工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化論文

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一、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

(一)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不夠完善

從目前的我國工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行效率來看，其效果不明顯，究其原因主要是未設(shè)立健全的管理信息系統(tǒng)。然而，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)兩部分構(gòu)成，但是很多工業(yè)企業(yè)僅設(shè)立了較為完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對于管理信息系統(tǒng)的設(shè)立卻不夠重視，部分工業(yè)企業(yè)即使設(shè)立了管理信息系統(tǒng)，卻也只是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng)，具有很大的局限性。尤其是各部門、各崗位人員在工作中需要了解其他信息時(shí)，只能通過查閱資料或詢問的方式進(jìn)行，企業(yè)缺少一個(gè)完整的基于企業(yè)流程再造思想管理的信息系統(tǒng)，很大程度上影響了工作效率的提升，更不利于充分發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。

(二)會(huì)計(jì)電算化軟件存在局限性

會(huì)計(jì)電算化軟件存在局限性主要體現(xiàn)在通用軟件與專用軟件使用上。首先，通用軟件是會(huì)計(jì)電算化使用范圍較廣的軟件，之所以通用，是因?yàn)榇祟愜浖哂谐杀镜?、?zhǔn)確性強(qiáng)、安全性好的優(yōu)點(diǎn)。但是，也正因?yàn)橥ㄓ密浖?yīng)用的普遍性，其設(shè)計(jì)理念只包含了企業(yè)財(cái)務(wù)的共性特征，對于不同企業(yè)自身實(shí)際情況考慮因素相對較少，因此通用軟件對于個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算是無法有效發(fā)揮出作用的；相比之下，專業(yè)軟件有效解決了通用軟件的弊端問題，專業(yè)軟件一般根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)，能適用于不同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。然而，專業(yè)軟件的研究與開發(fā)的成本高、技術(shù)力量與耗費(fèi)都比較大，一般的小型工業(yè)企業(yè)不具備使用專業(yè)軟件的實(shí)力。

(三)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，雖然加快了會(huì)計(jì)結(jié)算的速度，提高了核算的準(zhǔn)確性，但是核算機(jī)制不夠靈活，容易給會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性帶來不利影響。當(dāng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后，傳統(tǒng)意義中的會(huì)計(jì)審批、審核監(jiān)督環(huán)節(jié)被忽視，增加了信息錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，當(dāng)計(jì)算機(jī)作業(yè)代替了大量的人工作業(yè)后，電算化功能的集中也使得其管理人員的職責(zé)集中，某些工作人員可以完成對數(shù)據(jù)的輸入、輸出、報(bào)送等一些列工作，這樣就會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。

二、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對策

(一)建立健全的企業(yè)ERP系統(tǒng)

針對目前我國工業(yè)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的問題，我國工業(yè)企業(yè)應(yīng)該加快建立新型的面向企業(yè)流程再造的管理信息系統(tǒng)，尤其要建立健全的企業(yè)ERP系統(tǒng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的方向發(fā)展。工業(yè)企業(yè)要通過ERP系統(tǒng)將相關(guān)部門的計(jì)算機(jī)連接起來，并在業(yè)務(wù)量較大的部門建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)資源子網(wǎng)，由此便可以連接網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的更新

要解決我國工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的局限性問題，我國工業(yè)企業(yè)應(yīng)該凝聚起行業(yè)力量進(jìn)行軟件的聯(lián)合開發(fā)，設(shè)計(jì)科學(xué)實(shí)用的會(huì)計(jì)電算化軟件。我國各工業(yè)企業(yè)應(yīng)該推選出專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才和專業(yè)素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人才組建科研團(tuán)隊(duì)，從而建立起整個(gè)行業(yè)的信息網(wǎng)，充分利用不同企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化信息，最大限度的降低成本，集中開發(fā)出適用于各工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化商品化軟件，并集中管理使用和維護(hù)，從而促進(jìn)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

(三)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性管理

工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)工作正常開展基礎(chǔ)，其真實(shí)性直接影響會(huì)計(jì)電算化作業(yè)的準(zhǔn)確性。因此，工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作中對數(shù)據(jù)的采集要嚴(yán)格規(guī)定流程執(zhí)行。首先，要保證各會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性；其次，將各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)排列輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器；再次，還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的防火墻設(shè)置與加密設(shè)置，保證數(shù)據(jù)的安全性；最后，還可以引入專家系統(tǒng)控制技術(shù)，最大限度的加強(qiáng)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性管理。

(四)建立科學(xué)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理模式

工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理工作，并非是以計(jì)算機(jī)人員為主體的工作，而應(yīng)該是主要依靠會(huì)計(jì)人員力量而開展工作。企業(yè)會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的主要責(zé)任主體，企業(yè)其他工作人員也應(yīng)該是會(huì)計(jì)工作的責(zé)任組成部分。因此，工業(yè)企業(yè)要建立以會(huì)計(jì)人員為主體，全員參與的會(huì)計(jì)電算化管理模式，主要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員及其他工作人員的計(jì)算機(jī)操作技能，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員發(fā)揮軟件研發(fā)的創(chuàng)新思維能力，引導(dǎo)企業(yè)全體人員在會(huì)計(jì)電算化管理工作上形成統(tǒng)一戰(zhàn)線。

三、結(jié)束語

工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用，是高科技發(fā)展的產(chǎn)物，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來了極大的便利，提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，并且能保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整。為了更有效的發(fā)揮出工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的作用，工業(yè)企業(yè)還應(yīng)該針對會(huì)計(jì)電算化存在的問題，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的對策改進(jìn)，完善會(huì)計(jì)電算化工作模式，不斷推動(dòng)工業(yè)企業(yè)的發(fā)展。

作者：張利華 單位：象山縣財(cái)政局