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摘要:會計核算是一項復雜的工作,傳統(tǒng)會計核算方式已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展需求,提升核算工作效果與質(zhì)量。會計電算化的發(fā)展,改變當前會計核算方式,為會計行業(yè)發(fā)展帶來機遇。文章對會計電算化進行簡單的介紹,對會計電算化的會計核算現(xiàn)狀及會計電算化對會計發(fā)展的影響進行分析,對如何提升會計電算化應用效果,提出幾點建議,希望為相關(guān)人士提供參考。
關(guān)鍵詞:會計電算化;會計核算;影響;財務數(shù)據(jù)
引言
會計電算化,以信息技術(shù)為依托,通過電子技術(shù)、信息技術(shù)與會計實務的結(jié)合,實現(xiàn)信息化會計核算。該技術(shù)的運用,提升了數(shù)據(jù)處理工作效果,同時保證會計信息的科學性與合理性,對相關(guān)工作開展具有推動作用。
一、會計電算化概述
會計電算化中,信息技術(shù)與電子技術(shù)發(fā)揮著重要的作用,通過現(xiàn)代信息技術(shù)與會計實務的融合,使核算工作變得簡單、快速,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)自動化處理。通過對會計電算化應用情況的分析,其在會計核算中的作用主要體現(xiàn)在以下方面:第一,避免出現(xiàn)重復性的工作。會計電算化的應用,解決了以往會計核算中重復性工作問題,降低了數(shù)據(jù)多次核算與反復計算的問題,提升了會計核算工作效率與質(zhì)量。第二,改變會計核算處理方式。以往工作中,一般會通過手工臺賬、計算器等工具完成核算工作[1]。這種工作方式會因為工作人員自身的問題出現(xiàn)核算偏差,影響最終結(jié)果的準確性。會計電算化的應用,避免因為人工操作不當引起的數(shù)據(jù)核算不準確問題,提升會計核算工作質(zhì)量。第三,實現(xiàn)綠色辦公。傳統(tǒng)會計工作中,需要會計工作人員打印大量的紙質(zhì)憑證與回單,并根據(jù)業(yè)務的特點,將不同的紙質(zhì)數(shù)據(jù)以檔案的方式整理在一起進行儲存管理。會計電算化的發(fā)展,實現(xiàn)了信息辦公,改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式,工作人員可以利用信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)處理工作,將紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)化為電子憑證,優(yōu)化原始憑證打印、催收、配單等工作流程,提升工作效率,減少紙質(zhì)的浪費。
二、會計電算化的會計核算現(xiàn)狀
(一)缺乏專業(yè)的會計人才隊伍
會計核算工作是一項專業(yè)性非常強的工作,需要從業(yè)人員具備專業(yè)知識與技術(shù)操作能力,只有這樣才能保證核算工作的準確性。通過對當前會計核算人員工作情況進行分析,發(fā)現(xiàn)較多的問題,具體如下:第一,企業(yè)對會計從業(yè)人員的重視程度較低。一般來講,會計核算是企業(yè)各項業(yè)務處理工作最后一個環(huán)節(jié),具有考核業(yè)務盈利情況與完成質(zhì)量的作用。但是部分企業(yè)僅以考核的方式對會計人員工作情況與能力進行評估,并沒有建設學習平臺,為其提供學習的機會,無法保證會計人員業(yè)務能力與時俱進,保證各項工作效果與質(zhì)量。第二,會計人員缺乏核算意識??茖W技術(shù)的發(fā)展,為會計核算工作開展帶來機遇與挑戰(zhàn)。為了提升會計核算工作效果,需要會計人員不斷地學習,積累經(jīng)驗,提升自身,借此提升自身的專業(yè)素質(zhì)與能力。但是在實際工作中,發(fā)現(xiàn)大部分會計人員并不具備核算意識,忽略新技術(shù)手段的學習,影響自身能力提升。
(二)缺乏剛性的內(nèi)部控制制度
會計核算工作中,內(nèi)部控制制度的建設與應用,可以提升核算工作質(zhì)量,同時能夠培養(yǎng)工作人員的責任意識與敬業(yè)愛崗意識,無形中提升會計核算工作質(zhì)量。通過對實際工作情況的分析,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)并不具備完善的內(nèi)控制度,無法利用規(guī)章制度規(guī)范工作人員的行為舉止,提升此項工作質(zhì)量。內(nèi)部控制制度包含崗位責任、職責等制度,通過各項制度的實施與應用,可以解決工作人員態(tài)度不積極,崗位工作內(nèi)容不明確的問題,能夠優(yōu)化會計核算工作效果,提升會計電算化應用質(zhì)量[2]。但是因為制度的缺失,影響會計核算工作開展,造成管理工作效果不理想的問題出現(xiàn)。
(三)缺乏安全的數(shù)據(jù)保障
會計核算工作中,要求會計數(shù)據(jù)的準確與真實,能夠真正地反映出企業(yè)業(yè)務情況。在會計電算化信息系統(tǒng)中,對會計數(shù)據(jù)的要求較高,需要保證信息的真實性與全面性,通過各項數(shù)據(jù)信息的錄入,利用信息技術(shù)與電子技術(shù)進行計算,最終獲得與實際情況相符的數(shù)據(jù)。但是在實際操作的過程中,會因為種種因素,出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)被篡改或者部分信息無法讀取的情況,無法保證信息的安全。該問題的出現(xiàn),直接影響數(shù)據(jù)的安全,造成會計核算不準確的情況出現(xiàn)。
(四)對會計電算化的認識不全面
通過對企業(yè)工作情況的分析,發(fā)現(xiàn)部分工作人員對會計電算化的認識上存在一些問題,影響此項工作的實施效果。具體表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,部分領導人員在會計電算化實施上存在錯誤的認識,沒有意識到會計電算化是時代發(fā)展的必然趨勢,并沒有將此與業(yè)務管理工作有機融合。第二,工作人員的習慣難易改變。大部分會計工作人員已經(jīng)習慣手工記賬方式,利用會計電算化工作時,會出現(xiàn)不適應、不習慣的問題,影響會計電算化工作開展。該工作對工作人員的與要求較高,需要工作人員具備信息技術(shù)操作能力,以此保證會計工作的效果,但是大部分工作人員并不具備專業(yè)知識,無法保證此項工作實施效果。第三,工作人員缺乏信息安全保護意識。會計電算化的應用,需要工作人員利用信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)的處理與分析,由于工作人員缺乏信息保護意識,造成部分信息出現(xiàn)丟失或者泄露的問題,影響會計信息安全。
(五)基礎管理薄弱
會計電算化工作的開展,要求管理人員制定科學的管理對策與手段,以此保證此項工作的順利實施。通過對實際工作情況的分析,發(fā)現(xiàn)缺乏與之配套的管理制度,無法為會計電算化的實施提供基礎保障。這一問題的出現(xiàn),直接影響該制度實施效果,無法為企業(yè)內(nèi)部會計工作開展提供便利。企業(yè)運行的過程中,需要針對會計電算化的特點,制定相應的管理制度,規(guī)范工作人員的行為舉止,要求工作人員遵守規(guī)章制度,以此保證會計電算化工作效果。但是部分企業(yè)在運行的過程中,并沒有意識到這一問題,影響會計信息的安全,無法保證會計工作效果。
三、會計電算化對會計核算的影響
(一)改變財務數(shù)據(jù)處理方法
在會計核算工作中,未利用會計電算化技術(shù)進行核算工作前,會計人員需要耗費較多的時間與精力進行此項工作,通過對數(shù)據(jù)收集、處理獲得準確的結(jié)果。傳統(tǒng)人工工作方法的運用,不僅消耗一定的人力資源,同時也浪費較多的時間,且無法保證會計核算的準確性。會計電算化的應用,改變了財務數(shù)據(jù)處理方法,工作人員可以利用信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)的核算,縮短會計核算的時間,提升核算的準確性,降低工作人員的壓力。
(二)改變財務報告編制基礎
企業(yè)未利用會計電算化進行相關(guān)工作時,會計人員會采用對外財務報告與對內(nèi)財務報告兩種方式進行工作。進行此項工作時,工作人員需要根據(jù)國家的會計制度準則進行實踐操作,以此保證報告形式的規(guī)范性。會計電算化的應用,將財務會計與管理會計整合在一起,改變了原有的財務報告編制基礎。
(三)擴大財務工作職能范圍
會計電算化的應用,使財務工作變得更加詳細與明確,強調(diào)會計人員工作的重要性,增加財務會計與管理會計之間的距離,為企業(yè)建設發(fā)展打下堅實的基礎。與傳統(tǒng)會計核算不同,會計電算化的應用,需要較多與財務、會計相關(guān)的數(shù)據(jù),通過各項數(shù)據(jù)的錄入與分析,可以了解企業(yè)工作中存在的問題與不足,能夠為企業(yè)的工作與業(yè)務的開展提供真實可靠的數(shù)據(jù)支持,無形中提升會計工作質(zhì)量[3]。
(四)加快推動會計科學發(fā)展
會計電算化的發(fā)展,為會計實務發(fā)展提供內(nèi)在動力,改變原有的工作模式與方法,提升此項工作質(zhì)量。實際工作中,會計人員可以通過信息的處理,實現(xiàn)會計信息的共享,保證會計核算工作的科學性,為會計行業(yè)科學發(fā)展打下堅實的基礎。
四、提升會計電算化應對策略
(一)規(guī)范會計電算化核算方式會計電算化模式下,需要明確會計明細表的編制方法,借此優(yōu)化會計電算化核算方式,提升會計核算工作質(zhì)量[4]。實際工作中,需要會計人員將明細賬與總賬結(jié)合在一起,將此作為會計報表的基礎數(shù)據(jù)。記賬的過程中,根據(jù)科目的特點,將此錄入適合的明細賬中,保證明細賬的合規(guī)。通過會計電算化核算方式的規(guī)范,可以使此項工作變得更加程序性與合理性,能夠為后續(xù)工作開展提供基礎保障。
(二)建立起完善的財務管理機制
在企業(yè)運行的過程中,為了提升會計核算工作質(zhì)量,需要建立完善的財務管理機制,將此作為規(guī)范會計核算工作的媒介,提升該工作質(zhì)量。第一,根據(jù)企業(yè)的實際情況與財務管理工作特點,制定財務管理制度,明確財務工作流程,對當前工作中存在的問題進行整改,并制定針對性的改進措施與懲處方式,要求工作人員根據(jù)財務管理制度進行各項工作。第二,制定會計人員的崗責制度,并將此落實到實際工作中,要求工作人員根據(jù)要求進行會計核算,落實自身的崗位責任。該制度的建設,規(guī)范工作人員的行為舉止,提升崗位工作效果與質(zhì)量。第三,制定獎懲制度。該制度的建設,能夠提升會計工作人員積極主動工作意識,可以優(yōu)化當前工作效果。針對財務工作的特點,制定符合實際情況的獎懲制度,利用此提升工作人員積極主動工作意識,促使會計電算化工作順利進行。
(三)完善會計電算化的基礎建設
為了提升會計電算化應用效果,需要營造良好的運行環(huán)境,借此提升崗位工作效果,促使會計核算工作高效進行。實際工作中,可以從以下方面入手:第一,加強硬軟件設備的投入,為會計電算化的應用提供人員、設備的支持。第二,加強網(wǎng)絡安全管理,投入安全技術(shù),保證信息安全,提升會計核算工作質(zhì)量。第三,組織人員培訓活動,提升工作人員的業(yè)務能力與會計工作能力,使其全身心參與到崗位工作中[5]。通過業(yè)務培訓活動,可以彌補當前工作人員工作中存在的問題,能夠使會計工作人員掌握更多信息技術(shù),實現(xiàn)會計電算化核算的靈活運用。第四,加強管理制度的建設工作。針對人員管理、崗位工作內(nèi)容等方面制定科學的管理制度,要求工作人員積極落實管理制度,以此保證會計電算化工作實施效果。通過基礎設施的建設工作,提升會計電算化實施效果,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
(四)調(diào)整會計電算化模式下的會計稽核措施
會計電算化模式下,會計稽核的載體已經(jīng)發(fā)生變化,信息技術(shù)的應用改變了傳統(tǒng)的工作模式,優(yōu)化工作流程。通過會計稽核工作,可以了解企業(yè)的經(jīng)營管理情況,為后續(xù)的決策提供依據(jù)。實際工作中,提升會計稽核人員的業(yè)務能力,組織相關(guān)的培訓活動,利用此提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。同時,改變原有的會計稽核分析方式與評價方式,結(jié)合新的會計核算方式進行分析與評價,以此提升工作人員的綜合素質(zhì)與職業(yè)能力,促使該工作高效進行。
(五)創(chuàng)建良好的內(nèi)控環(huán)境
企業(yè)管理人員應意識到內(nèi)部控制的重要性,并根據(jù)實際情況,建立管理制度與工作制度,為企業(yè)會計電算化工作的實施提供基礎。企業(yè)管理部門可以組織相關(guān)的講座、培訓活動,將會計電算化工作的重要性作為培訓重點,讓工作人員了解相關(guān)的內(nèi)容,以此保證工作的有效性與科學性。內(nèi)部控制環(huán)境包含較多的內(nèi)容,如企業(yè)組織形式、制度、企業(yè)文化等。在會計電算化內(nèi)部控制工作中,若想提高管理質(zhì)量,提升工作人員重視程度,需要改變傳統(tǒng)工作狀態(tài),為會計電算化工作開展創(chuàng)建一個良好的環(huán)境,使工作人員積極參與管理工作中。當會計電算化內(nèi)控環(huán)境創(chuàng)建后,工作人員的工作態(tài)度與工作理念就會發(fā)生變化,對會計電算化內(nèi)控的重視程度也會提高。內(nèi)空環(huán)境建設中,應加強對自己的管理與控制,將此作為工作的重點,以此保證被控工作順利進行。此外,企業(yè)可以組織相關(guān)的培訓工作,組織工作人員參與其中,了解會計電算化管理流程與要求,通過此完善自身能力,推動后續(xù)工作進行。內(nèi)部控制環(huán)境建設的過程中,應遵循以下原則:第一,不兼容權(quán)限分離原則,明確工作人員的權(quán)限,避免出現(xiàn)越權(quán)操作的現(xiàn)象,影響會計電算化工作效果。第二,相互制約權(quán)限。日常工作中,加強電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的控制工作,確定各個環(huán)節(jié)工作人員的職責與權(quán)限,要求其按照規(guī)定進行崗位工作。第三,安全保密原則。會計信息不僅可以反映出企業(yè)的運行情況,同時也關(guān)系到企業(yè)的生存。因此,應堅持安全保密原則,引進相關(guān)的技術(shù)手段,做好信息的保護工作。第三,內(nèi)部防范原則。建立監(jiān)督機制,對工作人員的行為舉止進行監(jiān)督與原理,避免出現(xiàn)違法犯罪的行為,影響會計信息的安全。
五、結(jié)語
總而言之,在會計核算中,會計電算化的發(fā)展,改變了原有的工作模式與方法,提升了會計核算的有效性。為了解決當前工作中存在的問題,制定財務管理制度,規(guī)范會計電算化核算方式,營造良好的工作氛圍與環(huán)境,利用會計稽核措施提升會計核算工作效果,促使會計工作進一步開展。
作者:王雪峰 單位:浪潮集團有限公司