加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理建議
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［摘要］會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代高科技發(fā)展的必然趨勢。本文從宏觀視野調(diào)研和分析目前我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，從會(huì)計(jì)管理的角度提出改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的建議。
［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)電算化；信息共享；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)代替人工開展會(huì)計(jì)工作，機(jī)器部分地代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的搜集、整合、分析、處理就是會(huì)計(jì)電算化的過程。我國會(huì)計(jì)電算化起步于20世紀(jì)80年代，隨著改革開放進(jìn)程的加快，會(huì)計(jì)電算化面臨著急需解決的問題。
1我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀和問題
我國初期的會(huì)計(jì)電算化管理的內(nèi)容相對(duì)簡單，僅僅滿足代替人工記賬和統(tǒng)計(jì)的需要，如今已經(jīng)從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)過渡到以會(huì)計(jì)軟件為核心，成為融財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策為一體的會(huì)計(jì)體系。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化功能強(qiáng)大和用途廣泛也帶來一些深層次的問題，阻礙著會(huì)計(jì)電算化在企事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用。
1.1會(huì)計(jì)電算化管理職能深度開掘不足
會(huì)計(jì)電算化不僅僅是信息的交換和數(shù)據(jù)處理，它最為重要的是管理職能，這是電算化最為核心和實(shí)效的應(yīng)用。從筆者觀察和了解的情況看，很多單位的電算化還局限于記賬功能，與其他管理系統(tǒng)的鏈接并不充分，許多會(huì)計(jì)管理工作無法通過財(cái)務(wù)軟件來完成。最為突出的表現(xiàn)是，大量的財(cái)務(wù)分析還需人工操作，尤其是關(guān)系預(yù)決算、財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略決策等方面的內(nèi)容，在財(cái)務(wù)管理上還不能避免人為因素的干擾。此外，會(huì)計(jì)電算化的智能分析和自動(dòng)生成功能開發(fā)滯后的現(xiàn)象比較普遍。
1.2會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息共享渠道狹窄
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步，各企事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息的資源共享已經(jīng)成為了現(xiàn)實(shí)，但是會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)來源渠道比較狹窄，基本上停留在單個(gè)用戶級(jí)的水平。我國的會(huì)計(jì)電算化管理還沒有達(dá)到數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時(shí)共享，還不能完全依靠網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)的成本較高，及時(shí)性和時(shí)效性較差。
1.3會(huì)計(jì)電算化安全和保密系數(shù)不高
會(huì)計(jì)電算化管理普及程度不高的另一個(gè)原因是安全性問題，企業(yè)缺乏必要的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度保證，使責(zé)任沒有落實(shí)到人，經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)資料不能及時(shí)錄入、完善和歸檔，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的缺失、遺漏、損壞，甚至發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露的惡性事故。主要表現(xiàn)是，會(huì)計(jì)電算化軟件多注重于功能的開發(fā)和拓展，而對(duì)于財(cái)務(wù)本身所應(yīng)具備的保密性能不夠重視，給別有用心的人留下了可乘之機(jī)。不法分子可以通過復(fù)制、篡改、偽造、刪除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到某種目的，系統(tǒng)一旦遭受侵蝕損失嚴(yán)重。
1.4會(huì)計(jì)電算化缺乏復(fù)合型人才
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理最重要的因素是人力資源，對(duì)從事電算化的會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。我國企事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，有相當(dāng)人員還不具備應(yīng)有的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平，電算化軟件處理賬務(wù)理論知識(shí)不多、熟練程度不夠、排除故障能力不足，雖經(jīng)多次培訓(xùn)，也難以擔(dān)此重任。可以說，會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏是我國會(huì)計(jì)電算化不能快速發(fā)展的瓶頸，也是本文研究的主要方面。
2.1提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平
各企事業(yè)單位的情況不同，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的要求也不相同，要根據(jù)單位的性質(zhì)來逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的電算化。在應(yīng)用的初期要嚴(yán)格商品化軟件的接入制度，避免簡單、低劣、非法的軟件侵入。要選用專業(yè)性強(qiáng)、擴(kuò)展范圍大、安全可靠的會(huì)計(jì)管理軟件和通用軟件，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步采取委托和自主開發(fā)的方式創(chuàng)新更適合企業(yè)具體情況的應(yīng)用軟件，使會(huì)計(jì)電算化水平達(dá)到一個(gè)新的高度。
2.2拓展會(huì)計(jì)電算化信息整合渠道
會(huì)計(jì)電算化管理還要與企業(yè)其他信息系統(tǒng)和外部管理系統(tǒng)相融合，成為一個(gè)有機(jī)的信息共享系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用中最為活躍的領(lǐng)域，企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作管理者和會(huì)計(jì)人員要開拓視野，改變會(huì)計(jì)管理工作的傳統(tǒng)方式，不斷拓展信息搜集、獲取、交換、整合的渠道。廣大會(huì)計(jì)人員要努力改變當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，充分利用海量的網(wǎng)絡(luò)信息，把簡單的會(huì)計(jì)信息整合為高效的會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)，使之不僅僅是手工操作的替代者，還能成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的有力助手。
2.3嚴(yán)格會(huì)計(jì)電算化管理制度
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理的一大難題是安全性和保密系數(shù)不高，容易引發(fā)財(cái)務(wù)事故，這就要求財(cái)務(wù)部門建立健全一整套電算化模式下的管理制度。一是，不兼容權(quán)限要嚴(yán)格分離；二是，各職能崗位要相互協(xié)助和相互制約，遵守各自的保密規(guī)定；三是，完善內(nèi)部防范機(jī)制，實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和處理。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和代碼化，使會(huì)計(jì)電算化管理在一個(gè)安全高效的環(huán)境下健康運(yùn)行。
2.4培養(yǎng)專業(yè)化的會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化管理說到底還是專業(yè)人才的使用，而我國會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏是急需解決的問題，可以通過多條渠道逐步解決。①層次培訓(xùn)：包括軟件研發(fā)管理、系統(tǒng)完善和維護(hù)、具體操作人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。②證書培訓(xùn)：經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，使每個(gè)在崗人員都擁有相應(yīng)的從業(yè)資格，獲取會(huì)計(jì)專業(yè)資格和計(jì)算機(jī)等級(jí)資格證書。③綜合素質(zhì)培訓(xùn)：通過進(jìn)修和深造提升財(cái)務(wù)人員的電算化管理綜合能力，全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理的改造和升級(jí)。
3結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化管理是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的必由之路，雖然存在著這樣那樣的問題，但是前景十分廣闊。企業(yè)事業(yè)單位要從會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用兩個(gè)方面入手，加大培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合人才力度，不斷解決電算化工作中疑難問題，為推進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化管理工作作出貢獻(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
［1］趙平.我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程［J］.合作經(jīng)濟(jì)與科技，2012(1).
［2］段楠.對(duì)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的研究［J］.企業(yè)導(dǎo)報(bào),2015((9).
作者：王洪濤 單位：漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院