件，并沒有充分的考慮到了實行單位的核算特點，導致大部分的企業(yè)仍采取手工做賬的方式。同時系統(tǒng)舒適化工作量大、系統(tǒng)體積外觀大、軟件使用復雜、數(shù)據(jù)接口要求較多等常見的問題，導致信息共享性差，會計信息作用得不到有效的發(fā)揮。
2．電算化管理制度方面
電算化管理制度是企業(yè)開展會計電算化工作的保障，但是實際上大部分的企業(yè)并不注重電算化管理制度的完善以及落實，最終導致問題重重。電算化管理制度方面的問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）系統(tǒng)規(guī)定不明確。大部分企業(yè)的會計工作，都是能夠隨時上機操作的，一般不需要密碼，即使設(shè)置密碼也是非常簡單便于記憶和操作的；加上企業(yè)安全意識較差，都不會設(shè)置操作記錄，也沒有及時的登記、儲存打印材料，出現(xiàn)問題后都是互相推脫，并不能及時的進行責任追究。（2）數(shù)據(jù)文件方面。大部分的企業(yè)都會備份輸出的數(shù)據(jù)文件，認為備份就不需要進行保護了，導致文件資料丟失，造成數(shù)據(jù)文件恢復性不強的現(xiàn)象。（3）內(nèi)部審計不到位。大部分的企業(yè)，各個部門各個審計人員自身對于電算化系統(tǒng)并不是全面的了解，對此就對于內(nèi)部審計、控制工作認識不全面，最終導致內(nèi)審工作不到位，繼而增加了管理的難度。
3．人員方面
我國大部分的企業(yè)都缺乏專業(yè)化的計算機應用人才，加上已有的員工基礎(chǔ)知識、操作理論等只適用于以往的做賬方式，滿足不了會計電算化應用要求，需要操作人員具備一定的專業(yè)會計知識、計算機知識、財務軟件應用技術(shù)等，對此還需要加強完善。
三、改善會計電算化工作的對策
1．注重會計專業(yè)人才的培養(yǎng)
為了更好的保證會計電算化的實施效果，就需要加強會計專業(yè)人才的培養(yǎng)，讓其在靈活運用會計專業(yè)理論知識的同時，靈活操作計算機，掌握計算機安全操作、維護及管理等方面的知識。對此可以適當?shù)恼{(diào)整高等院校會計電算化專業(yè)、財務計算機專業(yè)的教學結(jié)構(gòu)，注重重財務、計算機方面知識實踐結(jié)合能力的全方位培養(yǎng)，為企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀專業(yè)會計工作人才。其次注重綜合型人才的培養(yǎng)，保證計算機操作、日常維護的質(zhì)量、效率。
2．提升會計軟件保密性
在保證原始數(shù)據(jù)準確錄入的同時，加強輸入數(shù)據(jù)后的校驗，以及對操作人員的職能控制，從而更好的保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性；同時也要加強權(quán)限設(shè)置，積極構(gòu)建會計信息崗位責任制度。避免計算機被攻擊侵入，需要加強安全防護工作，及時的安裝、更新防護軟件，像防火墻、安全漏洞掃描系統(tǒng)等，繼而保證數(shù)據(jù)的安全性。
3．構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度
首先確保原始數(shù)據(jù)信息操作的安全性、正確性，其次對上機、操作流程進行制定規(guī)則，最后制定相互監(jiān)督、制約的管理制度，尤其是工作人員崗位職責的落實和控制，繼而確保系統(tǒng)職責的相容性。
四、總結(jié)
綜上所述，通過對會計電算化存在問題與對策分析，發(fā)現(xiàn)雖然其處于管理型會計軟件發(fā)展階段。但是自身的安全性、內(nèi)部控制制度等方面還需要完善，對于以上問題，提出了注重會計專業(yè)人才的培養(yǎng)、提升會計軟件保密性以及構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度等措施，繼而推動我國會計水平的提升。參考文獻：趙平．我國會計電算化發(fā)展歷程［J］．合作經(jīng)濟與科技，2012，（01）．
作者：王麗娜 單位：泊頭職業(yè)學院助教
