會計電算化的風險與防范措施
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摘要：近年來，在經(jīng)濟的推動下，科學技術(shù)迅猛發(fā)展，尤其是計算機信息技術(shù)的逐步完善，使得很多企業(yè)建立起會計電算化信息管理系統(tǒng)，可以說，計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，其不僅提升了企業(yè)會計工作核算的質(zhì)量和工作效率，也拓寬了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，進一步確保了會計信息的精確性。但是，在會計電算化發(fā)展的過程中也存在著一定的風險。本文就針對這些風險進行分析，并指出相應(yīng)的防范措施。
關(guān)鍵詞：會計電算化；風險；防范措施
計算機技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，推動了會計電算化的發(fā)展進程，雖然其在應(yīng)用的過程中取得了一定的成績，但是也會在某種程度上使企業(yè)的一部分制度失效，為企業(yè)的發(fā)展帶來消極影響。因此，在會計電算化的條件下，企業(yè)的發(fā)展還是面臨著一定的風險。下面本文就對這些風險進行分析，并指出具體的防范措施。
一、會計電算化的風險分析
會計電算化的發(fā)展給會計人員帶來了較大的便利，提升了會計工作的效率。但是，也帶來了較大的風險，究其原因，主要是因為會計電算化涉及到計算機的各種硬件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這樣就會給計算機犯罪和經(jīng)濟犯罪提供可乘之機。具體來講，會計電算化的風險主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一，會計電算化系統(tǒng)軟件存在一定風險。會計電算化要想高效精確的運行，必須有相應(yīng)系統(tǒng)軟件的支撐才能夠達到良好的效果，可以說，財務(wù)軟件的配置將會使會計電算化工作中的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，也是最為重要的環(huán)節(jié)，其安全性能將會直接影響到會計工作的整體質(zhì)量和安全性。但是在實際的操作過程中，會計電算化軟件的配置存在著安全隱患，問題層出不窮。因為計算機本身的操作系統(tǒng)可能會出現(xiàn)問題，或者是財務(wù)相關(guān)軟件在開發(fā)的時候存在著一定的缺陷，這些都會給會計信息帶來一定的安全威脅。如果說計算機出現(xiàn)死機情況，數(shù)據(jù)沒有來得及保存，將會造成不可估量的損失。盡管會計電算化提升了會計工作的效率和質(zhì)量，但是同時也存在著不容忽視的安全隱患問題。除此之外，在計算機技術(shù)的推動下，老舊的會計電算化軟件也會跟不上計算機快速發(fā)展的要求，逐漸會暴露出一定的漏洞，也會給會計信息帶來一定的安全威脅。第二，會計電算化操作過程存在風險。傳統(tǒng)的會計工作中，會計信息通常是以表格、賬單等的形式存儲在不同的紙質(zhì)上，任何信息的增加、刪除以及修改都可以從筆記和印章中分清會計人員的責任。但是實現(xiàn)會計電算化之后，和傳統(tǒng)的會計工作相比，有形記錄減少，憑證和經(jīng)濟業(yè)務(wù)等各個事項的說明和賬簿多數(shù)都要依賴于計算機才能夠?qū)崿F(xiàn)錄入和查詢，在這個過程中如果缺少科學系統(tǒng)的內(nèi)控機制，就會增加會計人員擅自修改數(shù)據(jù)的可能性，且數(shù)據(jù)修改之后不會留下任何痕跡，進一步加劇了風險的存在。第三，會計人員職業(yè)道德觀念淺薄。企業(yè)的發(fā)展需要有自己的支持，這就要求會計工作人員必須要做好本職工作，確保企業(yè)資金的合理利用，并為企業(yè)的規(guī)劃發(fā)展提供有力的會計信息數(shù)據(jù)。因此，和其他職位相比，會計工作人員必須要具有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)，可以說其是企業(yè)發(fā)展的核心。但是，從當前的情況來看，尤其是會計電算化逐步發(fā)展的過程中，會計人員在利益的誘惑下，冒著危險去篡改會計數(shù)據(jù)，做假賬和偷稅漏稅的現(xiàn)象較為明顯，加之會計電算化背景下會計數(shù)據(jù)的修改不會留下痕跡，更加劇了這一問題的出現(xiàn)。因此說，會計人員職業(yè)道德淺薄是會計電算化發(fā)展中不可忽視的風險。
二、會計電算化風險的防范措施
企業(yè)的發(fā)展中應(yīng)用會計電算化，雖然能夠提升工作效率，但是也會在一定程度上加劇企業(yè)風險，上文中從三個主要方面分析了風險的存在，下面針對這些風險提出具體的防范措施。第一，對計算機會計系統(tǒng)進行定期維護，確保系統(tǒng)運行的安全性。要想確保會計電算化的良性運行，計算機的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)是根本，必須采取有效的措施保證其良性運行。因此，在選擇硬件和軟件系統(tǒng)是一定要科學選擇，硬件的質(zhì)量高低將會直接影響到軟件系統(tǒng)的運行速度和處理會計信息數(shù)據(jù)的效率，而軟件系統(tǒng)是否恰當也會在一定程度上影響到會計工作的質(zhì)量。因此，在選擇過程中，必須根據(jù)實際情況做好科學規(guī)劃，對硬件的選擇要從數(shù)量、品牌以及種類等方面入手，如果條件允許的情況下，需要盡量選擇服務(wù)器方式的系統(tǒng)，這樣就能夠最大程度地降低單機方式下對數(shù)據(jù)的誤刪卻不能夠回復的情況出現(xiàn)，進而保證了會計信息的安全性。同時，在硬盤的選擇上最好選用雙硬盤，這樣也能夠有效地保證會計數(shù)據(jù)的安全性。在選擇軟件系統(tǒng)的過程中，必須結(jié)合企業(yè)的實際情況，符合企業(yè)的發(fā)展需求，不能盲目地求全求大。因為一些過于復雜的軟件，其配置也較為復雜，不利于操作，這樣在會計電算化應(yīng)用的時候也會存在著一定的難度，處理不當會造成會計信息數(shù)據(jù)的丟失。因此，在選擇時要考慮到軟件是否足夠先進，是否能夠確保會計信息的安全性。除此之外，為了確保會計信息數(shù)據(jù)的安全性，還必須及時更新硬件和軟件，防止出現(xiàn)各種安全漏洞而威脅到企業(yè)的財務(wù)信息安全和會計電算化工作的順利進行。第二，規(guī)范會計電算化的管理，確保操作規(guī)范。會計電算化的規(guī)范性和制度化的管理，能夠有效的保證電算化的安全運行，也是其規(guī)范操作的有力支撐。上文中指出，在會計電算化操作的過程中，由于信息的修改、刪除等不會留下痕跡，因此很容易加劇數(shù)據(jù)泄露的風險，為此，在實際操作的過程中一定要逐步完善管理制度，建立起動態(tài)監(jiān)督機制，確保會計電算化操作的過程中不會出現(xiàn)任何差錯。同時，要實現(xiàn)電算化的安全管理和規(guī)范管理。規(guī)范化管理主要是通過貫徹并落實會計準則、會計規(guī)章來實現(xiàn)的，并通過具體的準則和規(guī)章制度，并發(fā)揮管理辦法的作用，實現(xiàn)規(guī)范會計行為、保證會計操作的目的。第三，不斷提升會計工作人員的職業(yè)道德。在會計電算化過程中，會計人員能夠通過其主觀能動性的發(fā)揮推動這一工作的有序開展；同時，也會因為會計人員的疏漏或其他原因誘發(fā)風險。因此，為了避免風險的存在，一定要不斷提升工作人員的職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)水平。具體來講，要加大宣傳力度，使責任意識和職業(yè)道德觀念深入到會計工作人員的心中，使其在工作中能夠按照要求進行。對于因利益等原因而給企業(yè)帶來會計風險的，需要給予嚴厲的懲罰。對于提升會計電算化人員的水平，則需要對其進行定期培訓，科學制定培訓內(nèi)容，并做到培訓對象層次化、知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，逐步更新會計人員的知識，建設(shè)一支思維創(chuàng)新且素質(zhì)高超的會計電算化人才，能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的會計風險，并將風險降到最低。除上述幾點風范風險的措施外，加強會計電算化保密控制工作，防止會計電算化程序、數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法盜用，也是應(yīng)對風險的重要舉措。同時，為了防止非法進入到企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)修改會計數(shù)據(jù)行為的發(fā)生，還可以設(shè)置相應(yīng)的保密制度，通過文件密碼控制等方式確保會計數(shù)據(jù)的安全性，進而防范會計電算化帶來的風險。
三、結(jié)語
會計電算化是計算機技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，其廣泛應(yīng)用提升了企業(yè)會計工作的效率，同時也帶來了一定的風險。本文就以此為中心，從會計電算化的風險出發(fā)進行分析，并指出了風險的防范措施，希望對今后的工作起到一定的幫助作用。
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作者：田悅 單位：長春市雙陽區(qū)水利工程管理中心
