會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策3篇

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第一篇：會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)階段存在的問題

（一）會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)滯后，企事業(yè)單位電算化程度不高

目前市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件可謂品種繁多，科發(fā)、用友、安易、浪潮、金蝶、新大中、天財(cái)?shù)葧?huì)計(jì)軟件已經(jīng)被用戶接納。但其功能多以會(huì)計(jì)核算為主，是模擬手工會(huì)計(jì)模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能，沒有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的作用，并且軟件各子模塊之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性?？傊浖_發(fā)缺乏一些能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企事業(yè)單位實(shí)行決策分析和會(huì)計(jì)核算分析需要的通用性和靈活性強(qiáng)、具有綜合管理功能的會(huì)計(jì)軟件。從企事業(yè)單位角度來看，會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用上存在重視賬務(wù)處理功能、忽視管理和決策功能的情況，很多企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作仍停留在賬務(wù)處理階段，如會(huì)計(jì)核算、工資核算、報(bào)表的自動(dòng)生成等，實(shí)質(zhì)上只實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)代替原來的手工操作，會(huì)計(jì)軟件的功能并沒有全面開發(fā)、利用，未能發(fā)揮會(huì)計(jì)軟件的管理和決策功能，大量的財(cái)務(wù)分析、決策工作仍需手工操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的作用。

（二）會(huì)計(jì)電算化信息共享程度不高

在技術(shù)上會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享。企事業(yè)單位可以通過互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)建立一個(gè)相對(duì)開放、實(shí)時(shí)、快捷方便的雙向多媒體信息交流平臺(tái)，為內(nèi)部各部門之間、本部門與外界之間信息交流提供了便利。會(huì)計(jì)信息使用者可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢部門財(cái)務(wù)信息，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享。但是由于硬件設(shè)備和人才不能及時(shí)緊跟技術(shù)的發(fā)展，目前很多財(cái)務(wù)軟件仍局限于財(cái)務(wù)部門使用，其他部門不能及時(shí)查閱和掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)人員必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出后進(jìn)行整理，提供決策的信息總是滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，會(huì)計(jì)信息的利用效率沒有得到提高，同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)部門的管理成本。

（三）會(huì)計(jì)電算化缺少?gòu)?fù)合型人才

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求：既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、相關(guān)的行業(yè)會(huì)計(jì)制度，相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識(shí)，充分了解電算化軟件業(yè)務(wù)處理流程，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作。相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但在計(jì)算機(jī)技能方面較差，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障就束手無策，從而降低了會(huì)計(jì)電算化的效率。財(cái)務(wù)工作缺少“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”的復(fù)合型人才，這極大地制約了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的進(jìn)程。

（四）系統(tǒng)的安全性、保密性較差

1．?dāng)?shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。在手工方式下，財(cái)務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲(chǔ)在紙介質(zhì)上，修改過的會(huì)計(jì)憑證或賬簿可以從財(cái)務(wù)人員筆跡和印章上分清責(zé)任，但是電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在磁盤上，利用計(jì)算機(jī)舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。對(duì)電子數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密、病毒破壞、黑客入侵等方面的風(fēng)險(xiǎn)，致使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降，存在著電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

2．系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)。由于會(huì)計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)安全基本知識(shí)，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，再加之對(duì)病毒的危害性程度認(rèn)識(shí)不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，很容易通過可移動(dòng)硬盤、U盤等媒介，將計(jì)算機(jī)病毒帶入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中造成數(shù)據(jù)丟失。因此，往往由于在操作過程中的疏忽就會(huì)給整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

3．系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。包括非預(yù)期的、不正常的程序操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)遭到破壞等。如果這些數(shù)據(jù)及時(shí)備份則可恢復(fù)，如果未及時(shí)備份，就會(huì)造成部分或全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的永久丟失，給財(cái)務(wù)工作造成不可估量的損失。

（五）內(nèi)部控制制度不完善

企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過程中，存在管理制度的完善慢于會(huì)計(jì)電算化特別是網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進(jìn)程的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理薄弱、內(nèi)部控制制度滯后導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)電算化中問題的發(fā)生缺乏預(yù)見性和預(yù)防性。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式下，大部分工作由手工來完成，其內(nèi)部控制工作主要是放在對(duì)人的控制上。其目的是為了保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性、真實(shí)性、可靠性。會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化后，由于大部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)處理，改變了傳統(tǒng)的手工記賬方式下的數(shù)據(jù)處理手段、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存載體和崗位間的制約方式。所以原有的手工記賬方式下的部分控制制度和措施已不再適用，會(huì)計(jì)電算化使內(nèi)部控制越來越依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的無紙化和電腦操作的無形化使會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)加大。

（六）檔案管理制度不完善

由于許多財(cái)務(wù)部門實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間較短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，或歸檔的內(nèi)容不完整，一旦財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)；另外，很多財(cái)務(wù)部門沒有專門的會(huì)計(jì)電算化檔案專管員，也沒有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞或自然損壞甚至出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息泄密的情況。

二、完善會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策

（一）選擇適用的會(huì)計(jì)軟件

為了保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，企事業(yè)單位應(yīng)選擇適合內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)軟件，這些財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該便于數(shù)據(jù)管理、功能升級(jí)、安全性高的特點(diǎn)，這樣才能保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量和財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行。另外，從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)角度出發(fā)，著眼于會(huì)計(jì)工作向“管理型”的轉(zhuǎn)變，今后軟件的升級(jí)換代和功能的全面提升，應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等內(nèi)容，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。

（二）重視會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化要徹底實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，必須加強(qiáng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)，使財(cái)務(wù)人員既掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)技能，還對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)知識(shí)、能處理計(jì)算機(jī)一般性故障，培養(yǎng)出對(duì)會(huì)計(jì)電算化接受能力強(qiáng)、既懂會(huì)計(jì)知識(shí)又有一定計(jì)算機(jī)水平的復(fù)合型人才。應(yīng)時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，對(duì)在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平。

（三）加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性防范能力

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，由于是“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài)，因而對(duì)數(shù)據(jù)的安全性、保密性提出了更高、更嚴(yán)格的要求，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全防范意識(shí)，把數(shù)據(jù)安全問題放在工作首位，在思想上高度重視，建立多級(jí)備份機(jī)制，備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)上，并做加密處理。定期將備份數(shù)據(jù)刻錄到兩個(gè)以上的光盤中，并且存放在不同的地點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時(shí)恢復(fù)；會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作，從而保證系統(tǒng)的安全，這就需要制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號(hào)、權(quán)限設(shè)置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全；要及時(shí)安裝的補(bǔ)丁程序或升級(jí)，提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性，更好地保證數(shù)據(jù)的安全；禁止使用未經(jīng)殺毒的軟盤、U盤等，經(jīng)常升級(jí)防病毒軟件、防火墻，阻擋非法網(wǎng)絡(luò)用戶介入系統(tǒng)；要盡可能專機(jī)專用，專人專用，加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，不在會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)上進(jìn)行與系統(tǒng)無關(guān)的其他操作。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)也提出了新的要求，為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，必須建章定制，制訂一系列管理辦法：一是要建立完善的會(huì)計(jì)檔案保存制度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案以計(jì)算機(jī)打印的書面形式保存，保存方法按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。二是要妥善保管存有會(huì)計(jì)信息的磁性（光）介質(zhì)或其他介質(zhì)載體。三是要建立完善的會(huì)計(jì)檔案工作日常檢查制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期地對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行實(shí)地檢查，加大監(jiān)督力度，促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理水平的提高。四是要建立完善的電算化會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱與使用權(quán)限制度。應(yīng)嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱的審批程序和規(guī)章流程，嚴(yán)禁隨意拷貝、復(fù)制，隨意調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全性與保密性。五是要報(bào)廢的計(jì)算機(jī)應(yīng)將其硬盤徹底格式化，以防數(shù)據(jù)泄密。

（五）完善內(nèi)部控制制度

1.實(shí)施組織機(jī)構(gòu)控制。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)，將會(huì)計(jì)系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，即在財(cái)務(wù)人員之間進(jìn)行分工，制定相應(yīng)的制度與之配套，設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來防止舞弊，保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須貫徹業(yè)務(wù)審核與計(jì)算機(jī)操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、系統(tǒng)維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員相分離、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的保管與計(jì)算機(jī)相分離的原則。

2.強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督。通過內(nèi)部監(jiān)督可以了解現(xiàn)有的一些內(nèi)控措施是否有效。在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過程中，審計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)處理等進(jìn)行評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)，有利于監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)軟件的可靠性，提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和管理水平，科學(xué)規(guī)范的管理制度是會(huì)計(jì)電算化安全之本。重視內(nèi)部監(jiān)督，定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)是規(guī)范和完善會(huì)計(jì)電算化管理，促進(jìn)自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的較好措施。

3.完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度是指建立起的一整套健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度，可以杜絕舞弊或欺詐。因此應(yīng)該建立起一整套符合不相容會(huì)計(jì)職務(wù)相分離原則的內(nèi)部控制制度，同時(shí)還應(yīng)建立會(huì)計(jì)崗位輪換制度，以加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各部門和人員的管理和控制。會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)著力加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和操作人員的管理，建立健全崗位責(zé)任制，才能有效控制各種非法舞弊行為，保證會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行。

4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能，實(shí)行有效監(jiān)督和指導(dǎo)。首先應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，檢查電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確、真實(shí)，審核費(fèi)用簽字是否符合本單位內(nèi)控制度要求，憑證附件是否規(guī)范完整;其次，審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整;再次，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;最后，檢查和監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和執(zhí)行情況，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是會(huì)計(jì)制度改革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果，會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，不斷更新知識(shí)，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，積極投入到會(huì)計(jì)電算化的工作中去。同時(shí)，也要培養(yǎng)一批高級(jí)會(huì)計(jì)人才，使他們能夠精通會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行熟練加工和系統(tǒng)分析，滿足目前企事業(yè)單位及各方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

作者：李智博 單位：蘭州商學(xué)院

第二篇：會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的問題及對(duì)策

一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在的主要問題

目前,會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在的主要問題包括對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性缺乏全面的認(rèn)識(shí)；缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,計(jì)算機(jī)知識(shí)不全面；內(nèi)部控制存有漏洞,難以保證數(shù)據(jù)信息安全；基礎(chǔ)管理工作制度不健全。

1.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性缺乏全面的認(rèn)識(shí)

由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展起步較晚,人們沒有充分認(rèn)識(shí)到快會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的重要性和意義。雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)也發(fā)展了幾十年,但是還是有部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化僅是應(yīng)用于代替手工核算,降低了工作人員的工作量,提高了他們的工作效率。企業(yè)根本就沒有意識(shí)到建立健全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義。應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以及時(shí)提供企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,更好地為企業(yè)的管理及決策服務(wù)。同時(shí),企業(yè)在會(huì)計(jì)軟件的更新維護(hù)方面投入的資金較少,支持力度不夠,對(duì)企業(yè)的信息化發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)建設(shè)及網(wǎng)站建設(shè)的缺乏全面的統(tǒng)籌,不利于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

1.2缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,計(jì)算機(jī)知識(shí)不全面

企業(yè)內(nèi)部從事會(huì)計(jì)電算化操作的工作人員,都是做專業(yè)的財(cái)務(wù)人員出身,比如報(bào)稅人員、出納、會(huì)計(jì)等,他們經(jīng)過短期的培訓(xùn)上崗,只是掌握了專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),精通核算,缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作的基礎(chǔ)知識(shí),不能解決計(jì)算機(jī)日常出現(xiàn)的一些問題,如果電腦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,他們不能及時(shí)解決,耽誤工作。專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員又沒有會(huì)計(jì)方面的知識(shí),所以在企業(yè)中缺少既有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),又掌握計(jì)算機(jī)基本操作的復(fù)合型的人才。

1.3內(nèi)部控制存有漏洞,難以保證數(shù)據(jù)信息安全

企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)整個(gè)企業(yè)的賬務(wù)進(jìn)行集中處理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部的監(jiān)控關(guān)系、責(zé)任范圍發(fā)生改變,所以需要建立新的內(nèi)控制度來保障計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全。另外,由于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)處在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,可能會(huì)受到非法攻擊,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的泄露,所以,要采用計(jì)算機(jī)安全技術(shù)來保證企業(yè)信息的安全。

1.4基礎(chǔ)管理工作制度不健全

做好會(huì)計(jì)電算化工作的重要保證是企業(yè)內(nèi)部的管理基礎(chǔ)及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。管理基礎(chǔ)主要是指企業(yè)內(nèi)部具有一套十分完善、全面以及規(guī)范的管理制度和策略,還必須具有完整、格式規(guī)范的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要是指企業(yè)內(nèi)部的核算規(guī)程是不是規(guī)范合理,會(huì)計(jì)制度是不是完善,基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是不是精確、完整等。采用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),事先設(shè)置好業(yè)務(wù)的操作流程,所以要求數(shù)據(jù)的輸入以及相關(guān)的業(yè)務(wù)都規(guī)范化進(jìn)行操作,才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)順利進(jìn)行。所以,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化工作中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性及完善科學(xué)的管理制度是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。如果會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)、管理制度不完善會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)各種問題,影響企業(yè)的正常工作。

二、解決當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在問題的建議措施

2.1加大宣傳力度,提高會(huì)計(jì)電算化思想認(rèn)識(shí)

由于部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒有足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)比較狹隘,所以要加大會(huì)計(jì)電算化工作的宣傳力度,提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性的認(rèn)識(shí)。采用會(huì)計(jì)電算化處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),具有以下優(yōu)點(diǎn)。第一,及時(shí)性與準(zhǔn)確性。計(jì)算機(jī)可以存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù),并且存儲(chǔ)時(shí)間很長(zhǎng),數(shù)據(jù)處理的速度快、準(zhǔn)確性高,并自動(dòng)運(yùn)算和處理,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的工作效率,為企業(yè)管理及時(shí)提供準(zhǔn)信息,利于企業(yè)的發(fā)展。第二,集中化與自動(dòng)化。在會(huì)計(jì)電算化工作中,只有數(shù)據(jù)錄入采用手工的工作方式,其他部分的工作均由財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)按程序運(yùn)行,尤其在處理會(huì)計(jì)信息時(shí),集中處理,自動(dòng)化程度高。另外,計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少數(shù)據(jù)重復(fù)記錄。第三,規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。由于會(huì)計(jì)軟件的功能較完善,符合國(guó)家的《會(huì)計(jì)軟件基本功能規(guī)范》的要求,會(huì)計(jì)電算化在從數(shù)據(jù)輸入及輸出、登記會(huì)計(jì)賬簿、填制會(huì)計(jì)憑證、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等方面都更加標(biāo)準(zhǔn)。第四,信息存儲(chǔ)的科學(xué)性和電子化,會(huì)計(jì)檔案等資料的保管非常重要,使得電算化會(huì)計(jì)檔案等信息的保存和備份數(shù)據(jù)非常容易,并且方便數(shù)據(jù)的檢索。

2.2加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)電算化操作水平

目前,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化的工作人員計(jì)算機(jī)的操作水平較低,缺乏系統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí),對(duì)于計(jì)算機(jī)只能簡(jiǎn)單應(yīng)用,不能處理較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)故障,不能應(yīng)對(duì)一些突發(fā)狀況。因此,要對(duì)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃。針對(duì)工作中的具體需求,編制制定培訓(xùn)的內(nèi)容,提高他們的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,培養(yǎng)復(fù)合型人才。另外,還可以和高校進(jìn)行合作,選派人員進(jìn)修,全面提高他們的工作水平。

2.3加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)電算化保障能力

會(huì)計(jì)電算化工作需要用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)及相關(guān)的數(shù)據(jù),因此對(duì)于基礎(chǔ)性的工作要求很高。第一,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的輸入、整理方面都有規(guī)范化的統(tǒng)一要求,為了使電算化處理能夠高效的進(jìn)行操作,需要會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)輸入的格式規(guī)范,并且要有規(guī)律性,輸入到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的信息應(yīng)當(dāng)以代碼化為標(biāo)準(zhǔn),代碼規(guī)范,原始信息準(zhǔn)確無誤,符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的硬件與軟件要求,并且要和財(cái)政主管部門的要求相符合；第二,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的程序化程度,根據(jù)崗位職責(zé)及職位高低的不同,設(shè)置程序密碼,一定要明確規(guī)定計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)、信息保管等方面的職責(zé),保證崗位工作人員的職責(zé)分工明確,并高度統(tǒng)一。第三,由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件為依托,所以一定要做好計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)、升級(jí)工作,保證財(cái)務(wù)軟件的及時(shí)更新,為會(huì)計(jì)電算化工作的有效開展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化作用發(fā)揮

加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理工作,完善內(nèi)部管理制度,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。管理人員要引進(jìn)現(xiàn)代的先進(jìn)管理辦法,具有現(xiàn)代企業(yè)的管理意識(shí),不斷對(duì)企業(yè)的管理工作進(jìn)行總結(jié),找出其中存在的問題。做好會(huì)計(jì)電算化的近期及長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,組織工作人員落實(shí)計(jì)劃內(nèi)工作,調(diào)整會(huì)計(jì)以及整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)人員設(shè)置和崗位分工情況,完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理的目標(biāo)要求。由于會(huì)計(jì)電算化的工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行,所以會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),在輸入電腦中時(shí),采用代碼,方便電腦對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的處理。一定要注意使用的代碼和財(cái)政部中規(guī)定的相一致,這樣才能保證數(shù)據(jù)在傳輸中一致,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。另外,還要求工作人員工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)罰結(jié)果直接和工作掛鉤。另外,還要定期復(fù)制拷貝全部的電算化信息檔案,進(jìn)行儲(chǔ)存及妥善保管,利于會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代管理的實(shí)現(xiàn)。

2.5提高會(huì)計(jì)電算化的安全程度

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,所以信息會(huì)存在安全隱患。為了確保企業(yè)內(nèi)部的信息安全,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,主要從以下幾方面進(jìn)行：第一,建立完善的會(huì)計(jì)信息的安全管理制度,電磁屏蔽財(cái)務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)用的計(jì)算機(jī),采取措施應(yīng)對(duì)電磁輻射。第二,工作人員采取分級(jí)授權(quán)的內(nèi)部控制機(jī)制,提高軟件水平,讓系統(tǒng)的在安全的環(huán)境中運(yùn)行。第三,建立備份機(jī)制。對(duì)于一些重要的財(cái)務(wù)信息要及時(shí)備份,系統(tǒng)通過利用身份授權(quán)、信息加密存儲(chǔ)和認(rèn)證技術(shù)、防火墻技術(shù)等方式,提高系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全水平。只有這樣,才能確保企業(yè)內(nèi)部的信息安全。

三、結(jié)束語

從目前的情況來看,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展已經(jīng)取得一定的成果,愈來愈多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,但是企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化還存在一些問題。本文論述了企業(yè)電算化管理實(shí)務(wù)中存在的主要問題,并提出了相應(yīng)的策略。如果企業(yè)內(nèi)部沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不及時(shí)解決,將會(huì)嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理存在一定的問題。只有正視企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中存在的問題,才會(huì)提高會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展層次,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的水平,從而提高企業(yè)現(xiàn)代化的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

作者：曹進(jìn)軍 單位：寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第三篇：企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題分析

一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展所存在的問題

1．對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位

由于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的起步較晚，人們接觸會(huì)計(jì)電算化的工作較短，使得人們對(duì)于這一工作的重要性還沒有足夠的認(rèn)識(shí)，思想觀念也沒有足夠重視。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè)，僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。他們并沒有充分認(rèn)識(shí)到運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以幫助管理層更好的分析企業(yè)現(xiàn)狀、管理組織團(tuán)隊(duì)以及提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力等等優(yōu)勢(shì)。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí)，沒有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。特別是在未實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的中小型企業(yè)，不實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的主要原因不單純是經(jīng)費(fèi)短缺，更主要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。

2．會(huì)計(jì)軟件存在局限性

首先，多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件偏核算輕管理。會(huì)計(jì)電算化將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，并且可以把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。但我國(guó)大部分單位只重視報(bào)賬，忽視管理，使用會(huì)計(jì)軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表等核算內(nèi)容較多，致使會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預(yù)算、分析等模塊，內(nèi)容設(shè)計(jì)過于簡(jiǎn)單，功能又不全面，限制了電算化的管理功能。其次，數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。對(duì)于企業(yè)來說，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。有些軟件所謂的加密，只是對(duì)軟件本身加密，目的是為了防止盜版，不能真正做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，如病毒，或者其他意外情況，很難保證不會(huì)泄漏。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。因此會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該把保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息、維護(hù)企業(yè)切身利益放在首位，否則一旦出現(xiàn)閃失，將會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。

3．缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才

電算化需要的是既能熟練掌握會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)又能具備計(jì)算機(jī)專業(yè)技能的復(fù)合型人才。而在現(xiàn)實(shí)中，多數(shù)在企業(yè)中從事會(huì)計(jì)電算化工作的人員都是以前手工記賬的老會(huì)計(jì)經(jīng)過財(cái)務(wù)軟件公司的簡(jiǎn)單培訓(xùn)就上崗了，他們只單一的知道這個(gè)財(cái)務(wù)軟件如何使用，甚至只能說是膚淺的學(xué)會(huì)了如何運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件代替手工進(jìn)行登帳，為的是還能適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，保住自己的飯碗。但是對(duì)于計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)他們基本上一竅不通，甚至是打字還得一點(diǎn)一點(diǎn)學(xué)，對(duì)于這樣的會(huì)計(jì)人員來說可能運(yùn)用電算化的工作效率還不及以前的手工記賬。相反對(duì)于財(cái)務(wù)軟件安裝與維護(hù)的工作人員以及新一代的會(huì)計(jì)人員來說，由于對(duì)電子產(chǎn)品的接觸與認(rèn)識(shí)較多，所以對(duì)于計(jì)算機(jī)的軟件設(shè)備及操作頗為熟練，但對(duì)于會(huì)計(jì)本身這個(gè)實(shí)踐重于理論的工作來說，我們對(duì)于專業(yè)知識(shí)在實(shí)際工作中的運(yùn)用又遠(yuǎn)不及那些老會(huì)計(jì)。因此，我國(guó)現(xiàn)在仍然不能將計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)很好地進(jìn)行融合，還是比較缺乏具備雙重知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才，應(yīng)在此方面大力培養(yǎng)。

4．會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)際銜接不緊密

首先是教材的版本偏舊，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試中使用的《會(huì)計(jì)電算化》一書仍然還是2010年編寫的。近幾年，中國(guó)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，各種先進(jìn)的技術(shù)頻繁引入，電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代更是讓人應(yīng)接不暇。隨著更高科技的軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)，舊版的會(huì)計(jì)電算化教材已經(jīng)無法整體跟上時(shí)展的腳步。其次是現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件仍然還只能適用于WindowsXP、Windows2000這些電腦系統(tǒng)，而在市面上，安裝有這些系統(tǒng)的電腦已經(jīng)基本被新系統(tǒng)所替代，很難找到與之匹配的系統(tǒng)。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)與技術(shù)不能完全適應(yīng)社會(huì)，給會(huì)計(jì)在現(xiàn)實(shí)工作中帶來很多困難，若是購(gòu)買了新系統(tǒng)的電腦還得換成可以使用財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)，因此各電算化軟件的開發(fā)公司應(yīng)注重技術(shù)研發(fā)，不要求財(cái)務(wù)軟件的更新?lián)Q代技術(shù)可以超越電子產(chǎn)品的技術(shù)，但至少應(yīng)該緊跟發(fā)展的腳步，才能保證使用時(shí)無障礙，操作上不復(fù)雜。

二、解決的途徑及方法

1．加強(qiáng)認(rèn)識(shí)與注重保護(hù)

作為企業(yè)，要想充分發(fā)揮企業(yè)電算化的作用就要徹底從根本上去認(rèn)識(shí)它、了解它，提高企業(yè)管理層和會(huì)計(jì)人員的重視程度，認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化不僅僅在于把人們從復(fù)雜的工作中解放出來、把手工記賬改為計(jì)算機(jī)登帳這么簡(jiǎn)單，而是要學(xué)會(huì)利用這些總結(jié)出的數(shù)據(jù)與同行比、與歷史比，進(jìn)行報(bào)表分析，做出企業(yè)管理決策。作為會(huì)計(jì)電算化的開發(fā)公司，對(duì)于新應(yīng)用的企業(yè)應(yīng)該安排專業(yè)人員上門指導(dǎo)與培訓(xùn)，使之充分體會(huì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)所在。在技術(shù)研發(fā)時(shí)，也應(yīng)站在企業(yè)的角度思考問題，將企業(yè)的利益放在首位，切實(shí)保護(hù)企業(yè)的商業(yè)隱私。打破軟件自身的局限性，完善和提高軟件的功能，使軟件的各個(gè)模塊更加接近實(shí)際運(yùn)用。

2．大力培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才

為了使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)更好的融合、在實(shí)際生活中更好的銜接與發(fā)展，應(yīng)該大力培養(yǎng)具備雙重知識(shí)的復(fù)合型人才。一方面，給在校的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生開展理論與實(shí)際操作相結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化等相關(guān)課程。另一方面，社會(huì)上的會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)公司以及一些會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)也應(yīng)該開展培訓(xùn)類課程，對(duì)之前已經(jīng)在職的老會(huì)計(jì)進(jìn)行培訓(xùn)和考核，幫助他們更好地適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化這個(gè)新產(chǎn)品。

3．開展培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)系統(tǒng)升級(jí)換代

會(huì)計(jì)方面的權(quán)威人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，編寫的教材應(yīng)該跟上考試大綱的內(nèi)容，盡量避免教材版本太舊的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)公司也要注重產(chǎn)品的更新?lián)Q代，以免出現(xiàn)產(chǎn)品與設(shè)備不匹配的情況。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志，也是推進(jìn)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)、融入全球經(jīng)濟(jì)一體化的重要指標(biāo)。軟件公司應(yīng)加大提高開發(fā)和創(chuàng)新財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)，不斷完善在實(shí)際運(yùn)用過程中出現(xiàn)的種種問題，使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程不落后于社會(huì)，緊跟經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展腳步。企業(yè)也要積極參加會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)，并把會(huì)計(jì)電算化真正應(yīng)用到記賬核算與企業(yè)管理中來，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

作者：陳坤 單位：內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院